Спецификация к договору

Спецификация к договору оказания услуг

8 февраля 2016 Договора оказания услуг

Договор оказания услуг представляет собой соглашение, которое составляется между исполнителем и заказчиком и содержит данные об услугах, порядке их оказания и стоимости. Спецификация — это пояснительный детализирующий документ, который может составляться в дополнение к основному договору для более подробного раскрытия сути предоставляемых услуг.

Спецификация позволяет уточнить и конкретизировать услуги, указанные в договоре. Данный документ является приложением к договору, о чем делается отметка как в спецификации, так и в договоре. Для каждого экземпляра договора оказания услуг должна быть составлена спецификация.

Оказание дополнительных услуг, не предусмотренных спецификацией или договором, возможно только при составлении дополнительного соглашения. Изменение цен также должно оформляться дополнительным соглашением после достижения взаимного согласия в данном вопросе.

Спецификация приобретает особую важность в том случае, когда перечень оказываемых исполнителем услуг достаточно широк и требует подробного раскрытия большого числа характеристик и параметров. В этом случае удобно в виде таблицы оформить список с дательным описанием для каждого вида услуг.

Скачать другие образцы спецификаций:

  • к договору купли-продажи —;
  • к договору поставки — .

Образцы договоров оказания различного рода возмездных и безвозмездных услуг можно скачать в этом разделе.

Образец оформления спецификации к договору оказания услуг

Спецификация не имеет строгой типовой формы и составляется так, как того требуют стороны, участвующие в сделке — исполнитель и заказчик.

К числу обязательных реквизитов можно отнести:

  • номер и дату спецификации;
  • наименование, номер и дату договора оказания услуг, к которому она составляется;
  • наименование предоставляемых услуг — позиции удобно оформить в виде таблицы;
  • характеристики каждого вида услуг — количественные показатели;
  • описание — какие действия должен совершить исполнитель;
  • стоимость — цена за единицу и общая стоимость с учетом НДС (если он выделяется).

Спецификация может содержать дополнительные сведения о сроках исполнения услуг, материалах и технологиях, которые будут применяться в процессе выполнения работ, а также иную важную информацию, не показанную в договоре.

Важно, чтобы информация, указанное в спецификации и самом договоре не расходилось. Если же допущены ошибки и имеются несоответствия с количественных, стоимостных и иных показателях, то приоритетными являются данные, показанные в договорном соглашении.

Содержание спецификации должно быть согласовано обеими сторонами посредством постановки подписи. Пример оформления данного документа применительно к договору оказания услуг можно скачать ниже.

Образец спецификации к договору оказания услуг — .

Спецификация к договору

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

  • порядковый номер передаваемого товара;
  • полное наименование товара;
  • единица измерения товара;
  • ГОСТ;
  • стоимость за единицу товара;
  • общая сумма без НДС и с НДС.

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.

В спецификации должны быть отображены наименования сторон, которые заинтересованы в составлении данного документа, их подписи, оттиски печатей организаций, а так же расшифровки подписей обеих сторон.

При желании в дальнейшем изменить документ спецификации к договору, в связи с определенными обстоятельствами, следует получить разрешение обеих сторон. Как правило, данная мера необходима в случае изменения некоторых особенностей того или иного товара.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме. В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик. В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара. Кто этим занимается В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный. При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Нежна ли спецификация к договору возмездного оказания услуг

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Спецификация к договору необходима:

  1. При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
  2. При исполнении услуг в разные временные промежутки.
  3. Для конкретного описания услуги.
  4. В случае, когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору. Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки.

Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.
Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз. Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте.
Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация. Общие моменты В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.
Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги. Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

Что это такое спецификация к договору в 2018 году

Существуют следующие виды документов: Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Назначение документа Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения. Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Основная его суть заключена в перечне предоставляемых услуг (если речь идет об этом). Кроме самой номенклатуры, указывают цену за каждую из перечисленных услуг и общую стоимость. Заверяется данный документ теми же участниками, которые подписывали договор. Правила подписания такие же. Подписи ставят ответственные лица. Для юридических лиц, подписи заверяются оригинальными печатями компаний. Если договор составляется на оказание одной услуги, ее цену и стоимость можно указать в тексте соглашения.

Если услуг предполагается большое количество, то лучше и удобней оформить спецификацию. Структура и содержание документа Данный документ оформляется по той же форме, что и соглашение.

Он является неотъемлемой частью договора. Окончательных требований к оформлению не установлено. Но, тем не менее, необходимо придерживаться некоторых правил.

Может ли быть спецификация на услуги

Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить.Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара. Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации.

В документе указывается:

  • наименование приобретаемого товара;
  • вид товара, его общее количество в заказе;
  • общая стоимость без учета НДС, и итоговая стоимость с учетом НДС.

Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон. Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара.

Договорный процесс расторжения подразумевает два способа:

  1. По соглашению сторон.
  2. В одностороннем порядке.

Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере. Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении. Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору – соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т.д., которые передаются согласно соглашению.