Выплата при увольнении

Кого рассчитывают в полном объёме

Каждый работник может претендовать на различные социальные привилегии от работодателя при условии официального трудоустройства. Вне зависимости увольняется сотрудник или продолжает трудиться ему обязаны оплатить:

  • заработок за отработанный период;
  • больничный лист в случае потери трудоспособности;
  • отпускные, если решил взять положенный по графику отпуск;
  • премиальные за определенные заслуги, если они отражены в локальном акте.

За кратковременное выполнение обязанностей подрядчикам, исполнителям различных услуг после заключения гражданско-правовых договоров не предусмотрен дополнительный социальный пакет. Завершается объём работ, прекращает действие соглашение, руководитель предприятия рассчитывается только за выполненные услуги, ремонт помещений или механизмов.

Официальное оформление трудовых договоров позволяет:

  • воспользоваться отпуском после 6-месячной отработки;
  • получать деньги за отсутствие на работе во время болезни;
  • пользоваться привилегиями работника, предоставленными ТК РФ и основанными на локальных распоряжениях.

ТК РФ обязывает руководителей производств рассчитываться с наёмным персоналом при их увольнении за все отпускные периоды, которые сотрудник не использовал, а также за отработанные дни.

Как причина увольнения влияет на расчет

Собственное желание — самая распространенная причина распрощаться с работой, которая не удовлетворяет работника. В этом случае он получает положенные выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. Иногда возникает ситуация, когда сотрудник отгулял определенное время авансом, получил отпускные и решил увольняться. ТК РВ статьёй 138 утверждает, что работодатель может требовать возврата только в размере 20% от общих начислений.

Если заработок не позволяет погасить задолженность, в его праве предпринять:

  1. Удержать сумму из начислений по согласию служащего.
  2. Потребовать возмещения долга собственными наличными средствами.
  3. Игнорировать задолженность.

ТК РФ в статье 77 п.1 знакомит с порядком увольнения в случае обоюдной договоренности начальника и подчиненного. При этом дополнительные выплаты не предусмотрены, кроме расчета в общем порядке.

Исключением могут послужить условия трудового договора, если в них установлены дополнительные вознаграждения для увольняющихся рабочих.

Особое отношение у законодателей к персоналу, подвергнувшемуся сокращению, им положено выходное пособие.

Особенности этого момента:

  • выплаты проводят в размере среднемесячной зарплаты за 2 месяца;
  • сезонникам расчет проводят за 14 рабочих дней;
  • рабочим трудных северных условий пособие отдают за 3-месячный срок;
  • переплата за авансированный отпуск не подлежит возврату.

ТК РФ в статье 307 подчеркивает, что индивидуальные предприниматели могут проводить сокращения работников на основании положений закрепленных в трудовых договорах. Если особых условий нет, дополнительная оплата не будет проведена.

Причина увольнения влияет на размер компенсационных выплат. По ТК РФ и статье 178 положен 2-недельный средний заработок уволенным по случаю:

  • отсутствует вакансия, нет желания и возможности перейти на другую должность;
  • плохого здоровья;
  • получения повестки в армию для прохождения воинской службы;
  • должность заняла работница, вернувшись из отпуска по уходу за детьми;
  • проведенных изменений в требованиях и условиях трудового договора.

Оклад за 3 месяца выдают руководящим должностным лицам, если они уволены из-за перехода предприятия другому собственнику.

Как на практике рассчитать зарплату

Оплата за труд предусматривает не только оклад, тарифные рабочие ставки, но и все указанные в договоре, локальных нормативах премиальные и прочие надбавки.

При этом причина увольнения по собственной инициативе не позволяет оплату выходных пособий. Размер заработка зависит от принятой системы расчетов. При повременном труде во внимание берется оклад и отработанные фактически дни.

Допустим, бухгалтер Говорова И.А. написала заявление, в котором просила уволить её с 13 августа по собственному желанию. Она отработала 8 дней, при окладе 30 000 р. Если в августе 23 рабочих дня, Говоровой положено выплатить:

30 000 : 23 = 1 304.34

1 304.34 х 8 = 10 434.72

В условиях сдельной системы, отработанные дни не входят в расчет зарплаты, здесь важно, какой объём работы выполнит рабочий. В строительстве, это может быть квадратура отделки стен, у токаря, изготовленные детали. Если отделочник обработал 100 кв.м. при стоимости 30 руб. за каждую единицу:

100 х 30 = 3 000 р.

Производственная деятельность может осуществляться по сдельно-премиальному, бонусному принципу. Условия труда и оплаты, прописывают в договорах, после поступления приказа на увольнение и табеля с отмеченными отработанными днями, бухгалтер выполняет расчет, уволенным сотрудникам.

В каком порядке выплачивают компенсацию

При выплате отпускных, сотрудник расчетного отдела берет во внимание период неиспользованного времени, как положенного отдыха на момент увольнения.

Работник может использовать отпуск, написав в заявлении «с последующим увольнением». Если он заболеет в это время, больничный будет оплачен, но срок при этом не продлевают. По стандарту, на обычном предприятии, без особых условий труда, рабочим позволяют отдыхать 28 дней.

Это значит, что в каждом, отработанном месяце содержится:

28 : 12 = 2.33 дня

При условии, что в месяце отработано больше 15 суток, он засчитывается как целый месяц, если значение меньше, его не берут во внимание.

На примере бухгалтера Говоровой, за апрель не положены компенсационные выплаты. Она отгуляла за прошлые года все время полностью.

В год увольнения предстоит высчитать:

3 х 2.33 = 6. 99 или 7 отпускных дней

Следующим шагом понадобится узнать размер среднего заработка за день. Если брать во внимание, что оклад не менялся, не было никаких премиальных, а по ТК РФ рабочий месяц равен 29.3 дням.

30 000 : 29.3 = 1023.89

1023.89 х 7 = 7167.23

Следует учесть, в среднюю зарплату не входит:

  • оплата единовременной материальной помощи;
  • компенсационные выплаты за транспортные расходы, продукты питания;
  • возмещение обучения;
  • пособие на оздоровительные мероприятия;
  • дотации для коммунальных услуг, помощь на содержание детей.

Работодатель обязан вовремя рассчитать уволенного человека в день последней отработки. В случае нарушений по Трудовому кодексу полагаются штрафные санкции.

Как встать на учет безработных после увольнения

Возникают разные ситуации, которые повлияли на увольнение. Не всегда сразу удаётся найти хорошую должность, свободное место, удовлетворительное по уровню зарплаты и условиям. Предстоит обращаться к помощи объявлений, ходить на собеседования, когда не получается разрешить вопрос, люди приходят на биржу труда.

Официально получить статус безработного, зарегистрироваться в центре занятости можно в случае:

  • человек нигде не работает, у него нет источников дохода;
  • гражданин активно осуществляет поиск рабочих мест, и готов в любой момент к труду.

В обязанность сотрудников биржи занятости населения, входят следующие социальные гарантии:

  • помощь в поиске работы;
  • материальное обеспечение в виде пособия;
  • предоставляются предложения по переобучению и повышению квалификации.

Для регистрации понадобятся документы:

  • удостоверение личности;
  • выписка из трудовой книжки с отметкой о последнем месте работы;
  • справка о заработке за 3 месяца;
  • копии дипломов, свидетельств и удостоверений образования.

На основании документального подтверждения происходит поиск специальности, наиболее подходящей претенденту. После того как произойдет регистрация в центре занятости, безработному предстоит выполнять все требования этого заведения при условии, что он встал на учет не позже месяца после увольнения.

Основные действия, через которые нужно пройти:

  1. Периодически по установленному в учреждении графику понадобится приезжать и отмечаться, чтобы подтверждать статус безработного. Пропуск означает — вначале сокращение пособия, если нарушения не прекратятся, человека лишают материального содержания.
  2. Ведомство по поиску работы выполняет, возложенные на них обязанности. Как только работодатель делает запрос, его направляют соискателю. После этого предстоит посетить предприятие для собеседования.
  3. Уволившимся по своей инициативе гражданам дают год для того, чтобы определиться с трудовой деятельностью, остановить свой выбор на одном из предложенных вариантов. Сначала будут поступать вакансии с учетом образования и уровня квалификации. Если в течение года ни одно из предложений не будет удовлетворено, кандидат будет рассматриваться, как работник без профессиональных навыков.

На учет не поставят, в качестве безработного, в следующих случаях:

  • уволенный человек трудится по совместительству;
  • доказано наличие дополнительных источников дохода;
  • на имя заявителя открыто индивидуальное предпринимательство;
  • несовершеннолетние и пенсионеры;
  • гражданин после заключения в исправительном учреждении.

Если безработный отказывается от оформления в различные организации дважды, его исключают из списков биржи и прекращаются выплаты.

В каком размере безработным платят пособие

Когда гражданин, после регистрации в ЦЗ, посещает его по графику, откликается на все собеседования, но ему не нравится, по разным причинам ни одно из предложений значит, его ждет постепенное, но регулярное снижение материального обеспечения.

По сути, биржи труда могут платить одному человеку только 2 года. Если он устроился в компанию, затем опять уволился, его снова ставят на учет и продлят государственное содержание еще на год.

Первоначально выплаты назначают по размеру среднего заработка, указанного в справке 2 НДФЛ. Выборку проводят по последним 3 месяцам.

Снижение происходит в следующем порядке:

  • 3 первых месяца – 75%;
  • 4 последующих – 60%;
  • пока не найдет работу – 45%.

Существуют ограничения, пособие не может быть меньше 850 руб. и больше 4 900 руб.

Потерять работу легко, стоит только написать в заявлении: «Прошу уволить по собственному желанию». Порой найти новую очень трудно, чтобы достойно жить, возможно, придется поменять специальность. В этом случае многим гражданам помогла морально и материально служба занятости населения. Правительство в очередном законопроекте решает, как увеличить размер пособия безработным до ПМ каждого региона.

О трудовых отпусках и выплатах компенсаций при увольнении в следующем видео:

Авг 4, 2018Пособие Хелп Любой свой вопрос вы можете задать ниже

После того как оформлен приказ на увольнение, возникает вопрос: а какие выплаты при увольнении предусматривает законодательство? ТК РФ содержит нормы, касающиеся денежной компенсации при увольнении за отпуск, который не был использован, выходного пособия и зарплаты за отработанное время. Выплата денег после увольнения должна быть осуществлена в срок, не превышающий трех дней поле издания приказа.

Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

  1. Написание заявления (если это по собственному желанию).
  2. Издание приказа.
  3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки.

Итак, что полагается при увольнении по собственному желанию?

Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • тринадцатую зарплату (если об этом сказано в локальных актах организации).

Компенсация за отпуск, который не был использован работником, должна осуществляться по следующей формуле:

К=M*N, где

K-компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником;

M-среднедневная зарплата работника;

N-количество дней отпуска.

N определяется следующим образом:

2,33*кол-во отработанных месяцев, за которые не предоставлялся отпуск.

Для справки! Данная формула утверждена Минтрудом РФ и применяется, как правило, для расчета обычных календарных отпусков в 28 дней. Если речь идет о более продолжительных отпусках, то за разъяснениями рекомендуем обратиться в инспекцию по труду или разделить общее количество отпускных дней на количество отработанных месяцев. Кроме того, в расчет не берется тот месяц, в который было отработано меньше половины дней.

M определяется следующим способом:

М=С/12*29,4, где

С-суммарный доход работника за календарный год, который предшествовал увольнению.

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию и по другим основаниям должны быть осуществлены в срок. Законодатель устанавливает правило, согласно которому работодатель выплачивает работнику возмещение в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования, которую устанавливает ЦБ РФ на день начисления в том случае, если он не вовремя осуществил расчет с увольняемым.

Компенсация рассчитывается следующим способом:

K= C/100%*1/300*S*D, где

K-компенсация;

C-ставка рефинансирования;

S-сумма, которую должен работодатель работнику;

D-количество дней просрочки.

При этом на расчет выплат при увольнении не будет влиять то, какая система оплаты труда применяется в компании: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок. Однако свои особенности при расчете все эти системы все же имеют. Поэтому вышеуказанные формулы применимы в той части, в которой они не противоречат законодательству и соотносятся с системой оплаты труда на предприятии.

Выплата денег при увольнении, согласно положениям ст. 140 ТК РФ, осуществляется в последний день работы гражданина. Но если служащий в последний день на рабочем месте отсутствовал, то расчет с ним производится не позже дня, который следует за днем обращения работника за выплатами. Если стороны не достигли согласия по вопросам итоговой суммы, то работодатель обязан выплатить ту часть денег, которую он не оспаривает.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то есть на предприятии он работать больше не собирается, то расчетным днем будет считаться крайний день перед отпуском. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и начислить все выплаты.

Если работник находится на больничном и решил уволиться, то он вправе написать заявление в любой день. Работодатель производит расчет с ним в последний день работы, даже если он приходится на больничный.

Выходное пособие не будет относиться к зарплате, так как его размер никак не связан с качеством и продолжительностью трудовых отношений. Более того, пособие не является и компенсационной выплатой. Пособие – это денежное довольствие, которое временно заменяет оплату по труду или служит дополнением к основному доходу, либо выступает как помощь в связи с отсутствием источника дохода. Выходное пособие выплачивается только из средств работодателя и ни в коем случае не будет относиться к социальным выплатам, которые осуществляются за счет государства. Несмотря на общее правовое основание – увольнение, пособие и компенсации, имеют различные обстоятельства выплат. В частности, если мы говорим о компенсациях, то они положены всем работникам, независимо от причины увольнения. Например, компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена гражданину даже если его уволили в связи с сокращением штата или по собственному желанию. Но для того, чтобы получить выходное пособие, необходимо попасть в определенные правовые ситуации, перечень которых установлен в ТК РФ. Например, увольнение в связи с ликвидацией компании или отказ от перевода в другую местность.

Второе отличие компенсация от пособия в том, что, как правило, размер выходного пособия установлен в ТК РФ – среднемесячный оклад и т. д.; а вот сумма компенсации за неиспользованный отпуск имеет только формулу расчета, но итог может быть разным, так как заранее неизвестно, за какой период не отгулял отпуск работник и т. д.

Таким образом, увольнение сотрудника без выплаты пособия возможно, а вот без компенсации – в исключительных случаях.

Законодатель в статье 178 ТК РФ предусмотрел для определенных случаев увольнения выплату выходного пособия работникам в определенном размере. В частности, к ним можно отнести следующие:

  1. Средний заработок за 2 недели:
  • в случае отказа гражданина переводиться на другую работу, которая положена ему по состоянию здоровья или при отсутствии у работодателя такого рабочего места;
  • при призыве на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • при восстановлении сотрудника на работе, которую он выполнял ранее;
  • при отказе гражданина от перевода в другую местность, если работодатель туда переезжает;
  • при изменении условий договора и последующем отказе служащего продолжать трудиться на таких условиях;
  • при выдаче работнику заключения из медицинской организации о том, что он не может продолжать трудовую деятельность;
  • если гражданин занят на сезонных работах, но организация-работодатель ликвидировалась или произошло сокращение штата работников.
  1. Среднемесячный заработок выплачивается в следующих случаях:
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • при нарушении порядка заключения трудового договора со стороны работодателя, если таковые нарушения не позволяют дальше продолжать работу.

Для справки! Работники, которые трудятся в организациях, расположенных на Крайнем Севере приравниваются ко всем остальным жителям РФ в вопросах выходного пособия.

  1. Трёхмесячный средний заработок будет выплачен в следующих случаях:
  • при расторжении трудового контракта с руководителем компании, его заместителем, главным бухгалтером в связи с тем, что сменился собственник предприятия;
  • при расторжении трудового контракта с руководителем организации по решению уполномоченного органа при отсутствии с его стороны виновной деятельности.

Выходное пособие, выплата которого предусмотрена законодателем (в установленных ТК РФ размерах), не облагается НДФЛ и иными налогами. Однако если гражданин платит алименты, то они взыскиваются с суммы пособия.

Пример выплаты выходного пособия при ликвидации организации.

  1. В последний рабочий день гражданин получает 1 среднемесячный заработок. При этом размер выплат не зависит от того, устроится ли служащий на новую работу.
  2. В конце 2-го месяца после увольнения работник может принести работодателю трудовую книжку, в которой нет отметки о новом трудоустройстве и получить еще один среднемесячный заработок.
  3. В конце 3-го месяца пособие будет выплачено при одновременном соблюдении двух условий:
  • гражданин не позднее 14 дней после того, как уволился, встал на учет в службу занятости;
  • за 3 месяца ему не нашли работу.

Работник и работодатель вправе подписать соглашение, в котором определят условия прекращения трудовых отношений. В документе руководитель компании вправе назначить работнику любой размер выходного пособия, по своему усмотрению.

Теперь давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.

Начнем с того, что соглашение, которым расторгается трудовой контракт, не является его составной частью; именно поэтому, если в тексте договора или в коллективном трудовом договоре не будет указано на выходное пособие, размер которого определяется работодателем, то на эту выплату будут начисляться налоги.

Что делать?

  1. Прописать в тексте трудового контракта формулировку, согласно которой работодатель вправе при увольнении работника назначать ему выходное пособие в любом размере. Если контракт уже заключен, составляем дополнительное соглашение к нему. При этом в тексте документа может быть указание на конкретную сумму пособия (например, 50 000 рублей) или на ее привязку к окладу, иным выплатам (например, в размере 5 окладов).
  2. Указать на выходное пособие и его размер в коллективном трудовом договоре.

Еще раз напоминаем, что выплата должна называться только выходное пособие и никак иначе, так как в судебной практике встречались различные наименования, например, компенсация при увольнении по соглашению сторон и т.д.

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации.

Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов.

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

  • заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
  • компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

В 2017 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

  • выплаты при сокращении штата;
  • сумма, указанная в качестве компенсации в соглашении сторон;
  • зарплата за отработанные дни при увольнении по собственному желанию;
  • компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.

Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении.

Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется.

Компенсация при увольнении не включает в себя трудовое пособие. Эти виды выплат являются отдельными, поскольку никак не зависят от продолжительности и качества трудовых отношений.

Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации.

При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:

  • невыплаченную заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании.

В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются. Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие.

Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию.

Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада.

Причем выплачиваются такие пособия, в отличие от компенсаций, не единоразово, а в течение двух, в некоторых случаях и трех месяцев.

Досрочное расторжение трудового договора допускается только в случае, если работодатель предупредит сотрудника о своих намерениях минимум за два месяца до увольнения.

При этом после такого увольнения выплачивается дополнительная компенсация.

Начисление производится на время, которое остается до конца уведомительного срока.

В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие.

При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.

При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату.

Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом.

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

  1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
  2. Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
  3. В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.

Для того чтобы начать расчет компенсаций, необходимо наличие всего одного документа — приказа об увольнении.

Он является одновременно основанием, а также бумагой, из которой необходимо будет взять некоторые данные для вычислений, например, дату увольнения.

Помимо него, понадобятся бумаги, указывающие на наличие отпусков, а также больничных у увольняемого сотрудника.

Также понадобятся документы, в которых будет зафиксирован заработок работника в течение календарного года до момента увольнения.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию тут,

образец приказа об увольнении тут.

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

  • дату увольнения сотрудника;
  • размер заработной платы;
  • время, прошедшее с момента последней зарплаты;
  • время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

  1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
  2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

  • призыва на военную службу;
  • отказа от перевода на другую должность;
  • отказа переезжать вместе с работодателем;
  • нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.

При увольнении руководитель организации выплачивает работнику заработную плату, компенсацию за отпускные, а в некоторых случаях выходное пособие и другие выплаты.

Какой же порядок этих выплат, и в какие сроки производится расчет с сотрудником?

С этими и многими иными вопросами мы и разберемсяя в нашей подробной статье.

При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.

Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.

В случае выдачи расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.

Всем работникам, независимо от причины увольнения, выплачивают такие виды выплат:

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • другие выплаты, которые положены сотруднику. К примеру, если он пребывал на больничном листе, ему выплачивается компенсация за дни его нетрудоспособности.

При сокращении штата, отказе служащего от перевода на другую должность или в другой населенный пункт, в случае призыва на военную службу и в некоторых других ситуациях, ему положена выплата еще и дополнительного пособия.

Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).

Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.

В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.

При уходе с работы по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.

Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.

Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.

Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.

Трудинсп — стандартный блок

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

  1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
  2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
  3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

К примеру, время, когда сотрудник был отстранен от работы по его вине, не включается в стаж, который дает право на отпуск. Также не дает право на отпуск время, когда служащий пребывал в отпуске по уходу за ребенком. Такое правило установлено в ст. 121 ТК РФ.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

  • сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
  • прогул не по вине работника;
  • отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней в месяце в среднем.

Рассмотрим расчет отпускных на простом примере:

При увольнении Федорова И.С. у него имеется 20 дней неиспользованного отпуска. Его зарплата за месяц – 25 тыс. руб.

КО (компенсация отпускных) = Зарплата за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО= 25 тыс. руб. /29,3 *20 = 17064,84 рублей.

Другой пример:

Сидоров В.С. отработал на предприятии только 6 месяцев. Общая годовая сумма его зарплаты — 200000 рублей.

КО= (200000 /29,3) /12*14= 7963 руб.

Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.

Помимо заработной платы и отпускных, при увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.

Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.

За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

  • средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
  • полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
  • дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

  • призыв на военную службу;
  • непригодность к службе по медицинским показаниям;
  • при отказе переводиться на другую должность;
  • отказ от работы в другом регионе;
  • работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пособие в размере двухнедельного дохода также полагается при ликвидации или реорганизации компании, если речь идет о сезонных работах.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Расчет отпускных

Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.

Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.

Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.

Берем 28 дней — это тот период отпуска, который, согласно ТК РФ, обязан получить каждый работник ежегодно. 28 дней делятся на 12 (месяцы) и получается коэффициент 2,33 – это дни отпуска, которые сотрудник получает за каждый отработанный месяц в году. Например, увольнение произошло в июне, и до этого времени сотрудник не был в оплачиваемом отпуске, значит мы 5 (отработанные месяца) умножаем на 2,33 и получаем 11, 65 – это дни неиспользованного отпуска.

Для расчета отпускных необходимо умножить количество дней на ежедневный заработок. Информация о данном показателе легко рассчитывается бухгалтером, на основании расчетных листов за год и за каждый месяц работника. Например, размер ежедневного заработка составляет 900 р., поэтому нужно 900 * 11,65 = 10 485 рублей – это размер компенсации, которая должна быть выплачена сотруднику на момент его увольнения.

Так как трудоустройство официальное, из 10 485 вычитается НДФЛ в размере 13% и полученная сумма и есть итоговая компенсация. Работодатель не имеет права задерживать обязательные выплаты. Если подобная ситуация происходит при отсутствии веских причин, то бывший сотрудник имеет право обратиться за помощью в судебные органы.

Порядок увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит о том, что если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, то он обязан предупредить об это руководство минимум за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. По договоренности сторон срок отработки может быть сокращен.

Законодательно оговорены ситуации, при которых увольнение может произойти без отработки. При этом все обязательные компенсации работник получит в день увольнения.

  1. Сотрудник не может продолжать работать в данной организации и выполнять свои обязанности в силу возрастных ограничений (выход на пенсию).
  2. Работодатель нарушает законодательно установленные нормы и правила.
  3. Сокращение штата сотрудников, по причине оптимизации производственных процессов в организации.

Если увольнение сотрудника происходит в связи с сокращением штатов, то у него есть право на отзыв своего заявления до момента, пока не наступила дата увольнения. Исключение – это ситуация, при которой на должность уволенного сотрудника уже было приглашено другое лицо, которому работодатель не имеет отказать в трудоустройстве согласно установленным законодательным нормам.

Если сотрудник, который расторгает трудовой договор с работодателем, является работником высшего звена (руководитель), то срок отработки увеличивается. Например, для главных бухгалтеров, руководителей отделов, высшего менеджмента он составляет 4 недели. Но в каждом индивидуальном случае срок может быть изменен в меньшую сторону.

Расторгнуть трудовой договор стороны могут в силу различных обстоятельств, но согласно законодательству работодатель обязан выплатить ряд определенных компенсационных выплат сотруднику. Порядок расчета, начисление и сроки выплат каждой компенсации указаны в ТК РФ. В случае если работодатель нарушает установленные законом сроки, то уволенный сотрудник вправе обратиться в судебные органы для решения сложившейся ситуации. Весь перечень компенсаций производится в день увольнения, который указывается в заявлении.

Увольнение работника по собственному желанию – достаточно частое явление. Происходит такое увольнение обычно по стандартной схеме. Рассмотрим ее более подробно:

  1. Извещение работником руководителя о своем решении расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (письменное заявление);
  2. Создание руководителем соответствующего приказа об увольнении работника (по установленной форме);
  3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись;
  4. Произведение всех бухгалтерских расчетов;
  5. Передача работником всех дел и материальных ценностей;
  6. Проведение ревизии и подписание акта сверки (если необходимо);
  7. Составление описи передаваемого имущества;
  8. Выплата сотруднику причитающихся денежных средств;
  9. Внесение записи о расторжении трудовых отношений в трудовую книгу, личное дело и иные учетные документы;
  10. Выдача документов сотруднику на руки.

Именно в такой последовательности работодателю и работнику следует разрывать трудовые взаимоотношения, чтобы не нарушить нормы закона и не приобрести дополнительные проблемы по этому поводу.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника ни при каких обстоятельствах. Так же как и сотрудник не имеет права уволиться без отработки обязательных двух недель, которые по закону предоставляются руководству для поиска нового работника. Это правило не касается только пенсионеров – их можно уволить в день подачи заявления.

Например, работник может согласиться работать еще месяц, а работодатель затем дополнительно выплатит сотруднику выходное пособие. Зафиксировать такой договор следует документально.

При увольнении по личной инициативе работодателя, также как и при расторжении трудовых взаимоотношений по иным причинам, работнику положена выплата компенсаций и материальных вознаграждений.

Для того чтобы вычислить сумму денежных средств, подлежащих выплате, следует произвести бухгалтерский расчет по следующим принципам:

  1. Фактически отработанному времени;
  2. Компенсации за неиспользованный отпуск;
  3. Компенсации за неиспользованные дни отгулов;
  4. Премиальные выплаты;
  5. Материальная помощь;
  6. Иные выплаты, предусмотренные законодательством или внутренними документами компании на день увольнения.

Сделать это необходимо единовременно.

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  • рассчитывается зарплата за отработанные дни;
  • рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск;
  • полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника.

Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

Неотработанный отпуск: особенности

ТК РФ предусматривает ряд случаев, при которых работодатель не имеет права произвести с увольняющегося работника материальное воздержание за отпуск. К таким ситуациям относят следующие:

  1. Произошло ликвидации предприятия, где официально был трудоустроен сотрудник.
  2. Уменьшение численности штата организации.
  3. Ухудшение состояния здоровья сотрудника, что привело к невозможности выполнения своих должностных обязанностей на требуемом уровне.
  4. Призыв к воинской службе.
  5. Потеря трудовой способности.
  6. Обстоятельства, которые стали причиной для расторжения трудового договора, но на которые не могут повлиять, ни работодатель, ни работник.

Если причиной увольнения стала какая-либо из вышеперечисленных ситуаций, то по закону никакое удержание отпускных из заработной платы не может быть осуществлено. В противном случае увольняющееся лицо может обратиться в суд.

Все расчеты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нет на своем рабочем месте в связи с уважительными обстоятельствами, то расчеты осуществляются в день, указанный в отдельно составленном заявлении. В таких случаях, когда по причине отсутствия увольняемого лица работодатель не может произвести все необходимые расчеты с ним и передать ему трудовую книжку, данному лицу должно быть лично направлено уведомление.

Если расчеты не были произведены работодателем в указанный срок, то каждый день просрочки предполагает дополнительное начисление 1/150 ставки рефинансирования.

При задержании выплат на работодателя и организацию в соответствие ТК РФ могут быть наложены следующие санкции:

  1. Штраф для должностного лица до 20 000 рублей.
  2. Штраф для организации до 50 000 рублей.

Если со стороны работодателя были осуществлены какие-либо нарушения правил, прописанных в ТК РФ (расчеты, порядок начисления компенсаций и т. д.), то сотрудник имеет право написать жалобу в виде письменного заявления. Все зафиксированные факты будут являться доказательством нарушений со стороны работодателя и это легко можно будет предоставить в суде. Как показывает практика, в 80% случаев в суде оспаривают суммы компенсаций и сроки производимых по ним выплат.

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Для этого рассчитывается средний заработок за 1 трудовой день. При подсчете следует учитывать премии и надбавки. Полученная сумма умножается на количество дней положенного отдыха.

При подсчете отпускных следует учитывать следующие моменты:

  1. Если работник в этом году уже был в отпуске (имеется в виду, что отгулял полностью), то компенсация ему не положена.
  2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачены будут только все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
  3. Если работник брал отпуск авансом, будет произведен перерасчет и произведены вычеты из причитающейся ему заработной платы.

Для того чтобы правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию, существуют разнообразные калькуляторы, которыми можно воспользоваться.

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

  • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
  • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
  • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

  • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
  • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.

При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

Зарплата

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

  • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
  • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
  • Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

  • в ПФ РФ – 22%;
  • ФСС — 2,9 %;
  • в ФОМС – 5,1%.

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2019 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

  • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
  • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
  • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Премии

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

  • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
  • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп Мн),

  • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
  • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
  • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
  • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2019 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

  • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
  • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

  1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
  2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

Кому, за что и сколько: что входит в последнюю зарплату

Очень часто работодатели, в надежде на правовой нигилизм своих сотрудников, стремятся попросту недоплатить при уходе сотрудника с работы по собственному желанию. Возможно, в таких ситуациях имеет место банальная обида, но в первую очередь – это обман.

Так, целесообразно проинструктировать увольняющихся граждан о том, за что и сколько им должны заплатить.

Для понимания в полном объеме всего процесса, представим процедуру наглядно:

  • За две недели ровно работодателя работник уведомляет о своем желании, сделав это письменно – написав заявлении;
  • Далее начинается процесс отработки, примечательно, что если сотрудник изъявил уйти еще на стадии испытательного срока, отработок законодатель не предусматривает;
  • Через 14 дней работодатель создает приказ на уволившегося сотрудника и обязывает бухгалтера в течение 3 дней сделать последние выплаты, по общим правилам расчет работник должен получить в последний рабочий день.

Здесь действует следующее правило:

  • если трудящийся отработал месяц полностью, ему нужно выплатить зарплату в полном размере;
  • если же человек отработал неполный месяц, то расчет заработной платы в данной ситуации происходит следующим образом: средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Как работает бухгалтер: пример расчета

Ключевыми позициями расчета являются отработанные в последнем месяце дни согласно табелю и установленный соглашением или тарифным планом оклад.

Зарплата = оклад /рабочие дни последнего рабочего месяца* на число фактически отработанных дней.

ЗП= 25 тысяч/17*9 =13235, где:

  • 25 тысяч – оклад сотрудника;
  • Дата увольнения -19.01.2019;
  • Число рабочих дней в январе – 17;
  • К дате увольнения сотрудник отработал 9 дней, новогодние каникулы длились до 10 числа.

В этой сумме не обозначены налоговые выплаты и суммы ПФР.

Налог – 13% 13235*13% =1720.55

ПФР – 22% 13235*22% = 2911,70

Итого: 13235 – (1720,55 2911,70) = 8602.75

Также следует учесть районный коэффициент и премиальные выплаты.

Так, возьмем для расчетов условный процент районного коэффициента – 15%

Получим: 13235*15% = 1985,25

Итого: 8602.75 1982.25 =10662.25

Получим: 10662.25 2000=12662,25 — это сумма заработной платы за последний месяц.

Первое, что стоит отметить, расчет компенсации в текущем году не изменился.

В основе расчета:

  • Число неиспользованных дней для отпуска;
  • Средний заработок одного дня.

По закону отпуск равен 28 дням.

Число дней отпуска, неиспользованных сотрудником = общее число дней (28)/12 месяцев*на число отработанных в году месяцев за минусом уже использованных дней в текущем году.

28/12*13- 0

Цифру 13 берем с даты поступления сотрудника на работу, она будет условна при расчетах.

28/12*13-0 = 30 дней. Но, более 28 дней не полагается по закону, значит, на них и рассчитывается компенсация.

Расчет среднего дневного заработка – за основу берутся начисления за период расчета, поделенные на число расчетных дней.

Расчетный период – это последний год – 12 месяцев до даты увольнения.

Выплаты по зарплате за 12 месяцев/29.3 рабочих дня.

Сотрудник принят на работу 1 февраля текущего года, а заявление подал 28 числа. Период работы составил менее месяца.

Считаем:

  • Оклад – 5000 руб.;
  • Число отпускных ней – 2,33.

Считаем среднюю зарплату за день: 5000/29=172,41

172.41*2,33=401,71,

С полученной суммы удерживается подоходный налог. Он составит 52,22, так, 401.71-52,22 =309.49 рублей.

Суммы намеренно занижены для простоты расчетов.

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 31.12.2018.

Согласно подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц.

В декабре 21 рабочий день. Товаровед проработала в декабре 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты будет происходить следующим образом

30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

Теперь рассмотрим, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию компенсацию за невостребованные дни отпуска.

Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2017 и полностью отгуляла свой отпуск за весь прошлый период с 22.07.2017 по 21.07.2018. Увольняться она собралась 31.12.2018. На дату увольнения у товароведа будет в активе 7 неиспользованных дней отпуска. В год товаровед Зуева зарабатывает: 30 000 × 12 = 360 000 рублей. Средний дневной заработок при этом составит 1023,89 рублей (360 000 / 12 / 29,3). Таким образом компенсация составит 7167,23 рублей.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отдых можно прочитать в нашей статье.

Увольнение по собственному желанию: нюансы

ТК РФ предусматривает ряд особенностей, которые должны быть учтены обеими сторонами при расторжении трудового документа:

  • Увольнение в период отпуска.

Закон не запрещает расторгать трудовые отношения между сторонами, если инициатором является сотрудник организации и процесс увольнения происходит в период его отпуска. Однако, у работодателя по закону нет возможности уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Также у любого сотрудника есть возможность расторгнуть договор после использования отпускного периода.

  • Увольнение в период больничного.

Согласно Трудовому Кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на расторжение трудового договора в период больничного. Законом запрещено только расторжение договора, где инициатором выступает работодатель. Сотрудник же может уволиться в период больничного по собственной инициативе.

В день увольнения работодатель обязан произвести выплаты всех положенных компенсаций, даже если сотрудник в это время отсутствует по причине болезни. Но в данной ситуации есть одна особенность – работодатель должен издать приказ об увольнении, в котором будет отметка о том, что сотрудник отсутствовал в указанную дату по определенным причинам и не был ознакомлен с приказом. Получить трудовую книжку сотрудник может по окончании своего больничного либо этот документ может быть доставлен почтой/курьером на дом.

Денежная компенсация за период, который работник находился на больничном, выплачивается через 7-10 рабочих дней после того, как в организацию будут предоставлены документы от лечащего врача. Перечисления денег осуществляются в дни, отведенные для осуществления выплат в данной организации.

Расчетные при увольнении по собственному желанию при расторжении контракта установлены трудовым законодательством. О них говорится в статье 140 ТК РФ. Денежные средства должны быть выданы в последний рабочий день.

Но не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись и произвести выплату, произведя предварительный расчет при увольнении по собственному желанию 2019.

Более подробно об этом можно прочитать в статье «Увольнение в выходной день».

Полный расчет при увольнении по собственному желанию и выдача всех документов происходят в день ухода работника из фирмы. Исключения могут быть только в следующих ситуациях:

  • при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги должны быть выданы на следующий день после его обращения (данный вариант не относится к расчетам по картам);
  • если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), тогда денежные средства выплачиваются вместе с отпускными (как правило, или в последний рабочий день перед отпуском);
  • нахождение работника на больничном — в этом случае человек получит по факту, больничный ему оплатят уже после того, как он его принесет на бывшую работу.

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат считается нарушением законодательства и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), а также наложение на него штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП) в размере до 50 000 рублей.

Также компании придется начислить уволенному гражданину процент за задержку денежных средств (статья 236 ТК РФ). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию 2019 (наличными или по банковской карте — не имеет значения), то восстановить справедливость можно следующим образом:

  • обратиться непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ, прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2019 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2019 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором — получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, можно передать его под входящий номер секретарю или отправить по почте;
  • подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Имейте в виду, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, поэтому необходимо передать заявление как можно быстрее. Сделать это можно через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или воспользоваться услугами почты. В жалобе должны быть отражены ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации, подробно изложена суть претензии и какие меры предпринимались, сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и увольнении, копия письма работодателю и т. д.) — приложите их. Инспектор проведет проверку, вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получает предписание произвести выплаты после увольнения по собственному желанию в установленный срок, а также привлекается к административной ответственности;
  • написать в Прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в Трудовую инспекцию. Поскольку оба эти государственных органа часто проводят совместные проверки, можно сразу, не теряя времени, написать заявления и туда, и туда. Прокуратура также может вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, однако не может заставить его это сделать. Это право есть у районного (городского) суда;
  • пойти в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав, то есть с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективным будет ваше одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, Прокуратуру и суд. Законодательно это никоим образом не запрещено. А вот комплексные проверки и повестка в суд обычно стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.