Выписка из реестра участников общества

Как заполнять список участников общества с ограниченной ответственностью, в котором несколько учредителей?

Список участников ООО заполняется согласно требованиям ст. 31.1 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» (далее – Закон).

В списке необходимо привести информацию о каждом участнике ООО, будь то физлицо или организация. Кроме того, требуется указывать данные о размере его доли в уставном капитале ООО, а также об оплате доли.

В списке отражается и другая категория сведений – о долях в уставном капитале ООО, которые принадлежат самому обществу. Необходимо прописать размер таких долей и указать дату, когда они перешли к ООО, или дату, в которую общество приобрело эти доли.

Это все обязательные сведения, которые общество должно приводить в списке (п. 1 ст. 31.1 Закона). Другую информацию (например об основании, по которому участник приобрел долю, или об обременении доли) ООО включает в список по собственному усмотрению.

Важно!

ООО имеет возможность утвердить внутренний документ (например, положение), который подробно регламентирует вопросы ведения списка участников. В нем можно определить исчерпывающий состав сведений, отражаемых в списке, и порядок его оформления.

Как составить список участников, образец

На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • дату и номер госрегистрации;
  • юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
  • информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
  • данные о числе участников (числящихся и выбывших);
  • сведения о долях, принадлежащих обществу.

Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

  • статус участника (физическое/юридическое лицо);
  • ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
  • паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
  • адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
  • контактная информация;
  • размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
  • сведения об отчуждении доли третьим лицам.

Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

Тонкости и нюансы в оформлении бланка

Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.

Форма списка участников ООО. Правила ведения документа

Документ фиксирует основную информацию об учредителях. Правила его составления и ведения установлены ст. 31.1 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Однако этот законодательный акт регулирует лишь основные требования к тому, какие сведения должны быть внесены в документ. Учитывая, что порядок оформления им не регламентируется, каждая организация может составлять его в удобном для себя виде.

Согласно п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ список должен содержать:

  • личную информацию о каждом учредителе;
  • данные о величине доли в уставном капитале, которой обладает каждый из них, а также ее оплате;
  • информацию о том, какой долей и с какого периода владеет общество.

Согласно п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ все учредители обязаны своевременно информировать общество о произошедших изменениях в личной информации.

В п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ указано, что за ведение и хранение документа ответственность налагается на единоличный исполнительный орган общества. Однако передавать обязательства по документообороту другому лицу не запрещено.