Положение об оплате труда обязательно

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по .

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой.

Сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

Положение об оплате труда работников

Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству. В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза).

При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено.

В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в .

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. 1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. 1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета. 1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях. 1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются. 1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

относится к локальному нормативному акту, содержащему нормы трудового права.

Важно учитывать, что условия Положения об отпусках, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат ().

С содержанием Положения об отпусках работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме его на работу и до подписания трудового договора (). может как раскрывать вопросы, связанные с предоставлением всех типов отпусков работникам, так и уточнять только отдельные аспекты.

Положение об отпусках: образец

С дополнительными выплатами ситуация иная, так что порядок расчета таких сумм необходимо закрепить документально: или в положении об отпусках, или же положении об оплате труда.

Так, в организации могут действовать Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, без сохранения заработной платы и другие. Пример Положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках. Наличие в Трудовом кодексе строго прописанных постулатов, применяемых к решению того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков. Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании.

Это следует из положений статьи 8 Трудового кодекса на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые в свою очередь теряют свою актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение.

Приложение 2 к коллективному договору.

Положение об оплате труда

Учет фактически отработанного времени ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) согласно Положению о ведении табеля учета рабочего времени; » повременно-премиальная — система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю либо размер премии определяется суммой. Зарплата работников в этом случае состоит из двух частей. Первая часть — это оклад либо произведение дневной (часовой) тарифной ставки на отработанное время.

Вторая часть состоит из материального поощрения за выполнение трудовых функций при соблюдении работниками установленных показателей и условий премирования в виде ежемесячных (текущих) и единовременных (разовых) премий; » сдельно-премиальная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работника начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях или натуральных единицах).

Выписка из «Положения об оплате труда ООО «Современник»

«1.2. На предприятии установлена 40 часовая рабочая неделя.

1.3. В организации устанавливаются следующие выплаты работникам за их труд:

— должностной оклад, — устанавливается в трудовом договоре с каждым работником;
— доплаты, — выплачиваются за работу в сверхурочные часы, выходные дни в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством;

— премия, — рассчитывается и выплачивается в соответствии с Положением о премировании, утвержденном на предприятии.

Работодатель вправе устанавливать новые виды доплат и иных стимулирующих выплат путем внесения изменений в настоящее Положение.

1.4. Применяемые формы и системы оплаты труда:

— административному персоналу установлены должностные оклады в соответствии со штатным расписанием;

— рабочим бригады №1 сборщиков начисление заработной платы производится по сдельно-премиальной системе Месячная норма выработки для сборщика – 145 м2;

— бригадирам и рабочим бригады № 2 по повременно-премиальной системе.

Расценки зависят от установленного разряда.

Перечень часовых тарифных ставок и сдельных расценок согласно разрядов, руб.

показатель 1-й разряд 2- й разряд 3-й разряд 4-й разряд 5-й разряд
Повременная форма оплаты труда (ЧТС) 141,0 141,5 142,0 143,0 144,0
Сдельная форма оплаты труда (сдельные расценки) 112,5 113,0 114,0 114,5 116,0

1.5. Выплата заработной платы производится в денежной форме не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем начисления. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня»

Выписка из «Положения о премировании работников ООО «Современник»

1.2. Премирование работников предприятия осуществляется в соответствии с их личным вкладом в общие результаты труда с учетом итогов работы предприятия.

1.3. В отдельных случаях за выполнение особо важной работы, соблюдение (сокращение) сроков выполнения работ или по случаю юбилейных и праздничных дат может быть выплачена разовая премия.

…..

3. Размеры и порядок премирования.

3.1. Премирование работников предприятия осуществляется по результатам работы ежемесячно в пределах фонда заработной платы, утвержденного сметой, в процентах к должностному окладу (сдельной заработной плате), включая надбавки и доплаты.

3.2. Премирование рабочих-сдельщиков осуществляется при выполнении ими нормы выработки размер премии — 10%.

3.3. Премирование руководства предприятия и других работников предприятия производится при выполнении плана производства согласно шкале премиальных процентов в штатном расписании, утвержденным руководителем предприятия.


3.4. Премии не выплачиваются за время отпусков, временной нетрудоспособности, учебы»

Продолжение приложения 1

Утверждаю

Штат в количестве 18 человек

Директор ООО «Современник»

____________ М.С.Бородюк

» 01″ января 2014 г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ООО «Современник»

с 01.01.2014 г.

№ п/п Наименование должности К-во штатных единиц, чел. Должностной оклад, руб. Итого в месяц, руб. Премия, %
Административный персонал
Директор 40000,00 40000,00
Главный бухгалтер 35000,00 35000,00
Зам по производству 35000,00 35000,00
Экономист 30000,00 30000,00
Бухгалтер 26000,00 26000,00
Кассир 19000,00 19000,00
Уборщица 12000,00 12000,00
Охранник 12000,00 12000,00
Отдел сбыта
Начальник отдела сбыта 33000,00 33000,00
Кладовщик 18000,00 18000,00
Производственный персонал
Бригадир
Сборщик
Монтажник

Главный бухгалтер Д.К. Леоненко

Приложение 2

Утверждаю

Директор ООО «Современник»

____________ М.С.Бородюк

» 01″ января 2014 г.

Нормальная производственная мощность предприятия – 290 м2

Плановая сумма ОПР – 25 000,00 руб. в том числе переменные ОПР – 18 000,00 руб.

Переменные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы распределяются на объекты расходов пропорционально материальным затратам.

Производственная программа (на месяц)
Вид продукции м2 на ед шт. Итого, м2
Заказ №1 (окно 1,5х1,5 со створкой) 1,5
Заказ №2 (окно 1,5х0,8) 0,8
Заказ №3 (дверь)
Всего

Перечень статей калькулирования производственной себестоимости продукции:


1. Сырье и материалы

2. Покупные комплекту­ющие изделия, полуфабрикаты

3. Транспортно-заготовительные расходы

4. Возвратные отходы (вычитаются)

5. Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих

6. Отчисления на социальные мероприятия

7. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

8. Общепроизводственные расходы

9. Потери вследствие технически неизбежного брака

10. Прочие производственные затраты

Перечень статей общепроизводственных расходов:

1. Сырье и материалы

2. Транспортно-заготовительные расходы

3. Основная и дополнительная заработная плата общепроизводственного персонала

4. Отчисления на социальные мероприятия

5. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

6. Расходы на водоснабжение

7. Расходы на электроэнергию для обеспечения технического процесса

8. Расходы на содержание производственных помещений

9. Расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание основных средств общепроизводственного назначения

10. Прочие общепроизводственные расходы