Порядок перечисления заработной платы на карту

Содержание

Работодатели предпочитают безналичные расчеты, в том числе и с сотрудниками, но многие работники хотят получать «по старинке» наличные. Нередко сотрудники не возражают и против перечислений на карту — только не в том банке, который предлагает работодатель. Кто же все-таки выбирает способы выплаты и решает, через какие банки перечислять заработную плату? Ответы в нашей статье.

Согласно новой редакции ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ, действующей с ноября 2014 г., заработная плата выплачивается в месте выполнения работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Сотрудник вправе заменить банк, в который переводится его зарплата, в письменной форме сообщив работодателю об изменении реквизитов для перевода не позднее чем за пять рабочих дней до предполагаемой выплаты. Обратите внимание: ст. 136 ТК РФ и в прежней редакции предусматривала, что заработная плата перечисляется работнику на карту только в том случае, когда об этом заявил работник (а не в приказном порядке распорядился работодатель), и на счет в банке, указанный сотрудником.

Часть 3 ст. 136 ТК РФ в новой редакции, действующей с 05.11.2014

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы

Часть 3 ст. 136 в прежней редакции, действовавшей до 05.11.2014 Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором

Сколько раз в году работник может менять банк? Никаких ограничений по этому поводу законом не предусмотрено, при этом любые ограничения и запреты работодателя будут ухудшать положение работника по сравнению с установленным законом. Основанием для замены банка является письменное заявление работника, в котором должны быть указаны: реквизиты банка (ИНН/КПП, БИК, корреспондентский счет) номер лицевого счета получателя для перевода зарплаты.

Срок подачи заявления ограничен: его нужно отдать не позже чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Заметим, что право на замену банка предоставлено работникам всех организаций, в том числе государственных компаний.

СИТУАЦИЯ

В трудовых договорах работников прежде было сказано, что зарплата перечисляется на счет, открытый в банке зарплатного проекта. Надо ли вносить изменения в договоры, учитывая, что теперь работники могут в любой момент заменить банк? Поскольку в трудовом договоре указывалось, что зарплата перечисляется на банковский счет, открытый в банке зарплатного проекта, в договор необходимо внести изменения, предусмотрев возможность замены банка по заявлению работника. Но даже если такие изменения внесены не будут, запретить работнику менять банк нельзя, поскольку это право ему гарантировано законом.

СИТУАЦИЯ

Работник говорит, что потерял банковскую карту, и хочет получить зарплату на руки. Можем ли мы отказать в выдаче наличных денег? Если условие о выплате зарплаты на счет работника в банке предусмотрено трудовым (коллективным) договором без каких-либо оговорок (ч. 3 ст. 136 ТК РФ), то работодатель не обязан выдавать ему наличные даже в случае, когда банковская карта утеряна, похищена или заблокирована. Банковский счет и в этих условиях остается открытым.

Более того, законом не установлено, что перечислять деньги на банковский счет работника можно только при наличии действующей карты.

Применение системы безналичных расчетов имеет для работодателя ряд положительных моментов.

Преимущество 1. Сокращаются объемы налично-денежного оборота и соответственно затраты на получение и перевозку денежной наличности, обеспечение безопасности перевозки и хранения наличных денег.

Преимущество 2. Гарантирована оперативная выплата зарплаты, когда общая сумма, предназначенная к выплате, перечисляется одним платежным поручением юридического лица с использованием реестра, содержащего реквизиты карточных счетов сотрудников. Это особенно актуально для компаний со сложной, разветвленной региональной сетью (рассредоточенной организационной структурой).

Преимущество 3. Значительно сокращаются объемы кассовых операций, что облегчает работу сотрудников бухгалтерии, обслуживающих процедуру выдачи зарплаты.

Преимущество 4. Исключаются проблемы с депонированием невостребованных денежных средств.

Преимущество 5. Устраняются пиковые нагрузки в дни выдачи зарплаты.

Преимущество 6. Обеспечивается полная конфиденциальность информации о зарплате и высокой дифференциации выплат в зависимости от квалификации сотрудников (они не подписывают платежные ведомости и потому не могут узнать размер заработка коллег).

Что изменилось в работе бухгалтерии работодателя в связи с изменением нормы о безналичной выдаче зарплаты?

Новая редакция ч. 3 ст. 136 ТК РФ предполагает увеличение нагрузки на бухгалтерию. Так, по банковским правилам в общем случае компания вправе составить одно платежное поручение с реестром на нескольких получателей, даже если их счета открыты в разных банках (п. 1.17 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Но это возможно только по договору с банком. На практике же банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект, то есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет.

Если же сотрудники захотят получать деньги на карты других банков, где у компании нет счетов, то для каждого «чужого» банка придется составлять платежное поручение на каждого получателя и формировать отдельный реестр на перечисление зарплаты. Задачу упрощают бухгалтерские программы с возможностью внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого работника, а потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.

СИТУАЦИЯ

Компания перечисляет зарплату на карты, и это прописано в трудовых договорах. Новый сотрудник написал заявление о перечислении заработной платы на личную банковскую карту, которую обещал оформить в ближайшее время. Можно ли ближайшую зарплату выплатить ему наличными?

Зарплата выплачивается тем способом, который закреплен в трудовом или коллективном договоре, то есть в данном случае на банковскую карту. Однако поскольку карта работнику еще не выдана и он не может назвать реквизиты банковского счета, ничего не остается кроме как выплатить ему зарплату наличными, несмотря на то что трудовым договором такой способ не предусмотрен.

ВНИМАНИЕ, ПРОБЛЕМА!

Вопрос о безналичной выплате заработной платы по желанию работника, а не по распоряжению работодателя, к сожалению, во многих ситуациях не решался таким образом, как это предусмотрено законом. Сотрудники нередко сталкивались с давлением со стороны работодателя и раньше далеко не всегда хотели менять эмитента зарплатной карты. Их или устраивал банк, выбранный работодателем, или они не желали идти на конфликт, создавая трудности бухгалтерии и кадровой службе. Но многие сталкивались также с негласным запретом работодателя или препонами со стороны бухгалтерии, отказывавшейся переводить зарплату на личную банковскую карту работника.

В действительности все зависело от того, как формулировалось условие о безналичной выплате зарплаты в трудовом (коллективном) договоре. Работник отнюдь не всегда мог выбрать как способ выплаты зарплаты (наличный или безналичный), так и банк в случае безналичной выплаты.

При этом работодатель вообще не учитывал тот факт, что конкретный работник, пользующийся картой другого банка, вынужден самостоятельно заниматься переводом средств со счета на счет (что особенно неудобно, когда банкоматы реализующего зарплатный проект банка трудно найти по месту работы или жительства) и нести дополнительные расходы при пользовании банкоматами разных кредитных организаций.

Как изменить способ выплаты зарплаты?

Работодатели должны понимать, что в принудительном порядке перевести сотрудников на безналичную форму выплаты заработной платы нельзя. Только с их согласия. Если работник не захочет, чтобы зарплату ему перечисляли на карточку, придется выплачивать ее наличными.

СИТУАЦИЯ

Наша компания переходит на зарплатный проект с одним из самых надежных банков в регионе. Понимаем, что заставить работников отказаться от очередей в кассу в дни выплаты заработной платы, нельзя. Поэтому сейчас ведем переговоры с коллективом, чтобы все или хотя бы большинство сотрудников согласились на безналичные выплаты и подписали соответствующие соглашения. Как убедить работников, что получать зарплату на карточку удобнее, чем наличными?

Действительно, отказываясь от банковской карты, сотрудники не всегда представляют все преимущества этого способа. Поэтому имеет смысл рассказать о них.

В частности, можно использовать следующие аргументы:

1. Все расходы по обслуживанию зарплатной карты в рамках зарплатного карточного проекта оплачивает организация (расходы по обслуживанию личной банковской карты несет работник).

2. Высокий индекс надежности банка, установка банкомата на территории компании, удобное расположение банкоматов «своего» банка, отсутствие комиссии за снятие в них наличных, возможность использования карты для расчетов в магазинах и отсутствие проблем при выдаче сдачи, право участвовать в дисконтных программах платежной системы (скидки на приобретение определенных товаров, услуг и др.).

3. Гарантия сохранности и безопасного использования заработанных средств. Потеря или кража банковской карточки, в отличие от кошелька, не означает потерю денег — ведь уникальный ПИН-код известен только владельцу карты. Если она будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целые и невредимые.

4. Если работник потратит не всю перечисленную зарплату, банк может начислить на остаток проценты (если, конечно, это предусмотрено договором между компанией-работодателем и банком).

5. Возможность бесплатно контролировать движение и остатки денежных средств на карточном счете посредством мобильного банкинга или на основе получения выписок о состоянии карт-счета в банкоматах, а при необходимости — получения полной информации о ежемесячном движении средств по карт-счету в отделении банка, где открыт счет.

6. Некоторые карточки действуют и за границей — с их помощью можно рассчитываться, находясь в зарубежной командировке или на отдыхе.

Может ли работодатель перевести сотрудников на безналичную выплату зарплаты в одностороннем порядке, воспользовавшись положениями ст. 74 ТК РФ? Возможность применения ст. 74 ТК РФ в данном конкретном случае представляется довольно сомнительной.

Напомним: в силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ изменение работодателем определенных сторонами условий трудового договора без согласия работников допускается только в том случае, когда изменения организационных или технологических условий труда влекут невозможность сохранения условий трудового договора. В рассматриваемой ситуации (когда работодатель хочет в одностороннем порядке изменить условие о способе выплаты зарплаты) такие организационные или технологические изменения должны означать невозможность сохранить способ выплаты зарплаты через кассу, то есть вызвать необходимость проведения выплат через банк.

Между тем среди подобных изменений условий труда практически невозможно найти такое, которое объективно повлекло бы невозможность выплаты заработной платы через кассу организации и вынудило бы делать это через банк.

СИТУАЦИЯ

Планируем заключить договор с банком на оформление зарплатных карт. Нужно ли получать согласие работников на передачу в банк их персональных данных, необходимых для оформления карт?

Согласно абз. 10 п. 4 разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, осуществляется без его согласия, если:

  • договор на выпуск банковской карты, заключавшийся напрямую с работником, предусматривает передачу работодателем его персональных данных;

  • у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующее обслуживание;

  • соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

Во всех остальных случаях работодатель должен получить согласие работника. Напомним, что согласно ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор имеет право поручить обработку персональных данных сторонней организации (третьему лицу) с согласия субъекта этих данных.

Какие выплаты можно перечислить на карту?

Помимо перечисления работникам зарплаты, у работодателя возникает необходимость в выплате им различных государственных пособий, социальных выплат, а также подотчетных сумм. Разберемся, можно ли переводить их на банковскую карту работника.

В части ТК РФ говорится лишь о возможности перечисления на банковские карты заработной платы.

При этом к зарплате не относятся, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, ежемесячные компенсации по уходу за ребенком до трех лет, материальная помощь, непроизводственные и социальные выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами, локальными нормативными актами работодателя. Однако на практике такие выплаты компании также перечисляют на зарплатные карты работников.

Согласно ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) страхователь осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений), то есть в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Поэтому работодатель не нарушает закон, перечисляя указанные пособия на банковские счета работников.

ПРИМЕР

В январе сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, а в марте ушла в отпуск по беременности и родам. Пособие работодатель перечислил ей на зарплатную карту со старой фамилией. В этом случае у компании может возникнуть проблема с возмещением этой выплаты отделением ФСС России.

Поскольку при смене фамилии банк не закрывает счет работника, а только вносит новые сведения о паспорте в свою базу, компания, выплатив пособие, вправе зачесть его в счет уплаты страховых взносов.

Но чтобы снизить риски, лучше получить от сотрудницы заявление о перечислении пособия на старую карту, тогда при возмещении денег у отделения точно не возникнет вопросов.

Что же касается непроизводственных выплат (денежных подарков, дивидендов и т. п.), их перечисление на банковские карты также не будет являться нарушением, поскольку не ухудшает положение работников по сравнению с законом.

Однако в этом случае в трудовом (коллективном) договоре или даже локальном нормативном акте желательно предусмотреть возможность перечисления указанных выплат на банковские карты работников.

Можно ли перечислять на карту подотчетные суммы?

Закону это не противоречит. Налоговые органы также не видят проблем в перечислении на банковские карты работников денежных сумм для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов), компенсации представительских расходов и командировочных (письма Минфина России от 25.08.2014 №03-11-11/42288, от 05.10.2012 №14-03-03/728, от 29.12.2011 №14-01-07/1396–1966, Казначейства России № 42–7.4–05/5.2–554 от 10.09.2013).

НА ЗАМЕТКУ

В зависимости от условий обслуживания банк вправе ограничить использование карточки в следующих случаях (ч. 9 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе», п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»):

  • на основании уведомления клиента;

  • по своей инициативе, если клиент нарушает порядок использования карты, определенный договором;

  • при наличии подозрений, что операция совершается в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

Принять такое решение банки вправе самостоятельно либо на основании постановления, полученного от Росфинмониторинга или по решению суда.

Можно ли перечислить зарплату на чужой счет?

Бывает, что работники указывают в заявлении для перевода зарплаты банковский счет третьего лица (супруга/супруги, благотворительной организации, кредитору и т. д.), а работодатели отказываются перечислять деньги на эти счета, так как они открыты не на имя сотрудника. Нарушают ли такие действия права работника?

Согласно части 5 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.

Таким образом, действующее трудовое законодательство хоть и не исключает возможности выплаты причитающихся работнику сумм путем их перечисления на счет другого лица (см. определение Липецкого областного суда от 18.04.2011 по делу № 33–1070/2011), но только в соответствии с федеральным законом либо трудовым договором. То есть для перевода зарплаты на банковский счет третьего лица нужно как желание работника, так и согласие работодателя. При этом сотрудник, как отмечалось выше, имеет полное право в письменной форме сообщить о замене банка, в котором он получает зарплату, но указать без согласования с работодателем в качестве получателя зарплаты третье лицо он не может.

Работодатель, в свою очередь, не обязан перечислять деньги на банковский счет третьего лица, указанный работником в заявлении, если коллективным либо трудовым договором такой порядок выплаты зарплаты не предусмотрен.

При этом если из трудового и коллективного договоров следует, что зарплата перечисляется непосредственно работнику, а возможность ее перевода на счета других лиц не оговорена, компания может, но не обязана перевести зарплату на счет третьего лица, указанный в заявлении сотрудника. В противном случае будет нарушен принцип выплаты зарплаты исходя из согласованных интересов работника и работодателя (п. 2 определения Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 №143-О).

Должен ли работодатель проверять имя владельца банковского счета, указанного работником?

Трудовое законодательство в принципе не содержит норм, обязывающих работодателя проверять подлинность указанного работником банковского счета. Обязанность работодателя — перечислить денежные средства на указанный в заявлении счет. На чье имя он был открыт — работника или стороннего лица — работодателя интересовать не должно. Соответственно не вправе он и требовать подтверждения, что счет, на который перечисляется зарплата, принадлежит именно работнику.

Положение локального нормативного акта, обязывающее работника, написавшего заявление о перечислении зарплаты на указанный банковский счет, представить документ, подтверждающий, что данный счет открыт на его имя, не может применяться, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Уплата налогов при использовании зарплатных карт.

В целях налогообложения прибыли учитываются (подп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590):

  • вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление с расчетного счета организации на банковские счета ее сотрудников денежных средств, предназначенных на выплату заработной платы (0,1–0,3% от суммы перевода), как расходы на оплату услуг банков в составе прочих затрат или внереализационных расходов на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе систем «клиент — банк»;

  • ежегодное вознаграждение, уплачиваемое банку за годовое обслуживание зарплатных пластиковых карт.

Не признаются при исчислении налога на прибыль:

  • комиссионное вознаграждение, уплачиваемое организацией банку-эмитенту за проведение операций по счетам ее работников с использованием банковских карт. Это вознаграждение должно взиматься эмитентом с клиентов — держателей банковских карт, то есть работников организации, заключивших договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карточки;

  • расходы организации на оплату услуг банка по изготовлению банковских карт как произведенные для оплаты товаров личного потребления работников (п. 29 ст. 270 НК РФ).

С целью правильного формирования налогооблагаемой прибыли контролирующие органы рекомендуют в договоре обслуживания зарплатных банковских карт, заключенном между организацией и банком, или в расчетных документах (счете, акте выполненных работ и т. д.) выделять стоимость услуг банка, учитываемых и не учитываемых организацией-клиентом в составе налоговых расходов (письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.03.2006 № 20–12/19599).

Можно ли учесть затраты на обслуживание банковских карт при налогообложении прибыли?

Согласно официальной позиции нельзя. Но это спорный вопрос. Работник использует «пластик» не в личных целях, а для получения зарплаты, если речь идет о карточке, действующей в рамках зарплатного проекта. Для компании расходы, связанные с ее содержанием, — это способ выполнить свою обязанность по перечислению денег. Основываясь на этих аргументах, Минфин России в письме от 28.10.2010 № 03-04-06/6–255 указывает, что плата за выпуск и обслуживание карт не должна облагаться НДФЛ. Значит, соответствующие затраты можно списать как плату за банковские услуги (подп. 25 п. 1 ст. 64 НК РФ). Но такую точку зрения, скорее всего, придется отстаивать в суде (постановление ФАС Московского округа от 24.02.2010 № КА-А40/ 450-10-1,2).

Если же работник для получения зарплаты использует личную банковскую карту и просит возместить затраты на ее обслуживание, такие расходы списывать рискованно. Стоит также удержать налог с компенсации этих затрат, если работодатель согласится на нее.

В какой момент необходимо уплачивать НДФЛ: до или после перечисления денежных средств на банковские счета работников?

Заплатить НДФЛ надо на дату, когда компания представит в банк и платежное поручение на перечисление зарплаты, и реестр работников (письмо Минфина России от 01.09.2014 № 03-04-06/43711).

Как правило, при переводе зарплаты на карточки компания представляет в банк платежное поручение на всю сумму вместе с реестром, в котором отражаются Ф. И. О, номер счета работника, сумма к зачислению на карту (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 №383-П). Если компания сразу передает платежное поручение и реестр, то тогда же уплачивается и НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ). Формально налог надо заплатить в момент перечисления средств на карты, то есть на дату направления платежного поручения (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но без реестра банк не сможет зачислить деньги на счета сотрудников.

Впрочем, реестр компании нередко присылают на следующий день — тогда же надо заплатить и НДФЛ.

А вот платить налог досрочно не стоит в любом случае. Налоговые инспекторы могут посчитать, что компания заплатила НДФЛ из своих средств, а значит, это не налог (письмо ФНС России от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@). Тогда ошибочный платеж придется вернуть, а деньги перечислить снова. Если этого не сделать, возможен штраф в размере 20% от суммы налога по статье 123 НК РФ. Отменить такой штраф удается только в суде (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.12.2013 по делу №А56-16143/2013).

Россияне знают, что безналичная зарплата не обязательно «белая»

Обновлённые HR-Сообщества:
hr.superjob.ru

Про жизнь | 08.06.2012 12:06
Министерство финансов России разработало законопроект, который с 2013 года запретит выплачивать зарплату наличными. Единственным законным способом вознаграждения работника за труд останется перечисление денег на банковские карты. Согласно замыслам разработчиков, такой закон позволит уменьшить затраты государства на наличный денежный оборот и повысить контроль за собираемостью налогов. Что на самом деле изменят новые правила и как относятся к идее компании, работающие в России? Чтобы выяснить это, Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru провел экспертные опросы среди менеджеров по персоналу и руководителей предприятий и организаций из всех регионов нашей страны.
На сегодняшний день большинство компаний (64%) уже выплачивают зарплаты на банковскую карту. Причем чем крупнее организация, тем больше вероятность, что ее сотрудники на ты с банкоматом: среди фирм, в которых работает свыше 5000 человек, 91% платит зарплату безналичным способом, тогда как среди компаний с численностью до 50 человек этот показатель составляет лишь 44%.
Эйчары и руководители компаний находят массу преимуществ в перечислении зарплаты на карточку – удобство, безопасность, быстрота расчетов. Причем, судя по комментариям, такой способ используют не только компании с «белой» зарплатой, но и фирмы, применяющие «серые» схемы оплаты труда: «Официальная часть выплачивается на банковскую карту, неофициальная — наличными в кассе». Интересно, что в некоторых компаниях работники имеют право выбора. «Своего зарплатного проекта в компании нет. Если сотрудник хочет получать наличными, получает в кассе. Если хочет получать деньги на банковскую карту, то приносит ее реквизиты (любого банка) и получает зарплату на карту», — рассказывают менеджеры по персоналу.

Почти треть компаний (30%) выплачивает зарплату наличными. В основном это организации численностью до 50 человек (46%). Причины назывались разные, но так или иначе представители компаний крайне либо честно признавались, что это способ ухода от налогов, либо приводили аргументы, которые с трудом выдерживают критику, например, неподходящие условия со стороны банков или то, что «люди сами предпочитают наличный расчет».
С какими трудностями столкнется бизнес, если законопроект о безналичных расчетах с работниками будет принят? По мнению 42% менеджеров по персоналу никаких сложностей не возникнет, даже если зарплата «серая». «На счет будет перечисляться только официальная зарплата, остальное все равно будет выдаваться в конверте», — уверены респонденты.
В случае принятия законопроекта 9% опрошенных предрекают компании дополнительные расходы: «Лишние траты на банковские услуги»; «Издержки на обслуживание спецсчетов и операций по переводу денежных средств».
Еще 6% специалистов по кадрам отмечают, что сложности могут возникнуть скорее у сотрудников — очереди у банкоматов, электронные мошенничества со счетами, отсутствие банковских отделений в отдаленных районах.
По 5% опрошенных предвидят возможные задержки зарплаты и дополнительную работу у бухгалтерии, 4% не исключают ошибки в связи с необходимостью перечислять средства на счета в разных банках.
Другие вероятные трудности называют 16% опрошенных. Например, эйчары считают, что сотрудники могут лишиться части возможных премий: «Поощрение за добросовестный труд (премирование) будет уже не так часто».
И все же, несмотря на возможные проблемы, больше половины респондентов (57%, менеджеров по персоналу и 55% руководителей) поддерживают инициативу Минфина. По мнению опрошенных, это будет способствовать прозрачности финансовых взаимоотношений между работником, работодателем и государством. «Бизнес побелеет, хоть и не намного»; «Я бы предложил такую меру в компаниях с численностью от 100 сотрудников, дабы не гробить малый бизнес», — комментируют респонденты.
Тех, кто не поддерживает законопроект, больше среди руководителей (37%), чем среди HR-менеджеров (26%). Вот некоторые комментарии противников инициативы: «Резко снизится число легально оформленных работников»; «Где трактористу взять банкомат в деревне?»; «Заставлять завести карточку для зарплаты — это навязывание платных услуг организаций (обслуживание карточки стоит денег), что противоречит законам РФ».
Затруднились оценить законопроект 17% менеджеров по кадрам и 8% руководителей. «А смысл? Если бы это решило те проблемы, для которых данный законопроект разработан…»; «Надо заставить всех выполнять те законы, которые уже есть, ведь в Трудовом кодексе уже всё написано», — считают респонденты.
Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 166
Время проведения: 16-21 мая 2012 года
Исследуемая совокупность: менеджеры по персоналу и другие представители кадровых служб предприятий и организаций, ответственные за подбор персонала
Размер выборки: 2000 респондентов
Вопрос:
«Как в вашей компании выплачивается заработная плата сотрудникам?»
Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант ответа Все Кол-во сотрудников
До 50 50-100 100-500 500-1000 1000-5000 Свыше 5000
На банковскую карточку 64% 44% 67% 76% 79% 87% 91%
Наличными 30% 46% 30% 17% 16% 10% 6%
Затрудняюсь ответить/ не хочу отвечать 6% 10% 3% 7% 5% 3% 3%

Вопрос:
«Министерство финансов России разработало законопроект, согласно которому с 2013 года всем работодателям запретят выдавать заработную плату сотрудникам наличными, деньги должны будут переводиться работодателем строго на счет, который укажет сотрудник. Как Вы считаете, с каким трудностями столкнется ваша компания, если данный законопроект будет принят?»
Ответы респондентов распределились следующим образом (учитывались все ответы респондентов):

Ответы респондентов
никаких проблем 42%
дополнительные расходы 9%
трудности у сотрудников 6%
задержки зарплаты 5%
прибавится работы у бухгалтерии 5%
выбор одного банка 4%
с большими проблемами 3%
другое 16%
затрудняюсь ответить 14%

Вопрос:
«Министерство финансов России разработало законопроект, согласно которому с 2013 года всем работодателям запретят выдавать заработную плату сотрудникам наличными, деньги должны будут переводиться работодателем строго на счет, который укажет сотрудник. Поддерживаете ли Вы данный законопроект?»
Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант ответа Все Зарплата выплачивается…
на банковскую карточку наличными
Поддерживаю 57% 61% 47%
Не поддерживаю 26% 23% 32%
Затрудняюсь ответить 17% 16% 21%

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 117
Время проведения: 22-29 мая 2012 года
Исследуемая совокупность: руководители предприятий и организаций
Размер выборки: 1000 респондентов
Вопрос:
«Министерство финансов России разработало законопроект, согласно которому с 2013 года всем работодателям запретят выдавать заработную плату сотрудникам наличными, деньги должны будут переводиться работодателем строго на счет, который укажет сотрудник. Поддерживаете ли Вы данный законопроект?»
Ответы респондентов распределились следующим образом:

Вариант Все Пол Возраст, лет
муж жен до 34 35-44 45 и старше
поддерживаю 55% 54% 57% 57% 55% 53%
не поддерживаю 37% 38% 32% 33% 38% 39%
затрудняюсь ответить 8% 8% 11% 10% 7% 8%

Код для вставки в блог

Нормативная база

Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.

Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:

  • способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
  • имеется соответствующее заявление служащего;
  • нет противоречий с действующим законодательством.

Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
  • заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
  • согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.

Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.

В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:

  • взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
  • административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.

Преимущества и недостатки

С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.

На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.

Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.

Для работника

Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.

Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.

С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.

В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:

+
Уменьшается вероятность применения серых схем Задержка выплаты в результате технического сбоя
Повышается платежеспособность для получения займа Очередь в к терминалам для операций с наличными
Упрощается порядок оформления кредитов Утрата доступа к средствам в результате блокирования счёта

Для работодателя

Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.

Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:

  • получить письменное согласие каждого работника;
  • внести необходимые изменения в локальные акты компании;
  • заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
  • собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
  • оплатить комиссию за осуществление операций;
  • производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
  • для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
  • исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.

Образец приказа о премировании сотрудников (2018) вы найдете в нашей статье.

Про лишение работника премии вы можете узнать .

Перечисление заработной платы на карту работника в 2019 году

Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:

  • зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
  • получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.

Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.

Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.

Кто может стать инициатором?

Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.

Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.

На какую можно?

Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.

Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.

Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.

Если есть зарплатный проект

Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих (зарплатный проект).

В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств.

Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.

Без зарплатного проекта

Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.

Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.

На карту другого человека (мужа/жены/родственника)

ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.

Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:

  • заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
  • к трудовому договору составляется допсоглашение, которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
  • третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
  • в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.

На кредитную

Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.

Но при этом ему необходимо учесть, что:

  • за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
  • работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.

На личную карту сотрудника

Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.

Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:

Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться ст.141 ТК РФ, которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.

Зарплату несовершеннолетнего ребенка

Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.

В связи с этим можно выделить две категории работников:

  • дети, которым уже исполнилось 14, могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
  • малолетние граждане, сделки от имени которых совершают законные представители.

Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.

На пенсионную (социальную)

Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.

Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.

Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.

Информация про виды премий и их различия поможет вам разобраться в данном вопросе.

Форму приказа о предоставлении отпуска работнику вы найдете .

Кто контролирует сроки выплаты заработной платы? Узнайте .

Как оформить документально?

Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:

  • дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
  • письменное согласие работника.

Какие реквизиты требуются?

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.

Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:

  • название кредитной организации;
  • БИК;
  • номер расчётного и корреспондентского счетов;
  • ФИО получателя.

В одном банке

Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.

В разных банках

Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.

Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

  • названия банков;
  • номера счетов;
  • размеры денежных сумм;
  • даты перечисления;
  • период исполнения.

Образец заявления (согласия)

Приказ (образец)

Бухгалтерское оформление

Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.

При этом в банк направляются следующие документы:

  • реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
  • поручения на перевод средств и НДФЛ.

Назначение платежа

В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:

Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.

Платежное поручение (образец)

Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:

Поле Значение
61 ИНН
17 Расчётный счёт
16 Название банка
18 Вид операции 01

Проводки

В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).

Учёт расходов на ведение

Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:

Операция Дебет Кредит Сумма руб. Первичный документ
Перечислено вознаграждение 76 51 10000 Акт, выписка, мемориальный ордер
Оплата отражена в составе прочих расходов 91-2 76 10000 Бухгалтерская справка

Вопросы

На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения. Самые актуальные из них приведены ниже.

Что делать, если Сбербанк не полностью перевёл деньги?

В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя. Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение.

Как все оформить правильно, если зарплата серая?

В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.

Действительна ли справка 2-НДФЛ без печати? Информация — в нашей статье.

Что такое порог рентабельности? Подробное описание понятия — .

Как сделать перевод иностранному гражданину?

Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС.

Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств. Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе.

Как быть, если перечислили средства на заблокированную карту?

Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту. Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.

Есть ли особенности перечисления для умершего работника?

В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.

Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?

Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.

Как быть при ошибочном перечислении?

В этом случае зарплата будет считаться не выплаченной в срок.

Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.

Когда перечислять НДФЛ?

Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.

Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?

Сотрудник сам выбирает один из способов выплаты, установленный договором. Об изменениях он должен сообщать не позднее, чем за пять дней до перечисления средств.

Итак, на сегодняшний день работник наделён правом самостоятельно определять порядок вознаграждения за труд и при необходимости вносить поправки.

Компания, в свою очередь, обязана организовать выплаты каждые две недели и компенсировать возникшие задержки.

Как заполнить платежку для выплаты заработной платы на карту работника?

Перевод зарплаты трудящихся на их расчетные счета совершается при помощи платежного поручения. Следует запомнить, что день зачисления средств на счета подчиненных является днем выплаты вознаграждения за работу.

Опаздывать с оформлением платежного поручения не стоит, сроки обозначены налоговым законодательством.

Платежный документ для перевода заработной платы персоналу несложный в заполнении, но при направлении его в кредитное учреждение необходимо придерживаться требований:

  • в поле «получатель платежа» фиксируются реквизиты банка, обозначенного в соглашении между банком и компанией, номер расчетного счета в соответствии с подписанным зарплатным проектом;
  • в поле «сумма платежа»прописывается сумма, рассчитанная бухгалтерией для перечисления аванса или окончательного расчета по зарплате;
  • в поле «назначение платежа» отражается период осуществления денежного перевода, к примеру, «перечисление аванса (заработной платы за первую половину месяца) за ноябрь 2018 года согласно ведомости №56 от 15 декабря 2018 года».

В качестве неукоснительного приложения к платежному поручению выступает реестр с указанием сумм по каждому сотруднику.

Если требуется перечислить зарплату только одному подчиненному, то заполнение платежного документа немного отличается:

  • в назначении платежа делается отметка о характере выплаты (заработная плата за август 2018 года Иванову М.А.), номер лицевого счета, полагающаяся сумма к выплате;
  • в поле получатель обозначается ФИО сотрудника;
  • в графе счет получателя указывается счет сотрудника в кредитном учреждении.

Подробное заполнение всех полей платежного поручения . Образец платежного поручения при выплате зарплаты на карту работника –.

Так выглядит образец:

Очередность платежа

Значение «очередность платежа» обозначает последовательность исполнения кредитным учреждением указаний клиента о списании денежных активов со счета владельца.

Клиент может одновременно направить несколько платежек, также надзорные органы при наличии какой-либо задолженности вправе направлять на расчетный счет клиента инкассовые поручения.

Сотрудники банка должны понимать, какое из поручений необходимо выполнить в первую очередь.

В связи с этим необходимо внести информацию в поле 21 платежного поручения об очередности его исполнения в соответствии требованиями законодательства:

  • обычные обстоятельства (ежемесячные) выплаты заработной платы, пособий по беременности и родам, больничных — 3;
  • погашение задолженности перед работником по исполнительному листу — 2;
  • выплаты физическому лицу по гражданско-правовому договору за предоставление услуг (не является заработной платой) — 5.

Особенности заполнения при перечислении аванса

Платежка для выплаты авансовой части заработной платы отличается от перевода окончательного расчета лишь назначением платежа.

В соответствующей графе прописывается, что осуществляется выплата зарплаты за первую половину месяца, обозначаются реквизиты платежной ведомости за период (месяц).

Аванс является лишь частью заработной платы, с нее не удерживаются налоги и взносы (медицинское, социальное страхование, пенсионные отчисления).

НДФЛ сотрудник бухгалтерии удерживает с доходов работников в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Все необходимые выплаты работодатель осуществляет самостоятельно.

На расчетный счет работнику допускается перечислять не только зарплату, но и иные суммы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К таким выплатам относятся расходы на командировку, хозяйственные нужды.

В назначении платежа в подобном платежном поручении указывается, что сумма выдается под отчет на карту с указанием расчетного счета сотрудника.