Способы начисления зарплаты

Способы начисления заработной платы

Каждый работник, поступая на работу на предприятие, оформляет трудовой договор или заключает контракт. Руководитель издает приказ, при этом второй экземпляр должен быть передан в бухгалтерию и на его основании открывается лицевой счет и заполняется личная карта и вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Приказ руководителя служит основанием начисления зарплаты работнику с указанной в нем даты и способа. Существует два способа начисления — сдельный и повременный. Итак, как же происходит начисление заработной платы? Начисляется она на основании тарифов предприятия, окладов, сдельных расценок, а также сведений об отработанном времени работника или сведений содержащих объем выпущенной продукции. Документы, которые являются основанием для расчета зарплаты: — трудовой договор. -положение об оплате труда; -приказ о приеме на работу; Как уже было отмечено существует две формы оплаты: сдельная и повременная. Согласно последней, заработная плата выплачивается в зависимости от фактически отработанного времени. Сдельная оплата зависит от количества продукции, которая произведена за конкретный период. При этом расчет происходит исходя из расценок, установленных на изделие, фактическое количества обработанных изделий. Учет работы производится мастерами, бригадирами, или же другими аналогичными работниками организации с аналогичными функциями. Документы для данного учета разрабатывается предприятием. Это может быть наряд на сдельную работу, акт о приемке выполненной работы, маршрутная карта и др.
Пример расчета зарплаты повременным способом. 500 руб. — это дневная тарифная ставка. В феврале работник отработал 22 рабочих дня. Зарплата соответственно рассчитывается, будет следующим образом — 22 дня х 500 рублей = 11 000 рублей. Пример расчета сдельным способом. Допустим, что предприятие установило расценку на детали А — 16 рублей за штуку, Б — 20 рублей. В течении месяца работник изготовил 200 штук деталей А и 500 штук деталей Б. Расчет зарплаты будет происходить следующим образом: 200 х 16 рублей + 500 х 20 рублей = 13200.

Если Вас интересует управление денежными потоками, заходите на сайт www.fistech.ru. Управление денежными потоками – важнейшая задача финансовой службы каждого предприятия. О предоставляемых нами услугах подробнее узнаете на сайте.

Любому бухгалтеру, да и просто сотруднику организации необходимо знать, как правильно осуществлять расчет зарплаты. В законы постоянно вносятся поправки, поэтому нужно быть в курсе всех последних событий.

Далее мы рассмотрим возникающие вопросы более подробно.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Первичная документация для выплат

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

  • табель учета;
  • лист нетрудоспособности;
  • приказ о назначении премии;
  • наряд на сдельную работу;
  • приказ о назначении финансовой помощи;
  • исполнительный документ;
  • заявление на налоговый вычет;
  • акт выполненных работ;
  • маршрутный лист;
  • другая документация.

Состав

Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Основная

Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

  • оклад или сдельный доход;
  • денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
  • прибыль нематериального характера;
  • премии за сверхурочную работу;
  • доплаты к окладной части.

Дополнительная

К дополнительной относят:

  • денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
  • компенсация простоя;
  • издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
  • прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
  • другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты

Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.

Сдельная

При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.

Повременная

При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.

В каких случаях применяются надбавки к заработной плате? Читайте в нашей статье.

О том, как осуществляется уведомление работников об изменении оплаты труда, вы можете узнать .

Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2019 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Какие способы существуют, чтобы рассчитать зарплату, если в регионе установлен районный или северный коэффициент?

Для этого необходимо рассчитать зарплату по окладу при помощи формулы, приведенной выше, но исключить НДФЛ (расчет с коэффициентом производится по фактической заработной плате до вычета НДФЛ).

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

По дням

Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, удержание НДФЛ с аванса не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при увольнении по желанию сотрудника производится за период с момента выплаты последней заработной платы до даты увольнения.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Примеры расчета

Пример № 1.

Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2019 года.

Решение:

По производственному календарю в марте 2019 года:

  • 21 рабочих;
  • 10 выходных.

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.

Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.

Пример № 2.

Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2019 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?

Решение:

Воспользуемся производственным календарем за апрель 2019 года:

  • 21 рабочих;
  • 9 выходных.

С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней.

Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2019 года.

Как рассчитать сдельную оплату?

Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.

Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.

Узнайте из нашей статьи, требуется ли индексация зарплаты в 2019 году.

Про удержания из заработной платы по исполнительным листам читайте .

Зарплата gross и net — в чем разница? Смотрите .

Ответственность за неправильный расчет

При неправильном расчете заработной платы бухгалтера могут обязать возместить причиненные убытки согласно статьям 238, 241 и 243 Трудового кодекса РФ:

  • если бухгалтер был принят на условиях полной материальной ответственности, с него будет взыскана полная сумма ущерба (статья 243 ТК РФ);
  • в остальных случаях сотрудник бухгалтерии будет нести ответственность в пределах своего среднего заработка за месяц (статья 241 ТК РФ).

Порядок расчета будет зависеть от многих нюансов, большинство из которых мы рассмотрели в данной статье.

При неправильно произведенном расчете бухгалтер понесет материальную ответственность, объем которой зависит от условий трудового договора.

Необходимо знать, как правильно рассчитать заработную плату. Знания всегда нужны как сотруднику предприятия, так и бухгалтеру.

Система оплаты труда для своих работников устанавливается предприятием в четкой зависимости от сопутствующих факторов, при которых тот или иной вид оплаты нецелесообразен или невозможен. Многие предприятия самостоятельно выбирают, какую именно разновидность применять в конкретном случае для принятого работника или целой бригады. Это необходимо, чтобы стимулировать их деятельность, тем самым обеспечивая прибыль своей продукции.

Аккордная система начисления за трудовую деятельность является наиболее распространенным видом калькуляции заработной платы, при которой четко устанавливаются сроки и расценки за проделанную впоследствии работу. Данная система расчета является удобной как для работника, так и для предприятия, предлагающего работу.

Система оплаты труда аккордная – что это такое?

Для того, чтобы понять работнику, какой наиболее выгодный расчет за проделанную работу, необходимо узнать что такое аккордная система оплаты труда и почему она отличается от других видов. Существует две формы расчета платы труда:

  • повременная – зарплата начисляется по установленной ставке;
  • сдельная – зарплата начисляется за объем выполненных операций.

Аккордный порядок начисления заработной платы является одним из типов сдельной формы расчета трудовой деятельности, где расценка устанавливается сразу за весь комплекс проделанной работы или услуги. При этом объем работы фиксируется точными сроками на ее выполнение. Данная система также применяется в том случае, когда предприятие по каким-либо причинам не может предложить ни часовую, ни сдельную форму оплаты.

За что предполагает оплату аккордная система оплаты труда и когда применяется?

Данная концепция позволяет начислять заработную плату не за каждое отдельно выполненное задание, а аккордно, то есть за весь цикл работ. В таком случае работник заранее знает свою будущую зарплату, и через какой период времени он сможет ее получить. Метод выплат аккордно считается достаточно объективным и применяется в основном в коллективной сфере, чтобы придать работникам стимул к повышению производительности и выпуску продукции.

Предприятия используют метод выплат аккордно в следующих случаях:

  • при острой необходимости в рабочей силе;
  • в экстренных случаях, когда нужно быстро выполнить указанные операции, чтобы не допустить остановки предприятия;
  • при установке нового оборудования, когда необходимо провести его испытание;
  • в случае, если предприятие не может выполнить назначенные производственные работы в установленный срок.

При этом используется данная форма расчета аккордно во всех отраслях промышленности и строительных организациях.

Аккордная система оплаты труда — формула расчета

При калькуляции нормативных затрат времени и трудоемкости выполненных операций используется организационный проект работ, рабочие чертежи, нормы времени, сдельные расценки, путевой лист, сдельный наряд. Начисленная сумма вначале выдается всей бригаде, после чего осуществляется индивидуальный расчет на каждого рабочего пропорционально отработанному времени или выполненного объема работ.

Чтобы наглядно увидеть, как работает схема, можно ознакомиться со следующим примером:

  • 1 – общая зарплата на бригаду составляет 10 000 рублей с установленным рекомендуемым сроком 24 часа;
  • 2 – один рабочий проработал 6 часов, второй 18 часов;
  • 3 – для точного расчета каждого рабочего применяется формула:
  • 10000 рублей (общая сумма) : 24 часа (отведенное время) х 6 часов (отработанное время одним рабочим) = 2500 рублей (зарплата первого рабочего).

Калькуляция зарплаты второго рабочего производится по такой же схеме. В случае, когда оба работника отработали одинаковое количество часов, общий фонд делится между ними поровну. Данная система начисления заработной платы за труд способствует рациональному распределению финансовых ресурсов между работниками благодаря точному нормированию производственного времени.