Справка о работе

Необходимые документы и виза для Австрии

Уважаемые заявители!
С 14 сентября 2015 г. на территории Российской Федерации вступает в силу всеобщая система биометрических виз. Начиная с этой даты, у каждого заявителя будут брать биометрические данные (отпечатки 10 пальцев и цифровое фото). Только некоторые категории лиц будут освобождены от данной процедуры:

  • — дети в возрасте до двенадцати лет (дети с 12 до 18 лет сдают отпечатки в присутствии обоих родителей);
  • — лица, у которых физически невозможно снять отпечатки пальцев, и лица с ограниченными физическими возможностями;
  • — высшие лица и главы государств или правительств, в том числе сопровождающие их супруги, а также члены официальных делегаций, когда они приглашены главами государств или международными организациями с целью официального визита;
  • — держатели служебных или дипломатических паспортов, желающие получить долгосрочную визу для вступления в должность в составе дипломатической миссии, в рамках межправительственной организации или консульского учреждения, а также члены их семей, имеющие служебные или дипломатические паспорта.
    Тем не менее, заявители, уже получившие биометрическую визу, смогут в дальнейшем подать новую заявку с помощью третьего лица в течение 59 месяцев, после получения биометрической визы с пометкой «VIS».

Все компетентные Австрийские визовые центры (на данный момент в России их 17)
Набор документов:

  1. Загранпаспорт с подписью владельца (срок действия не менее 3 мес. после даты окончания тура)
  2. Копия первой страницы внутреннего Российского паспорта
  3. Заполненный опросный лист на каждого туриста, включая детей (взять здесь)
    Просим туристов, выезжающих в Австрию, ставить оригинальную подпись синей ручкой (такую же, как в загранпаспорте) в пункте 37 и на последней странице анкеты в нижнем правом прямоугольнике (взять здесь). Анкета должна быть распечатана с двух сторон на одном листе. За детей до 16 лет анкету подписывают оба родителя. За детей от 16 до 18 лет анкету подписывают оба родителя + сам ребенок.
  4. 2 одинаковые цветные фотографии 35х45 мм на БЕЛОМ ФОНЕ за последние полгода, без овалов и уголков на всех выезжающих включая вписанных детей.
  5. Копия старого заграничного паспорта, предоставляется обязательно, если в действующем заграничном паспорте нет шенгенских виз. Если копию старого заграничного паспорта предоставить невозможно, то пишется и подписывается туристом в произвольной форме заявление:
    — в случае изъятия старого заграничного паспорта при получении нового (образец)
    — в случае, если этот заграничный паспорт у Вас первый (образец)
    Все заявления должны быть переведены на английский или немецкий язык
  6. Подтверждение о наличие финансовых средств:
    — Для туристов, не имеющих шенгенские визы за последние 2 года необходимо предоставить выписку из банка с детализацией счета за последние 6 месяцев + перевод на английский или немецкий язык.
    — Для туристов, имеющих одну шенгенскую визу любой страны, кроме Австрии за последние 2 года, необходимо предоставить выписку из банка) с детализацией счета за последние 6 месяцев + перевод на английский или немецкий язык.
    — Для туристов, имеющих две шенгенские визы любой страны, кроме Австрии за последние 2 года, необходимо предоставить выписку из банка (из расчета не менее 1000 евро на человека) с указанием остатка + перевод на английский или немецкий язык.
    — Для туристов, имеющих одну австрийскую визу за последние 2 года, необходимо предоставить выписку из банка с указанием остатка + перевод на английский или немецкий язык.
    Внимание, введены дополнительные требования к выпискам из банка! В случае, если движений средств на счету нет, предоставляется выписка из банка с остатком денежных средств и с информацией о том, что движение средств не предусмотрено (накопительный счет). А также указывается дата открытия счета. + перевод на английский или немецкий язык.
  7. Копия или бронь авиабилетов (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
  8. Справка с места работы + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык. Справка должна быть на фирменном бланке с указанием адреса, телефона (телефоны на справках должны быть действующие, посольство прозванивает каждый телефон, если турист работает в филиале фирмы, предоставляющей справку с места работы, то на справке должен быть указан телефон и адрес филиала) с указанием должности и оклада(не менее 40000 рублей). Справка не должна быть подписана самому себе (в случае выдачи справки руководителю организации и им же подписанной необходима дополнительная подпись бухгалтера или финансового директора).
  9. Документы подтверждающие ваше семейное положение:
    — Копия свидетельства о заключении брака (если применимо) + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык.
    — Копия свидетельства о расторжении брака (если применимо) + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык.
    — Копия свидетельства о смерти супруга/ги (если применимо) + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык.
    Для индивидуальных предпринимателей:
    — Справка с места работы + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык.
    — Копия свидетельства о государственной реигистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык.
    — Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык. Справка не должна быть подписана самому себе (в случае выдачи справки руководителю организации и им же подписанной необходима дополнительная подпись бухгалтера или финансового директора).
    Для пенсионеров:
    — Копия пенсионного удостоверения + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык
    — Заявление спонсора об оплате тура (образец) + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    — Копия первой страниц внутреннего российского паспорта спонсирующего поездку лица.
    — Документ (копия), подтверждающий степень родства с спонсором (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и пр.,) + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык
    — Справка с места работы спонсора (на бланке с печатью, с указанием ежемесячного дохода не менее 1600 евро) + ПЕРЕВОД на английский язык
    — Подтверждение о наличии финансовых средств из расчёта не менее 1000 евро на человека с детализацией счета за последние 6 месяцев+ перевод на английский язык или немецкий язык (принимается только выписка с банковского счета.)
    — В случае отсутствия спонсоров по каким-либо причинам прилагается письмо, написанное от руки самим туристом на листе формата А4 о самостоятельном финансировании поездки (образец) + ПЕРЕВОД на английский или Немецкий язык.
    Для неработающих:
    — Заявление спонсора об оплате тура (образец) + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    — Копия первой страниц внутреннего российского паспорта спонсирующего поездку лица.
    — Документ (копия), подтверждающий степень родства с спонсором (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и пр.,) + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык
    — Справка с места работы спонсора (на бланке с печатью, с указанием ежемесячного дохода не менее 1600 евро) + ПЕРЕВОД на английский язык
    — Подтверждение о наличии финансовых средств из расчёта не менее 1000 евро на человека с детализацией счета за последние 6 месяцев + перевод на английский язык или немецкий язык (принимается только выписка с банковского счета.)
    Для детей (до18 лет):
    — Справка с места учебы + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык
    — Спонсорское письмо от одного из родителей (образец) + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык
    — Копия первой страниц внутреннего российского паспорта спонсирующего поездку лица.
    — Справка с места работы спонсора + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    — Подтверждение о наличие финансовых средств спонсора из расчёта не менее 1000 евро на человека с детализацией счета за последние 6 месяцев + перевод на английский язык или немецкий язык (принимается только выписка с банковского счета.)
    — Копия свидетельства о рождении + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык
    — Копия разрешения, заверенная нотариально на выезд ребенка в страны Шенгенского соглашения, в том числе в Австрию, в планируемые даты, в сопровождении доверенного лица + копия 1 страницы внутреннего Российского паспорта, дающего доверенность + ПЕРЕВОД на английский или немецкий язык.
    Для студентов:
    — Справка с места учебы + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    — Спонсорское письмо от одного из родителей (образец) + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    — Копия первой страниц внутреннего российского паспорта спонсирующего поездку лица.
    — Справка с места работы спонсора + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    — Подтверждение о наличии финансовых средств из расчёта не менее 1000 евро на человека с детализацией счета за последние 6 месяцев + перевод на Английский язык или Немецкий язык (принимается только выписка с банковского счета.)
    — Копия свидетельства о рождении + ПЕРЕВОД на Английский или Немецкий язык
    Обращаем Ваше внимание, что срок давности на все предоставляемые справки и выписки должен составлять не более 30 дней на момент подачи документов в консульство.

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

  • Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну

    Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.

  • Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
  • Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
  • Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.

У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

  • Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4

    Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.

  • На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
  • На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
  • Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
  • Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
  • В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
  • Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
  • Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

  • Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено

    Написана на листке А4 от руки.

  • Напечатана на принтере на листке А4.
  • Напечатана на бланке организации.

Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

  • Дата, когда был составлен документ для работника.
  • Полное наименование организации, выдающей справку.
  • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
  • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

  1. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

    Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.

  2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
  3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
    1. Паспортные данные спонсора.
    2. Документы, подтверждающие родство сторон.
    3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
    4. Само спонсорское письмо.
  4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

Образец справки с места работы

Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

  • Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы

    Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.

  • Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
  • Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
  • Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
  • После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
  • В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.

Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.

Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.

Образец справки с места работы

Бланкер.ру

Справка с места работы может потребоваться при оформлении визы для выезда за рубеж, для предоставления в органы соцзащиты и другие государственные учреждения. Оформляется документ на официальном бланке компании, при этом форма самой справки произвольная и законодательством четко не определена.

Среди обязательных для заполнения реквизитов справки с места работы указываются наименование учреждения, куда представляется документ, название самого документа, его дата и номер, место составления. Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Не всегда в начале справки указывают наименование адресата. В таком случае в конце основного текста пишут о цели составления такой справки.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Образец заявления на выдачу справки с места работы. Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:

  1. Справка печатается на бланке учреждения.
  2. Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.
  3. Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом.

Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе в произвольной форме. Не смотря на то, что унифицированной формы справки с места работы не существует, бланк, однако, должен содержать некоторые обязательные реквизиты: полное наименование организации, в которую представляется документ (в некоторых случаях указывается в конце документа), наименование самого документа, его регистрационный номер, дата и место составления. Далее отображается основной объем информации, подпись руководителя организации, выдавшей справку, печать.
Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет. Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/).

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

  • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
  • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
  • Дата выдачи и порядковый номер. Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
  • Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
  • Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
  • Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!