ОС 4 акт

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств ссср и союзных республик общие указания

(МАШИН, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТА, ПРОИЗВОДСТВЕННОГО

И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ)

(форма N ОС-7)

Форма применяется для учета рабочих и силовых машин и оборудования, автоматических

линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного

оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств.

Инвентарную карточку ведут в одном экземпляре в бухгалтерии: заполняют на каждый объект

основных средств на основании акта приемки — передачи основных средств (форма N ОС-1),

технической и другой документации на данный объект.

Отметки в карточке о перемещении объекта основных средств внутри предприятия

(организации) делают на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств

(форма N ОС-2). Записи о законченных работах по реконструкции, модернизации и капитальному

ремонту ведут на основании акта приемки — сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов (форма N ОС-3). Основанием для отметок о выбытии основных

средств, если объект передан другому предприятию (организации), является акт приемки — передачи

основных средств (форма N ОС-1), а в случае списания объектов основных средств по ветхости или

износу — акт о ликвидации основных средств (форма N ОС-4).

Краткая индивидуальная характеристика учитываемых на данной инвентарной карточке

объектов основных средств должна быть ограничена двумя — тремя наиболее важными для данного

объекта качественными показателями, исключая дублирование показателей имеющейся на

предприятии (организации) технической документации на данный объект.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике

объекта в результате реконструкции (модернизации) прежнюю инвентарную карточку в случае

затруднений с отражением в ней всех показателей, характеризующих реконструированный

(модернизированный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют

как справочный документ.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(ДЛЯ ЖИВОТНЫХ И МНОГОЛЕТНИХ НАСАЖДЕНИЙ)

(форма N ОС-8)

Форма применяется для индивидуального учета рабочего и продуктивного скота, а также для

учета многолетних насаждений. Инвентарная карточка может быть также использована для

группового учета животных; ведется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Краткую индивидуальную характеристику животных и многолетних насаждений приводят на

оборотной стороне формы.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(форма N ОС-9)

Форма применяется для группового учета однотипных объектов основных средств,

поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же

производственно — хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В карточках

группового учета основных средств можно учитывать однотипные инструменты, производственный

и хозяйственный инвентарь, станки и т.п.

Учетная карточка ведется в бухгалтерии путем позиционных записей отдельных объектов

основных средств.

Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств

отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(форма N ОС-10)

Форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом

учете основных средств. Опись составляют в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за

сохранностью инвентарных карточек. Записи ведут в разрезе классификационных групп (видов)

основных средств.

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(форма N ОС-11)

Форма применяется для пообъектного учета основных средств всех видов на промышленных

предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов,

на которых нецелесообразно вести учет объектов на отдельных инвентарных карточках учета. Книгу

ведут в бухгалтерии. Записи производят с расчетом длительного ее использования в разрезе

классификационных групп (видов) основных средств и по месту их нахождения.

КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(форма N ОС-12)

Форма применяется при ручной обработке учетной документации для учета движения основных

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.

средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек

(книг) соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического

учета основных средств.

На основании итоговых данных этих карточек заполняют отчетные формы по движению

основных средств.

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(ПО МЕСТУ ИХ НАХОЖДЕНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ)

(форма N ОС-13)

Форма применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для

пообъектного учета по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации)

должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств,

ведущихся в главной (центральной) бухгалтерии.

III. ПО УЧЕТУ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ

(форма N М-1)

Форма применяется для регистрации транспортных, товарных и других документов, связанных

с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно — транспортных контор и с

оприходованием их на складе предприятия (организации). В журнале отмечают также запросы по

розыску непоступивших грузов.

Журнал ведет отдел снабжения (или бухгалтерия); он предназначен для контроля за

поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Записи в журнале ведут на основании транспортных и отгрузочных документов, приходных

ордеров, актов о приемке материалов.

По мере поступления материальных ценностей на склад предприятия в журнале записывают

номера приходных ордеров (или актов о приемке) и даты поступления или делают отметки о

запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.

В графе «Примечание» записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме

частичного акцепта и др.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.

ДОВЕРЕННОСТИ

(формы N М-2 и М-2а)

Форма применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве

доверенного предприятия (организации) при получении определенных материальных ценностей.

Доверенность в одном экземпляре выдает бухгалтерия предприятия (организации) под расписку

получателю.

Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение

товарно — материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих

доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета

выданных доверенностей формы N М-2б.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

(форма N М-2б)

Форма применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.

При использовании формы N М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке

доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведут.

ПРИХОДНЫЕ ОРДЕРА

(формы N М-3 и М-4)

Формы применяются для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или

из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в

день поступления ценностей на склад.

Однострочный приходный ордер предназначен для оформления поступления материальных

ценностей только одной номенклатурной позиции, а многострочный ордер — для оформления

нескольких номенклатурных позиций материалов.

АКТ О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ

(форма N М-7)

Форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.

количественное и качественное расхождения с данными сопроводительных документов поставщика;

составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками,

записываются в разделе «Другие данные».

Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально

ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя

незаинтересованной организации.

После приема ценностей акты с приложением документов (товарно — транспортных накладных

и т.д.) передают: один в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей,

другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

ТРЕБОВАНИЯ

(формы N М-10, М-10а и М-11)

Формы применяются для учета отпуска материалов, они являются основанием для списания

материалов со склада. Требование по форме N М-10а используют при получении материалов сверх

установленного лимита или при замене материала.

Требование на отпуск материалов выписывают в двух экземплярах: один экземпляр для цеха,

второй для кладовщика и передают в бухгалтерию в установленном порядке.

НАКЛАДНЫЕ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

(формы N М-12 и М-13)

Формы применяются для учета движения материальных ценностей внутри предприятия,

например при возвращении материалов, не использованных в производстве, на склад, как излишне

полученных; при сдаче деталей собственного производства, отходов, брака. Накладную в двух

экземплярах составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности.

Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй

— принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Накладную сдают в бухгалтерию для

учета движения материалов.

НАКЛАДНЫЕ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

(формы N М-14 и М-15)

Формы применяются для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своего

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – . Постоянно действующий третейский суд.

предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям.

Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других

соответствующих документов.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов.

При отпуске материалов самовывозом или выносом накладную, подписанную получателем,

кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно — платежных документов, если материалы

отпускались с последующей оплатой.

Второй экземпляр передают получателю материалов.

КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

(форма N М-17)

Форма применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и

размеру; она заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально

ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом).

Записи в карточке ведут на основании первичных приходно — расходных документов в день

совершения операций.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ

(форма N М-20)

Форма ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно —

бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.

Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных

бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью

проверяющего.

Существующие виды форм учета средств

Ведение бухгалтерской отчетности подразумевает правильное и грамотное заполнение большого количества разнообразных документов, среди которых отдельное место занимает заполнение форм учета основных средств организации. Согласно Постановлению Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года, были введены в действие новые формы по ведению учета ОС, которые носят характер обязательных для применения всеми юридическими лицами вне зависимости от формы собственности. Исключение составляют лишь бюджетные и кредитные организации. Предыдущие формы были упразднены.

Появление нового регламента заполнения привело к увеличению количества форм учета. Если раньше их насчитывалось всего 8, то теперь число бумаг, которые требуется составлять бухгалтеру для учета основных активов предприятия, равняется 14.

Формы, предполагающие учет основных активов предприятия или организации включают в себя следующие виды:

  • документы, которые требуется заполнить по факту прихода средств. Они имеют «маркировку» ОС и номерное обозначение 1, 1а, 1б и 3;
  • документы, которые заполняются при внутреннем перемещении основных активов предприятия. Они имеют буквенное-цифровое обозначение ОС-2;
  • следующие формы, обязательные для заполнения применяются при процедуре списания активов. Их обозначение имеет следующий вид – ОС-4, ОС-4а, ОС-4б;
  • последний вид – это формы учета наличия и движения. Они обозначаются цифрой 6 и включают в себя 6а, 6б.

Также при ведении бухгалтерии требуется заполнение документов, в которых прослеживается движение оборудования, предназначенного для монтажа. В число данных форм входят:

  • формы ОС-14 и ОС-15, которые приняты для обозначения процедуры приемки или передачи оборудования;
  • форма ОС-16, используемая для учета оборудования с выявленными дефектами.

Что такое форма ОС-4 и для чего она нужна

Может возникнуть ситуация, когда оборудование или объекты, относящиеся к основным активам организации, приходят в негодность, и требуется их списание в соответствии с принятыми формами, чтобы сохранялась целостность бухгалтерского баланса. В этом случае применяется форма под номером ОС-4 и ее разновидности.

Обстоятельствами, предполагающими списание ОС предприятия или организации, принято считать:

  • осуществление продажи активов;
  • моральное устаревание или физический износ оборудования, относящегося к основным средствам, препятствующее дальнейшей эксплуатации;
  • проведение ликвидации после аварии или чрезвычайного происшествия;
  • активы, относящиеся к ОС, были инвестированы в уставной капитал иного предприятия или компании;
  • после проведения процедуры инвентаризации обнаружена недостача или порча объекта;
  • ОС были переданы в дар или участвовали в обмене;
  • в ходе проведение реконструкции была произведена модернизация или переоборудование основных средтств.

При необходимости списания автотранспортного средства документ оформляется в соответствии с формой ОС-4а, при этом обязательным для предоставления в бухгалтерию является не только акт вывода средств, но также подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии данного транспортного средства с учета.

Для прочих групп основных средств используется всего две разновидности –ОС-4 и ОС-4б. При этом первый вариант применяется при выводе из эксплуатации только одного объекта, относящегося к основным средствам, а вторая форма может применяться при необходимости одновременного списания нескольких активов.

Акт о списании ОС заполняется в двух экземплярах лицами из числа комиссии организации, которые специально уполномочены на это. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем или директором организации, либо лицом, действующим на основании доверенности.

Комиссия при составлении акта осмотра для целей списания должна указывать в нем ряд важных моментов:

  • причины, по которым происходит ликвидация имущества;
  • оценка технического состояния после первичного осмотра;
  • имеется ли возможность осуществить восстановление объекта;
  • выявление списка лиц, которые могут быть виновны в преждевременном износе ОС;
  • существует ли возможность применить в дальнейшей эксплуатации отдельные узлы или детали выводящегося из оборота объекта.

Составление подобного документа является обоснованным и законным основанием для сдачи объекта ОС на складское хранение или для дальнейшей реализации актива, который может оставаться после списания. Чаще всего к подобному случаю относится наличие металлолома или иных материальных ценностей.

Первый экземпляр подписанного документа обязательно сдается в бухгалтерию. На основании предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражаться выбитие основных средств с последующим их списанием со счета 01.

Второй должен оставаться у лица, назначенного ответственным за сохранность объектов при их хранении на складе или ином другом месте временного размещения.

Также следует отразить данные результатов проведенного списания в инвентарной карточке объекта.

Особенности заполнения

Сам акт списания состоит из трех разделов, каждый из которых отражает информацию об определенных характеристиках актива, подлежащего списанию.

Раздел 1 включает в себя информацию об объекте на момент его вывода из эксплуатации, в частности в нем содержится:

  • восстановительная стоимость;
  • величина амортизации, которая была начислена с начала эксплуатации объекта;
  • остаточная стоимость.

При переоценке объекта ОС в соответствующей графе следует указывать остаточную стоимость, полученную в результате переоценки. В случаях, когда переоценка не проводилась, то прописывается начальная стоимость актива при постановке его на баланс.

Раздел 2 включает в себя краткие технические и индивидуальные характеристики объекта, например, имеющиеся в его составе драгоценные металлы, особые приспособления, необходимые для нормальной работы, специальные принадлежности. Также в данном разделе приводится комиссионное заключение относительно состояния объекта и возможности или невозможности его последующего использования;

Раздел 3 должен включать в себя затраты, понесенные в связи со списание ОС (демонтаж, разборка, вывоз с территории) и перечисление имеющихся после списания ТМЦ, которые могут быть пригодны к дальнейшему использованию или последующей реализации. Информация для заполнения данного раздела также берется из актов, составленных по форме ОС-1, Ос-1а и ОС-1б.

Что такое форма Т53 платежной ведомости? Об этом вы узнаете в нашей статье.

вы узнаете, как заполнить форму журнала учета огнетушителей по всем правилам.

Как заполнить форму ОС-1 правильно? Об этом написано .

Инструкция по заполнению

Заполнение документа рекомендуется проводить поэтапно:

  • Первым делом требуется заполнить титульную часть, где указываются полное наименование организации или предприятия, структурное подразделение, являющееся местом нахождения списываемого объекта;
  • Далее ставится дата, когда происходит списание актива;
  • Следующим шагом станет указание номера и даты приказа, являющимся основанием для проведения процедуры;
  • В строке «причины списания» требуется четко сформулировать, почему объект попадает под акт вывода из обращения. Причинами могут стать поломка, физический износ, моральное устаревание или иное;
  • Далее следует начинать заполнять таблицу. Все сведения об объекте должны быть указаны на день непосредственного списания. Основную информацию можно взять из инвентаризационной карточки. В графе 7 следует указать восстановительную стоимость объекта, а графа 9 служит для описания остаточной. Ее можно определить как разницу между начальной ценой и амортизацией, которая была начислена к моменту списания;
  • Во второй таблице следует прописывать особенности выводимого актива. В частности, необходимо указать наличие или отсутствие драгоценных металлов;
  • После заполнения обеих таблиц составляется заключение, в котором приведены причины, повлекшие списание ОС. После этого каждый член комиссии расписывается в составленном акте;
  • Третья таблица должна заполняться работником бухгалтерии. В ней подсчитывается финансовый результат, полученный в ходе проведения процедуры списания. Общая сумма включает в себя также затраты на демонтаж или разбор объекта и полученные средство от его реализации;

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как заполнить форму ОС-4а

Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

  • В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
  • 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
  • Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
  • В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
  • 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
  • В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале»Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».

Акт списания транспортных средств ОС-4а

Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.

Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.

Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.

Форма ОС-4а бланк

Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.

Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять акт списания по форме ОС-4 .

Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.

Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.

Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а


В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.

В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.

Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.

В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.

Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.

В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Скачать образец документа

Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .

Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .

В каких случаях составляется?

Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма акта ОС-4б. Документ нужно обязательно заполнять в случае списаний групп однородных объектов.

Данная форма отличается от других форм акта тем, что в ней описывается групповая принадлежность основных средств. То есть в бланке можно совместить данные о списании объектов ОС, объединенных по какому-либо признаку.

После создания акта нужно его подписать у директора организации и утвердить специально созданной для этого комиссией.

Создается сразу два экземпляра, один из них передается на хранение специально уполномоченному работнику, на котором лежат обязанности за контролем ОС.

Составление унифицированной формы ОС-4б необходимо для списания групп однородных основных средств.

Списывают объекты ОС только в тех случаях, когда материальная ценность теряет свою значимость и ОС изнашивается. Это оценочное суждение определяется на основании моральных и физических показателей.

Особенностью таких средств является прекращение их эксплуатации и дальнейшего использования, так как они имеют изношенный вид и не подлежат эксплуатации.

Если рассматривать процедуру списания с точки зрения бухгалтерского учета, то это выбытие активов с обязательным документальным подтверждением. Объекты снимаются с учета и подлежат утилизации или уничтожению.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • прочих объектов — ОС-4.

Кто оформляет?

Для того чтобы установить, что определенная группа основных средства стали непригодными, создается комиссия.

Именно эта комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.

После заполнения бланка и визирования всеми членами комиссии по списанию акт отправляют на подпись руководителю. Без согласия руководителя документ будет считаться не действительным, поэтому его участие обязательно для этой процедуры.

Помимо оформления акта, необходима также процедура составления приказа о необходимости списать группу объектов ОС. На основании этого документа комиссия занимается своей профессиональной деятельностью.

Состав комиссии включает в себя не менее 3 человек. Обязательным условием для них будет работа на этом предприятии и официальное устройство, подтвержденное трудовым договором.

Однако есть случаи, когда членом комиссии может стать лицо, которое обладает знаниями в этой сфере, либо имеет подходящее образование. Эту кандидатуру утверждает руководитель организации.

Как заполняется унифицированная форма ОС-4б?

Унифицированная форма ОС-4б не является обязательной к применению.

Схожий документ можно самостоятельно разработать в организации.

Также можно дополнять уже установленную форму теми реквизитами, которые предприятие считает нужным.

Оформлять документ просто, так как есть названия разделов, и пустые графы под ними, которые нужно заполнить. Анализируя исключительно названия разделов, можно самостоятельно заполнить документ.

Данные для заполнения на лицевой стороне акта:

  • информация о собственниках основных средств;
  • сведения об ответственном лице за хранение;
  • номер акта;
  • дата проведения списания;
  • информация о руководителе;
  • сведения о состоянии списанных средств;

Содержание обратной стороны:

  • выводы, которые сделала комиссия – необходимости и причины списания групп объектов основных средств;
  • подписи членов комиссии.

Если в ходе списания от групп объектов остаются запчасти, детали, которые можно оприходовать на склад, то сведения о их количестве и стоимости вносятся в специальную таблицу.

В итоге подводится конечный результат от процедуры списания.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4б – word.

Скачать образец заполнения акта списания группы ОС – word.