Печать для ИП

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

📝 Автор статьи: Редакция сайта

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП. Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью. Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью. Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура. Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП. Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Данный материал написан и опубликован одним из наших авторов (экспертом в своём деле). За каждой статьей стоит опытный сотрудник нашей команды, который проверил материал на ошибки и актуальность. Познакомиться с нами можно по ссылке — «Редакция сайта».

Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье.

Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства

Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:

  • обеспечивает дополнительную защиту деловых бумаг. В таком случае одной подписи на документе будет недостаточно;
  • придаёт фирме больше солидности. На практике, многие покупатели в некоторых случаях недовольны тем, что бизнесмен не заверяет печатным штампом, например, договор с контрагентом;
  • при открытии счетов, банк может попросить показать это устройство.

Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:

  • если бизнесмен пользуется таким прибором, то он обязан ставить её на всех без исключения документах. В таком случае это устройство всегда должна находиться на рабочем столе или в портфеле;
  • 1 раз в 2–3 года (в зависимости от того, как часто применяется прибор) надо менять штемпельную подушку — субстанцию, в которой содержится чёрная краска.

Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

  • 200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;
  • 500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической печати.

Автоматическая печать считается самой удобной в применении. Хорошую оснастку для такого устройства делают такие компании, как GRM, COLOP и TRODAT, одну из которых и должен приобрести предприниматель.

Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.

Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.

На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.

Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.

ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.

Дневник Вебмастера

Печать для индивидуального предпринимателя

Опубликовано: 23.04.2010

Недавно заказал себе печать. И расскажу о печатях для ИП в виде FAQ.

Обязательна ли печать для индивидуального предпринимателя?
Нет, не обязательна. Однако могут возникнуть проблемы при заключении договоров с некоторыми фирмами, при открытии расчетного счета и т.п. Так что печать – нужная вещь в хозяйстве.
Какие обязательные требования предъявляются к печати?
Для ИП о требованиях к печати нигде не написано. Но для юридических лиц они существуют (как правило, полное наименование на русском языке, указание на местоположение и дополнительные элементы на свое усмотрение; кроме этого, печать должна быть круглой). ИМХО, лучше соблюсти эти требования. Заодно полезно будет добавить ОГРНИП и ИНН.

Можно ли сделать свой логотип на печати?
Да, можно.

А можно использовать двуглавого орла?
Если речь идет о гербе РФ, то использовать на печатях его могут только государственные структуры. Наказание – административный штраф (5-10 МРОТ, вроде).
Также нужно быть осторожным при использовании гербов субъектов РФ, городов, районов и т.п. Это регулируется соответствующими законами.

Кто должен изготавливать печать?
Этим занимаются многие фирмы. Но, если сумеете, можете изготовить ее самостоятельно .

Нужно ли регистрировать печать где-нибудь?
Нет, не нужно.

Еще интересно почитать о стоимости поискового продвижения. А Баблоруб открыл новый сайт – справочник бесплатных туалетов России, Беларуси и Украины.

P.S. Вот моя печать:

Понравился пост?

  1. Игорь 23.04.2010 в 19:04

    Насчет регистрации печати.
    Когда я делал в фирме – у меня попросили паспорт и записали в большой амбарной книге по выдаче печатей и попросили там расписаться – что получил.

  2. Сео новости 23.04.2010 в 19:07

    По поводу регистрации – в банке надо заверять карточку подписей и печатей (при открытии р/с), но это только при наличии печати. А так ИП что есть печати, что нет, все равно. Солидности придает только

  3. 23.04.2010 в 19:25

    Игорь, это да, я там тоже расписывался

  4. d0s 23.04.2010 в 19:45

    Так этот скрин вашей печати?
    Вот интересно, а стоимость печати от логотипа зависит или нет?

  5. 23.04.2010 в 19:52

    d0s, конечно, стоимость зависит от сложности изготовления. А этот логотип я выбрал уже из готовых, самый подходящий из предложенных.

  6. d0s 23.04.2010 в 19:57

    , Во сколько вообще вам обошлась печать? -))

  7. 23.04.2010 в 20:43

    d0s, 580 рублей

  8. minigamer 24.04.2010 в 9:05

    А есть еще маленькие переносные печати, брелок напомниют.

  9. ОченьЗлой 24.04.2010 в 13:50

    Самое занятное, что потом, даже если ты не предприниматель, печать остаётся у тебя. И можно творить разные “чёрные” дела. 😀

  10. Максим 24.04.2010 в 16:21

    Тоже хочу себе печать.

  11. Onsense 24.04.2010 в 16:43

    Супер, тоже охото свою печать, но оформлять ИП буду не скоро

  12. Kostyasha 24.04.2010 в 17:23

    Ни где регистрировать не нужно и еще и логотип свой сделать можно – Отлично! Возьму на заметку, пригодится.

  13. seomarka 24.04.2010 в 18:28

    Согласен, что печать очень полезная штука, но здесь палка в 2-х концах. Это еще один шанс, что от Вашего имени заключат любую сделку и т.д. Лучше все хранить в голове( подпись и т.д.)

  14. 24.04.2010 в 19:28

    seomarka, простую подпись все равно ставить придется, так что с точки зрения безопасности деятельность с печатью лучше, но не намного.

  15. Onsense 25.04.2010 в 10:26

    Ну логотип наверное автор сам разрабатывал, так что только стоимость печати.

  16. 25.04.2010 в 10:31

    Onsense, логотип предлагали уже готовый, когда выбирал внешний вид печати.

  17. андр 26.04.2010 в 8:10

    печать нужна для любого вида предприятия..как же тогда договора составлять??что только свою подпись под ними ставить??

  18. mono_polist 26.04.2010 в 10:21

    Да, печать для ИП не нужна. Просто ставится символы “Б.П.” Сколько друзья работали, им никогда не понадобилась печать и многие фирмы нормально на это реагировали.

  19. Vasily 26.04.2010 в 11:05

    Я тоже зарегился в качестве ИП буквально на днях, но с печатью заминка, думал надо самому делать, оказывается вы сказали можно заказать, хотя у нас в городе нужно еще поискать наверно.

  20. Sa7cez 26.04.2010 в 14:56

    А у мне друзья на день рождения сделали печать
    Просто взяли, нарисовали эмблему и заказали в местной конторе.

  21. 26.04.2010 в 16:01

    ИП – это не предприятие, а физическое лицо

  22. Onsense 26.04.2010 в 18:07

    Оо, точно! Классный подарок на ДР одному знакомому, спасибо за идею

  23. 26.04.2010 в 19:37

    Sa7cez, а свидетельство о регистрации и о присвоении ИНН стырили, пока именинник не видел?
    Или там без документов любую печать сделать могут?

  24. LUTERRR 26.04.2010 в 22:06

    Да уж, это конечно капец просто, пока всё сделаешь как надо – рехнёшься.

  25. Мариночка 29.04.2010 в 8:43

    Может и долго подписывать все бумажки и бегать повсюду, но зато после этого можно зарабатывать и спать спокойно, вот

  26. Андрей 29.04.2010 в 14:47

    minigamer Я тоже видел такую “переноску” тоже надо себе сделать а то стандартную с подушкой не всегда удобно с собой возить.
    А что насчет герба на печать во этого я не знал. Надо б и себе какой нибудь лейбл нарисовать, только мне кажется что это будет уже совсем другая печать и её надо где то перерегистрировать.
    Мож знает кто ?

  27. Onsense 29.04.2010 в 17:02

    Мариночка, некоторые и без всего этого могут спать спокойно

  28. Оксана 30.04.2010 в 0:26

    Если я не ошибаюсь, то почти все, а может и абсолютно все большие компании, свои печати регистрируют. Во всяком случае, я так знаю)))

  29. itSlam 30.04.2010 в 6:45

    Мне думается, печать рано или поздно делать придется, если вы занимаетесь какой-либо предпринимательской деятельностью.
    меня пару месяцев назад просили нарисовать печать….уж не знаю для чего

  30. SEO Помощник 30.04.2010 в 13:58

    без печати ни один предприниматель не выживет долго… договора, чеки, все бумажки – для всего этого же нужна печать

  31. psyxoz 4.05.2010 в 23:12

    Я печать не делал и когда регил СПД, а в последствии и расчетный счет в банке – никаких проблем с печатью небыло… просто спрашивают если ли он или нет и все)

  32. трансфер фактор 6.05.2010 в 5:36

    Я без печати хорошо обхожусь

  33. 7off-service 7.05.2010 в 16:55

    Сначало процесс обзаведения компаниями печатями никак не регулировался. Такие замысловатые печати народ себе делал – это что-то. Потом ввели обязательную регистрацию в реестре пкчатей и штампов. Если помните, появилась дополнительная кольцевая надпись с номером этой регистрации. Сейчас отменили. Не понятно, если сейчас какой-нибудь Вася Пупкин сделает себе печать какой-нибудь конторы, поставит её на какой-нибудь документ и прийдет с претензиями. Как тут с юридической точки зрения. Какая из печатей настоящая?

  34. SEO-кирпич 7.05.2010 в 21:21

    у нас печать стоит 2000р

  35. Privlechenie 8.05.2010 в 12:19

    Спасибо, как раз собираюсь зарегистрироваться и работать легально

  36. Шахразада 17.05.2010 в 17:10

    Много интересовался и читал. Что бы открыть своё ЗАО или ООО, восновном искал схожести ИП и ООО, но выбрал всё таки ООО а позже сравнивал с ЗАО и окончательно выбрал ЗАО.
    Сам процесс оформления документов очень трудоёмкий, и нужно вложить туда очень много что бы что-то получить.

  37. Михаил Вин 3.06.2010 в 8:27

    Я уже два года веду деятельность без печати, ни разу не было проблем. У нас конторы за нормальную печать берут полторы штуки, не стоит она этого.

  38. свинг вечеринки 24.06.2010 в 22:44

    Второй Ваш рассказ про ЧП и ООО. Сделал пометку спасибо.

  39. Роман 30.06.2010 в 9:47

    мое мнение – что печать нужна.

  40. antryab 26.07.2010 в 7:29

    Если ИП собирается нанимать работников и не исключенно что и увольнять, то делая отметку в трудовой книжке работника печать обязательна.
    И второй момент за применение печатей для ИП, если деятельность осуществляется без кассового аппарата, а с применением бланков строгой отчетности, без печати здесь тоже не обойтись.

  41. Лжец 29.07.2010 в 0:48

    А я вот всё-таки не пойму, какой смысл в печати, если её не регистрируют? Ведь действительно получается, что любой может печать подделать. Если уж серьёзно подходить к вопросу, то изготовлением печатей должна заниматься одна организация и обязательно их регистрировать. Вот тогда это было бы солидно.

  42. Александр 29.07.2010 в 19:38

    Смысл в печати есть, для удобства оформления документов, но во многих случаях И.П. имеет меньше полномочий чем ООО фирма и нужно знать где ставить печать где нет

  43. Alex 3.09.2010 в 19:50

    На самом деле по оттиску печати можно установить какой печатью она сделана. Это как подчерк. Поэтому крупные компании и регистрируют печати – они “оставляют” оттиск что быв случаи чего сказать, это не нашей печатью сделано и экспертиза подтвердит.

  44. Krababl 3.09.2010 в 21:19

    Спасибо Alex! Теперь буду знать, что это еще и способ защиты.

  45. sotrudnik 21.11.2010 в 10:10

    Сделал себе карманную печать, которую не надо макать в штемпельную подушку. Красконаполненная называется. Делают в Искусстве. Стоит 600 руб. В принципе не дорого.

  46. 21.11.2010 в 17:15

    sotrudnik, а я случайно ручку у печати сломал. Теперь она тоже стала карманной .

  47. pecati 24.01.2011 в 13:47

    Изготовление любых печатей и штампов, без вопросов. Мыло для связи: pechati @ kriminala.net .

    ЗЫ Это не спам, а маленький пиар.

  48. nikita 1.02.2011 в 18:41

    Так я не понял Регистрировать печать то Где???

  49. Галя 29.03.2011 в 10:45

    изготовление печати у нас стоит 180 руб+сама печать

  50. chris 22.05.2011 в 22:06

    nikita 1.02.2011 в 18:41

    Так я не понял Регистрировать печать то Где???

    я тоже не поняла)) Регистрация не нужна??

  51. chris 22.05.2011 в 22:10

    Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется. В Федеральном законодательстве нет требований об обязательной регистрации печатей в каких-либо реестрах (собственно, и нигде, кроме Москвы, никакой регистрации печатей не существует).
    В 2002 году Министерство по налогам и сборам занялось перерегистрацией и регистрацией фирм. Налоговики решили не связываться с печатями. В частности, столичное Управление МНС разослало в инспекции письмо с грифом «ДСП» («Для служебного пользования»), в котором говорилось о том, что в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос о печатях. Поэтому и налоговиков он не волнует. Налоговая служба находится в федеральном подчинении и ей мэр города – не указ. С тех пор налоговики вообще перестали обращать внимание на регистрацию печатей. Во всех налоговых инспекциях, в том числе и московских, заявили, что регистрация — не обязательна.

    Сама нашла

  52. Алла 29.07.2011 в 21:07

    а можно на печати ИП использовать логотип виде слова? например Пчелки? Нужно обязательно регистрировать логотип?

  53. Roman 27.03.2013 в 15:53

    Интересная информация.

  54. Ozigo 4.08.2013 в 10:49

    Оттиск печпти изготавливают в Промышленной палате района,при наличии ИНН,ЮГРН и наличии паспорта.При выполнении заказа печать регистрируют в в этом же заведении,и при возникновении каких-то спорных вопросов относительно печать-документ,для подтверждения зарегистрированной печати,в ту самую, Промышленную палату.

>Образцы печатей для ип

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Плюсы и минусы

Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.

Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.

К положительным аспектам можно отнести:

  • дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
  • наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.

Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.

К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.

Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2018 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2018 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2018 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

>Печать для ИП

Что говорит закон?

Вся ответственность и право выбора по закону лежат на самом предпринимателе. Если считаете, что в вашей деятельности без печати не обойтись – заказываете и используете. Нет – значит, забыли и не вспоминаете. Не существует закона для ИП, который требует обязательного наличия печати.

Правда, есть виды деятельности, где без нее не обойтись:

  1. При оформлении наемных работников использование печати обязательно – вы ставите оттиск в трудовую книжку.
  2. Путевые листы для транспортных средств также всегда подтверждаются печатью.
  3. Оформление БСО (бланков строгой отчетности), накладных, товарных чеков без печати невозможно.
  4. При открытии расчетного счета предпринимателя банки иногда требуют печать.
  5. При оформлении договора партнеры выражают желание заверить документ дополнительным гарантом.

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей печать на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно. Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – печать не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д. – отсутствие печати может выступить препятствием. Но исправить ситуацию никогда не поздно – оформить и сделать ее можно за несколько часов в специализированных сервисах.

Требования к печати

Рассмотрим все требования к печати ИП, которые предъявляет государство:

  • прямоугольная, треугольная, в основном круглая форма с диаметром 38-42 мм;
  • хорошо читаемый и четкий оттиск;
  • отсутствие государственного герба (можно использовать символику предприятия).

На оттиске размещается информация:

  1. Ф. И. О. предпринимателя, номер ОГРН, идентификационный код и город, в котором регистрировалась деятельность.
  2. Необходимо указывать основные реквизиты, потому как обилие информации – это лишнее и ненужное.

Интересный вариант – самонаборная печать, текст в которой можно менять самостоятельно. Она состоит из комплекта букв, цифр, пинцета, текстовых пластин и сменной подушки.

В сервисе изготовления печатей предлагают различные макеты оттиска: можно набрать вместе с дизайнером, выбрать вид и материал готового изделия. Здесь задействуйте воображение, но главное не перестараться. С этим инструментом вы будете работать каждый день – удобство важно!

Специалисты предоставляют массу примеров с изображениями и логотипами из различных материалов, обычные и автоматические. При большом обороте документации желательно заказать автоматическую печать (стоит дороже обычной, но гораздо комфортней в использовании).

Правила оформления

Решение об изготовлении собственной печати принято – идем дальше:

1. Для реализации проекта заполняете бланк.

2. Собираете следующие документы:

  • паспорт (копия первой страницы и с регистрацией);
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП.

3. Идете в «контору» по изготовлению печатей и творите свою историю.

Срок изготовления колеблется от нескольких часов до дней – как договоритесь. Цена зависит от вида, формы, материала и сложности изготовления (от 200 рублей до нескольких тысяч). От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

Забрать изделие из сервиса можно по предъявлению паспорта или доверенности, иначе не отдадут. На очереди принимать решение о регистрации печати в налоговой. Это необязательная процедура, поэтому поступайте, как хотите.

Если решили регистрировать – сначала в реестр печатей. Здесь дадут заключение, с ним – в налоговую. Процедура несложная, но может занять несколько дней. Все – у вас есть своя печать! Теперь каждый документ подтверждаете оттиском.