Внесение изменений в трудовой договор

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора

Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12. Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев. Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

  • Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
  • Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение. Продолжительность режима – не более 6 месяцев.

Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора. Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий. Понижение должности в данном случае требует согласия сотрудника.

Когда можно изменить трудовой договор?

Глава 12 ТК РФ, посвящённая всем изменениям в трудовом договоре, устанавливает определённый перечень обстоятельств, в случае возникновения которых можно прибегнуть к редактированию его положений:

  1. Перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя. Подобные поправки влекут за собой смену трудовых функций и других условий, которые необходимо отобразить. Перевод возможен только с согласия самого переводимого работника. Не следует путать перевод с перемещением. Перемещение – это перевод сотрудника на другую работу в той же организации без смены функций и нововведений в положениях, при этом оно не требует согласия данного сотрудника. Крайне важно понимать различия между данными понятиями;
  2. Смена каких-либо пунктов, ранее оговорённых сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
  3. Смена владельца организации, в которой числится сотрудник, её реорганизация или преобразование типа учреждения;
  4. Отстранение работающего от выполнения служебных обязанностей.

Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д.

Приказ об изменении

У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.

Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

  1. Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
  2. Реквизиты;
  3. Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом:

Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.

Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем

Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:

  1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
  2. Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
  3. Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
  4. Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
  5. Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
  6. Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.

Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.

Соглашение изменения

Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом. Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.

Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время. Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.

Образец соглашения изменения трудавого договора представлен на изображении ниже:

Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Уведомление сотрудника

Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор. Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии. Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника. К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств.

На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:

  • Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
  • Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
  • Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель. Она должна быть подходящей работнику.

Как и в случае с приказом о редактировании, законодатель не предусматривает официальной формы уведомления. Соответственно, работодатель может составить бланк по своему усмотрению, но не вопреки нормам ТК РФ (а именно ст. 74). Предоставим образец подобного уведомления:

Как видно, уведомление содержит причины изменения пунктов, изменяемые пункты, отметку о получении и отметку о согласии или несогласии работника.

В дополнение ко всему, законодательство обязует руководителя предложить сотруднику иные имеющиеся вакансии тогда, когда он не даёт своего согласия на поправки. В случае отсутствия в наличии подобных вариантов или же если сотрудник не готов принять ни один из них, действие договора между сторонами прекращается на основании положений Трудового кодекса.

Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников. В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день. Продолжительность действия данного нововведения не должна превышать 6 месяцев. При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению.

И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

Нюансы

Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ. Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье. В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре. Если содержится, редактировать его всё же придётся.

В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.

Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

  • Не высылает уведомление сотруднику;
  • Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
  • Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
  • Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
  • Не соблюдает порядок внесения преобразований.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.

Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя. В связи с этим, необходимо максимально внимательно и ответственно относиться к процедуре редактирования такого важного документа. При соблюдении всех вышеперечисленных нюансов и при отсутствии ошибок процедура улучшения или ухудшения условий пройдёт без каких-либо нежелательных последствий для работодателя или работника.

Трудовое законодательство чётко описывает все аспекты отношений между работодателем и работником. Поправки в заключённой между ними договорённости – это вовсе не исключение. При любых манипуляциях необходимо точно следовать всем указаниям ТК РФ. Это способствует правильному проведению всех процедур и отсутствию санкций за нарушение правил их проведения. Следование пошаговой инструкции, своевременное оформление всех необходимых документов и наличие согласия между сотрудником и руководством организации – залог успеха любой операции, регулируемой трудовым законодательством.

А) Схема «Порядок оформления прекращения трудового договора» (Ст. 84 ТК РФ)

Б) «Виды изменения трудового договора – гл. 12 ТК РФ».

Вид изменения Условие, которое меняется Наличие согласия работника Срок перевода Оплата и другие гарантии Основание прекращения трудового договора в случае отказа от изменений
Перевод на другую работу. Перемещение Должность, специализация,место работы. Допускается только с письменного согласия работника (Ст. 72.2 ТК РФ). По приказу. Сохраняются как на старом месте. Запрещено, если работник этого не хочет.
Временный перевод на другую работу Должность, специализация,место работы. Допускается только с письменного согласия работника (Ст. 72.2 ТК РФ). По приказу или на срок до 1 месяца. Производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Запрещено, однако если этого не требуют чрезвычайные условия.
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Должность, специал изация,место работы. Допускается только с письменного согласия работника (Ст. 73 ТК РФ). До 4-х месяцев. Сохраняются как на старом месте. Возможно отстранение, если соответствующей работы нет – договор прекращается

А) Схема «Порядок оформления прекращения трудового договора» (Ст. 84 ТК РФ).

Б) Схема «Порядок наложения дисциплинарных взысканий» (Ст. 193 ТК РФ).

3. Проект срочного трудового договора

Срочный трудовой договорс менеджером

г. Челябинск 15 декабря 2011 г.

Открытое акционерное общество «Ромашка»

в лице Иванова И.И., менеджера ОАО «Ромашка» действующего на основании положения №1234, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Колесников В.С., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на испытательный срок на должность сантехника в ОАО «Ромашка».

1.2. Работник в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику участка сантехнического обеспечения.

1.3. Трудовой договор заключен сроком на 1 месяц.

Срочный трудовой договор заключен по соглашению Сторон в силу статьи 59 Трудового кодекса РФ.

1.4. Работник обязан приступить к работе с 31 февраля 2011 г.

1.5. Срок испытания при приеме на работу составляет 1 месяц.

1.6. Работа у Работодателя является для Работника основным местом

работы.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;

— выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренных

настоящим договором;

— отдых;

— полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях

охраны труда;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не

запрещенными законом способами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых

обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном

Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование.

2.2. Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

2.3. Работодатель имеет право:

— поощрять Работника за добросовестный, эффективный труд;

— требовать от Работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения трудовой дисциплины;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

2.4. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые

акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;

— предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической

документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

— знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им

трудовых обязанностей;

2.5. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается 5 дневная рабочая неделя.

Время начало работы — 8 ч, окончание — 12 ч, перерыв — нет.

Выходные дни – суббота и воскресение.

3.2. Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день.

4. Ответственность Сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником

своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре, нарушения

трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

4.2. Работник во время выполнения обязанностей сантехника несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а

также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

4.3. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

5. Заключительные положения

5.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего

трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым до-

говором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

5.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух

экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

5.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям,

предусмотренным действующим трудовым законодательством.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Работодатель: Открытое акционерное общество «Ромашка»

ИНН 100500

Иванова И.И., менеджер ОАО «Ромашка» М.П.

Работник: Колесников В.С.

паспорт: серия 1, N 11122234

выдан серьезными людьми в УФМС по Рабочему району г. Челябинска 33 апреля 1999 г.

код подразделения 111-111

зарегистрирован по адресу: ул. Красного Пролетариата, 3

Экземпляр трудового договора мною получен.

(подпись)

4. Задачи

А) С Кочкиной был заключен договор на выполнение подрядных работ в продуктовом магазине. Выполнять работу она должна была с 10 ч. утра до 18 ч. вечера, 5 дней в неделю. Оплата производилась помесячно. Через год работы Кочкина потребовала предоставить оплачиваемый отпуск, однако работодатель отказал, ссылаясь на то, что Кочкина работает по гражданско-правовому договору и права на отпуск не имеет. Решите спор. Какие признаки трудового договора вы знаете? Может ли данный договор быть признан трудовым договором?

Оплачиваемый отпуск предоставляется на основе заключенного трудового договора с работодателем. Однако при заключении гражданско-правового договора работник заведомо исключает возможность брать оплачиваемые отпуска без потери рабочего места.

Думаю, что требование Кочкиной не имеет силы.

Данный договор может быть признан судом трудовым, если он установит, что таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем (ст.11 ТК РФ).

Б) 14 летний Фролов был принят в Театр юных зрителей в качестве распространителя рекламной продукции Театра. В трудовом договоре Фролова закреплялась работа 40 часов в неделю. Какие нормы Трудового кодекса были нарушены? Какова продолжительность работы лиц, достигших 14 лет? Каковы особенности оплаты труда несовершеннолетних?

Согласно ч.3 ст. 63 ТК РФ, с согласия одного из родителей (или попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. При этом продолжительность рабочего дня несовершеннолетнего сотрудника — основное условие подписания трудового договора. Так, согласно 92 ст. ТК РФ, для работников до 16 лет установлено сокращенное рабочее время – не более 24 часов в неделю, а для тех, кому нет 16 лет, а также для тех, кто продолжает учебу в образовательном учреждении и работает в свободное от учебы время — не более 12 часов в неделю.

При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (ч.1 ст. 271 ТК РФ). Оплата труда работников в возрасте до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работодатель может устанавливать этим работникам доплаты к заработной плате за счет собственных средств (ч.3 ст. 271 ТК РФ).

5. Тестирование:

1) Трудовой договор аннулируется, если работник не приступил к выполнению трудовой функции в течение: а) 5 дней; б) 7 дней; в) в день начала работы?

2) Ребенок, 12 лет вправе приступить к трудовым отношениям: а) в почтовой организации; б) в торговой организации (по продаже канцтоваров); в) в театре на должность артиста?

3) Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию составляет: а) 7 дней; б) 10 дней; в) 14 дней; г) один месяц для руководителя организации?

4) Работник обязан предупредить работодателя при увольнении во время испытательного срока за: а) 1 день; б) 3 дня; в) 5 дней?

5) Трудовое отношение возникает на основе: а) гражданско-правового договора; б) трудового договора; в) с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя?

6) Испытание при приеме на работу может быть установлено сроком на: а) 1 месяц; б) 3 месяца; в) 6 месяцев; г) 8 месяцев?

7) Испытательный срок не устанавливается: а) инвалидам; б) беременным женщинам;в) участникам боевых действий; г) лицам, окончившим образовательные учреждения и поступившим на работу по полученной специальности впервые в течение 1 года?

8) Прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение: а) 3 часов; б) 4 часов; в) 4 часов подряд; г) всего рабочего дня (смены)?

9) К дисциплинарным взысканиям относятся: а) выговор; б) увольнение; в) понижение в должности; г) лишение премии?

10) Перевод – это: а) изменение места работы без изменения других условий трудового договора; б) изменение трудовой функции; в) изменение структурного подразделения, при котором меняются условия трудового договора; г) перемещение на другое рабочее место?

11) Срок наложения дисциплинарного взыскания на работника составляет: а) один месяц со дня совершения проступка; б) один месяц со дня обнаружения проступка; в) 6 месяцев со дня совершения проступка; г) 6 месяцев со дня обнаружения проступка; г) 2 г. при выявлении проступка по результатам ревизии?

12) При прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников работодатель обязан: а) предупредить работников за 2 недели; б) предупредить работников под роспись за 2 месяца; в) выплатить выходное пособие в размере среднего заработка; г) предложить перевод на другую работу; д) соблюсти преимущественное право на оставление на работе?

13) При прекращении трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, восстановленного по решению суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ) работодатель: а) выплачивает выходное пособие; б) должен предложить перевод на другую работу; в) предупредить за 2 месяца об увольнении?

14) Назовите обязательные условия трудового договора: а) место работы; б) трудовая функция; в) испытательный срок; г) рабочее время; д) время отдыха; е) заработная плата; ж) обязательное социальное страхование; з) о неразглашении коммерческой тайны?

15) Определите последовательность действий, предусмотренных в Трудовом кодексе при заключении трудового договора:

Б) предоставление документов, необходимых для заключения трудового договора;

Г) ознакомление с приказом;

А) ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка;

В) издание приказа о приеме на работу;

Д) подписание трудового договора.