ОКАТО узнать по ИНН

Что это такое

Аббревиатура расшифровывается как – общероссийский классификатор административно – территориального деления. Код предоставляется в числовом значении, при этом указывается адрес, по которому была произведена официальная регистрация организации.

Данный цифровой код необходим для налоговой, поскольку с его помощью появляется возможность определить, в какой бюджет производится перечисление платежей от организации.

Так, ОКАТО – это своего рода почтовый индекс, который необходим для определения организации и направления движения средств по уплате налогов. Как правило, код оформляется на всех предпринимателей, ИП и ООО, магазинов, предприятий, как крупных, так и маленьких.

За счет использования кода стала возможной автоматизация большинства текущих процессов в ООО и ИП, осуществляется расчет налоговых выплат, производится набор статистических данных.

На основании ОКАТО статисты определяют показатели по регионам по собранным видам налогов, общему уровню жизни и благосостояния в стране.

Общероссийский код ОКАТО выдается по месту жительства предпринимателя – оформить его можно, обратившись в отделение налоговой службы. Классификатор используется для того, чтобы кодировать данные и создать базу по территории РФ.

Особенности ОКАТО:

  1. Код всегда имеет не менее восьми, и не более одиннадцати символов. Они содержат в себе всю необходимую информацию. Для того, чтобы читать коды, нужно пользоваться специальной программой и уметь обрабатывать полученную информацию.
  2. Каждый предприниматель при регистрации компании получает привязку к тому или иному населенному пункту в стране. При этом, территориальное деление осуществляется на трех уровнях:
    • все федеративные субъекты страны – республики, края, города федерального значения – Москва, Санкт – Петербург;
    • второй уровень – города, области и районы;
    • поселки городского типа, сельские советы.
  3. Так, даже то предприятие, которое было зарегистрировано в сельской местности, в обязательном порядке получает свой код – ведется учет по всем населенным пунктам.

Всего в ОКАТО содержится три блока:

  • идентификационные данные предприятия;
  • название региона – объекта;
  • дополнительные сведения.

При вводе данных используется специальный показатель, с помощью которого можно проверить правильность введенной информации.

Расчет контрольного показателя осуществляются с использованием специальной методики – это позволяет свести вероятность ошибки практически к нулю.

Расшифровывая код ОКАТО нужно знать, что первая часть кода для идентификации может содержать до 9 символов. При этом обозначается регион, город и район в трех символах. За счет этого можно понять, куда именно будут поступать налоги на прибыль, полученную в результате деятельности компании.

Для чего он нужен

ИП и ООО используют код ОКАТО для того, чтобы вести хозяйственные расчеты и декларировать их. Всего в коде несколько символов, в которых зашифрована основная информация.

Использовать код нужно при заполнении справки:

  1. По доходу на физических лиц – 2-НДФЛ.
  2. Налоговой декларации – 3-НДФЛ.

Кроме того, он является необходимым как основной платежный реквизит при перечислении средств и заполнении соответствующих документов.

Следует учесть, что налоговая, проводя проверку предприятий, в том числе, муниципальных, практически не осуществляет контроль над правильностью указания кода ОКАТО, но очень важно не допустить ошибок при заполнении бумаг, поскольку в дальнейшем, если ошибка будет обнаружена, могут наступить серьезные последствия.

Кроме того, правильно указанный код позволяет осуществлять контроль над поступлениями средств в бюджеты. Может возникнуть путаница, если от одного ИП или ООО будет приходить документация с разными ОКАТО.

Существует несколько способов узнать код, в случае, если вдруг он был утерян. Проще всего – обратиться в налоговую и получить выписку, но если нет времени на посещение государственной организации, можно воспользоваться онлайн – сервисами.

Как узнать

В случае утраты кода, выяснить его можно, воспользовавшись различными сервисами:

Сайт органа статистики в России – Росстат Чтобы получить необходимую информацию, нужно отправить запрос в статистическую организацию, указав ИНН компании в качестве идентификатора. Составить заявление при обращении можно, не пользуясь образцом, в свободной форме. В документе следует указать ФИО руководителя компании, идентификатор и изложить просьбу о получении ответа.

При этом следует учесть, что зачастую ответ на заявку дается спустя месяц после обращения, поэтому данный вариант не является наилучшим. Другой способ получить данные о коде – в налоговой по ИНН. Если в отделении нет очереди, то получить ответ можно в течение нескольких минут.

По ОКТМО Зачастую это единственный доступный вариант для того, чтобы получить сведения о коде. На сегодняшний день ОКАТО все еще действует по всей России, но осуществляется постепенный перевод на другой классификатор – ОКТМО. Эта аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор территорий МО.

Владелец бизнеса может без проблем сопоставить эти два кода и получить нужную информацию, поскольку они легко могут быть переведены друг в друга. Для получения результата следует воспользоваться специальной таблицей, доступной в интернете.

Через специальные программы Есть несколько видов бухгалтерских программ, с помощью которых можно получить необходимую информацию. Одной из наиболее популярных является «Налогоплательщик ЮЛ», которая находится в свободном доступе. Скачивать ее следует на сайте производителя.
По расположению предприятия на сайте ФНС Все, что требуется сделать – через справочник кодов ввести всю необходимую информацию, после чего система автоматически обрабатывает ее и предоставляет нужные данные.
Звонок в колл – центр По телефону специалист задаст несколько вопросов, и с помощью компьютера узнает код, после чего сообщит его.

Код ОКАТО по ИНН организации проще всего узнать, воспользовавшись онлайн –сервисами. Самыми простыми и быстрыми вариантами являются поиски ОКАТО через ФНС и Росстат.

На сайте Росстата

Для того, чтобы выполнить проверку через Росстат, нужно действовать по алгоритму:

  1. Перейти на официальный сайт. Данный вариант отлично подходит в том случае, если при обращении в налоговую службу не удалось получить ответ.
  2. Затем на сервисе следует перейти в раздел «ОКАТО». При этом сайт не выдает информацию после заполнения анкеты, приводится лишь список ссылок для скачивания, по которым можно осуществить поиск самостоятельно.
  3. Информация по ОКАТО является общедоступной, чтобы ее получить, нужно знать лишь точный адрес, по которому было зарегистрировано предприятие, и искать данные по региону.
  4. Другой способ – подать онлайн заявку в Госстап. Этот вариант действует при регистрации компании, если известен номер ИНН.

Процедура по восстановлению кода достаточно простая, чтобы его получить, нужно лишь подготовить некоторые документы компании и предоставить данные специалисту по запросу.

На сайте налоговой

Другой вариант поиска данных об ОКАТО – на сайте налоговой.

Нужно перейти на сайт и выполнить следующие действия:

  1. В общем меню найти раздел «Определение кода ИФНС и ОКАТО» и перейти по нему.
  2. Потребуется ввести некоторые данные для поиска: ФИО директора компании, регион, где объект был зарегистрирован, муниципальное образование. Следует учесть, что по новым правилам происходит определение ОКТМО, это не является ошибкой.
  3. Результат поиска выглядит следующим образом:

Данный способ проверки является наиболее актуальным в большинстве случаев.

Значение кода ОКТМО и способ его получения

В начале 2014 года система налогообложения в России несколько изменилась. Например, ранее всем известный код ОКАТО, много лет исправно указывавшийся при заполнении документации платежей, заменили на ОКТМО. Эксперты говорят, что такая версия классификатора наиболее соответствует бюджетным требованиям и значительно упрощает ведение статистики для различных ведомств.

После того, как вышеупомянутые коды стали активно использоваться в России, специально для перехода со старой версии на новую была создана специальная таблица по соответствию кодов.

На многих сайтах в интернете сейчас есть возможность осуществить переход с номера на номер, потратив на это меньше сил и времени. Достаточно ввести свой код ОКАТО в одно поле, получив на выходе готовый обновленный вариант.

Главное назначение таблички перевода — предотвращение увеличения процента необоснованных платежей. Сегодня ею уже пользуются УФНС, УФК и Росстат. В этих организациях новый код применяется для простоты и быстроты процесса обработки данных статистики по отдельным муниципальным образованиям. Помимо этого, использование таких кодов очень упрощает денежные расчеты и многие другие деятельностные области.

Переход на ОКТМО подразумевает, что отныне каждый плательщик налогов будет применять этот классификатор, заполняя документы на оплату штрафов, задолженностей и прочих требований. Это особенно актуально для различных налоговых деклараций.

Конечно, это далеко не полный список. Если у вас возникнет желание посмотреть полный, вы сможете сделать это на официальном сайте ФНС. Помните, что часть документации по-прежнему не имеет современного вида, и там, где указывался код ОКАТО, уже нужно указывать ОКТМО.

Если ваша организация еще не зарегистрирована, то лучше всего это сделать при помощи интернет-сервисов, бесплатно формирующих требуемые бумаги как для регистрации ИП, таки и ООО.

Если у вас уже есть зарегистрированная организация, и вы ищете пути упрощения отчетности и учета, то автоматические сервисы станут лучшим решением, полностью заменяющим бухгалтера, экономя вам как средства, так и время. Формирование отчетности происходит в автоматическом режиме, подпись осуществляется электронным путем и отправляется через сеть.

Ведение бухгалтерии для организаций

Автоматический способ прекрасно подойдет для всех видов налогообложения. Вам не нужно стоять в очередях и волноваться. Достаточно нескольких нажатий на клавишу. Попробуйте и вы поймете, насколько это просто!

Чтобы узнать свой номер для заполнения необходимых строк, правильно использовать официальную информацию с сайтов государственных организаций. Для этого нужно указать соответствующий регион и найти интересующие вас пункты на главной странице сайта.

Вся нужная вам информация содержится в подразделах сайта. На сайте Минфина можно найти сводную таблицу. Все разделы подписаны, поэтому запутаться не получится.

Даже если у вас возникнут сложности с самостоятельным поиском, всегда можно позвонить по телефону в нужную организацию и уточнить алгоритм у налогового инспектора. Чтобы специалист смог помочь вам, он должен знать расположение организации и номер ИНН.

В код ОКТМО входит большое количество чисел, каждое из которых обозначает определенное место, будь то местность, населенный пункт или город. Если нужное вам обозначение отсутствует, то пустые значения должны заполняться прочерками (раньше на их месте писались нули).

Строение ОКТМО состоит из отдельных независимых и неповторяющихся чисел. Подобный
подход исключает вероятность допустить ошибку при вводе важных данных.

Все изменения, связанные с классификационной заменой, работают не со всеми разновидностями налогов при заполнении соответствующих деклараций. Уже сегодня ОКТМО считается главным кодом для Российской Статистики, позволяющей классифицировать индивидуальных предпринимателей и организации, становясь обязательным требованием.

Главной задачей здесь является эффективность информационного обмена между разными ведомствами, упрощение процесса подсчета статистики. Формирование полного списка юридических лиц стало гораздо проще благодаря введению нового кода. Современная система подсчета статистических данных теперь базируется на нем.

Однако это не значит, что организации, зарегистрированные до появления кода ОКТМО, не смогут правильно заполнить документов. Да, еще не везде полноценно введен единый стандарт для всех бумаг, но проблему из этого делать не стоит.

Сегодня еще допускается написание ОКАТО в устаревших вариантах документации. Никаких опасений это пока что не вызывает. Однако в ближайшем будущем ситуация может в корне измениться, поэтому лучше заранее подготовиться к изменениям.

Зачем нужен идентификатор

Этот шифр необходим, чтобы государственные органы могли проще и скорее обрабатывать информацию о каждом объекте, осуществляющем хозяйственную деятельность. Также кодирование позволяет создать единую базу данных, осуществлять прогнозирование развития российской экономики. С помощью такого способа шифрования определяют территориальное расположение каждого российского плательщика налогов, осуществляют идентификацию местного бюджета, на счет которого казначейство должно перечислять платежи.

Ранее вместо этого обозначения применялось кодирование ОКАТО по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. По нему нельзя было узнать месторасположения предприятия (город, поселок, район). ОКТМО дает более уточненную информацию. Это основное отличие между этими идентификаторами.

Каждый предприниматель, собственник компании должен понимать, как узнать ОКАТО организации по ИНН. С 2017 года ОКАТО, зависящий от конкретного субъекта РФ нельзя указывать вместо ОКТМО, зависящего от муниципального образования.

Важно знать. Если в платежных документах будет указан шифр ОКАТО вместо ОКТМО, это считается неправильным их заполнением и ведет к наложению санкций. Платежи, которые были проведены по неверным реквизитам, отправляются в «невыясненные» и становятся замедляющим фактором при перераспределении межбюджетных денежных поступлений.

Если был указан неправильный номер, нужно подавать заявление в ИФНС, Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования о его уточнении. Кому подавать заявление зависит от того, куда был направлен платеж по испорченному реквизиту. По такому заявлению госорганами будет принято решение по уточнению и списанию пени, которая была начислена.

Как расшифровывается

Шифр ОКТМО (ОКАТО) имеет следующий вид: XX YY ZZZ КЧ. Разделение юрлиц и физлиц осуществляется по группам и уровням. Предусмотрено 3 основных уровня:

  • первый – XX, относится ко всем субъектам Федерации (республикам, округам, областям, городам, имеющим федеральное значение;
  • второй – YY, определяет районы в республиках, области, города, поселки;
  • третий – ZZZ устанавливает районные центры, города, поселки городского типа, сельские советы, районы, расположенные в городах, имеющих областное подчинение;
  • КЧ – является контрольным числом. Присваивание номеров осуществляется в иерархическом порядке – начиная с большего и заканчивая меньшим.

К объектам в ОКАТО относят все населенные пункты РФ, включая самые маленькие поселки. Структура содержит 3 блока. В нее входит:

  • наименование объекта;
  • его идентификация;
  • информация дополнительного характера.

Сельские населенные пункты имеют коды с количеством цифр, равным 11. Населенные пункты, имеющие 8-, 2-, 5-значные коды, контрольное число не устанавливается.

В блоке идентификации содержится 3,6, или 9 значений. Соответственно, шифр включает в себя в зашифрованном виде регион РФ, в пределах которого находится субъект, осуществляющий хоздеятельность, город, а также городской район. Это позволяет легко отследить, куда направляются платежи.

Полезно: при перечислении средств в платежки вносится не 11 цифр, входящих в ОКТМО, а только 8.

По индивидуальному налоговому номеру

Узнать ОКТМО по ИНН для ИП предлагают электронные сервисы госслужб:

  • gks.ru – сайт Росстата;
  • nalog.ru – ФСН;
  • minfin.ru – Минфин РФ.

На сайте ФСН есть вариант определить зашифрованный номер через «Налогообложение в РФ». В перечне потребуется отыскать строку с названием «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности».

Далее открыть окошко, в котором выбрать название «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».

В открывшейся вкладке появится перечень сервисов. Среди них выбрать функцию «Узнай ОКТМО».

После нажатия на нее появится следующая страница, на ней нужно ввести реквизиты в поисковую строку: ОКАТО или наименование муниципального образования и нажать функцию «Найти». Спустя несколько секунд появится искомый код.

Если перечисленными способами ОКАТО компании найти не удалось, возможно, она его не имеет. Организации,зарегистрированные с 2014 года, получали и в настоящее время продолжают получать ОКТМО. Хотя эти два шифра имеют минимальные отличия. Чтобы перевести шифр ОКАТО в ОКТМО, можно использовать сервис nalog.ru/rn77/service/oktmo/, и ввести какие-либо имеющиеся данные об организации: ОКАТО или наименование, чтобы получить идентификатор ОКТМО.

Также таблица соответствий кодов находится на сайте Минфина РФ, воспользоваться ею можно в любое время, она доступна круглосуточно.

Она простая для восприятия, найти код нужного предприятия довольно просто.

Знать и вписывать во все необходимые платежные документы код ОКТМО важно, дабы избежать наложения штрафов. Также, чтобы сделать легче функционирование службы,занимающейся распределением финансовых поступлений по всем муниципальным бюджетным корзинам. Использование кодирования позволяет госказначейству быстро перечислять деньги в бюджеты местного значения любого субъекта Федерации, которые поступают в виде всех установленных сборов и налогов.