Отгул за отработанное время

Содержание

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).
  • 2. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

    3. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

    Как составить и подать заявление

    Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

    Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

    Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • указание на то, что работник желает взять отгул именно за счет отпуска;
  • период, в который работник будет отсутствовать.
  • Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

    Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

    Скачать заявление на отгул в счет отпуска (образец)

    Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска. В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

    В Трудовом Кодексе РФ нет такого понятия, как отгул в счет отпуска

    Что такое отгул за счет отпуска?

    В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

    • Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
    • После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

    Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

    Каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней в году

    Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

    Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

    • У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
    • Он оформляет внеплановый отпуск
    • Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск
    • Как предоставляется отгул в счет отпуска

      Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

      Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

      Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

      Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет

      Общие сведения

      Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

      В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

      В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).

      В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

      Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).

      Что это такое

      Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

      В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

      Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

      Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

      Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

      Кто имеет право

      Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

      Все об отпуске за свой счет по ТК РФ, читайте здесь.

      В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

      К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

    • Участники В.О.В.
    • Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
    • Инвалиды.
    • Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.
    • Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

    • Вступление в брак.
    • Рождение ребенка.
    • Смерть близкого родственника.
    • Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

      Законные основания

      Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

      На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

      Как оформить отгул в счет отпуска

      Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

      В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

    • Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
    • К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
    • Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
    • В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.
    • После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

      Как правильно написать заявление (образец)

      Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

    • В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
    • Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
    • В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.
    • Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».

      Фото: заявление на отгул

      Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.

      На какие сроки предоставляется?

      В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:

      Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

      Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.

      Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

      Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.

      Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.

      Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

      Образец документа

      Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:

    • Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
    • Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
    • Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.
    • Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.

      Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.

      Приказ необходимо оформлять очень точно, с соблюдением всех норм. Нельзя отпускать сотрудника на несколько дней, просто сделав у себя пометку о том, что он должен будет отработать эти дни в будущем. Время его отсутствия на рабочем месте должно быть оформлено официально.

      Каким приказом оформить отгул в счет отпуска

      Вопрос-ответ по теме

      Всё чаще сотрудники стали писать заявление о предоставлении отгула (дня) в счет очередного оплачиваемого отпуска. Как правильно оформить отсутствие работника в этот день, в виде какого приказа, что проставить в табеле –какое обозначение и как быть с оплатой этого дня? Можно ли день, когда сотрудник будет отсутствовать оплатить как обычно, а потом при расчете отпуска не доплатить за эти дни и соответственно период отпуска сократить? Какие есть варианты, поясните пожалуйста?

      Отпуск можно разбить на части, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Дни в счет оплачиваемого отпуска необходимо оформлять также как и обычный отпуск: заявление на отпуск, приказ на предоставление отпуска (например, унифицированная форма Т-6), рассчитать и начислить отпускные. В табеле необходимо отметить, что сотрудник в отпуске. Сотрудникам по их заявлениям можно также предоставлять отпуска без сохранения заработной платы.

      Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

      Подробный порядок оформления отгулов (дней) в счет отпуска содержится в материалах «Системы Главбух».

      Ситуация: Как ежегодный отпуск разбить на части

      Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

      Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

      Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

      Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

      С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

    • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
    • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
    • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
    • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).
    • Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

      Нина Ковязина,

      заместитель директора департамента

      образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

      Главная » Правописание слов 23.11.2017 Несложно запомнить как правильно писать ранее или раннее, стоит лишь вспомнить несложное правило, давайте разберемся вместе. Содержание

      1. Правильное написание
      2. Какое правило?
      3. Неправильное написание
      4. А как бы написали вы?

      Правильное написание Ранее и раннее. Какое правило? Каждый вариант написания имеет право на жизнь. Для того, чтобы определить, в каких случаях уместно то или иное правописание, необходимо обратить внимание на то, какой частью речи выступает слово. Если это имя прилагательное («какое?»), то его нужно писать с двумя «н». Если это наречение («когда?»), которое заменяется словом «раньше» – то необходима только одна «н».

      Как пишется раннее или ранее?

      Слитно или раздельно? Слово «за ранее отработанное время» пишется раздельно – за ранее отработанное время. Правило Нередко возникает вопрос, как правильно пишется «за ранее отработанное время». И это неудивительно, потому что слово «заранее» может писаться как в одно слово, так и в два.
      В анализируемом сочетании оно пишется раздельно – в два слова, так как является сочетанием предлога «за», который относится к существительному “время“, и наречия «ранее». Однако есть и другие случаи, когда «заранее» является наречием и пишется слитно. Например, в предложении «Его предупредили заранее» интересующее нас слово пишется слитно, и его можно заменить синонимами «заблаговременно», «прежде», «накануне» и другими.

      Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

      1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
      2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
      3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

      Внимание При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

      Как пишется слово ранее или раннее отработанное время сколько y

      Например: О проверке на фирме начальника предупредили заранее. О проверке на фирме начальника предупредили заблаговременно. В этих предложениях наречие «заранее» и его синоним «заблаговременно» выступают обстоятельствами времени. Очень часто это наречие употребляется в таких словосочетаниях, как «заранее благодарю», «заранее спасибо». Например: Заранее благодарю за содействие в решении данного вопроса. Прошу выслать копию документа. Заранее спасибо. Необходимо запомнить, что здесь «заранее» выступает в качестве наречия и его надо писать слитно. Но не всегда слово «заранее» пишется слитно. Есть случаи, когда «заранее» нужно писать и в два слова. Опять же надо рассматривать в конкретном контексте. Например: За ранее отработанное время выплачивается премия.
      В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;

      • Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
      • На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
      • Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
      • В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.

      Как правильно написать заявление на отгул

      Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

      В заявлении указываются следующие сведения:

      • о работодателе:
        • название работодателя;
        • ФИО руководителя;
        • его должность;
      • о самом заявителе:
        • ФИО;
        • должность;
        • контактные данные;
        • при необходимости, указывается табельный номер;
      • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
      • дата написания заявления и подпись заявителя.

      Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

      Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

      • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
      • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
      • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
      • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

      Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

      • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
      • об этом нужно указать в заявлении;
      • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

      При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

      • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
      • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

      Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

      Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

      Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

      Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

      Понятие отгула

      Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

      Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

      Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

      В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

      Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

      • свадьба или похороны;
      • рождение ребёнка.

      Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

      Что делать, если отказали в отгуле

      Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

      То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

      Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

      • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
      • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

      Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

      • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
      • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
      • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

      Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

      Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

      В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

      Когда предоставляется дополнительный отдых?

      Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

      • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
      • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
      • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
      • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

      Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

      Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

      Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

      Назначение документа

      Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

      Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

      Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

      Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

      Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

      Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

      1. рождение ребенка;
      2. день бракосочетания;
      3. смерть близкого родственника.

      Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

      Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

      Структура приказа:

      • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
      • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
      • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
      • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
      • должность главы предприятия, его виза.

      Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

      Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

      Составление при предоставлении в счет отпуска

      Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

      Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

      Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

      1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
      2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
      3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

      Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

      Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

      За ранее отработанное время

      Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

      Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

      Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

      Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

      С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

      Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

      За работу в выходные дни

      Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

      Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

      Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

      Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

      При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

      В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

      Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word: