В связи с увольнением

Можно ли уволиться без отработки при отъезде в другой город?

Понятия «отработка» в Трудовом кодексе найти нельзя.

Есть только обязательство уведомления работодателя о предстоящем увольнении за две недели.

Разрешается увольнение сотрудника при переезде на новое место жительство без отработки, то есть в более ранние сроки, при обстоятельствах:

  • получено согласие работодателя;
  • невозможно продолжить работу по причине призыва в армию или поступлению в ВУЗ;
  • перевод супруга по службе;
  • при выходе на пенсию.

Если сотрудник переезжает в другой город по одной из вышеперечисленных причин, работодатель уволит его в указанный в заявлении срок, только причину нужно будет обозначить правильно.

Чаще всего для досрочного увольнения при переезде между сторонами заключается соглашение.

То есть стороны договариваются о конкретном сроке расторжения трудового договора, без отработки.

Все договоренности рекомендуется закреплять документально, это поможет избежать недопонимания, конфликтов и других неприятностей.

Когда увольнение связано в связи с переездом и изменением места жительства по причине перевода супруга-служащего, к заявлению дополнительно прикладывается справки.

Тогда работодатель не сможет заставить сотрудника «отрабатывать» две недели и должен рассчитать его в указанный в заявлении день.

Когда можно уволиться без отработки двух недель?

Порядок оформления

Процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником по причине переезда идентична стандартной. Однако есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Алгоритм действий при увольнении сотрудника по причине переезда следующий:

  1. Сотрудник пишет заявление с обозначением причины и подает его в отдел кадров. Если есть документальное подтверждение срочного переезда, оно прикладывается к заявлению. К примеру, это может быть справка из военкомата или ВУЗа, а также справка с места работы супруга-служащего в государственных или военных структурах.
  2. Работодатель согласовывает заявление. Если есть веская причина о досрочном увольнении, ставится соответствующая отметка. В заявлении работник ставит дату с учетом двухнедельного срока уведомления, при наличии веских оснований на досрочный уход проставляется удобная для работника дата.
  3. Если веского основания уволить сотрудника без отработки нет, то он работает еще две недели. Сотрудник вправе в этот период пойти в отпуск с согласия работодателя или на больничный лист по болезни. Запретов по этому поводу закон не устанавливает и срок отработки по таким причинам не продлевается.
  4. Сотруднику на руки выдается обходной лист сразу после согласования заявления. У него должно быть время собрать все подписи. Однако отсутствие подписей в обходном листке не может послужить отказом в выдаче трудовой книжки и расчета.
  5. В день увольнения или за день до него по предприятию издается приказ об увольнении сотрудника. Обычно организации используют форму Т-8. Но можно печатать приказ и в другой форме, утвержденной руководителем. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. При отказе расписываться в приказе, дополнительно печатается соответствующий акт. При уходе по причине перемены места жительства, обычно, такой необходимости не возникает. Все документы без проблем подписываются.
  6. В день увольнения работник должен получить полный расчет (наличными или переводом на карту) и трудовую книжку с записью. Дополнительно сотруднику выдаются все необходимые справки: 182-Н, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и прочие документы. Если работник не может явиться на место труда за расчетом и документами, работодатель направляет в его адрес уведомление с необходимостью забрать трудовую книжку либо прислать письменное разрешение на ее отправку почтой.

Рекомендуется справки получить до отъезда, поэтому заказывают их предварительно.

Работодатель несет обязательство выдавать справки в течение 3 дней с момента подачи письменного обращения.

В обязательном порядке выдается справка только по пенсионным начислениям и для расчета больничного листа.

При запросе других документов придется писать отдельное заявление и ждать изготовления 3 дня или просить направить документы почтой.

Увольнение в связи с переездом

Переезд в другой город – это обыденная ситуация. Но вот трудоустроится на новом месте жительства намного сложнее. Как происходит увольнение сотрудника, который переезжает жить в другую местность?

Увольнение по причине переезда в другой город происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой его уволить, так как он меняет место жительства.

Такое основание для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем возможно по ТК РФ. Предусмотрено 2 причины увольнения:

  • по переезду на новое место жительства самого сотрудника;
  • в связи с переводом супруга / супруги на новое место работы в другом регионе.

И то и другое основание необходимо уточнить в заявлении. После его написания работнику выдаётся обходной лист, который он должен подписать в течение двух недель.

Увольнение в связи с тем, что работник или его семья вынуждены сменить место жительства, происходит на общих основаниях, с обязательной последующей отработкой. Но если супруг / супруга работника служит в государственных или силовых структурах РФ, и его срочно переводят на новое место службы, то можно уволиться без отработки. Но для этого необходимо предъявить работодателю справку с места службы супруга / супруги.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что в трудовой книжке должна быть указана точно такая же причина увольнения, как и прописано в заявлении. Но конкретной причины увольнения по причине переезда не указано. Таким образом, работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с тем, что он переезжает жить в другой город или регион.

То есть переезд в другой город является законным основанием для увольнения, а срочный переезд – основанием для увольнения без отработки. При этом сменить место жительства и место нахождения может не только работник, но и сам работодатель.

Каждое юридическое лицо имеет свой юридический адрес – адрес, по которому оно зарегистрировано и по которому получает официальную корреспонденцию. При смене этого адреса происходит внесение изменений в учредительные документы, а также предстоит переезд в другой город. Если это так, то работодатель имеет право предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним. При переезде в другой город все сотрудники, которые дали своё согласие, будут трудоустроены.

Предложение о переезде должно быть выдано каждому сотруднику. Оно должно быть оформлено в письменной форме и выдано под роспись. Если работник согласен на переезд, он даёт своё письменное согласие. Если же он не согласен, то он также даёт письменный отрицательный ответ. Это является основанием для его увольнения.

Процедура увольнения работника следующая:

  • он пишет заявление, если переезд – его инициатива или вынужденная необходимость;
  • даёт письменный отрицательный ответ на предложение работодателя о смене места жительства и работы;
  • отработка 14 дней, если нет другой договорённости с работодателем или переезд не является срочным (чему есть доказательства);
  • ознакомление под роспись с приказом об увольнении. Отдельно нужно проверить указанную причину прекращения трудовых отношений и дату;
  • подписание работником обходного листа;
  • получение всех положенных выплат в последний рабочий день;
  • получение на руки трудовой книжки;
  • получение на руки справки по форме 2-НДФЛ и по форме 4-ФСС.

Увольнение без отработки в связи с переездом

Если причиной прекращения трудовых отношений служит именно переезд работника, то это относится к увольнению по его собственной инициативе. В ст. 80 ТК РФ сказано, что увольнение по такому основанию подразумевает под собой обязательную 2-недельную отработку.

В ст. 80 ТК РФ также сказано, что уволиться без отработки, по собственному желанию, можно по следующим основаниям:

  • получив согласие работодателя;
  • при невозможности продолжить работу по причине поступления в ВУЗ или ухода на пенсию по старости;
  • получив больничный лист.

Согласие работодателя должно быть получено в письменной форме. Как правило, между сторонами заключается соглашение, в котором и прописано, что данный работник может уволиться без 2-недельной отработки. Если работник больше не может продолжать работу по причине того, что он уходит на пенсию, или же у него начинается учёба на дневном отделении в ВУЗе, то он должен указать об этом в заявлении на увольнение.

Переезд в другую местность не является законной причиной для увольнения без отработки. Но можно договориться с руководителем и объяснить ему причину своего ухода. Как показывает практика, работодатели идут навстречу таким работникам, и позволяют им уволиться, не отрабатывая обязательного срока.

Если увольнение связано с переводом супруга/супруги на новое место службы, то в заявлении именно так и нужно указать. К заявлению необходимо приложить справку с места службы супруга/супруги.

Оплата переезда при увольнении

Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

  • расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
  • расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
  • расходы на обустройство в новой местности.

Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

  • Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
    • если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
    • если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
    • воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
    • на машине, но только не на такси.
  • Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
    • по железной дороге – стоимость плацкартного места;
    • по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
    • автотранспортом – на автобусе общего типа.

    Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
    Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

    • он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
    • уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
    • совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.

    Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.

    Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

    Заявление на увольнение в связи с переездом

    Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

    В заявлении необходимо указать следующее:

    • в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
      • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
      • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
      • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
      • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
    • затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
    • затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
      • просьбу уволить его;
      • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
      • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
    • дата составления заявления;
    • подпись заявителя, а также расшифровка.

    Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

    • письменно;
    • на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
    • его нужно направить работодателю.

    Сделать это можно несколькими способами:

    • при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
    • направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
    • по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

    Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

Правовая база

Законодательная основа при оформлении увольнения в связи с изменением места проживания – Трудовой Кодекс. В нормативных актах прописаны основные причины прекращения трудового контракта и правовые последствия для сторон.

Основные статьи закона, на которые опирается работодатель при приеме от сотрудника заявления на расчет, – с 77 по 81, 84, 127, 140 ТК РФ.

В статье 80 обосновывается право работника на расторжение трудового соглашения по собственной инициативе с обязательством поставить об этом в известность руководство предприятия/организации. Здесь же закон требует, чтобы заявление было подано не позднее 2-недельного срока до увольнения.

Внимание! Извещение об увольнении и обязательность проработать это время – не одно и тоже.

По этой причине, при согласии нанимателя, работник может уволиться ранее указанного срока. Выход на пенсию, начало учебы на дневном стационаре в вузе, больничный лист – прописаны в законе, как уважительная причина. В таких случаях дата в заявлении совпадает с последним рабочим днем.

В статьях 77-79 закреплены права работодателя, работника на прекращение договорных отношений.

Норма закона 81 дает право работодателю расторгать контракт при особых условиях.

Статья 84 регламентирует оформление трудовой книжки, в том числе при увольнении.

Нормативный акт 127 разрешает подать документ на расчет, находясь в отпуске. Последним рабочим днем закон определяет последний день отпуска.

В статье 140 прописано, какие виды выплат полагаются работнику, если инициатива исходит от него.

Внимание! Несоблюдение трудового законодательства работодателем оспаривается в суде, санкции в отношении сотрудника – отметка в трудовой книжке (статье за прогул).

Как происходит увольнение в связи с переездом в другой город

Прекращение контракта из-за отъезда и переменой проживания аналогично увольнению по своей инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства не существует. Процедура согласно трудовому законодательству. Сотрудник обязан известить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.

Первый шаг.

Для этого он должен подать заявление на расчет в письменном виде, зарегистрировав соответствующим образом и подписав его у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени на полагающуюся по закону отработку будет следующий календарный день.

Второй шаг.

При наличии на подотчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он обязан подписать к окончанию срока отработки.

В последний рабочий издается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работника обязаны ознакомить с приказом под его личную роспись на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, его фиксирующий. Документ заверяется двумя свидетелями и составителем акта.

Третий шаг.

Получение трудовой книжки, в которой сделана соответствующая запись об увольнении. Все сведения, внесенные в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным на это сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером).

По правилам оформления трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.

Четвертый шаг.

Уволенный работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает согласие с данными, внесенными в документ. Пример оформления трудовой книжки – ниже. Запись делается под подписью ответственного лица. В ней должны быть зафиксированы:

  • должность увольняющегося сотрудника,
  • роспись,
  • расшифровка (ФИО),
  • дата.

В конце рабочей смены на руки выдается окончательный расчет.

В случае расчета по причине перевода мужа-военного или госслужащего в другое место в трудовой книжке дается формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы». В остальном процедура остается неизменной.

Изменить место расположения может юридическое лицо. О переезде работодатель обязан известить своих сотрудников за 2 месяца под их личную роспись о согласии или не согласии на смену жительства. Если работник согласен выехать вместе с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда до нового места работы ему и членам его семьи, перевоза имущества по фактическим затратам.

Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морским/речным транспортом. При отсутствии документов оплата осуществляется по минимальной стоимости проезда на этих видах транспорта.

Увольнения в связи с переездом в другой город имеют отличия от обычного расчета по собственному желанию. Косвенным образом это учтено в трудовом законодательстве, чем пользуются граждане, чтобы избежать отработки.

Требуется ли отработка

По закону, так как причина увольнения собственное желание сотрудника, ему полагается отработать 2 недели. Этот срок необходим для подбора нового работника на открывшуюся вакансию. Вместе с тем, переезд из-за смены жилья в правовой практике приравнивается к условиям, при которых выполнять служебные обязанности невозможно. Он сопоставляется с расторжением трудового соглашения в связи с выходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.

Каким образом конкретизировать факт переезда в законе не указано.

Предполагается, что обосновать невозможность продолжать работу необходимо в заявлении. Здесь можно указать причину срочного отъезда:

  • получение наследства,
  • тяжелая болезнь близкого родственника,
  • приобретение недвижимости.

Документальных подтверждений не предусмотрено. Работодатель должен поверить сотруднику на слово. При его отказе на преждевременное увольнение сотрудник имеет право обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек наниматели соглашаются на досрочное прекращение договора даже при вероятности обмана со стороны работника.

Таким образом, в случае необходимости, при переезде возможно уволиться в день оформления увольнительного документа. Надо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ датой, указанной в письменном обращении.

Важно! Когда причиной срочного увольнения является перевод мужа по долгу службы в другую местность (страну, город, район), закон обязывает считать это уважительной причиной.

При таких обстоятельствах расчет происходит в срочном порядке, согласно дате, указанной в заявлении. Работодатель не вправе требовать отработки. При расчете выдается справка о средней заработной плате, по которой жене служащего будет выплачена двухмесячная компенсация из средств федерального бюджета.

Избежать явки на рабочее место можно, если есть неиспользованные дни отпуска. Одновременно подается заявление на отпуск и увольнение. День перед уходом в отпуск будет последним рабочим днем. По истечении 2-х недель будет издан приказ об увольнении. Работнику необходимо будет явиться на предприятие, чтобы расписаться в приказе, получить трудовую книжку, окончательный расчет по заработной плате.

Подать заявление можно, находясь на больничном. Бюллетень будет закрыт на дату, указанную в увольнительном документе. Процедура расчета во время болезни аналогична оформлению во время отпуска.

Оформление документов

Без согласия работодателя прекратить договорные отношения в одностороннем порядке нельзя. Не выход на работу после подачи заявления будет расценен как прогул. Вместо увольнения без отработки в связи с переездом будет оформлен расчет по инициативе нанимателя по статье за нарушение трудовой дисциплины. Оспорить запись в приказе и трудовой книжке придется через суд.

В случае несогласия руководителя с датой увольнения, указанной в заявлении, сотрудник должен обратиться с заявлением в суд, инспекцию по трудовым спорам. Чтобы иметь возможность оспорить решение руководства, необходимо при подаче заявления на расчет иметь на руках второй зарегистрированный соответствующим образом экземпляр. Работодатель должен сделать на нем такую же отметку, как и на первом.

Работодателя надо убедить в невозможности выполнять служебные обязанности положенный по закону срок. При расчете в последний рабочий день на руки под роспись выдается приказ об увольнении, трудовая книжка. Делается окончательный расчет:

  • задолженность по заработной плате,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • доплаты по коллективному договору.

Во избежание повторного обращения по прежнему месту работы необходимо получить справки по форме 2-НДФЛ (об уплаченном налоге с заработной платы) и 4-ФСС (о перечисленных взносах на социальное страхование).

Заявление

Как правильно написать заявление на увольнение? Заявление на увольнение может быть составлено от руки или на бланке предприятия.

На фирменном бланке указаны все необходимые реквизиты, имеется место для регистрации входящего номера и даты. Остается заполнить собственные данные, составить текст заявления, расписаться.

Подать документ на расчет можно 3 способами:

  • лично, после регистрации у секретаря;
  • отправив заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • по электронной почте (при наличии электронной подписи) с извещением о прочтении письма.

Правила оформления заявления на увольнение в связи с переездом при заполнении от руки или на компьютере:

  1. В правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление:
    – должность руководителя, полное юридическое название фирмы/организации, его фамилия и инициалы имени и отчества;
    – должность сотрудника, его фамилия и инициалы имени, отчества.
  2. Ниже, по центру, – «заявление».
  3. Причина увольнения: «Прошу уволить по собственному желанию».
  4. Обоснование: «в связи с переездом в (название города)».
  5. Дата увольнения: «с… число, месяц, год».
  6. В нижнем левом углу ставится дата составления документа.
  7. В нижнем правом – роспись подателя заявления.

К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающих срочность выезда на другое место жительства, например, изменение прописки.

При оформлении увольнения по причине переезда важным моментом является правильное указание даты расчета. Предлог перед числом указывает, что это последний рабочий день: «Прошу уволить по собственному желанию с 7 апреля…».

Формулировка «Прошу уволить по собственному желанию 7 апреля» означает, что последний день выхода на работу – 6 апреля.