Свидетельство регистрации ИП

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.

В перечень документов для оформления ИП входят:

1. Заявление Заполненный бланк по форме Р21001
2. Копия паспорта Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ
3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта Для несовершеннолетних граждан
4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины Размер в 2019 г. — 800 рублей
5. Справка об отсутствии судимости Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
  • уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

  • лист записи из ЕГРИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
  • свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Главный документ предпринимателя

Свидетельство о госрегистрации ИП служит основной бумагой, которая подтверждает факт регистрации физлица в налоговом органе, а также факт присвоения ему правового статуса «индивидуальный предприниматель». Оно печатается на бланке установленного образца, на котором имеется защита от подделок.

В свидетельство о регистрации ИП включены следующие данные:

  • ФИО физлица, зарегистрировавшего правовой статус индивидуального предпринимателя;
  • название государственного регистратора, выдавшего свидетельство;
  • номер госрегистрации ИП в ЕГРИП;
  • дата госрегистрации.

Уникальный номер свидетельства о госрегистрации становится обязательным реквизитом индивидуального предпринимателя. Он должен указываться в отчетах в налоговую инспекцию и небюджетные фонды и во всех договорах.

Процесс получения

Свидетельство выдается непосредственно в момент регистрации ИП и действует бессрочно. Его можно получить двумя способами: обратившись в ФНС лично либо через интернет-сервис. Процесс оформления документа занимает 5 дней, которые отводятся налоговой службе для проверки заявления и прикрепленных к нему документов.

Свидетельство о госрегистрации ИП на территории России могут получить как граждане страны, так и иностранцы и лица без гражданства, однако пакет документов в этих случаях будет различаться.

Процедура регистрации ИП всегда осуществляется в том регионе, где предприниматель имеет «постоянную прописку», независимо от того, в каком субъекте страны он собирается работать (даже при наличии «временной прописки»). Однако лицу без постоянного места жительства закон дает возможность зарегистрировать ИП по адресу фактического проживания.

Граждане РФ для оформления свидетельства о госрегистрации ИП должны предоставить в ФНС набор документов, среди которых:

  1. Заявление по форме Р 21001 с указанием 12 цифр ИНН.
  2. Ксерокопия и оригинал паспорта физического лица, регистрирующего правовой статус ИП (страницы с фото и регистрацией).
  3. Оригинал оплаченной квитанции на госпошлину (800 рублей).
  4. Уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения (необязательно).

В случае если заявитель еще не успел получить ИНН, эти данные не указываются.

Заполнять заявление необходимо заполнять либо от руки, либо на компьютере. Добавлять рукописный текст на отпечатанный бланк нельзя (за исключением ФИО и подписи).

Обязательный пакет документов для граждан зарубежных стран и лиц, не имеющих гражданства, следующий:

  1. Ксерокопия и оригинал документа, который подтверждает адрес проживания на территории РФ.
  2. Ксерокопия и оригинал вида на жительство.
  3. Ксерокопия и оригинал разрешения на временное проживание.
  4. Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении (если соответствующие данные не указаны в паспорте).
  5. Ксерокопии всех страниц паспорта гражданина иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные у нотариуса.

При оформлении документа через онлайн-сервис заявление заполняется сразу на сайте ФНС. В нем нужно указать ФИО, год рождения, место рождения, почтовый индекс и адрес постоянной регистрации. Поскольку заявление формируется автоматически, вероятность ошибки ничтожна. Государственную пошлину также можно оплатить через интернет.

Когда свидетельство будет готово, заявителя пригласят в регистрирующий орган для его получения. С собой требуется взять паспорт для удостоверения личности. Оформление свидетельства о регистрации ИП разрешено также по доверенности. В этом случае представитель заявителя должен лично прийти в ФНС и предоставить оригиналы простой доверенности на МФЦ и доверенности на представление интересов заявителя, заверенную у нотариуса.

Перед подачей заявки в ФНС крайне важно проверить наличие всех документов, поскольку при отсутствии какого-либо из них в получении свидетельства о госрегистрации ИП будет отказано. Также этот документ не выдадут лицу, которое заподозрят в желании заниматься нелегитимной деятельностью.

Значение в дальнейшей деятельности

Свидетельство о госрегистрации ИП подтверждает не только сам факт регистрации, но и право физического лица на ведение коммерческой деятельности.

Этот документ применяется при заполнении всех форм отчетностей.

Без данного свидетельства бизнесмен, согласно законодательству, не имеет права совершать какие-либо действия, которые направлены на получение прибыли, в том числе, заключать сделки, подписывать договора и т.д. В противном случае бизнесмену будет грозить не только административная, но и уголовная ответственность.

Номер свидетельства о государственной регистрации ИП

Согласно законодательству РФ, каждое физлицо, которое собирается вести предпринимательскую деятельность, обязано проходить процедуру регистрации правового статуса. По факту госрегистрации физического лица как ИП за ним закрепляется ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), который используется при оформлении всех договоров и отчетов. Этот реквизит есть также у всех физлиц, которые получили правовой статус ИП до 2004 года, на основании ст. 3 закона 76-Ф3.

Предприниматель имеет признаки как физического, так и юридического лица. Давайте разберемся в правовом статусе ИП.

Какие документы нужны, чтобы закрыть ООО с одним учредителем? Читайте в статье.

Что значит?

ОГРНИП – это номер записи в ЕГРИП, подтверждающий право физлица вести частный бизнес в роли индивидуального предпринимателя. Госорганам он необходим для ведения учета физических лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на территории России.

С помощью ОГРНИП происходит идентификация ИП в Едином госреестре, в результате налоговая служба получает доступ ко всей информации по индивидуальному предпринимателю, включая вид его деятельности и регион, в котором она осуществляется.

Данный реквизит содержит 15 цифр, располагающихся в определенной последовательности.

При этом каждая цифра имеет собственное значение.

  • 1-я цифра соответствует основному номеру госрегистрации ИП.
  • 2-я и 3-я – это две конечные цифры года, в котором был зарегистрирован правовой статус ИП.
  • 4-я и 5-я – порядковый номер, соответствующий субъекту РФ.
  • Цифры с 6—й по 14-ю – номер записи, внесенный в госреестр в течение года.
  • 15-я цифра является контрольным числом, которое служит для проверки подлинности свидетельства.

Для того чтобы проверить ОРГНИП на подлинность, существует специальный алгоритм:

  1. Отбрасываем 15-ю цифру и получаем 14-значное число, которое делим на 13, затем убираем от результата дробный остаток. Это число №1.
  2. Умножаем число №1 на 13. Это число №2.
  3. Решаем пример: число №2 минус число №1.
  4. Сверяем результат с контрольной 15-й цифрой.

Если получившееся в итоге число равно 15-й контрольной цифре, ОРГНИП верный. В противном случае свидетельство о госрегистрации недействительно и осуществляемая по этому документу предпринимательская деятельность незаконна.

Где посмотреть?

Вариантов, как узнать порядковый номер свидетельства о госрегистрации ИП, есть два:

  1. Заказать выписку из ЕГРИП непосредственно в отделении Федеральной налоговой службы в регионе регистрации ИП.
  2. Оформить выписку из ЕГРИП в виде электронного документа через онлайн-сервис на официальном сайте ФНС.

Выписка из госреестра ИП содержит информацию на момент внесения последних изменений.

Таким образом, из этого документа можно узнать следующие данные:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • номер свидетельства госрегистрации (ОГРНИП);
  • ИНН;
  • название государственного регистратора, выдавшего свидетельство;
  • гражданство и фактическое место проживания индивидуального предпринимателя;
  • дата присвоения правового статуса ИП;
  • данные документа, подтвердившего факт занесения регистрационной записи в реестр;
  • способ и дата ликвидации ИП;
  • информация о видах осуществляемой деятельности;
  • данные о полученных лицензиях;
  • информация об изменении сведений в государственном реестре.

Сфера использования

Номер свидетельства о госрегистрации ИП имеет широкий спектр применения; без него закон запрещает индивидуальному предпринимателю совершать любые действия, направленные на извлечение прибыли.

В том числе:

  1. Получать разрешения.
  2. Оформлять договора.
  3. Заключать сделки.
  4. Открывать расчетные счета.

Только наличие ОГРНИП (и непосредственного свидетельства о госрегистрации ИП) может гарантировать легитимность деятельности бизнесмена для его клиентов и контролирующих органов.

Наличие работников обязывает предпринимателя стать на учет. Узнайте о регистрации ИП в ФСС.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО? Смотрите .

Защититься от коллекторов можно и с помощью закона. Читайте подробности.

Возможна ли замена?

По текущему законодательству РФ, индивидуальный предприниматель имеет право заменить свидетельство о госрегистрации ИП при определенных обстоятельствах. Ему выдадут дубликат документа с аналогичным содержанием, отличаться будут только серия и номер бланка.

Законом определены 4 причины для замены свидетельства о госрегистрации ИП:

  1. Изменение имени, фамилии и(или) отчества.
  2. Изменение пола.
  3. Изменение даты и(или) места рождения.
  4. Потеря или порча документа.

Для того чтобы получить дубликат, следует обратиться в отделение ФНС по месту постоянной регистрации, предоставив 2 документа:

  1. Заявление в произвольной форме на выдачу дубликата.
  2. Оригинал квитанции об оплате госпошлины (160 рублей).

Сложнее всего заменить свидетельство в случае его порчи, так как ФНС требует предпринимателя доказать, что он повредил документ случайно. Однако по факту представить такие доказательства очень сложно, и разбирательства с налоговой из-за опрокинутого стакана с напитком могут продолжаться очень долго. Поэтому опытные бизнесмены советуют указывать в качестве причины замены свидетельства его потерю.

Для того чтобы защитить документ от порчи, бизнесмены иногда ламинируют его.

Это рискованный шаг, поскольку это вызывает недовольства сотрудников ФНС, а также создает ряд проблем самому индивидуальному предпринимателю. С заламинированного документа трудно сделать качественную ксерокопию и тем более, отсканированную.

Кстати, вопреки расхожему мнению, при изменении региона ведения деятельности ИП, заменять свидетельство о госрегистрации не требуется – оно является действительным на всей территории России. Менять документ при «переезде» компании закон обязывает только юридических лиц. В случае, когда индивидуальный предприниматель решил вести бизнес из другого субъекта Российской Федерации, он просто должен будет встать на учет в отделение ФНС в новом регионе.

Предыдущая статья: Регистрация ООО по месту прописки учредителя Следующая статья: Регистрация ООО по доверенности

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • личные данные директора ИП;
  • адрес регистрации и фактического местоположения;
  • наименование банка, обслуживающего ИП;
  • корреспондентский счет банка;
  • идентификационный код банковской организации;
  • расчетный счет ИП;
  • ИНН;
  • контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

  • банковские реквизиты ИП;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП

Давно ушли в прошлое те времена, когда бизнесом можно было заниматься нелегально. Сейчас контроль госорганов таков, что без постановки на учёт в налоговой, частный предприниматель не может совершить ни одну законную сделку. Поэтому получение свидетельства считается обязательным.

Понятие и суть ИП

Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — это единственный официальный документ, который призван подтвердить новый статус человека, как бизнесмена, благодаря тому, что в нём зафиксирована регистрация в соответствующем государственном реестре. Имея на руках эту бумагу, бизнесмен получает разрешение заниматься коммерцией и совершать действия ради получения дохода. Среди них:

  • Открытие расчётного счёта;
  • Заключение договоров;
  • Получение разрешений;
  • Публикация информации о своём товаре или услугах в СМИ.

Кроме этого, наделённый статусом частного предпринимателя гражданин имеет полномочия официально трудоустраивать работников и лицензировать свою деятельность и получать на неё патенты.

Внешний вид документа ИП

Унифицированная форма документа под номером Р61001 была установлена приказом ФНС от 13.11.2012 года. С тех пор она не поменялась и применяется до сих пор. Чтобы избежать фальсификаций, текст свидетельства печатается на специальных бланках строгой отчётности. Именно поэтому документ снабжён некоторыми элементами защиты от подделок.

Образец свидетельства о гос. регистрации ИП вы найдете ниже.

Свидетельство о государственной регистрации ИП (фото-образец)

Структура и реквизиты ИП

Поскольку свидетельство отпечатывается на уже готовых бланках, его структура одинакова для всех. Она строится из следующих разделов:

  • название документа;
  • подтверждающая надпись о записи в госреестре;
  • данные ИП (полные Ф.И.О.);
  • дата свидетельства;
  • пятнадцати значный номер ОГРНИП;
  • название Инспекции ФНС, выдавшей документ;
  • подпись уполномоченного лица в налоговом органе (как правило, начальник или заместитель).

Наиболее часто востребованным реквизитом данного свидетельства считается номер ОГРНИП. Его можно даже занести в записную книжку, чтобы не носить везде с собой оригинал. Бизнесмену без него никуда, он понадобится и в банке, и в различных фондах при заполнении форм отчётности, и при заключении договоров.

Некоторые СМИ, например, многотиражные газеты с объявлениями не могут печатать информацию об услугах предпринимателей, которые не указали свой ОГРНИП.

Где посмотреть и как узнать номер свидетельства о гос. (государственной) регистрации ИП, расскажем ниже.

Указание номера ОГРНИП

Набор из пятнадцати цифр, которые образуют ОГРНИП, можно увидеть в самом центре свидетельства о госрегистрации. Он представляет собой определённую последовательность чисел, в которой зашифровано много полезной информации, например, год постановки на учёт и код ИФНС, где коммерсанта зарегистрировали. Те самые цифры в окошечках на свидетельстве и есть уникальный номер, который понадобится бизнесмену в работе.

Поскольку каждому бизнесмену при регистрации присваивается свой номер, часть цифр которого составляют порядковый номер в Едином реестре предпринимателей, ОГРНИП не может повториться у другого человека. Именно поэтому он служит ещё и для идентификации из общей базы данных.

Ещё одним способом, как узнать этот номер, не имея свидетельства под рукой, можно считать заказ выписки из Единого госреестра ИП. В ней тоже укажут искомую информацию. Заявление на выписку можно подать как лично, так и с помощью Интернет-ресурсов ФНС. В свою очередь, документ тоже может представлять собой либо привычную бумажную прошивку, либо электронную версию, подкреплённую электронной подписью.

Где выдают свидетельство о регистрации ИП

Единственным местом, где выдают на руки предпринимателю его главный документ, является одна из инспекций ФНС. Обычно это структурное подразделение, обслуживающее район постоянной прописки гражданина. Однако законом предусмотрено, что лица без российского гражданства и без прописки тоже могут открыть своё ИП, только перечень требуемых документов для этих категорий будет разниться.

Оригинальный экземпляр документа после подачи всех документов будет готов не позднее, чем через пять дней. За ним предприниматель должен обязательно явиться лично или послать своего уполномоченного представителя, другого способа не предусмотрено. Сотрудники налоговой не могут рисковать, посылая документ заказной корреспонденцией в адрес бизнесмена.

Способов обратиться к налоговикам сейчас существует много. Кроме личного посещения, подать документы можно ещё:

  • письмом (с нотариально заверенными о подписями);
  • через представителя с доверенностью;
  • с помощью личного кабинета налогоплательщика через официальный сайт ФНС;
  • аналогично, только с использованием портала Госуслуг;
  • через Многофункциональный центр.

К сведению тех, кто собирается открыть собственный бизнес: за получение свидетельства о регистрации ИП взимается пошлина в размере 800 рублей.

Выданная бумага будет действовать до тех пор, пока предприниматель занимается деятельностью, её не нужно будет менять по срокам. Замена существующего свидетельства может быть произведена в связи со сменой имени, фамилии или отчества бизнесмена.

Можно ли получить дубликат свидетельства о гос. (государственной) регистрации в качестве ИП, и как восстановить документ о регистрации, расскажем ниже.

Можно ли получить дубликат документа ИП

Как и любой человек, коммерсант не застрахован от различных жизненных ситуаций, в результате которых документ может испортиться или потеряться. Непригодное свидетельство вполне можно заменить, как и любой другой документ. Получить его дубликат можно в том же месте, где оно было получено, то есть по месту прописки гражданина.

Предусмотрено три причины для выдачи дубликата свидетельства о регистрации ИП:

  • утеря;
  • порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

При этом:

  • Замена документа в результате первых двух причин облагается пошлиной в пользу государства в размере 300 рублей. Считается, что бизнесмен сам виноват в том, что не обеспечил сохранность своим документам.
  • Смена фамилии чаще всего бывает в результате замужества, поэтому все документы такого гражданина меняются бесплатно. То же самое касается получения дубликата свидетельства, если человек поменял имя или отчество.

Таким образом, главный документ о прохождении регистрации в госреестре ИП является неотъемлемой частью документации каждого коммерсанта. Хранить его нужно бережно, желательно, не сгибать, не ламинировать, не допускать его порчи.

Данное видео также содержит полезную информацию в отношении получения свидетельства о регистрации ИП:

Видео: Как самостоятельно зарегистрировать ИП, и что для этого надо

Видео: Как зарегистрировать ИП в 2017 году самостоятельно

Как получить?

Свидетельство о регистрации ИП выдается согласно заданному алгоритму:

  • Собрать нужный для данной гос процедуры пакет документации на ИП (копия паспорта со страницей, где указана регистрация по месту проживания, а также ИНН);
  • Предприниматель или его представитель, на имя которого оформлена нотариальная доверенность, обращаются (лично) с собранным пакетом документов в инспекцию;
  • Далее заполняется бланк стандартизированного заявления. Посмотреть, как правильно нужно заполнять бланк, можно на специальном стенде или на портале ФНС;
  • Оплатить госпошлину. Квитанция об ее уплате подается вместе с документацией.

После выполнения всех этих этапов гос оформления, выдача СИП осуществляется в течение 3-5 дней. При положительном решении выдается несколько бумаг:

  • собственно СИП;
  • справку о том, что организация была поставлена на учет в налоговой;
  • выписка, сделанная из государственного реестра;
  • уведомление, что было проведено включение в базу Росстата и базы ПФР.

После этого ИП волен работать в рыночно-правовом поле РФ по выбранному направлению.