Расчетно платежной ведомости

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Порядок применения расчетно-платежной ведомости

Расчетно платежная ведомость объединяет в себе сразу два вида ведомости.

Она используется в основном на малых предприятиях, так как позволяет значительно сократить документооборот у хозяйствующего субъекта.

При этом ее использование возможно в фирмах, где нет большого количества подразделений, а также работников. При прочих условиях рекомендуется все же применять отдельно расчетную и платежную.

Она не позволяет вести учет времени работникам по дням, а только в общем за месяц, но в ней одновременно можно и рассчитать, и выплатить зарплату.

Внимание! Положительной ее стороной является то, что вся информация по оплате труда за месяц содержится в одном документе, что позволяет отследить наличие задолженностей работника или его работодателя, проверить правильность начисления и соотнести с ними выплаты.

Тем не менее постепенно использование этого данного документа снижается. В основном, это связано с развитием безналичных расчетов и введением зарплатных проектов, при когда нет необходимости в блоке платежной ведомости, который заменяется реестрами на перечисления суммы вознаграждений.

Зарплатная ведомость форма т 49 стандартизирована Росстатом. Предприятия и ИП могут применять ее, либо на ее основе создавать собственный бланк, перестроенный под нужды работодателя. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированную форму, которая заполняется в автоматическом режиме после внесения соответствующих данных в специальные карточки по работникам из табелей.

Также в нее нужно при необходимости заносить сведения из расчетов по больничным листам, отпускным, компенсациям, которые включаются в ведомость общими суммами.

После распечатывания расчетно-платежной ведомости эти специализированные расчеты подкалываются к ней и подшиваются в папку с аналогичными документами, которая открывается на каждый календарный год.

Кроме того в ведомости рассчитываются суммы, которые предприятие должно удержать из зарплаты каждого работника, а потом в общем перечислить в установленные сроки в бюджет.

По каждому человеку определяется причитающаяся ему сумма, и после этого расчетно-платежная ведомость отправляется в кассу для осуществления выплат сотрудникам организации.

Расчетно-платежная ведомость может заполняться вручную с использованием бланка типографии.

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

В верхней части ведомости располагается его шапка, в которой последовательно указываются наименование фирмы, ее код, присваиваемый ей при осуществлении регистрации в Росстате.

Когда компания включает в себя несколько отделов, то на каждый из них оформляется данный документ, поэтому в следующей строке при необходимости вписывается соответствующее название подразделения. При их отсутствии, эта строка прочеркивается.

Ниже записываются сроки, установленные в нормативных актах самого предприятия для выплаты зарплаты.

Важно! Этот период не должен превышать трех дней, для труднодоступных районов – пять дней.

В следующей строке необходимо записать прописью сумму, которая будет выплачена по этому документу.

Далее ведомость визируют директор фирмы и ее главный бухгалтер, при этом расшифровываются их должности и Ф.И.О.

Рядом с наименованием ведомости указывается ее очередной номер и дата ее составления. Здесь же определяется расчетный период, за который производится расчет и выплата вознаграждения сотрудникам.

Табличная часть документа построчно содержит данные по каждому работнику.

Сначала в графе 1 записывается номер по порядку, шифр, присвоенный сотруднику по табелю указывается в графе 2. Название его профессии и соответствующему ей окладу, согласно утвержденного штатного расписания на предприятии вносим соответственно в графу 3 и графу 4.

В графах 5-7 отражается отработанное людьми время всего за месяц, с расшифровкой выходных и дней праздника, в которые они привлекались к работе.

В графах 8-13 отражаются все виды начислений зарплаты, которые производятся на предприятии. Это может быть повременная, сдельная оплаты, премии, больничные, отпуска и т. д. Этот раздел содержит результирующий столбец – графа 13.

В графы 15-18 вносятся удержания, который осуществляются с зарплаты сотрудников:

  • Величина удержанного налога на доходы;
  • Если сотрудникам выдавался аванс по зарплате, то его необходимо отразить в графе 16.
  • В графе 17 отражаются сумма алиментов, которые были выплачены работниками.
  • В графе 18 можно указать иные удержания, например, возмещение материального ущерба и т.д.

В следующих столбцах 19-21 выводятся задолженности по оплате труда перед ее выплатой. Они могут быть как за предприятием, так и за работником. Затем указывается сумма, причитающаяся работнику к выплате.

В предпоследнем столбце 22 расшифровываются Ф.И.О. сотрудника, а в последнем столбце 23 при получении наличных денег он ставит свою визу.

Внимание! Если зарплата не была получена, то здесь проставляется отметка о ее депонировании.

Под таблицей прописью записываются суммы денег, выданных по ведомости, а также отдельной строкой депонированной зарплаты.

Ниже подписывает документ работник, осуществивший выдачу вознаграждения, с указанием Ф.И.О. Здесь же записываются реквизиты расходника, выписанного на общую сумму выплаты.

Далее ставит визу специалист, осуществивший расчет и проверивший выплату зарплаты, с проставлением даты.