Заявление о компенсации

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

  • Пример расчета

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП= (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6*8=9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

Подытожим. В 2017-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели. Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.). А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

Одной из обязанностей работодателя, является предоставление ежегодных отпусков всем официально трудоустроенным сотрудникам. Данное требование законодательства направлено на обеспечение нормального функционирования здоровья граждан. Каждый работник должен знать о том, как оплачивается отпуск и рассчитывается компенсация неиспользованных отгулов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на компенсацию отпуска.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату

Кто может рассчитывать на компенсацию отпуска

В действующих законах приводится подробное описание порядка предоставления основного отпуска. Согласно установленным правилам, минимальная продолжительность такого отпуска составляет двадцать восемь календарных дней. Это правило зафиксировано в сто пятнадцатой статье Трудового Кодекса. Важно отметить, что некоторые категории работников имеют право на дополнительные отгулы. К этой категории относятся люди, выполняющие свою работу во вредных для здоровья условиях, а также труженики с ненормированным рабочим днем.

Правила, установленные органами власти, разрешают трудящимся заменить часть отпуска на денежную компенсацию. Воспользоваться этим правом можно лишь в том случае, когда общая продолжительность отпуска превышает минимальный срок. Основываясь на вышесказанном можно выдвинуть предположение, что труженик может компенсировать лишь ту часть отпуска, что не входит в обязательные двадцать восемь дней. Здесь выделить тот факт, что основной отпуск не может быть заменен на денежные средства. В отношении работодателей, допустивших подобную ошибку, могут быть применены штрафные санкции. В случае однократного нарушения, сумма штрафа варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. При повторном правонарушении размер штрафа увеличивается до семидесяти тысяч.

Также необходимо отметить, что порядок предоставления компенсации устанавливается самим руководством компании. Это объясняется тем, что выдача денежной компенсации за неиспользованный отпуск является правом, а не обязанностью администрации фирмы. В той ситуации, когда у компании отсутствуют свободные денежные ресурсы, труженик может получить отказ в одобрении заявки. В такой ситуации работнику потребуется полностью потратить свой отпуск. Важно отметить, что в данном случае отсутствует смысл обращаться в трудовую инспекцию или судебные органы.

В действующих законах приводится не только порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованные отгулы, но и перечень категорий тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. Помимо этого, юридические нормы устанавливают ряд ограничений в отношении выдачи денежных компенсаций за неиспользованный отпуск работникам государственных структур. К таким структурам относятся Таможенная служба, Министерство Внутренних Дел и органы наркоконтроля. Представители этих структур могут получить компенсацию только в том случае, когда длительность основного отпуска составляет более тридцати календарных дней.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Далеко не все работники могут заменить часть основного или дополнительного отпуска деньгами. В третьей части сто двадцать шестой статьи ТК РФ приводится перечень тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. В данный список входят следующие труженики:

  1. Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
  2. Беременные женщины.
  3. Работники, занятые на вредном производстве или ведущие трудовую деятельность в условиях, опасных для жизни.

Труженики, относящиеся к первой и второй группе, могут получить денежную компенсацию только в случае расторжения трудового договора. Последняя категория работников может получить компенсацию лишь в том случае, когда продолжительность дополнительного отпуска превышает минимальное значение на одну неделю. В четырнадцатом Федеральном Законе приводится запрет на выдачу компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска тем труженикам, что подверглись радиационному воздействию, участвуя в ликвидации последствий взрыва на Чернобыльской атомной электростанции. Данное правило закреплено не только в Трудовом Законодательстве, но и в Письме Министерства Труда под номером «13-7/В-234».

Получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все

Сколько отпускных дней можно заменить деньгами

Сто двадцать шестая статья Трудового Кодекса посвящена порядку предоставления отпусков. Во второй части этой статьи приводится информация о том, что большинству работников предоставляется право на замену определенной части отпуска денежными средствами. Данное правило действует лишь в тех ситуациях, когда продолжительность отпуска составляет более двадцати восьми дней. Здесь следует отметить, что каждый случай с превышением минимального значения рассматривается в индивидуальном порядке.

В качестве примера предлагаем рассмотреть ситуацию, в которой сотруднику компании положено двадцать дней основного отпуска и одна неделя дополнительных отгулов. За прошлый год труженик использовал лишь двадцать пять дней от основного отпуска. В нынешнем году, работник планирует потратить основной отпуск полностью и отгулять те дни, что небыли использованы в прошлом году. При заполнении заявки на получение денежных выплат труженик имеет право попросить руководство выдать денежные средства за неизрасходованные дополнительные отгулы в прошлом году. К этим средствам прибавляется сумма, положенная за неиспользованное время дополнительного отпуска в нынешнем году.

Как оформить заявление на получение компенсации

Для того чтобы получить финансовое возмещение за неотгуленный отпуск, труженику необходимо подать соответствующую заявку. Для составления такого заявления используется стандартная бумага в формате «А4». Работник может напечатать текст заявки на персональном компьютере или заполнить заявление собственноручно. Готовый бланк должен быть заверен подписью труженика. Важно отметить, что единый регламент составления подобных документов — отсутствует. Каждая компания имеет законное право самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться внутри предприятия. Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют использовать шаблоны, имеющие следующую структуру:

  1. «Шапка» — в этой части документа приводится информация о самой компании и заявителе. К этому разделу можно отнести и заголовок документа.
  2. Основная часть — в данном разделе излагается просьба работника о предоставлении денежной компенсации вместо определенного количества отпускных дней.
  3. Заключительная часть — в этом разделе труженик указывает дату составления заявки и заверяет заявление своей подписью.

Отдельного внимания заслуживает та ситуация, в которой у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков. В этом случае при составлении заявления следует указать определенный год, за который будет начислена компенсация.

Шапка заявления

В левой или правой верхней части листа указывается информация о человеке, которому направляется заявление. Здесь нужно указать название фирмы, соответствующее наименованию, указанному в регистрационных документах. После этого указывается должность руководителя (в соответствии со штатным расписанием) и его инициалы.

В следующей строке приводится информация о труженике, подающем заявку. В заключительной части этого раздела указывается название населенного пункта. Некоторые специалисты в сфере делопроизводства отмечают, что в данной части документа следует указать дату составления заявки.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника

Основная тема

Основная часть документа начинается со слова «Заявление», которое пишется в середине листа. Здесь следует отметить, что наименование документа может относиться как к содержательной части, так и «шапке» бланка. В содержательной части бланка приводится информация о просьбе труженика. В рассматриваемой ситуации указывается просьба о предоставлении денежной выплаты за неиспользованные дни положенного отдыха.
В данной части заявления необходимо указать общую продолжительность отпуска (дату отбытия и день возвращения к трудовой деятельности). После этого указывается временной отрезок, за который работник желает получить компенсацию.

Подписи

В заключительной части заявки работник должен продублировать дату, указанную выше и поставить свою подпись. Ниже необходимо в обязательном порядке привести расшифровку подписи.

Как высчитывается общая сумма компенсации

Получив заявление от работника, руководитель компании должен принять положительное либо отрицательное решение. В случае отказа от предоставления компенсации, работник должен отбыть в отпуск и использовать причитающееся ему количество выходных дней. В случае принятия положительного решения, руководству компании необходимо подготовить соответствующий распорядительный акт. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления бухгалтерских расчётов. Как правило, компенсация выплачивается до момента отбытия в отпуск работника. Труженик, изменивший свое решение, имеет законное право обратиться к начальству, с просьбой отозвать ранее переданную заявку. Воспользоваться этим правом можно до начала самого отпуска.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему

За неиспользованный отпуск за прошлые года

В некоторых случаях у работников накапливается несколько неиспользованных отпусков, за несколько лет. Также нередки те ситуации, в которых отпуск переносится на следующий год. В сто двадцать шестой статье Трудового Кодекса говорится о том, что заменить отпуск деньгами можно лишь частично. Финансовая компенсация предоставляется лишь за те дни, что превышают минимальное значение (двадцать восемь дней).

Для того чтобы лучше понимать данное правило, следует рассмотреть практический пример. В нашем примере, сотрудник предприятия в две тысячи семнадцатом году не использовал положенный ему отпуск в размере тридцати дней. В две тысячи восемнадцатом году продолжительность отпуска работника равна тридцати дням. Согласно закону, работнику предоставляется шестьдесят выходных. Получить компенсацию можно лишь за четыре дня. Здесь следует отметить, что труженик не может оформить отпуск на двадцать восемь дней и рассчитывать на оплату оставшихся дней отдыха.

Также следует отметить, что установленные нормы запрещают отказ от предоставления отпуска на протяжении более двух лет подряд. Нарушение этого правила может привести к штрафным санкциям, согласно Кодексу об административной ответственности.

При увольнении

В сто двадцать седьмой статье Трудовых норм приводится ряд правил, действующих в отношении увольняемых работников. В такой ситуации, выдача финансовой компенсации за неиспользованные отгулы является обязанностью руководства. Помимо этого, труженик может использовать причитающиеся ему выходные непосредственно перед увольнением. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой действия труженика стали причиной его увольнения. Последним днем трудовой деятельности принято считать день увольнения.

Сотрудники бухгалтерского отдела в день увольнения работника обязаны осуществить выдачу денежных средств за отработанные дни и неиспользованные отгулы. Нарушение этого порядка рассматривается как грубая ошибка. Здесь важно сделать акцент на то, что в данном случае отсутствует необходимость подачи заявки. В рассматриваемой ситуации, предоставление компенсации является непосредственной обязанностью администрации компании.

Руководство фирмы не имеет права отказать в выдаче финансовых средств даже при отсутствии свободных ресурсов.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено