Расчет повременной заработной платы пример

Направленность и особенности

Система повременной оплаты труда разработана для стимулирования саморазвития работников, увеличения уровня их знаний и налаживания дисциплины в коллективе.

Данная форма одна из наиболее распространённых среди подавляющего большинства работодателей. Ее основной отличительной чертой является независимость от выработки. При этой системе за основу берутся усредненные показатели производства или объема работы, которую обязан выполнить специалист на протяжении установленного трудового дня.

Выбор повременной оплаты труда для современных компаний является очень логичным. Это связанно с тем, что бизнес в настоящее время создает ряд новых требований для специалистов.

Все меньше проявляется возможность правильно оценивать труд отдельного работника, определить его конкретные показатели или рассчитать его выполненную работу. Стоит отметить, что в организациях зачастую установлен строгий регламент, который может накладывать ограничения на количество выпускаемой продукции (так как в этом не всегда есть необходимость).

Кроме того, на некоторых производствах прибавка к объему может негативно сказаться на оборудовании и на качестве самих изделий. Это в свою очередь заставит организацию потратить значительный финансовые средства.

Сокращение уровня контроля за качеством продукции является одним из преимуществ данной системы. Повременная оплата труда хорошо влияет на сплоченность коллектива, что впоследствии сокращает текучку кадров. Кроме того, это отличная площадка для использования методов мотивации.

Стабильный доход – это видение обычного сотрудника данной системы оплаты труда. Находясь в коллективе, такой специалист гораздо меньше подвержен перестановкам и заменам, вследствие чего он будет трудиться гораздо слаженнее.

Но и при выборе данной формы может возникнуть ряд проблем. Главная из них связана с тем, что рассчитывается повременная оплата исходя из отработанного времени. Его сотрудник может просто провести безрезультативно, в случае если у него нет мотивации для достижения хороших показателей. Поэтому возникает необходимость вводить в коллектив «надзирателя», который будет осуществлять контроль работы.

Такое лицо должно владеть информацией о каждом специалисте на подконтрольном ему участке, а это не всегда возможно. Кроме того, надзиратель может «входить в сговор» со своими подчиненными, поэтому его тоже необходимо контролировать. Из-за организации излишней системы слежения за сотрудниками компания может нести дополнительные внушительные расходы.

Существующее положение дел ставит предприятия с повременной оплатой труда в один уровень со сдельной системой. И для того чтобы правильно выбрать форму, необходимо провести расчёты затрат на внедрение контролирующей системы. Если они окажутся существенными в отношении получаемой прибыли, то лучше выбрать сдельную форму оплаты.

Использование же повременной системы значительно увеличивает риски неравномерного месячного производства. Это связано с тем, что сотрудники могут начать безответственно относиться к выпуску продукции и замедлять свою работу.

Условия повременной оплаты:

  1. Табель учета рабочего времени должен использоваться правильным образом.
  2. Необходимо разработать и принять тарифную сетку для всех сотрудников организации.
  3. Составить нормативную базу, необходимую для регулирования трудовых обязанностей и работника.
  4. Создание условий, которые обеспечат эффективную работу специалистов.

Понятие и разновидности

Повременная оплата труда – это выдача заработной платы в качестве вознаграждения за время, которое фактически было отработано.

Для того чтобы понять данную систему, можно рассмотреть в качестве примера двух специалистов, имеющих одинаковую квалификацию и должность. Один из них трудится по сокращенному трудовому дню, а второй — нет. Следовательно, их заработная плата будет отличаться. При этом совсем не имеет значения, какой объем продукции был изготовлен каждым из мастеров.

Документы для скачивания (бесплатно)

Повременная оплата труда разделяется на:

  1. Простую. Подразумевает зарплату специалиста, которую он получит за отработанное им время. Ее основополагающим фактором является тарифная сетка. Для расчета суммы могут использоваться часы, дни, месяцы.
  2. Премиальную с нормированным заданием. Данный способ исчисления является смешанным и включает некоторые положения из сдельной оплаты. Выбор такой формы гарантирует сотрудникам поставленные конкретные задачи. Такая форма позволяет обеспечить лучшее качество выпущенной продукции, экономию ресурсов и более результативную работу. В итоге заработная плата работников состоит из повременной оплаты за отработанное время и из добавки за достижение поставленной цели.
  3. Премиальную. В данной системе кроме стандартной повременной оплаты работодатель может назначить трудящемуся премиальную выплату. При этом ее размер будет определен в индивидуальном порядке и зависит лишь от профессионализма специалиста. Для самих сотрудников данный способ предоставляет сильную мотивацию только при условии, что премии будут начисляться за заслуги.
  4. Смешанную. Она имеет элементы повременной и сдельной оплаты труда. Здесь стоит кратко упомянуть, что подразумевает сдельная оплата. Ее идея заключается в том, что зарплата сотрудника зависит от количества выпущенной им продукции за установленный период времени. Если резюмировать, то чем больше выполненной работы, тем больше заработная плата. Недостатком такой системы является то, что в погоне за доходом работники часто жертвуют качеством своей продукции.

Как правило, установленная по времени система оплаты применяется в тех компаниях, где не существует возможности рассчитать нормы, количество произведенной специалистом продукции, или же там, где от трудящегося не зависит выпуск продукции.

Расчет с формулами и примерами

Расчет производится при взятии за основу данных из табеля учета рабочего времени. В нем отображаются дни и часы, которые были проведены сотрудником на предприятии.

Заработная плата считается так: тарифная ставка специалиста делится на количество дней в месяце, после чего результат умножается на количество отработанного времени. При этом существует зависимость от того, что берется за основу расчета – день или час.

Данная система имеет ряд следующих видов: часовую, дневную, месячную.

Исходя из этого выполненный объем работ оплачивается согласно представленным выше временным срокам. Формула расчета для данной формы оплаты имеет следующий вид:

З = Т * В, где

З – размер установленной оплаты труда за расчетный период, Т – тарифная ставка, В – отработанное время.

Пример расчета:

  1. Заработная плата сотрудника на предприятии составляет 35000 рублей в месяц. При условии отработанных им всех дней ему начисляется данная сумма.
  2. Предположим, что установленный рабочий график в месяце — 22 трудовых дня. Но, на протяжении этого периода специалист четыре дня находился на больничном. Это означает, что он отработал всего 18 дней. Тогда расчет оплаты будет выглядеть следующим образом: (35000 рублей / 22 дня) * 18 дней = 28636 рублей.
  3. В течение месяца сотрудник отработал 155 часов. Согласно тарифной ставке, час работы стоит 0,76 рублей. Соответственно, за указанные период он заработал 117,8 рублей.

В случае если в организации выбрана повременная премиальная система, то работникам, которые выполнили поставленные перед ними задачи выплачивается установленное денежное вознаграждение.

Формула расчета:

З = Т + П, где

Т – тариф, который устанавливается при повременной оплате, П – размер премиальных отчислений.

На предприятии установлена почасовая оплата труда. За один час работы трудящемуся начисляется 15 рублей. Также в трудовом договоре отображено, что ежемесячно ему должно быть начислено 30% премиальных. Представим, что специалист отработал все положенные ему часы (115).

Расчет в таком случае выглядит следующим образом:

15 рублей * 115 часов = 1725 рублей

Теперь считаются премиальные:

1725 рублей * 0,3 = 517,5 рублей

Так, общий уровень заработной платы сотрудника составит:

1725 рублей + 517,5 рублей = 2242,5 рубля

Простая повременная

Особенности такого способа оплаты заключаются в следующем:

  1. Начисление происходит, основываясь на разработанной и введенной на предприятии тарифной ставке.
  2. Для расчета заработной платы могут браться за основу следующие временные периоды: час, день, месяц.

Премиальная

В состав данного способа начисления входят:

  1. Оклад в соответствии с установленной тарифной ставке.
  2. Премиальные, которые начисляются при выполнении определенных задач, поставленных руководством.

Данный способ отлично мотивирует сотрудников выполнять их должностные обязанности качественно.

Окладная

Данная форма начисления заработной платы имеет следующие особенности:

  1. Ежемесячная зарплата специалистов является строго фиксированной.
  2. Для получения сотрудник обязан выполнить месячную временную норму, установленную для него в трудовом договоре.
  3. Доход остается неизменным даже в том случае, если специалист за месяц отработал большее количество часов.
  4. Сумма заработной платы может быть изменена в случае наступления больничного, пропуска или отпуска.

Смешанная

Особенности:

  1. Наиболее эффективна данная система в компаниях, занимающихся прямыми продажами своей продукции.
  2. Также она часто применяется на предприятиях, имеющих посменный график работы.
  3. При использовании данной системы к основному окладу работника добавляется процент от количества изготовленных им изделий.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Данные по работникам:

Фамилия работника

Оклад Вычеты

Количество отработанных дней в мае

Иванов

70000 2 детей

20

Петров

20000 500 руб., 1 ребенок

21

Никифоров

24000 3000 руб., 2 детей

21

Бурков

16000 2 детей

21

Крайнов

16000 500 руб., детей нет

10

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата — Вычеты) * 13% = (76667 — 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ = 76667 — 9967 = 66700 руб.

Пример расчета заработной платы работников

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:

ФИО Зарплата с начала года Оклад Отраб. дней в мае Оклад за отраб. время Начисл. зарплата Вычеты НДФЛ (Оклад — Вычеты) * 13% К выплате

Иванов

322000 70000 20 66667 76667 0 9967

66700

Петров

92000 20000 21 20000 23000 1900 2743

20257

Никифоров

110400 24000 21 24000 27600 5800 2834

24766

Бурков

73600 16000 21 16000 18400 2800 2028

16372

Крайнов

73600 16000 10 7619 8762 500 1074

7688

Итого

154429 18646

135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ — расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, НДФЛ и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Чем отличается расчёт ЗП по окладу от расчёта среднемесячной ЗП?

Это два наиболее популярных способа расчёта заработной платы в 2019 году, разберем их подробнее.

Расчёт выплаты заработной платы по окладу

Повременная система расчета базируются на тарифной ставке и месячном окладе. Альтернативный вариант: оклад зависит от отработанных часов/дней в течение одного месяца. Если инженер, менеджер, директор и любой другой работник проработал только часть месяца, сумма оклада рассчитывается с учётом отработанного количества дней/часов.

Используйте формулу расчёта заработной платы на основании тарифной сетки:

  • ЗП = число дней, которые фактически были отработаны × дневная тарифная ставка.
  • Если организация использует часовую ставку, необходимо умножить её на количество часов, отработанных в месяце.

Работники на окладе ежемесячно получают фиксированную ставку. Если же они работали не полный месяц, для расчета их заработной платы в 2019 году, как и раньше, используется другая формула:

  • ЗП = Оклад / количество рабочих дней в месяце × количество фактически отработанных дней.
  • Формулы позволяют выполнить расчёт заработной платы без надбавок и удержаний. С конечной суммы вычитается 13% (НДФЛ) и деньги выдаются или перечисляются сотрудникам.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Методика необходима для начисления отпускных, компенсаций, оплаты периода простоя, пособия по нетрудоспособности, командировочных, выходного и других пособий.

В размере среднемесячной ЗП не учитываются социальные выплаты и компенсации. Работа по расчёту заработной платы выполняется следующим образом: из суммы начислений работнику за прошедший год вычитаются соц. выплаты и компенсации. Конечная сумма делится на число отработанных месяцев.

Когда положено выплачивать ЗП? Какая ответственность работодателя за несвоевременную выплату ЗП?

Каждый работодатель сам устанавливает, когда производить расчёт средней заработной платы, расчёт компенсации заработной платы и прочее. Также работодателем устанавливается дата выплаты заработной платы. Например, каждый месяц сотрудники получают аванс 30-го числа, а 10-го числа следующего месяца получают заработную плату. Трудовым кодексом не предусмотрены даты выплаты ЗП.

Но важно учитывать, что согласно статье 136 Трудового кодекса, работодатели обязаны выплачивать ЗП минимум 2 раза в месяц. Нарушение данного положения наказывается административной ответственностью работодателя. Разрыв между авансом и ЗП не должен превышать 15 календарных дней, ответственность — штраф 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). ЗП должна быть выплачена до 15 числа следующего месяца.

Еще один важный момент, о котором не должны забывать работодатели: согласно статье 236 Трудового кодекса, при задержках ЗП, отпускных, командировочных и других выплат работодатель обязательно оплачивает компенсацию за задержку. Расчёт задержки заработной платы производится с учётом задержанной суммы и периода задержки.