Проводки в бухучете

Содержание

Популярная бухгалтерия: советы для «чайников»

О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.

Итак, поехали:

  1. Ставим цели. Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
  2. Отказываемся от зубрежки. Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.

Научно-популярная бухгалтерия: как понять бухгалтерский учет, чтобы все и сразу

На заметку!

Запоминать с умом будет тяжело, поэтому запаситесь витаминами и таблетками для улучшения памяти.

  1. Читаем книги как брошюры. Книги и энциклопедические словари используем не как учебники, а как справочную, вспомогательную литературу. Посмотреть значение термина, формулу, таблицы, схемы, взаимосвязи – вот для чего хороши все эти тонны материалов. Бух.учет должен преподаваться последовательно, чего нет во всех таких книгах и энциклопедиях.
  2. Дозируем знания. Нельзя вот так просто сесть и за сегодняшний вечер пройти 16 тем, а за завтрашний – 2. Организм должен настроиться на определенный объем нагрузки, поэтому тщательно равномерно распределите темы для их последовательного усвоения.
  3. Пробуем все «на зуб». Без практики никуда, поэтому все только что полученные знания обязательно практикуем – осваиваем, закрепляем, применяем, оспариваем. Было бы кому проверить…

Все нужно практиковать и пробовать на собственном опыте — только так можно понять и выучить бухгалтерский учет самостоятельно

  1. Параллельно изучаем полезные программки. Современный бух.учет – это обязательное владение определенными бухгалтерскими программами, которые помогут быстро и точно рассчитать нужные цифры.
  2. Ищем гуру. Наверняка в вашем окружении есть кто-то, связанный с данной профессией – тетя, бабушка, мама друга. Не стесняйтесь – попросите разъяснить вас все самые сложные понятия, до которых ваш «котелок» не доходит самостоятельно. Им ничего не стоит разъяснить это вам, а для вас помощь будет неоценимая.

Наставник должен быть, чтобы направить в нужное русло и вернуть с ложного пути.

Вот, пожалуй, самые основные рекомендации от профессиональных бухгалтеров, которые ждут, пока вы смените их на их нелегком поприще. Если же вам не удается вовремя успеть с контрольной, курсовой или дипломной по бух.учету или аудиту, знайте: наши авторы набили себе руку на таких работах и с радостью окажут вам любую помощь в данной тематике.

Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.

Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.

Что такое бухгалтерский счет?

Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».

Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования. Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого. Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.

Совет: анализируя операции и составляя проводки, лучше всего держать под рукой общий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:

  • Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
  • Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
  • Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.

Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.

  • Типовая схема активного счета:

  • Типовая схема пассивного счета:

  • Типовая схема активно-пассивного счета:

Как составляются бухгалтерские проводки?

Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.

Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство».

А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет».

Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

Количество балансовых счетов подбирается к сотне – конечно, это много, особенно если вспомнить, что некоторые имеют многочисленные субсчета. Такое разнообразие приводит к сложностям: типовых бухгалтерских проводок существует великое множество – только представьте всевозможные комбинации. Причем надо иметь в виду, что какие-то операции записываются не одной, а несколькими проводками. Рассмотреть все варианты, наверное, невозможно, но выделить те, с которыми сталкивается большинство организаций, вполне реально. Обсудим разные случаи, представив информацию с ответами в таблицах.

По учету основных средств

Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот). Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ. Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.

Представим в таблице проводки-ответы по тем типовым операциям в бухучете, которые касаются основных средств:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с приобретением объекта ОС. То есть сюда входят не только непосредственно расходы на покупку ОС или его сооружение, но и стоимость доставки, установки, консультационных услуг и подобное. Однако надо помнить, что, в соответствии ПБУ 6/01, активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, могут отражаться в бухучете в составе МПЗ (материально-производственных запасов) – их поступление отражается на счете 10 «Материалы».

По учету НМА

Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать. Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.д.) часто дают возможность получать существенный доход.

Ответы на основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом НМА, представлены в таблице:

Организационные расходы, возникшие при образовании юридического лица, к НМА отнести нельзя (ПБУ 14/07).

По учету МПЗ

Все компании, занимающиеся производством, постоянно сталкиваются с необходимостью закупки материалов (материально-производственных запасов, или МПЗ). Как правило, даже у начинающих бухгалтеров их учет не вызывает сложностей – ответы-проводки по типовым операциям можно посмотреть в таблице:

Сейчас широкое распространение получили топливные карты, используемые многими организациями, деятельность которых тесно связана с транспортом. У начинающих финансистов нередко возникают трудности с бухгалтерским учетом ГСМ по топливным картам, поскольку в настоящее время нет четкого законодательно утвержденного порядка проведения этой процедуры – кто-то считает, что можно применять счет 10 «Материалы», однако эксперты говорят о некорректности данного подхода и советуют использовать забалансовые счета.

Совет: несколько лет назад в обиход бухгалтеров вошел универсальный передаточный документ, специально разработанный ФНС, однако далеко не все компании захотели с ним знакомиться, боясь нововведений. Если вы пока не применяете УПД, то стоит задуматься об изменении ситуации, поскольку это позволит в разы снизить документооборот, а значит, существенно сэкономить время.

По учету затрат на производство

Людям, начинающим разбираться с составлением бухгалтерских проводок, порой довольно проблематично сталкиваться с учетом производственных затрат, потому что для них предназначено несколько счетов. Обычно в учетной политике организации прописывается, каким образом происходит оценка выбывающих МПЗ (ПБУ 5/01). Рассмотрим в таблице ответы по наиболее часто встречающимся ситуациям:

К счетам учета затрат на производство относятся 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

По учету готовой продукции и товаров

Многие компании строят свой бизнес на продаже каких-либо товаров, поэтому начинающим бухгалтерам важно понимать, как осуществляется их учет. Ответы в виде проводок по типовым хозяйственным операциям, сопряженным с приобретением и продажей товарной продукции, можно узнать в таблице:

Если организация занимается приобретением товаров у поставщиков, то следует уделять большое внимание проверке документации, которая предоставляется контрагентом. Помните, что вы вправе не бросаться радостно на первое предложение, если оно кажется невыгодным. В таком случае обычно составляется протокол разногласий к договору, отражающий позицию несогласной с какими-либо условиями стороны.

Важно: в таблице представлены лишь основные типовые бухгалтерские проводки – в бухучете товаров и готовой продукции возможна бездна вариантов, так как они часто нуждаются в переоценке и иногда вносятся в качестве вклада в уставный капитал (или вообще компания получает их безвозмездно). Чтобы ознакомиться со всеми ситуациями, необходимо детально изучить Положения по бухгалтерскому учету и другую специальную литературу.

По учету денежных средств

Если с производством продукции сталкиваются далеко не все компании, то с денежными средствами работают, наверное, абсолютно все. Для бухучета финансов чаще всего используются два счета – 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Из названий интуитивно понятно – деньги обычно хранятся либо в кассе, либо в банке на расчетном счете. Рассмотрим в таблице типовые операции, затрагивающие денежные средства организации, и дадим ответы в виде проводок:

Начинающим бухгалтерам следует помнить, что при совершении операций с денежными средствами обязательно оформляется соответствующая документация – платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты инвентаризации кассы и т.д.

По расчетам с персоналом

Частично ответы на вопросы по типовым бухгалтерским проводкам, затрагивающим оплату труда работников, были даны выше; для простоты восприятия информации сгруппируем их в таблице:

По учету кредитов и займов

Кто в наше сложное время не нуждался в кредите? Предприниматели не исключение – часто развитие бизнеса требует дополнительных финансовых вложений, а взять и банально негде… Тогда бизнесмены обычно направляются в банковские учреждения. Начинающие бухгалтеры без проблем смогут оформить «кредитные» операции, потому что вариантов здесь не так много – нужно отразить полученный займ, рассчитать ежемесячный платеж по кредиту и т.д. Для наглядности приведем типовые проводки-ответы в таблице:

В таблице чаще всего встречаются два счета – 66 и 67. Выбирать нужно в зависимости от срока кредита: счет 66 называется «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а 67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По операциям с уставным капиталом

Уставный капитал – это финансовые средства или какое-либо имущество, которые учредители внесли в ходе регистрации ООО. В обществе сложилось мнение, что вклад в УК обязательно представляет собой именно деньги, однако это совсем не так – если вы являетесь владельцем здания, то, конечно, можете стать учредителем ООО, внеся в уставный капитал свою недвижимость. Что еще можно использовать в качестве вклада? Ответим на этот вопрос в таблице, приведя типовые проводки по бухучету уставного капитала:

По учету финансовых результатов

Конечно, целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Финансовый результат определяется прибылью либо убытком, сформированными к концу отчетного периода. Если доходы превышают расходы, то имущество предприятия прирастает, то есть компания получает прибыль, в обратной ситуации имеет место быть убыток. Рассмотрим в таблице, каким образом составляются проводки по операциям, связанным с формированием финансового результата:

На счете 90 «Продажи» по дебету отражается выручка, а по кредиту – затраты, которые относятся к себестоимости, а также акцизы и налоги. Когда в конце периода сальдо счета 90 оказывается кредитовым, признается прибыль. Если сальдо дебетовое, то компания понесла убыток. Следует помнить, что счет 99 списывается на 84 в последний день отчетного периода, то есть его сальдо становится нулевым.

Какими бывают счета для проводок в бухгалтерском учете: таблица

Бухгалтерская проводка — это запись в бухгалтерском регистре, включающая ссылку на связку из нескольких корреспондирующих счетов бухучета (в обычном случае двух).

Нумерация счетов отражена в Плане счетов бухучета по приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Удобный вариант отображения счетов для типовых бухгалтерских проводок — таблица.

Категория счетов

Примеры счетов

Примечания

Для учета внеоборотных активов

01, 04

Внеоборотный актив — тот, что переносит свою стоимость на результат производства постепенно в течение нескольких производственных циклов (оборотов)

Для производственных запасов

Запасы — это яркий пример оборотных активов, которые, в свою очередь, переносят свою стоимость на результат производства в рамках одного оборота

Для расходов на производство

20, 21, 23, 25, 26

Выбираемый в данной категории счет отражает направленность расходования тех или иных оборотных активов (например, 20 — основное производство, 23 — вспомогательное)

Для покупных товаров или готовой продукции, выпущенной самим предприятием

41, 43

Применение таких счетов в проводках означает факт помещения готовой продукции или товаров от поставщика на склад или выбытие их же со склада

Для денежных средств

50, 51

Еще один пример оборотных активов

Для расчетов

60, 62, 68, 70, 71, 73

Расчеты могут вестись с контрагентами (60, 62), работниками (70, 71, 73), бюджетом (68)

Для учета капитала

80, 82, 83

Учитываются разные виды капитала: уставный (80), резервный (82), добавочный (83)

Для учета финансовых результатов

91, 99

Смотрится соотношение дохода и расхода (по кредиту и дебету соответственно) и, исходя из него, определяется финансовый результат (прибыль или убыток)

Забалансовые

Могут использоваться не только те, что отражены в Плане, но и собственные, внутрикорпоративные

Указанные счета могут образовывать сотни различных бухгалтерских проводок (таблица при этом содержит весьма ограниченный спектр счетов — они приведены только для примера). Рассмотрим основные принципы их составления

Как образуется проводка?

Главное правило, по которому составляется основная бухгалтерская проводка: она должна связывать дебет одного счета и кредит другого (одного или нескольких).

Те счета, на которых учитываются активы (то, что у фирмы есть), именуются активными, а те, на которых отражаются пассивы (то, откуда взялось, что у фирмы есть), — пассивными.

Есть и смешанные счета, на которых:

  1. Отражаются обязательства фирмы перед кем-либо (которые будут пассивами) и кого-либо перед фирмой (они будут активами).
  2. Отражаются финансовые результаты (например, появление прибыли или убытка).

В составе смешанных счетов, отражающих финансовые результаты, могут быть применены субсчета. Например:

  • субсчет 90.1 по счету 90 (по данному субсчету фиксируется выручка от продажи готовой продукции — как пассив);
  • субсчет 90.2 по счету 90 (по данному субсчету фиксируются расходы на продажу готовой продукции — как актив).

Сравнив выручку и расходы, мы сможем получить финансовый результат на счете 90.

Если говорить самым простым языком, дебет — это «сторона» счета, показывающая:

  • по активным счетам — увеличение актива по бухгалтерскому балансу;
  • пассивным счетам — уменьшение обязательств.

А кредит счета показывает:

  • по активным счетам — уменьшение актива;
  • пассивным счетам — увеличение обязательств.

Теперь собственно о проводках. Есть бухгалтерские проводки простые и сложные.

Как составляются простые и сложные проводки?

В рамках простой проводки дебетование одного счета означает обязательное кредитование другого, причем только одного.

Например, проводка Дт 51 Кт 62 обозначает:

  1. Тот факт, что на активный счет 51 приходят денежные средства (осуществляется его дебетование).
  2. Тот факт, что по активно-пассивному счету 62 образуется некое обязательство — в обмен на получение денежных средств. Чаще всего обязательство по поставке предоплаченных товаров заказчику.

При дебетовании одного счета может осуществляться кредитование нескольких счетов, и наоборот. В этом случае составляется сложная проводка.

Например, Дт 10, 19 Кт 60. Она показывает, что:

  • поставщик поставил фирме материалы и представил документ (счет-фактуру), в котором выделен НДС (счет 19) и стоимость закупленных материалов (10);
  • у фирмы образовались обязательства по оплате полученных материалов (60).

Рассмотрим подробнее, каким образом проводки могут составляться на практике в рамках типового сценария организации работы предприятия — от момента его регистрации и до момента вывода полученной прибыли владельцем бизнеса.

Основные счета для следующих ниже примеров проводок в бухгалтерском учете — в таблице выше.

Типовые проводки для начинающих: формируем уставный капитал

Если условиться, что наше предприятие зарегистрировано как ООО, то его первой хозяйственной операцией будет формирование уставного капитала. При несформированном уставном капитале общество может быть ликвидировано по иску ФНС (п. 1 ст. 57 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

При формировании уставного капитала формируются следующие бухпроводки:

  • Дт 75 Кт 80 (проводка показывает, что учредители договорились о сумме уставного капитала и теперь дело за ее внесением с их стороны);
  • Дт 51 Кт 75 (проводка показывает, что уставный капитал фактически внесен — в данном случае на расчетный счет предприятия).

После того как у фирмы образовался свой уставный капитал, она может законно вести деятельность. Но для запуска реального производства ей, скорее всего, уставных 10 тыс. руб. не хватит. Придется привлекать дополнительные денежные средства. Например, брать кредит в банке.

Рассмотрим, как это будет отражено в простых бухгалтерских проводках для начинающих.

Условимся, что все проводки будут актуальны для предприятия, работающего на общей системе налогообложения.

Производство: типовые проводки

Последовательность проводок при покупке оборудования в данном случае будет выглядеть так:

  1. До ввода объекта ОС в эксплуатацию:
  • Дт 08 Кт 60 (оборудование получено от поставщика, у фирмы появилось обязательство по оплате);
  • Дт 60 Кт 51 (задолженность перед поставщиком оплачена);
  • Дт 08 Кт 66 (проценты по кредиту, относящиеся к приобретению оборудования, начислены и включены в стоимость основного средства);
  • Дт 66 Кт 51 (проценты уплачены).

Ввод объекта ОС в эксплуатацию отражается проводкой: Дт 01 Кт 08.

  1. После ввода объекта ОС в эксплуатацию:
  • Дт 91.2 Кт 66 (начислены проценты и включены в состав прочих расходов);
  • Дт 66 Кт 51 (проценты уплачены).

Купленные основные средства подлежат амортизации — постепенной уценке вследствие их износа с установленной периодичностью (как правило, раз в месяц). Каждая амортизация отражается в учете проводкой: Дт 20 (если ОС используется в основном производстве, условимся, что это так) Кт 02.

При покупке материалов будут применены следующие типовые проводки по бухгалтерскому учету:

  • Дт 10 Кт 60 (материалы прибыли от поставщика);
  • Дт 19 Кт 60 (учтен «входящий» НДС);
  • Дт 60 Кт 51 (материалы оплачены);
  • Дт 68 Кт 19 (НДС принят к вычету).

Купленные материалы передаются на производственные линии, и это фиксируется проводкой: Дт 20 Кт 10. Готовая продукция, изготовленная из этих материалов, передается на склад: Дт 43 Кт 20.

Работу с основными средствами и материалами будут осуществлять наемные сотрудники нашей фирмы, а им платится зарплата. Рассмотрим основные проводки в бухгалтерском учете в данной области.

Как применять забалансовые счета и нужно ли задействовать все?

Такие счета выполняют вспомогательную функцию относительно основных. На забалансовых счетах отражаются объекты бухгалтерского учета, которые не могут быть поставлены на баланс, поскольку:

  1. Не являются имуществом фирмы.

К числу таких объектов относятся:

  • арендованные основные средства (учитываются на забалансовом счете 001);
  • ТМЦ на хранении (счет 002);
  • материалы на переработке (003);
  • товары на комиссии (004);
  • приборы для монтажа (005).
  1. Являются неликвидным имуществом (или имеющим незначительную себестоимость).

Например:

  • бланки строгой отчетности (006);
  • долги контрагентов, невозможные к взысканию (007).
  1. Являются имуществом, не находящимся в фактическом распоряжении организации.

Например:

  • основные фонды, переданные в аренду (011);
  • полученные гарантии по обязательствам (008);
  • выданные гарантии по обязательствам (009).

Проводки по забалансовым счетам, как правило, очень простые. По дебету отражается прибытие объекта учета, то есть его включение «за баланс». По кредиту — выбытие. Двойная запись по забалансовым счетам не применяется.

Например, если учитываются арендованные ОС, то в этих целях применяются проводки:

  • Дт 001 (прибытие арендуемых ОС от собственника);
  • Кт 001 (возврат ОС собственнику).

Отметим, что хозяйствующий субъект вправе использовать собственные, не перечисленные в Плане счетов забалансовые счета. Но их перечень должен быть утвержден в учетной политике организации.

Обычные счета для двойной записи в общем случае используются только те, что отражены в Плане счетов и классифицированы в рассмотренной нами таблице, — все проводки по бухгалтерскому учету могут затрагивать весь спектр утвержденных счетов.

Теоретически можно задействовать свободные номера по Плану счетов. Если объект учета у компании настолько специфичен, что подходящего счета в плане нет, причины, по которым используется дополнительный счет, и порядок его применения нужно закрепить в учетной политике.

Узнать больше о формировании бухгалтерских проводок, типологии и назначении счетов вы можете в статье «Правила составления проводок в бухгалтерском учете».

***

Бухгалтерские проводки составляются с применением счетов по утвержденному законом Плану счетов учета. Забалансовые счета могут быть любыми, а проводки из них составляются без корреспонденции — только по одному счету. Простые «балансовые» проводки предполагают корреспонденцию двух счетов, сложные — трех и более. Основные разделы учета — активы (имущество) и пассивы (обязательства). Проводки показывают их увеличение или уменьшение в бухгалтерском балансе.

Государственная пошлина

Практически каждой организации в процессе хозяйственной деятельности приходится участвовать в судебных процессах. Порой сам хозяйствующий субъект подает в суд на недобросовестных контрагентов, иногда возникает необходимость выступать в роли ответчика. Нельзя забывать и о спорах с налоговыми органами, которые весьма часто переходят в стены арбитражных судов. Участвуя в судебном процессе, организация несет определенные издержки.

Леонид СОМОВ
Налоговый юрист

В общем виде судебные издержки можно разделить на государственную пошлину и издержки, связанные с рассмотрением дела. Арбитражно-процессуальный кодекс РФ конкретизирует состав издержек, связанных с рассмотрением дела. Так, в соответствии со статьей 106 АПК РФ к таким издержкам относятся:

• денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, свидетелям, переводчикам;

• расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте;

• расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей);

• иные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде.

Если же дело рассматривается в судах общей юрисдикции, а это происходит тогда, когда истцом или ответчиком является гражданин РФ или иностранное лицо, то к издержкам, связанным с рассмотрением дела, в соответствии со статьей 94 Гражданско-процессуального кодекса РФ относятся:

• суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам;

• расходы на оплату услуг переводчика, понесенные иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором РФ;

• расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд;

• расходы на оплату услуг представителей;

• расходы на производство осмотра на месте;

• компенсация за фактическую потерю времени;

• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами;

• другие признанные судом необходимыми расходы.

В части же налоговых споров напомним, что Конституционный суд РФ в определении от 20.02.02 № 22-О по жалобе открытого акционерного общества «Большевик» на нарушение конституционных прав и свобод положениями статей 15, 16 и 1069 ГК РФ отметил, что все убытки, связанные с неправомерными действиями налоговой инспекции, в том числе расходы на оплату услуг юристов, должны быть включены в состав убытков, возмещаемых выигравшей стороне. До определения КС РФ арбитражные суды считали эти затраты не убытками, а судебными издержками, которые должны возмещаться в особом порядке.

При обращении с иском в арбитражный суд необходимо заплатить государственную пошлину (ст. 102 АПК РФ). Её размеры установлены Законом РФ от 09.12.91 № 2005-1 «О государственной пошлине». Величина государственной пошлины зависит от характера цены иска и его цены. Г осударственная пошлина по делам, рассматриваемым в арбитражных судах, с исковых заявлений имущественного характера составляет:

• 5% от цены иска, но не менее одного МРОТ при цене иска до 10 000 руб.;

• 500 руб. + 4% от суммы свыше 10 000 руб. при цене иска от 10 000 руб. до 50 000 руб.;

• 2100 руб. + 3% от суммы свыше 50 000 руб. при цене иска от 50 000 руб. до 100 000 руб.;

• 3600 руб. + 2% от суммы свыше 100 000 руб. при цене иска от 100 000 руб. до 500 000 руб.;

• 11 600 руб. + 1% от суммы свыше 500 000 руб. при цене иска от 500 000 руб. до 1 000 000 руб.;

• 16 600 руб. + 0,5% от суммы свыше 1 000 000 руб., но не свыше 1000 МРОТ при цене иска свыше 1 000 000 руб.

Государственная пошлина с остальных исковых заявлений или заявлений, рассматриваемых в арбитражных судах, устанавливается кратной минимальному размеру оплаты труда. Максимальная её величина – 20 МРОТ установлена по исковым заявлениям по спорам, возникающим при заключении, изменении или расторжении договоров, и по спорам о признании сделок недействительными.

С апелляционных и кассационных жалоб на решения и постановления арбитражного суда, а также на определения о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения, о наложении судебных штрафов, о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решений третейского суда и об отказе в выдаче исполнительного листа государственная пошлина взимается в размере 50% от размера государственной пошлины, взимаемой при подаче искового заявления неимущественного характера, а по спорам имущественного характера — от размера государственной пошлины, исчисленной исходя из оспариваемой заявителем суммы ( п. 2 ст. 4 закона № 2005-1).

Размер государственной пошлины при подаче иска в суд общей юрисдикции установлен пунктом 1 статьи 4 закона о государственной пошлине.

Бухгалтерский учет судебных издержек

Судебные издержки принимаются к бухгалтерскому учету, если они присуждены (имеется решение суда), а также фактически оплачены. Исходя из этого первичными документами, на основании которых производится принятие к учету арбитражных расходов и судебных издержек, являются:

  • решение суда (арбитражного или общей юрисдикции) с указанными в нем суммами расходов;
  • платежные поручения, подтверждающие факт перечисления указанных расходов.

Пример 1 По договору подряда ООО «Альфа» выполнило работы стоимостью 10 000 евро. ООО «Бета» после получения акта о завершении работ оплатило работы в рублевом эквиваленте по курсу на день подписания договора. С момента подписания договора до момента оплаты работ прошло 6 месяцев. Суммовую разницу, которая возникла при оплате работ, — 10 000 руб. заказчик не перечислил. В претензионном (досудебном) порядке спор решить не удалось, так как ООО «Бета» не отреагировало на претензию исполнителя. ООО «Альфа» обратилось в арбитражный суд. При этом судебные расходы составили 2500 руб., в том числе:

  • 1000 руб. — оплата услуг стороннего юриста по составлению искового заявления;
  • услуги нотариуса — 1000 руб.;
  • госпошлина – 500 руб. (10 000 руб. х 5%).

Суд удовлетворил требования ООО «Альфа» и обязал ООО «Бета» выплатить в пользу первого 10 000 руб., а также полностью возместить его судебные расходы.

В бухгалтерском учете истца (ООО «Альфа») производятся следующие записи:

Дебет 91-2 Кредит 76

— 2000 руб. (1000 + 1000) — отражены расходы, связанные с рассмотрением дела в суде;

Дебет 91-2 Кредит 68

— 500 руб. — начислена госпошлина, связанная с участием организации в суде;

Дебет 68 Кредит 51

— 500 руб. — перечислена госпошлина в бюджет;

Дебет 76 Кредит 51

— 2000 руб. — оплачены услуги юриста и нотариуса;

Дебет 51 Кредит 76-2

— 10 000 руб. — поступила суммовая разница от ООО «Бета» по решению суда;

Дебет 51 Кредит 91-1

— 2500 руб. — получено возмещение судебных расходов от ООО «Бета».

Ответчик, ООО «Бета» для участия в судебном процессе воспользовалось услугами адвоката, стоимость которых составила 3000 руб. После вынесения соответствующего решения суда в бухгалтерском учете ответчика производятся следующие записи:

Дебет 76-2 Кредит 51

10 000 руб. – перечислена суммовая разница по решению суда;

Дебет 91-2 Кредит 51

2500 руб. – возмещены судебные расходы ООО «Альфа» по решению суда;

Дебет 76 Кредит 51

3000 руб. — оплачены услуги адвоката.

Конец примера 1

В ходе судебного процесса может возникнуть необходимость в привлечении свидетелей и экспертов. Если свидетели или эксперты привлекаются по просьбе истца или ответчика, то на депозитный счет суда вносится определённая сумма, необходимая для оплаты проезда, жилья и суточных вызываемых лиц. Если ходатайство исходило от обеих сторон, то необходимые средства вносятся на депозитный счет в равных долях. При привлечении же экспертов судом расходы, связанные с их привлечением, оплачиваются за счет средств федерального бюджета.

Пример 2 Используем данные примера 1. В ходе судебного рассмотрения от ООО «Бета» поступило ходатайство о привлечении в качестве свидетеля представителя ООО «Гамма», выступающего в договоре с ООО «Альфа» в качестве субподрядчика. Расходы организации, связанные с вызовом свидетеля, составили 5000 руб. ООО «Бета» также направило ходатайство о привлечении эксперта. Расходы, связанные с вызовом эксперта, составили 7000 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Бета», помимо вышеприведенных записей, добавляются следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 76

— 7000 руб. — отражены расходы, связанные с вызовом эксперта;

Дебет 76 Кредит 51

— 5000 руб. — внесена на депозитный счет суда сумма на оплату вызова свидетелей.

Конец примера 2

Учёт уплаты штрафов, пеней, неустоек

Суд может вынести решение об уплате организацией штрафных санкций, пеней, неустоек. Эти выплаты относят к внереализационным расходам. Суммы признанных или присуждённых судом пеней, штрафов, неустоек, начисленных за нарушение условий хозяйственных договоров, в бухгалтерском учете отражаются записью:

Дебет 91-2 Кредит 76-2

— начислены суммы пеней, штрафов, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров.

Если величина штрафа, пеней или неустойки довольно значительная, то организации можете создать резерв под условные обязательства. В бухгалтерском учёте данная операция будет выглядеть следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 96

— создан резерв под условные обязательство: требование покупателя заплатить штрафные санкции за нарушение сроков поставки товара.

Следует отметить, что создание финансового резерва может быть проведено в отношении споров, разрешаемых как в судебном, так и во внесудебном порядке.

Пример 3 В ноябре 2003 года налоговые органы провели выездную проверку деятельности организации. В результате ими было принято решение о доначислении налога на прибыль в размере 100 000 руб. По оценке экспертов организации сумма налога, подлежащего доначислению, составляет только 50 000 руб. В конце года руководством организации было принято решение о создании резерва под условное обязательство в размере 50 000 руб. По состоянию на 31 декабря 2003 года остаток по счёту 99 (кредит) составил 150 000 руб.

Вопрос о доначислении налога на прибыль был окончательно урегулирован 30 марта 2004 года. При этом величина налога составила 70 000 (20 000) руб.

В бухгалтерском учёте проведённые операции отражаются следующим образом.

31 декабря:

Дебет 99 Кредит 96

— 50 000 руб. – создан резерв под вероятную сумму доплаты по налогу на прибыль;

Дебет 99 Кредит 84

— 100 000 руб. (150 000 – 50 000) – списана чистая прибыль от хозяйственной деятельности организации в 2003 году.

На 30 марта:

вариант 1 – сумма налога 70 000 руб.:

Дебет 96 Кредит 68

— 50 000 руб. – использован резерв, созданный для доплаты по налогу на прибыль;

Дебет 99 Кредит 68

— 20 000 руб. – доначислена разница между предполагаемой и фактической суммой доплаты по налогу на прибыль;

Дебет 68 Кредит 51

— 70 000 руб. – перечислена в бюджет доплата по налогу на прибыль.

— вариант 2 – сумма налога 20 000 руб.:

Дебет 96 Кредит 68

— 20 000 руб. – использован частично созданный резерв под условное обязательство;

Дебет 68 Кредит 51

— 20 000 руб. – перечислена в бюджет доплата по налогу на прибыль;

Дебет 96 Кредит 91-1

— 30 000 руб. – списана неиспользованная часть резерва под условное обязательство.

Конец примера 3

В налогом учете при исчислении налога на прибыль судебные расходы, если рассматриваемые дела связаны с производственной деятельностью организации, включаются в расходы, уменьшающие полученные доходы: расходы на госпошлину относятся к прочим расходам (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК), иные судебные расходы, а также арбитражные сборы включаются во внереализационные расходы (подп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом они учитываются независимо от статуса стороны в деле (истец или ответчик) и вне зависимости от исхода дела.

Расходы на юридические услуги, в том числе на адвоката, и услуги нотариуса (в размере установленных тарифов) организация может отнести к прочим расходам (подп. 14 и 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Доходы же в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба признаются внереализационными (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В налоговом учете в перечне возможных создаваемых резервов резерв под условное обязательство отсутствует. Поэтому учитываемая в бухгалтерском учете величина этого резерва вызовет образование вычитаемой временной разницы. А это, в свою очередь, приведет к обязанности начислить отложенный налоговый актив (п. 11 и 14 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»; утв. приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н).

Пример 4 Несколько изменим условие примера 3. В ноябре 2003 года поступает претензия от покупателя продукции на сумму 100 000 руб. Эксперты организации оценили, что покупателю придется перечислить 50 000 руб. На эту величину в конце года создается резерв под условное обязательство. В марте суд обязал организацию перечислить покупателю 70 000 руб.

В бухгалтерском учёте проведённые операции отражаются следующим образом.

На 31 декабря:

Дебет 91-2 Кредит 96

— 50 000 руб. – создан резерв под вероятную сумму претензии;

Дебет 09 Кредит 68

— 12 000 руб. (50 000 руб. х 24%) – начислен отложенный налоговый актив.

На 31 марта:

Дебет 96 Кредит 76-2

— 50 000 руб. – использован резерв, созданный под условное обязательство;

Дебет 91-2 Кредит 76-2

— 20 000 руб. – доначислена разница между предполагаемой и фактической суммой претензии, установленной судом;

Дебет 68 Кредит 09

— 12 000 руб. – списана величина отложенного налогового актива;

Дебет 76-2 Кредит 51

— 70 000 руб. – перечислена сумма по претензии покупателя, установленная судом.

Конец примера 4