Трудовой договор испытательный срок

Содержание

Что такое испытательный срок?

Порядок установления испытательного срока регламентирован ст.70 ТК. В ней прописаны права, обязанности сторон. Основным условием, чтобы установить испытание, является обоюдное согласие, о чем сказано в первой части статьи. Обычно не возникает сложностей, так как соискатели соглашаются на условия, выдвигаемые работодателем.

Право на проверку сотрудника есть не всегда. Отдельные категории лиц не должны проходить испытание. В противном случае это расценивается как грубое нарушение закона. Учитывайте, что установить испытательный срок можно только при условии продолжительного трудоустройства — на срок более двух месяцев (ст. 289 ТК).

4.2. Испытательный срок

Профессиональные качества нового работника с первого взгляда, увы, не определить. Трудовое законодательство предоставляет работодателю право в случае необходимости проверить способность работника выполнять работу, обусловленную заключаемым трудовым договором. С этой целью стороны при заключении договора оговаривают условия…

Обратите внимание! Время испытательного срока засчитывайте в период фактической работы, учитывайте его при подсчете отпускного, страхового стажа. О том, как подсчитать стаж работы и страховой стаж, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Согласно 1 и 2 части ст.70 ТК, условие об испытательном сроке отражается в договоре. Если документ составлен без нужного пункта, сотрудник автоматически считается принятым без проверки. Внимательно подготавливайте документ, проверяйте текст на наличие значимых условий.

Вопрос из практики

Обязательно ли устанавливать испытательный срок при приеме нового сотрудника?

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Условие об испытании не относится к обязательным условиям трудового договора. При оформлении трудового договора по соглашению сторон в нем можно прописать условие об испытании сотрудника, чтобы проверить, как новичок справится с работой (ст. 70 ТК). При этом условие об испытании не является обязательным (ст. 57 ТК)…

Из ответа «Как установить сотруднику испытание при трудоустройстве»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Максимальный испытательный срок для работника

Продолжительность проверки ограничивается Трудовым кодексом РФ. Максимально возможный испытательный срок — 3 месяца для рядовых работников. Если сотрудник работает по срочному договору, который заключен на период от двух до шести месяцев, проверка длится не больше двух недель (ч. 6 ст.70 ТК). Вы не имеете права увеличивать время проверки, когда с сотрудником согласованы все условия, так как это запрещает трудовое законодательство.

Воспользуйтесь сервисом от «Системы Кадры», чтобы установить испытательный срок. Сервис поможет избежать нарушений и штрафов при проверке.

Справка: длительность проверки увеличивается или сокращается только на этапе составления ТД. Если срочный договор на испытательный срок (на срок от двух до шести месяцев), на испытательный срок отводится до двух недель, но не более того.

Минимальный порог не ограничен законом, поэтому вы вправе поступать так, как считаете нужным. На практике испытание длится несколько недель или месяцев. Но на государственных и муниципальных гражданские служащих распространяются требования Федерального закона от 27.07.2004 года под № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», поэтому они проходят длительную проверку.

Как составить договор на испытательный срок?

Трудовой договор подготавливайте в стандартном порядке. Вносите в текст условие об испытании. Проверьте, чтобы оно не нарушало права сотрудника. Укажите период времени, на который устанавливается испытательный срок, впишите даты начала и окончания проверки. Соблюдайте установленные правила, составляйте Соглашение.

Обратите внимание! Снижение зарплаты на время испытания недопустимо. Сотрудник должен получать сумму, установленную для должности штатным расписанием, в полном объеме. Об этом сказано в пятой части ст. 135 ТК,

На основании договора издавайте приказ о приеме на работу. Включайте в него условие об испытании с указанием дат, а также стандартный перечень реквизитов:

  • наименование компании;
  • личные данные сотрудника;
  • полное название должности, структурного подразделения;
  • характер трудовой деятельности;
  • размер тарифной ставки с надбавками;
  • ссылку на основание — в данном случае на трудовой договор;
  • подписи руководителя и сотрудника.

Иногда последовательность подготовки документов нарушается, поэтому сотрудник допускается к выполнению обязанностей ранее, чем организация заключает с ним договор. В этом случае не нарушается закон, но ТД заключайте в течение трех рабочих дней с момента начала работы. Условие о проверке закрепите отдельным соглашением. Если договор без испытательного срока, допуск происходит в обычном порядке.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

  • Медосмотры при реорганизации, порядок оплаты медосмотров, если работник не прошел испытательный срок
  • Испытательный срок — «медленный» ассессмент
  • Испытательный срок: разберем опасные ошибки в оформлении

Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока

Поручите оценку результатов трудовой деятельности новичка непосредственному руководителю, наставнику или специальной комиссии. Если результаты наблюдения свидетельствуют о должностном соответствии человека, он считается успешно прошедшим проверку и продолжает работать. Вам не нужно издавать дополнительных приказов или подготавливать другие документы.

Если сотрудник не справляется и его компетенции не соответствуют установленному уровню, принимайте решение об его увольнении. Уведомите об этом работника не позднее трех дней до даты расторжения ТД (ст.71 ТК). Составляйте уведомление в двух экземплярах: один передавайте работнику для ознакомления, второй оставляйте в организации.

Чтобы избежать претензий, обвинений в незаконном увольнении, собирайте обширную документальную базу. Пригодятся любые документы, имеющие хоть какое-то отношение к делу: докладные, служебные записки, жалобы и замечания клиентов, заключения и акты комиссии, отчеты и прочее. Причины увольнения формулируйте четко, юридически корректно.

Издайте приказ о расторжении ТД. В качестве причины увольнения указывайте неудовлетворительный результат испытания (ст.71 ТК). Вы не обязаны выплачивать выходное пособие, согласовывать решение об увольнении с профсоюзом. В последний день выдайте трудовую книжку, заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск. Эксперты «Системы Кадры» рассказывают, как правильно оформить увольнение в период испытательного срока. Следуйте рекомендациям, иначе сотрудник будет считаться зачисленным в штат на постоянной основе. Прекратить трудовые отношения с работником, успешно прошедшим испытание, можно на общих основаниях.

Не каждый человек спокойно воспринимает известие о скором увольнении. Ситуация накаляется тем, что работодателя не устраивает уровень должностного соответствия. Поэтому процедура перерастает в острый конфликт с вовлечением ГИТ, суда, прокуратуры и других инстанций. Чтобы избежать разбирательств, разработайте локальный акт, регламентирующий прохождение проверки.

Включайте в Положение об испытательном сроке сведения об оформлении, установлении проверки, правила оценки результатов деятельности. Перечислите категории лиц, которым не устанавливается первоначальное испытание. В качестве приложений прикрепите типовые бланки: характеристики, уведомления, заключение комиссии. Утвержденные локальные правила не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Справка: на этапе составления заявки на подбор персонала указывайте критерии прохождения испытания, которые рекомендуют эксперты «Системы Кадры». Но это не отменяет подготовку Положения.

Перед трудоустройством на условиях испытательного срока ознакомьте сотрудника с «Положением» под подпись. Если человек соглашается с пунктами Положения, вероятность конфликта при увольнении сводится к минимуму. Соискатели, которых не устраивают распорядки, принятые в организации, отсеиваются. Это облегчает процесс подбора лояльного персонала. Закрепите знания, посмотрев видео от Елены Илясовой, заместителя директора Трудового арбитражного суда для разрешения коллективных трудовых споров.

Вывод

Заключайте трудовой договор без испытательного срока только в том случае, если уверены в соискателе. Обычно такое практикуют при подборе редких специалистов, которые имеют большой опыт, заслуги. В других случаях отводите на проверку некоторое время. Придерживайтесь правил подготовки документов, чтобы избежать штрафов.

Включаем условие об испытании в трудовой договор

Если работодатель заключил с работником трудовой договор, но не внес в него условие об испытательном сроке, считается, что работник был принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). При этом внести такое условие уже после того, как договор был заключен, работодатель не имеет права даже с согласия работника. Внесенное в договор позднее условие об испытании (например, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору) не будет иметь законной силы.

Единственное, что работник и работодатель могут изменить в части испытательного срока уже после заключения трудового договора, — это сокращение срока испытания или его отмена. Улучшающие положение работника условия в данном случае будут вполне законны.

Сведения, которые в обязательном порядке должны отражаться в трудовом договоре с работником, указаны в ст. 57 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:

  • Ф.И.О. работника и наименование работодателя;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • место и дата заключения трудового договора.
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда.

Если испытание работнику назначается, условие о нем также становится обязательным для включения в трудовой договор. Формулировка такого условия может быть следующая: «В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: __________ месяцев». Соответственно, если работник принят на работу без испытания, работодатель может как указать об этом в договоре (например, «Работник принимается на работу без условия об испытании»), так и (что более распространено) вообще не упоминать в договоре об испытательном условии.

Приведем для трудового договора с испытательным сроком образец бланка здесь.

А скачать для трудового договора без испытательного срока образец бланка можно по этой ссылке.

Соглашение об испытании до оформления трудового договора

Трудовой договор, который не был оформлен в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). А как в этом случае быть с условием об испытании? С одной стороны, здесь действует общий порядок: если работодатель хочет назначить работнику испытательный срок, в трудовом договоре, который будет заключен позднее, условие об испытании должно быть отражено. Без такого условия в договоре считается, что испытания для работника нет.

Но, с другой стороны, право внести в трудовой договор условие об испытательном сроке возникает только тогда, когда до начала работы работодатель и работник оформили отдельное письменное соглашение об испытании (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Приведем образец заполнения такого соглашения:

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПЫТАНИИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

01.11.2018 № 7

Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Нетто» (ООО «Нетто») в лице генерального директора Пака Роберта Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Соколов Леонид Николаевич, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

  1. Соколову Л.Н. устанавливается испытание при приеме на работу в ООО «Нетто» в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания — 3 (три) месяца со дня фактического допуска к работе.
  2. Условие об испытании подлежит включению в трудовой договор при его оформлении в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе.
  3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

ООО «Нетто» Соколов Леонид Николаевич

ИНН: 7719024764, КПП: 773001001 Документ, удостоверяющий личность:

Адрес: 119590, г. Москва, ул. Минская, д.6 паспорт РФ 45 32 564971, выдан ОУФМС России

по гор. Москве по району Молжаниновский

13.08.2010, код подразделения 770-023

Место жительства: г. Москва, ул. Бурцевская, д.15, кв.6

Генеральный директор Соколов /Соколов Л.Н./

Пак /Пак Р.А./

Что говорит трудовой кодекс об испытательном сроке?

Определение понятия

Испытательный срок по трудовому кодексу – это определённый период времени, на протяжении которого работодатель может проверить профессиональные качества принимаемого на работу сотрудника и его соответствие назначаемой должности.

Законодательство строго регламентирует, что установление срока испытания является исключительно правом сторон, а не их обязанностью.

В соответствии с законодательными нормами, срок испытания устанавливается по единым правилам для всех работодателей независимо от форм собственности или организационно-правовой структуры.

Статьи ТК РФ

В трудовом кодексе России испытательному сроку посвящены 70-я и 71-я статьи. Но на сотрудника, зачисленному на предприятие с испытательным сроком, распространяется общее трудовое законодательство и отдельные положения правовых актов, которые содержат нормы и правила трудового права.

Следовательно, у такого работника возникают все стандартные трудовые права и обязанности. И он несёт полную ответственность согласно федеральному законодательству.

Отражение в трудовом договоре

Согласно законодательству, испытательный срок при трудоустройстве устанавливается исключительно по соглашению сторон. В случае если одна сторона не знала или не была согласна на его установление, такое положение является грубым нарушением федерального законодательства о труде.

Если же стороны обоюдно пришли к согласию об установлении данного срока, то такое право должно быть официально закреплено в трудовом договоре.

Отсутствие в соответствующем договоре установленных условий означает принятие на работу сотрудника без срока испытания.

Испытательный срок при оформлении на работу относиться к факультативным условиям договора. Это значит, он может изменяться в соответствии с договорённостями сторон. Единственное условие таких изменений – они не должны и не могут каким-либо способом ухудшать положение данного работника относительно трудового законодательства и других правовых актов, которые содержат нормы трудовых отношений.

Если работник приступил к трудовым обязанностям без оформления договора, то условия о назначении испытательного срока должны быть оформлены в виде отдельного дополнительного соглашения до начала трудовой деятельности.

Условия установления сроков испытания должны быть отражены в приказе о принятии на работу.

Такой приказ издаётся исключительно на основании подписанного трудового договора с обязательными условиями об испытательном сроке. Если данные условия отсутствуют в договоре или приказе о приёме на работу – значит, работник зачислен в штат без установления срока испытания.

Случаи, когда испытательный срок не устанавливается

Статьи трудового кодекса определяют круг лиц, для которых испытательный срок при трудоустройстве не устанавливается.

  1. Для лиц, принимаемых на работу по замещению соответствующей должности на конкурсных условиях.
  2. Для беременных женщин и женщин с детьми до полутора лет.
  3. Для несовершеннолетних (до 18 лет).
  4. Выпускникам образовательных учреждений, имеющим государственную аккредитацию, которые впервые трудоустраиваются по своей основной специальности на протяжении одного года после завершения учебы.
  5. Лицам, которые специально избираются на определённую и оплачиваемую должность.
  6. Работникам, которые принимаются на работу по переводу с другого предприятия.
  7. Для сотрудников, которые заключили трудовое соглашение до двух месяцев.
  8. Для других категорий работников, предусмотренных действующим законодательством.

Если сотрудник компетентен в своей сфере, ему ничего не стоит пройти тестирование. Читайте, как правильно использовать тесты при приёме на работу.

Кадровик должен точно знать, на каком сроке уходят в декретный отпуск. освежите свои знания с помощью этой статьи.

Длительность испытательного срока

Для разных категорий работников

В соответствии с российским законодательством, максимальный испытательный срок при трудоустройстве устанавливается на 3 месяца. Чтобы понять, сколько длиться испытательный период, нужно знать к какой категории относиться работник, так как по закону могут быть установлены иные временные рамки.

  1. Не более 6-ти месяцев срок испытания устанавливается для:
    • руководителей предприятий и организаций, а также их заместителей;
    • для руководителей отделений, филиалов, структурных подразделений и представительств организаций и учреждений;
    • главных бухгалтеров и их заместителей.
  2. Не более 2-х недель: при заключении трудового соглашения сроком от 2-х до 6-ти месяцев. А также для персонала, занятого на сезонных работах.
  3. От 3-х до 6-ти месяцев: для государственных служащих, которые впервые принимаются на работу или при переводе на государственную должность.
  4. Иные испытательные сроки, которые устанавливаются в случаях, прямо предусмотренными федеральным законодательством.

Можно ли продлевать?

По закону установленный по соглашению сторон и прописанный в договоре срок испытания не должен быть более 3-х месяцев. Руководитель, при наличии у него законных оснований может этот срок сократить, но продлевать его он не имеет права.

В испытательный срок не учитывается:

  • период времени, когда работник является временно нетрудоспособным (больничный лист);
  • период времени, когда работник находиться в не долгосрочном отпуске, без сохранения за ним заработной платы;
  • период времени, когда работник находиться в отпуске в связи с обучением;
  • период выполнения работником общественных или государственных обязанностей;
  • другие временные рамки, когда работник физически отсутствовал на работе.

Весь период времени, когда работник фактически не находился на рабочем месте, не входит в испытательный срок.

После возвращения его к своим рабочим обязанностям течение срока возобновляется.

Видео об установлении испытательного срока для сотрудников

Досрочное прекращение

В случае неудовлетворительного прохождения срока испытания руководитель имеет законное право досрочно расторгнуть трудовое соглашение. Главным обстоятельством является то, что такое решение должно быть обоюдным, по согласию обеих сторон.

Для досрочного прекращения трудового соглашения необходимо:

  1. Наличие обязательных условий про установление испытательного периода в договоре.
  2. На момент досрочного прекращения договора срок испытания не должен быть завершен.
  3. Предупредить работника о прекращении трудовых отношений за три дня.

Предупреждение обязательно должно быть вынесено в письменной форме, с указанием законных оснований.

Статья 71 Трудового кодекса также регламентирует право работника досрочно расторгнуть трудовое соглашение. Для этого работнику достаточно прийти к выводу, что предложенная должность является для него не приемлемой, и оповестить об этом работодателя за три рабочих дня, обязательно в письменной форме.

При досрочном расторжении договора, руководителем издаётся соответствующий приказ, но только исключительно в период течения срока испытания. Расчёт с работником происходит в течение 3 рабочих дней.

Результативность прохождения периода и кадровое оформление

Удовлетворительный испытательный срок

Результативность испытательного срока оценивает непосредственно работодатель и делает соответствующие выводы.

Если установленный срок истёк, а работник продолжает исполнять свои рабочие обязанности, то считается что он прошел испытание. Такой работник продолжает работать на общих условиях трудового договора и не требует дополнительного оформления. Он автоматически включается в штат сотрудников предприятия.

Неудовлетворительный испытательный срок и последующее увольнение

В случае неудовлетворительного результата, по итогам испытательного периода, руководитель имеет законное право расторгнуть трудовое соглашение. Такое решение должно быть аргументировано, и подтверждаться соответствующими доказательствами.

К таким доказательным документам можно отнести:

  1. Письменная характеристика работника, составленная руководителем предприятия. В ней должны быть описаны профессиональные и личностные качества сотрудника, знания нормативно-правовой базы и способность исполнять обязанности соответствующие его должности. С данным документом работник обязан ознакомиться под личную роспись.
  2. Отзыв о прохождении срока испытания, составленный непосредственным руководителем испытуемого (начальник отдела, бригадир и т.п.) или другими должностными лицами предприятия. В нём указываются замечания, предложения и выводы относительно работы сотрудника в данный период.
  3. Приказ о дисциплинарном взыскании.
  4. Докладная записка о ненадлежащем выполнении рабочих обязанностей.
  5. Акт о совершенном правонарушении или дисциплинарного проступка.
  6. Объяснительные записки работника о невыполнении или некачественном выполнении возложенных на него обязанностей.
  7. Другие акты и протоколы, которые документально фиксируют доказательства ненадлежащего выполнения работником своих обязанностей по трудовому договору.

При неудовлетворительном прохождении испытательного периода, процедура увольнения сотрудника происходит в несколько этапов.

  1. Вынесение предупреждения работнику о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ). Такое уведомление обязательно должно быть в письменной форме, с указанием законных оснований для увольнения, и с прикреплёнными документальными доказательствами. При получении соответствующего уведомления, работник обязан поставить на всех экземплярах свою подпись. Соответственно, один экземпляр – остаётся у него, а другой направляется работодателю.
    Если работник отказывается ознакомиться с письменным уведомлением, в таком случае составляется соответствующий акт. Он доказывает выполнение всех требований работодателем по закону.
  2. Издание приказа. На основании принятого решения и письменных доказательств о несоответствии работника предполагаемой должности, издаётся приказ о расторжении заключенного договора (не позднее 3-х дней до даты увольнения).
  3. Расчёт заработной платы. В последний рабочий день работодатель должен произвести все законные выплаты работнику.
  4. Выдача трудовой книжки в последний день работы. Её выдача должна быть подтверждена подписью в книге учёта.

Трудоустройство иностранцев добавляет хлопот кадровикам. Узнайте, как правильно оформить приём иностранных граждан на работу.

В вашем городе уже ожидают открытия нового МакДональдса. Читайте, что для этого нужно.

Горшечные цветы постепенно вытесняют срезанные букеты в качестве подарков, а значит, приносят хорошую прибыль. Смотрите подробную инструкцию по его открытию

Если работник, по каким-либо причинам, в день увольнения отсутствовал на работе, ему на почтовое отделение высылается уведомление с указанием забрать трудовую книжку.

Важные нюансы

Оплата

Согласно трудовому законодательству все работники, официально оформленные на предприятии и которым установлен срок испытания, имеют все законные права постоянно работающих лиц.

Трудовой кодекс не предусматривает специфическую оплату труда работникам, которые могут находиться на испытательном сроке. Заработная плата начисляется и выплачивается по трудовому договору, согласно законодательству. Если в договоре указана более низкая оплата труда, не соответствующая нормам трудового права, работник имеет законное право в судебном порядке взыскать недополученную сумму.

Что бы у сторон ни возникало разногласий по выплате заработной платы, существует несколько способов урегулирования данных вопросов:

  • Обязательно в трудовом соглашении необходимо указывать постоянный размер заработной платы на конкретный испытательный период, согласованный двумя сторонами.
  • По завершению испытательного срока, если сотрудник остаётся на предприятии, с ним заключается дополнительное соглашение про увеличение заработной платы.
  • В предприятии или его структурном подразделении издаётся положение о премиальных или иных выплатах, размер которых будет зависеть от стажа работы или профессиональных достижений.

При увольнении работника после истекшего срока испытания, с ним производиться полный расчёт всех положенных законодательством выплат.

Выплате подлежит:

  • полная заработная плата, установленная трудовым договором;
  • денежная компенсация, предусмотренная законом за неиспользованный отпуск (если таковой имел место).

Согласно трудовому законодательству, в случае увольнения после завершения испытательного периода, работнику не полагается выплата выходного пособия.

Отпуск и больничный при испытательном сроке

Каждому официально трудоустроенному работнику по закону гарантировано право брать больничный или отпуск, вне зависимости от того устанавливался ему испытательный срок или нет. Руководитель по законодательству не имеет права отказать работнику, который находиться на испытательном сроке в предоставлении таких прав.

Факт нахождения сотрудника на больничном обязательно должен быть подтверждён справкой о временной нетрудоспособности. Документ выдаётся лечебным учреждением после проведения соответствующего лечения. При этом, время нахождения сотрудника на больничном, не учитывается в срок прохождения испытания.
Размер суммы по больничному листу, которая подлежит выплате нетрудоспособному работнику, зависит от среднего заработка и стажа его работы.

Согласно трудовому кодексу, при увольнении, работник имеет законодательно установленное право на компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом время увольнения не имеет значения – до завершения испытательного периода или после.

Работник, который был на испытательном сроке, соответственно не мог отработать полный рабочий год. Поэтому компенсация рассчитывается за дни отпуска пропорционально отработанным месяцам.

Правила расчёта компенсации:

  • Если период составляет меньше половины месяца, то он исключается из расчёта.
  • Если сроки составляют больше половины месяца, то есть с излишком – они округляются до полного месяца.

Законодательно установленный институт испытательного срока направлен на оптимизацию трудовых отношений между работником и работодателем. При этом, чтобы исключить возможные разногласия, необходимо правильно оформлять все кадровые документы. В таком случае установление законного испытательного срока пойдёт на пользу всем сторонам трудовых отношений.

Предыдущая статья: Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году Следующая статья: На каком сроке уходят в декретный отпуск?