Письмо о трудоустройстве

Что нужно знать

Во время составления гарантийного письма для осужденных, следует ссылаться на общепринятые нормы российского законодательства, но при этом, обращая внимание на некоторые немаловажные особенности.

Благодаря этому можно снизить вероятность допущения многочисленных типичных ошибок и тем самым исключить различные последствия.

Определения

Под гарантийным письмом подразумевается официальная гарантия того факта, что потенциального сотрудника компания, учреждение либо же предприятие готово трудоустроить в конкретное время на определенных условиях в вопросе начисления заработной платы и иного типа социального обеспечения, что не противоречит нормам законодательства России.

Содержание гарантийного письма далеко всегда ориентируется на будущее, а не на текущий момент. В соответствии с данным фактом и будет сформулировано документ.

С юридической стороны гарантийное письмо в обязательном порядке рассматривается в качестве обязательства, которое взял на себя будущий работодатель, подлежащее исполнению.

К сведению — такие обязательства должны быть в обязательном порядке выполнены в пределах содержания гарантийного письма.

Это позволяет говорить о том, что в документе нужно оговаривать не только будущую занимаемую должность, но и дополнительно:

  • размер будущей заработной платы;
  • возможность премирования;
  • предоставление социальных гарантий;
  • иные немаловажные условия и особенности работы в конкретном месте.

В соответствии с нормами российского законодательства, гарантийное письмо подлежит передаче одним из нескольких способов, а именно:

C помощью почты России C уведомлением под персональную подпись о факте получения
C помощью курьерской службы доставки
Путем личной передачи в суд В данном случае речь идее о передаче документа на осужденного его адвокатом либо иным уполномоченным представителем

Для возможности существенно ускорить процедуры передачи гарантийного письма в форме предоставления гарантий человеку в его будущем трудоустройстве в компании, можно использовать вариант отправки документа:

  • по факсу;
  • с помощью электронной почты.

Одновременно с этим нужно помнить, что такого варианта срочного уведомления будет недостаточно.

Для возможности полноценного и окончательного формирования дела, в любом случае будет задействовано оригинальное письмо, которое после передаче по факту должно быть передано адресату заказным письмом с описью. К сведению — период давности документа составляет 3 года.

Назначение документа

В вопросе обеспечения занятостью работой осужденных несет прямую ответственность уголовно-исправительная инспекция.

Именно это ведомство уполномочено решать, дать ли трудоустройство и достаточно ли свободных рабочих мест.

Подобные сведения могут быть предоставлены по предварительному запросу судебного органа, составленного в произвольной форме.

В случае принятия решения направить осужденного на исправительные работы, то возникает необходимость составить соответствующее гарантийное письмо.

К сведению — в большинстве случаев речь идет о предоставлении должностей в общественных либо же производственных сферах деятельности, но при этом может быть взято во внимание ранее полученный опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области:

  • инженерных технологий;
  • либо по иным работам, требующим наличия высокого уровня квалификации.

При наличии примерного поведения и одновременно с этим отсутствия фактов нарушения дисциплины, осужденный может претендовать на условно-досрочное освобождение на основании поданного заявления.

При наличии заранее достигнутых договоренностей с каким-либо работодателем, то это может стать основополагающим фактором, который оказывает существенное воздействие на принятие соответствующего судебного Постановления относительно досрочного освобождения.

В частности, приняв решение направить ходатайство в суд относительно УДО, следует в обязательном порядке предоставить доказательную базу гарантированного трудоустройства при получении положительного ответа, в частности:

Составленное гарантийное письмо от потенциального работодателя При этом конкретная дата в нем не отображается, поскольку ею будет выступать момент освобождения осужденного в случае принятия положительного решения суда
Составленное ходатайство от непосредственного осужденного либо его уполномоченного законного представителя Осуществляющий деятельность в его интересах. Такая разновидность прошения должно быть обязательно приложено к письму работодателя

Российское законодательство предоставляет защиту прав бывших осужденных и категорически запрещает компаниям в лице работодателя отказывать им в предоставлении вакантной должности по причине наличия судимости.

Порядок расчета пенсии по старости для родившихся до 1967 года смотрите в статье: расчет пенсии для родившихся до 1967 года.

Что лежит в основе бестарифной системы оплаты труда, .

При этом как показывает практика, доказать факт несоответствия граждан конкретной должности не составит большого труда, из-за чего вовсе не обязательно во время отказа упоминать факт наличия у потенциального соискателя наличия судимости.

Законные основания

К основным нормативно-правовым документам, которые регулируют порядок формирования гарантийного письма, принято относить:

ст. 65—68 ТК РФ Отображает порядок официального трудоустройства граждан
ст. 80 ТК РФ Описывает порядок расторжения трудового соглашения, а также роль в этом процессе возможных поручителей
ст. 15 УК РФ Указывает на отсутствие необходимости указания в гарантийном письме срок принятия на работу осужденных граждан

Указанный перечень нормативно-правовой документации не является исчерпывающим, но при этом в нем отображены ключевые особенности для составления гарантийного письма на осужденных лиц.

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО

Процедура формирования гарантийного письма для такой категории граждан не влечет за собой сложности, но при этом есть некоторые особенности, о которых крайне важно знать.

Благодаря этому можно исключить вероятности допущения ошибок в документе и последующих неприятных последствий.

В каких ситуациях необходимо

Российским законодательством предусматривается возможность рассчитывать на досрочное освобождение в случае:

  • положительного поведения;
  • либо по иным причинам.

Подобная возможность именуется как условно-досрочное освобождение (УДО). Безусловно, подобные действия могут осуществляться только на правах, которые установлены судебным органом.

Помимо этого, судебное Постановление может содержать в себе конкретные условия, которые дают право досрочно выйти на свободу.

Одним из таких подобных условий принято считать поиск официальной занятости. Отыскать для осужденного работу можно с помощью:

  • центра занятости населения;
  • напрямую через работодателя в случае прямого выхода на конкретную компанию, которая готова предоставить работу таким лицам.

Одновременно с этим, с целью введения в действие судебного Постановления возникает необходимость составить:

  • надлежащим образом гарантийное письмо;
  • и соответствующее ходатайство.

Именно эти документы предоставляют возможность сотрудникам правоохранительных органов не только обустроить, но и социально защитить такую категорию граждан.

Основанием с целью формирования гарантийного письма непосредственным работодателем, для возможности официально трудоустроить освобождено досрочного человека, всегда является ходатайство от лиц, которые действуют в интересах осужденных.

Документ считается приложением к письму, которое предоставляет гарантии будущего трудоустройства потенциального соискателя на освобождение.

Именно формирование такого пакета документов оказывает существенное воздействие в период принятия соответствующего судебного решения.

По причине того, что в рассматриваемом письме нужно указывать срок освобождения, который может быть установлен судебным органом на базе имеющейся степени тяжести в соответствии со статьей 15 УК РФ.

В случае отсутствия на текущий момент судебного решения, непосредственный работодатель должен указывать приблизительное время официального трудоустройства досрочно освобожденного человека.

Далеко не всегда к гарантийным письмам возникает необходимость приложить какие-либо дополнительные документы. Во многом все зависит от конкретных обстоятельств.

К примеру, в случае формирования письма относительно фактического принятия на работу иностранных граждан, не нужно будет прикладывать подтверждение постановки на военный учет.

Правила написания

Изначально необходимо обращать внимание на то, что законодательством РФ не установлено типовой формы документа.

Одновременно с этим установлен перечень реквизитов и нюансов, в частности:

В верхнем левом углу документа нужно обязательно указывать номер исходящей документации и дату его формирования Номер подлежит присвоению уполномоченными лицами компании, которые несут ответственность за деловую переписку. Ими могут выступать сотрудники канцелярии, секретариат и так далее, включая отдел кадров
В верхнем правом углу нужно указывать такое словосочетание “по месту требования”. Допускается возможность указать наименование учреждения, в которое оно подлежит передаче
Посередине документа нужно указывать его полное название “Гарантийное письмо”
После этого возникает необходимость составить основное содержание В котором отображаются полные сведения о работодателе, а также: предположительную дату приема на работу (если известно о дате освобождения), будущую занимаемую должность
Дополнительно указывается будущий размер заработной платы А также дополнительные премиальные отчисления, льготы и иные социальные меры поддержки в соответствии с нормами Трудового Кодекса

В обязательном порядке внизу нужно поставить подписи и инициалы:

  • руководства компании;
  • бухгалтера.

В случае использования работодателем во время своей деятельности печати — она является обязательной к проставлению в документе.

Образец заполнения

Для исключения вероятности допущения ошибок в рассматриваемом документе, рекомендуется:

  • ;
  • .

Благодаря этому можно исключить вероятность занесения ошибочных либо недостоверных сведений.

Имеет ли юридическую силу

В соответствии с нормами законодательства РФ рассматриваемый документ обладает юридическую значимость. Однако в случае обращения в суд, могут возникать некоторые сложности.

Какого размер транспортного налога для инвалидов 2 группы узнайте из статьи: транспортный налог для инвалидов 2 группы.

Что делать, если не пришел транспортный налог за 2017 год, .

Как узнать снята ли машина с учета после продажи, .

В случае верного составления гарантийного письма, судебный орган должен в обязательном порядке принять документ во внимание.

При наличии каких-либо нарушений, решение будет полностью возложено на судью.

Напоследок хотелось бы отметить — под гарантийным письмом подразумевается важное обязательство, которое предоставляет гарантии прав непосредственного работодателя и работника в частности.

Благодаря этому документу есть возможность обеспечить добросовестное исполнение сотрудников его обязанностей, за которые можно рассчитывать на материальные ежемесячные дотации.

Для исключения вероятности занесения ошибочных либо недостоверных сведений, рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным юристам.

>Как правильно оформить гарантийное письмо прохождения практики студента: рекомендации и образец

Общая инструкция, как написать

Организации необходимо составить письмо в произвольном виде. Основные моменты, которых следует придерживаться:

  1. В шапке документа указывается адресат письма в дательном падеже – декан факультета, заведующий кафедрой или должностное лицо, которое в данное время заменяет его. Чуть ниже написать от кого оно: должность, наименование организации и Ф.И.О. руководителя.
  2. В середине листа пишут обращение к должностному лицу учебного заведения. К примеру: «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!»
  3. Тело документа: руководство дает письменное согласие на прохождение практики в их организации и гарантирует это учащемуся. Необходимо указать сведения практиканта: Ф.И.О. данного лица, его курс, специальность и название учебного заведения. Внимание! Обязательно следует установить сроки, в течение которых он будет проходить практику.
  4. После этого вписывается ответственный руководитель студента от предприятия: его Ф.И.О., контактный номер телефона.
  5. Ставится подпись директора организации с левой стороны, а ее расшифровка – с правой. Ниже указать дату составления документа.
  6. Ставится печать предприятия.

Пример

Заведующему кафедрой.

ГБОУ СПО «Казанский строительный колледж».

В. К. Хабибуллину.

Генерального директора.

«Казанинтерстрой».

Д. Р. Арсентьева.

Уважаемый Владимир Константинович!

Предприятие «Казанинтерстрой» не возражает о прохождении производственной практики студента 23 группы III курса Нигматуллина Руслана Леонидовича, обучающегося по специальности «Строительство и эксплуатации зданий и сооружений».

Предприятие «Казанитерстрой» подтверждает готовность обеспечить прохождение производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича в сроки с 20 июля 2017 г. по 20 августа 2017 г. в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.

Руководителем производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича от предприятия назначается Александров Вениамин Васильевич, контактный номер телефона: 8404-39-85-486.

Подпись и расшифровка.

12.05.2017 г.

Гарантийное письмо является рукописным подтверждением того, что студенту разрешается проходить практику в указанном предприятии. Руководитель организации обязуется обучить теоретическим и практическим знаниям и обеспечить учащегося рабочим местом с выделением руководителя от предприятия.

Оформленный бланк письма отдают студенту, который предъявит его по месту требования, либо передают напрямую в учебное заведение практиканта.