Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты, образец

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы. Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов. Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования.

Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал. В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия. Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности. В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок. При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов. Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов. Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

  • инвентарный номер;
  • обозначение;
  • даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
  • время выполненного осмотра;
  • сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
  • даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
  • место, где располагаются элементы;
  • примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Документы для скачивания (бесплатно)

О проведении инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, находящихся в запасе организаций, расположенных на территории города Нижнего Новгорода

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 ноября 2006 года № 3721
О проведении инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки
и дозиметрического контроля, находящихся в запасе организаций, расположенных на территории города Нижнего Новгорода

На основании постановления Правительства Нижегородской области от 20.04.2006г. № 278 «О проведении инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, находящегося в запасе организаций, расположенных на территории Нижегородской области», в целях уточнения сведений об обеспеченности работников и нештатных аварийно-спасательных формирований и сохранения имеющихся запасов средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях (далее — Методические рекомендации).
2. Главам администраций районов города Нижнего Новгорода и организациям независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, расположенным на территории города Нижнего Новгорода:
2.1. Ежегодно, в срок до 01 октября, проводить инвентаризацию средств индивидуальной защиты приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, имущества гражданской обороны, находящихся в запасе организаций (с учетом имущества резерва организаций), а также фильтровентиляционного оборудования, находящегося в защитных сооружениях гражданской обороны.
2.2. Инвентаризацию проводить в соответствии с Методическими рекомендациями.
2.3. Результаты инвентаризации представлять в МУ «Управление по делам ГО и ЧС города Нижнего Новгорода» в срок до 14 октября за каждую организацию — в виде акта инвентаризации и ведомостей согласно приложениям №№ 1, 2, 3 к Методическим рекомендациям.
3. МУ «Управление по делам ГО и ЧС города Нижнего Новгорода» (Медведев М.И.) в срок до 20 октября представлять обобщенные результаты инвентаризации в комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Нижегородской области.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города, вице-мэра Гладышева С.В.
Глава администрации города В.Е. Булавинов
М.И.Медведев
34 03 44

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением главы администрации
города
от 01.11.2006 № 3721

Методические рекомендации
по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического
контроля в организациях (далее — Методические рекомендации)

Инвентаризация средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля (далее — приборов РХР и дозконтроля), фильтровентиляционного оборудования в защитных сооружениях гражданской обороны проводится во всех организациях независимо от форм собственности, ведомственной принадлежности и подчиненности по номенклатуре согласно приложениям 1 и 2 к Методическим рекомендациям.
Основными руководящими документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации, являются:
постановления Правительства Российской Федерации от 14 апреля 1994 года № 330-15 «О мерах по накоплению и использованию имущества гражданской обороны», от 23 апреля 1994 года N 359 «Об утверждении Положения о порядке использования объектов и имущества гражданской обороны приватизированными предприятиями, учреждениями и организациями»;
приказ МЧС России от 21 декабря 2005 года № 993 «Об организации обеспечения населения средствами индивидуальной защиты»;
приказ МЧС России от 23 декабря 2005 года № 999 «Об утверждении порядка создания нештатных аварийно-спасательных формирований»;
приказ МЧС России от 27 мая 2003 года № 285 «Об утверждении и введении в действие правил использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля»;
руководство по хранению химического имущества гражданской обороны на объектах народного хозяйства, изд. 1970 года;
инструкция по оценке качественного состояния фильтров-поглотителей в защитных сооружениях гражданской обороны, изд.1970 года.
Основной целью проведения инвентаризации является определение реального наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях по данным учета, а также проверка их качественного состояния, технического обслуживания и организации хранения.
Работа по организации и проведению инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях проводится в соответствии с постановлением главы администрации города Нижнего Новгорода и графиком, утвержденным муниципальным учреждением «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Нижнего Новгорода» (далее — МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода»), отделов по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям районов города Нижнего Новгорода (далее — отделы по делам ГОЧС районов).
Инвентаризация СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях осуществляется комиссиями, состав которых утверждается приказом руководителей организаций. В состав комиссии в обязательном порядке назначаются работники, уполномоченные на решение задач ГО, работники складов. При необходимости допускается привлечение специалистов отделов по делам ГОЧС районов и МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода».
Члены комиссии должны быть соответствующим образом подготовлены и знать требования основных руководящих документов, а также сроки хранения, периодичность обслуживания, проверки и лабораторных испытаний СИЗ, приборов РХР и дозконтроля.
Перед началом инвентаризации отделы по делам ГОЧС районов, МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», должны проводить с членами комиссий инструкторско-методические занятия по инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях.
Практическая работа в организации по инвентаризации осуществляется на основании полученных распоряжений от глав администраций районов города Нижнего Новгорода, МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», и приказа руководителя организации.
В ходе инвентаризации комиссия в организации должна изучить и проверить:
сведения о количестве персонала, продолжающего работать в военное время и численность личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований (НАСФ), входящих в единую государственную систему предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее — РСЧС);
потребность в СИЗ, приборах РХР и дозконтроля, приобретаемых организацией за счет своих финансовых средств;
сведения о числящемся имуществе гражданской обороны по книге учета материальных ценностей;
наличие актов на списание СИЗ, приборов РХР и дозконтроля и их обоснованность, актов лабораторных испытаний средств индивидуальной защиты, фильтровентиляции и регенерации воздуха;
сроки проведения последней градуировки приборов;
наличие карточек учета материально-технических средств хранения на складе и накладных на передачу имущества в подразделения;
наличие СИЗ, приборов РХР и дозконтроля на складе и в подразделениях по учетным данным бухгалтерии (склада);
сроки хранения и эксплуатации имущества;
количество изделий, требующих среднего ремонта и освежения, исходя из реальных сроков хранения (эксплуатации) и качественного состояния;
наличие фактов утраты или порчи СИЗ, приборов РХР и дозконтроля и материалов административного расследования (дознания по ним);
наличие актов предыдущих проверок (сверки, инвентаризации) СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, и заключения комиссии по ним;
ведение формуляров (паспортов) на приборы и средства фильтровентиляции и регенерации воздуха;
наличие маркировок на средствах фильтровентиляции и регенерации воздуха и последняя дата их поверки (испытания);
своевременность замены (освежения) изделий по истечении назначенных сроков хранения и выделение финансовых средств на эти цели;
укомплектованность дозиметрических приборов источниками питания и приборов химической разведки — индикаторными средствами.
В случае отсутствия вышеуказанных документов и сведений в организации комиссия приостанавливает работу по инвентаризации, докладывает об этом руководству организации, в отделы по делам ГОЧС районов и МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», которые определяют сроки устранения недостатков. При устранении недостатков инвентаризация продолжается по уточненному графику (плану).
Если по плану гражданской обороны организации, утвержденному его руководителем и согласованному с МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», организация подлежит в военное время ликвидации или реорганизации, то в данном случае учитываются и проверяются СИЗ, приборы РХР и дозконтроля, приобретенные для обеспечения потребности по нормам (табелям) в мирное время.
По результатам инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организации комиссия составляет акт инвентаризации в трех экземплярах и ведомости к акту по формам, согласно приложениям № 1, 2, 3 к Методическим рекомендациям. Данные документы подписываются членами комиссии. Акт утверждается руководителем организации.
В акте и ведомостях отражаются все недостатки, выявленные в ходе инвентаризации и предложения по их устранению.
На основании утвержденного акта и ведомостей к нему в организации издается приказ по результатам инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, в котором определяется порядок и сроки устранения недостатков (возмещение утраченного или испорченного имущества, освежения, закупки, технического обслуживания, ремонта, ответственные должностные лица и др.)
Организации, по окончании инвентаризации, в двухнедельный срок представляют в отделы по делам ГОЧС районов копию приказа о проведении инвентаризации, а также второй экземпляр акта и ведомостей по результатам инвентаризации; третий экземпляр акта и ведомостей по результатам инвентаризации направляется в МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода». Первые экземпляры данных документов хранятся в делах организаций.
Отделы по делам ГОЧС районов составляют обобщенные ведомости по району согласно приложениям № 1 и 2 к Методическим рекомендациям и представляют их в МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода».
МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода» представляет обобщенные ведомости по результатам инвентаризации за год в комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Нижегородской области согласно приложений № 1 и 2 к Методическим рекомендациям.
Отчетные документы по результатам инвентаризации представляются в вышестоящие органы с грифом «Для служебного пользования».

Приложение № 1
к Методическим рекомендациям по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях

В Е Д О М О С Т Ь

наличия средств индивидуальной защиты, приборов радиационной и химической разведки и дозиметрического контроля в организациях по результатам инвентаризации
на ____________20__ г.
____________________________________________________________________
наименование организации

№ п/п

Наименование средств

Ед. изме-
рения

Результаты инвентаризации

Положено по нормам (табелям)

Числится по книгам учета

Имеется в наличии

Год изготовления

в т.ч. требуют:

Утрачено (испорчено)

ремонта

замены
(освежения)

Противогазы гражданские (всего)

шт.

в том числе: ГП-5

шт.

ГП-7 (7В)

шт.

Изолирующие противогазы ИП-4

шт.

Регенеративные патроны РП-4

шт.

Дополнительные патроны ДПГ-3

Костюмы Л-1

компл.

Защитная фильтрующая одежда ЗФО

Сапоги резиновые

пар

Респираторы Р-2

шт.

Радиометры типа ДП-5

шт.

Измерители дозы: ИД-1 (р,с)

компл.

ИД-11

компл.

ДП-22В

компл.

ДП-24

компл.

Измерительное устройство ИУ для ИД-11

шт.

Аппаратура радиометрического контроля: ИМД-12

шт.

КРБГ-1

шт.

РУБ-01

шт.

ДП-100

шт.

Дозиметры типа «Мастер», «Сосна», ДБГ, СРП-68 -01 и другие

шт.

Приборы: ВПХР

шт.

МПХР (ПХР-МВ)

шт.

Полевые химлаборатории МПХЛ (ПХЛ-54)

шт.

Метеокомплект МК-3

компл.

Палатки тех. проверки противогазов ПТПП

шт.

Дегазационный комплект ИДК-1

компл.

Дегазационный комплект ДК-4 (БКСО)

компл.

КСО

Дегазирующие вещества (всего):

тонн

Дихлорэтан

тонн

Моноэтаноламин

тонн

Едкий натр (щелочь)

тонн

ДТС-ГК

тонн

Нейтральный гипохлорит кальция (НГК)

тонн

Порошок СФ-2У

тонн

Примечание:
1. Заполнение граф в ведомости производится, исходя из следующих данных:
(графа №4) — из численности работников организации (противогазы и ДПГ-3) с учетом 5% для обеспечения подгонки и замены неисправных противогазов и норм (табелей) оснащения нештатных аварийно-спасательных формирований материально-техническими средствами на военное время. В данной графе показывается имущество, которое должны приобретать организации за счет своих средств без учета поступающих СИЗ, приборов РХР и дозконтроля из второй группы по планам гражданской обороны и наличия учебного имущества;
(графа №5) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, числящихся в организации по книге учета материальных ценностей;
(графа №6) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, обнаруженных комиссиями в ходе инвентаризации в организациях;
(графа №8) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля (дозиметрические приборы), требующих среднего ремонта;
(графа №9) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, требующих замены (освежения) по истечении максимальных сроков хранения (10 лет и более);
(графа №10) — из количества утраченных и испорченных материальных ценностей, обнаруженных в организациях и защитных сооружениях в ходе инвентаризации. В числителе показываются сведения об утраченном имуществе, в знаменателе — испорченном, не подлежащем ремонту или восстановлению.
2. Данный документ за организацию подписывается членами комиссии; за муниципальное образование и субъект РФ — соответствующими руководителями органов, уполномоченными на решение задач ГО, задач по предупреждению и ликвидации последствий ЧС.

Приложение № 2
к Методическим рекомендациям по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях

В Е Д О М О С Т Ь
наличия фильтровентиляционного оборудования убежищ по результатам инвентаризации
на________________ 20___ г.
____________________________________________________________________
наименование организации, муниципального образования Нижегородской области

№ п/п

Класс (тип) защитного сооружения ГО/ вместимость

Наименование средств

Ед.
изме-
рения

Результаты инвентаризации

Положено по нормам

Числится по книгам учета

Имеется в наличии

Год изготовления

Год последней проверки

В т.ч. требуют замены (освежения)

Утрачено (испорчено)

Фильтры-поглотители:
ФПУ-200

ФП-300

ФГ-70

Регенеративные установки РУ-150/6

Устройство 300

Регенеративные патроны РП-100

Примечание:
1. Заполнение граф в ведомости производится, исходя из следующих данных:
(графа №5) -из паспортов на защитные сооружения. В данной графе показывается имущество, которое должны приобретать организации за счет своих средств;
(графа №6) — из наличия средств, числящихся в организации по книге учета материальных ценностей;
(графа №7) — из наличия средств, обнаруженных комиссиями в ходе инвентаризации защитных сооружений в организациях;
(графа №10) — из наличия средств, требующих замены (освежения) по истечении назначенных сроков хранения (15 лет и более);
(графа №11) — из количества утраченных и испорченных материальных ценностей, обнаруженных в организациях и защитных сооружениях в ходе инвентаризации. В числителе показываются сведения об утраченном имуществе, в знаменателе — испорченном, не подлежащем ремонту или восстановлению.
2. Данный документ за организацию подписывается членами комиссии; за муниципальное образование и субъект РФ — соответствующими руководителями органов, уполномоченными на решение задач ГО, задач по предупреждению и ликвидации последствий ЧС.

Приложение № 3
к Методическим рекомендациям по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях

Утверждаю
(руководитель организации)
(подпись) ФИО
«_____» _____________ 200_ г.

А К Т

Комиссия в составе __________________________________________________
_________________________________________________________________________
действующая на основании приказа __________________________________________

(наименование организации)

от _______________200__ г. № ____________ произвела проверку по состоянию на _____________ 20__ г. наличия, качественного состояния и условий хранения средств индивидуальной защиты, приборов радиационной и химической разведки и дозиметрического контроля, а также их готовность к использованию по прямому предназначению с составлением Ведомости о результатах инвентаризации (прилагается).
Наименование СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, находящихся в эксплуатации и на хранении, сверено по книгам учета материальных ценностей и соответствует (или не соответствует) учетным данным.
Выявленные проверкой недостатки по наличию и качественному состоянию СИЗ, приборов РХР и дозконтроля отражены в прилагаемой ведомости.
В настоящем акте комиссия подробно отражает условия хранения материальных ценностей, вскрытые недостатки, предложения по их устранению и др.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Председатель комиссии: ____________________________
Члены комиссии: ____________________________
____________________________
____________________________
__________________________

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом. Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств. Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

При ведении журнала рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
  • Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
  • Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
  • В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
  • Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
  • Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
  • Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации. Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

  • респиратор;
  • скафандр;
  • каска;
  • изолирующий костюм;
  • спецодежда;
  • противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.

Можно выделить две разновидности защитных средств:

  • индивидуальные;
  • коллективные.

Средства защиты на предприятии

Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

  • индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
  • название;
  • число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
  • время осмотра;
  • информация об ответственном персонале;
  • число, месяц и год выдачи средства в использование;
  • место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал. Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

  • дату начала ведения документа;
  • название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
  • наименование структурного подразделения;
  • дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица. Это может быть:

  • главный инженер;
  • начальник цеха либо участка;
  • руководитель подразделения;
  • и тому подобное.

Когда он заканчивается, требуется создать новый документ. При этом, на старом журнале ставится дата его завершения и документ сдается архивному специалисту по общим правилам предприятия.

Здесь вы узнаете, для чего проводится инструктаж по охране труда и как оформить журнал.

Более подробно о том, что как заполняется журнал кассира операциониста по всем правилам, вы изучите

В этом материале мы расскажем правила ведения журнала по приказам в организации.

Законодательством не установлены конкретные правила хранения документа, поэтому они могут быть утверждены на каждом предприятии индивидуально. Обычно журналы хранятся у ответственного лица до момента его завершения, в архивах не более десяти лет.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Журнал учета и содержания средств защиты ведется на предприятиях с опасными условиями труда. Обычно, ответственным лицом за его ведение является главный инженер. Но, допускается назначение иного лица. Законодательством не установлено конкретной формы этого документа. Есть обязательная информация, которую обязательно требуется отобразить.