Приказ на бухгалтера, образец

В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?

Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:

  • Штат компании не превышает 100 сотрудников.
  • Ежегодный оборот составляет не более 800 млн руб.
  • Доля капитала, принадлежащего прочим ЮЛ, равна не более 49%.

Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.

Образец распоряжения №1

ООО «Красная книга»

Приказ №1

О назначении гендиректора и главбуха

г. Москва

1 июня 2020 года

1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Белый А.Л. (подпись)

Временное переназначение главбуха

Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:

  • Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
  • Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
  • Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.

Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:

  • Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
  • Причина отсутствия основного специалиста.

В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.

Образец о временном назначении главбуха

ООО «Сова»

Приказ №99-о

О временном выполнении обязанностей главбуха

г. Москва

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

>Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.

Кто может быть назначен на данную должность

Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.

Принимается на должность главного бухгалтера:

Человек должен иметь высшее законченное образование Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями. Необходимо пройти специальные курсы и проэкзаменоваться
Принимается человек с опытом ведения различных бухгалтерских участков на предприятии Знает правила составления отчетности в фискальные органы. Имеет опыт аудиторской деятельности. При этом стаж должен составлять не менее 3-х лет, рассматриваются последние пять лет непрерывной работы. Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы
Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8

Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.

Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.

Как выглядит заполненный пример бланка

Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО 2019 года можноскачать здесь.

Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:

Данные приказа Обязательно присутствует номер документа, зафиксированный отделом кадром и дата его составления
Организация Указывается полное наименование предприятия, на которое принимается главный бухгалтер
Фамилия Имя и Отчество человека На кого составляется документ
Обязательно указывается дата Когда гражданин заступает на должность и принимает обязанности главного бухгалтера. В этом же пункте можно дополнительно указать на какую форму работы принимается сотрудник — основная или временная
Пункт С указанием оклада на должности
Документ Подписывается руководителем
Также должна стоять личная подпись сотрудника Подтверждающая об ознакомлении с содержанием приказа

В содержание приказа можно включить заранее обговоренный испытательный срок, пункт о материальной ответственности, предоставление права подписи документов.

Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.

С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5.

Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.

Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.

Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.

Кто имеет право на его заполнение

Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.

Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия.

После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.

Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.

Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности.

После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.

Видео: роль бухгалтера на предприятии

Особенности трудовых отношений

Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.

Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.

В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:

  • руководитель компании самостоятельно;
  • специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
  • гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
  • сотрудник, работающий полноценно в данной организации.

При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.

Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.

В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.

Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:

Бумага, подтверждающая личность будущего главного бухгалтера Это или паспорт, или любой другой документ с фотографией и фамилией обладателя
Страховое свидетельство (СНИЛС) Если документ по разным причинам отсутствует, то работодатель оформляет его
Книжка, подтверждающая стаж Предоставляется трудовая книжка, с соответствующими записями
Если трудоустраивающееся лицо, является военнообязанным То должен предоставить подтверждающие удостоверение, паспорт. Также предоставляется справка о снятии с воинского учета
Документы об образовании

На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.

Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.

Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.

Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.

Для главного бухгалтера остается право на вторую подпись после руководителя. В случае ухода главбуха в отпуск, на больничный — полномочия и право подписи переходит к заместителю.

Руководитель может самостоятельно назначит временно исполняющего обязанности, с предоставлением права подписывать необходимые документы, о чем указывается в доверенности.

Финансовое учреждение банк требует при открытии счета ООО предоставить две подписи. Одна принадлежит генеральному директору, а вторая должна принадлежать или главному бухгалтеру, или лицу, отвечающему за бухгалтерское оформление и ведение деятельности компании.

Согласно законодательству отсутствие у главбуха права подписи это нарушение. Есть два возможных способа решить эту проблему:

Определиться с кругом должностных лиц Которым будет доверено право на подпись. В приказе отдельным пунктом должно быть прописано данное условие. Внизу документа, под «Согласовано» ставиться подпись самого главного бухгалтера и всех, кто будет выполнять подпись
На должность назначается сотрудник Работающий в бухгалтерском отделе. В приказе ставится пометка, что принимается в качестве И.о., пока не пройдет испытательный срок

Для индивидуальных предпринимателей, работающих на территории России, необходимость обязательного ведения бухгалтерского учета введена с 2014г.

При этом не было установлено определенных правил, как вести. Значит, можно предположить, что предприниматель имеет право делать это самостоятельно.

На выполнение процесса нужно много свободного времени, которого ИП не имеет, потому лучший выход – это нанять на постоянной основе главного бухгалтера. Он будет отвечать за документооборот предпринимателя.

Стоит придерживаться определенных правил при принятии на работу к ИП:

Навести справки Необходимо проверить будущего сотрудника. Прозвонить его предыдущую работу, причину увольнения, рекомендации
У бухгалтера должна быть заранее подготовленная инструкция Чтобы понимать круг его обязанностей. В обязанностях прописывается действия главбуха при тех или иных обстоятельствах
Доверительные отношения Главный бухгалтер выполняет роль советчика в определенных ситуациях. Если индивидуальный предприниматель не будет скрывать от главбуха полезную информацию, то специалист не сможет оказать квалифицированную помощь и подсказать, как можно снизить расходы и налоги

Принимаемый на должность главбуха кандидат, должен обладать необходимыми навыками и опытом. Знать законодательство и уметь наладить работу отдела.

Принимается на основании заявления и приказа. Сотрудник имеет право второй подписи, отвечает за сдачу отчетности и оплату налогов.