О неразглашении информации

Основные условия заключения

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ от 27.07.2006 » О персональных данных» без согласия гражданина распространение сведений, относящихся к категории личной информации, категорически запрещено. Это требование касается как юридических, так и физических лиц. В настоящее время законодательные нормы распространяются и на различные интернет-ресурсы, на которых для регистрации пользователю необходимо ввести свои персональные данные. Если в интернете для заключения соглашения достаточно поставить галочку в соответствующей графе, то в оффлайне потребуется оформлять полноценный документ с отображением в нём ФИО должностного лица и его подписи. Такая необходимость возникает и в том случае, если в обязанности работника входят сбор и обработка сведений относящейся к категории личных данных.

Наиболее часто такое соглашение заключается между работодателем и сотрудниками следующих специальностей:

  • менеджер по подбору персонала;
  • менеджер отдела продаж;
  • бухгалтер;
  • преподаватель общеобразовательной школы.

В общем, такое соглашение может быть подписано с работником любой специальности, который имеет доступ к личным данным сотрудников или клиентов компании.

К категории защищённой законом информации, относятся:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • образование;
  • сведения о доходах;
  • сведения о работе;
  • контактные данные;
  • сведения о месте проживания.

Перечисленная сведения могут содержаться в различных документах, поэтому работодателю потребуется обязательно заключить соглашение о неразглашении личных данных, если работник будет иметь дело со следующими документами граждан:

  • паспорт;
  • диплом;
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • водительское удостоверение.

Если при приёме на работу сотрудника не обойтись без заключения договора о неразглашении персональных данных, то следует максимально правильно оформить этот вид соглашения, иначе документ не будет иметь юридической силы.

Требования к соглашению

Пункт 8 ст. 86 ТК РФ обязывает работодателя под подпись знакомить сотрудников организации с их правами и обязанностями в сфере обработки и сохранения информации относящейся к категории персональных данных.

Соглашение, как правило, оформляется в виде бумажного документа, в котором следует отобразить все необходимые для составления договора детали.

При заключении договора следует не только разъяснить работнику о необходимости правильно сохранять и обрабатывать персональные данные, но и объяснить важность максимально быстрого информирования вышестоящего начальства в случае непреднамеренной утраты таких документов. Работник должен чётко уяснить для себя, что в случае нарушения законодательства в сфере защиты личной информации, в отношении него будут предприняты меры, вплоть до уголовного преследования. Кроме этого работник будет уволен с занимаемой должности и ему запретят заниматься определёнными видами деятельности в течение нескольких лет.

Какого-либо законодательно утверждённого образца написания подобного соглашения не существует, но чтобы все формальные правила были соблюдены, следует обязательно отобразить в документе:

  • ФИО и должность работника;
  • свод правил по обработке и хранению данных;
  • сведения об ответственности за нарушения правил;
  • подтверждение согласия с правилами, отображёнными в соглашении.

Среди основных правил обращения работника с информацией, относящейся к персональным данным, можно назвать следующие положения:

  • не передавать лицам, не имеющим права доступа к информации, персональные данные сотрудников и клиентов компании;
  • сохранять максимальный уровень секретности при работе с таким документами;
  • информировать непосредственное начальство в случаях, когда произошла утечка персональной информации.

В документе указывается также возможная ответственность за разглашение информации относящейся к категории персональных данных. Если такие сведения разглашались без согласия гражданина, то должностное лицо может быть привлечено к следующей ответственности:

  • штраф в размере 100 — 300 тыс. руб;
  • запрет на занимание определённых должностей на срок от 2 до 5 лет;
  • лишение свободы на срок до 4 лет.

При этом работнику, который допустил разглашение такой информации, может быть предъявлен иск о компенсации морального вреда пострадавшей стороной. Кроме перечисленных наказаний за разглашение личных данных работник может быть уволен с занимаемой должности без права восстановления.

За разглашение фактов о личной жизни, а также персональных данных могут быть привлечены к ответственности не только должностные лица, но и обычные граждане.

В большинстве случаев, частные лица привлекаются за подобное нарушение, в рамках административного судопроизводства. Но штрафные санкции, в этом случае, также являются существенными и могут достигать 300 тыс. руб.

Наиболее суровый приговор может ожидать людей, которые нарушили законодательство в сфере защиты личных данных в отношении несовершеннолетних. Максимальные санкции, в этом случае, могут составить до 6 лет реального лишения свободы.

Образец соглашения

Соглашение о неразглашении личной информации лучше всего оформить по такому образцу:

  1. В верхней части документа указываются паспортные данные работника, а также его должность.
  2. Записывается согласие работника с положениями правил о том, что он получает доступ к охраняемой законом информации.
  3. Отображается понимание работником того факта, что при работе он имеет право на сбор такой информации, и её хранение.
  4. Записывается понимание работником важности сохранения сведений, относящихся к категории личных данных.
  5. Отображается обязанность сотрудника организации хранить и учитывать подобную информацию и не допускать к её получению посторонних лиц.
  6. Работник даёт согласие с соблюдением федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 » О персональных данных».
  7. Сотрудник подтверждает тот факт, что он предупреждён об ответственности, и согласен с возможными последствиями для него в случае утраты или разглашения подобной информации.
  8. Указывается дата написания соглашения.
  9. Ставится подпись с расшифровкой.

Если при оформлении все формальные тонкости учтены, то данный документ будет иметь юридическую силу. Работодатель должен в первую очередь позаботиться о соответствии оформленного документа законодательным нормам, ведь только так он сможет избежать ответственности в случае, когда работник осознанно или случайно нарушит закон.

Подробнее о персональных данных смотрите ниже на видео.

Список типовых бланков:

  • Соглашение о расторжении договора купли-продажи комнаты
  • Соглашение о разделе общего имущества супругов
  • Соглашение о расторжении трудового договора
  • Мировое соглашение о выплате денежных средств
  • Образец мирового соглашения
  • Соглашение о расторжении договора ренты
  • Соглашение о сотрудничестве
  • Мировое соглашение
  • Соглашение по оформлению
  • Соглашение о намерениях заключить договор поставки
  • Cоглашение о порядке общения с ребенком
  • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества
  • Мировое соглашение по арбитражному делу
  • Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии
  • Соглашение об оказании юридической помощи
  • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества между супругами
  • Предварительное соглашение об установлении частного сервитута
  • Соглашение о расторжении договора
  • Соглашение об изменении и дополнении договора
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
  • Соглашение о продлении срока действия договора
  • Соглашение о расторжении договора аренды земельного участка
  • Соглашение о примирении сторон и возмещении материального ущерба
  • Соглашение о расторжении договора образец
  • Соглашение о расторжении трудового договора пример
  • Соглашение об увольнении
  • Мировое соглашение о выплате денежных средств истцу
  • Соглашение по делу об расторжении брака
  • Соглашение об уплате алиментов
  • Мировое соглашение о выплате денежных средств истцу в связи с неисполнением ответчиком своих обязательств по договору
  • Соглашение об определении порядка пользования жилым помещением
  • Соглашение о разделе наследственного имущества
  • Мировое соглашение о расторжении брака и о разделе совместно нажитого имущества
  • Соглашение о возмещении денежных средств
  • Лицензионное соглашение на использование программы
  • Соглашение о разделе имущества супругов определении места жительства ребенка и его содержании
  • Соглашение о разделе совместно нажитого имущества супругов
  • Соглашение о порядке и размерах участия в расходах по оплате за жилое помещение
  • Соглашение о новации обязательства
  • Мировое соглашение об установлении отцовства
  • Соглашение об оплате юридических услуг
  • Соглашение об уплате алиментов на содержание ребенка
  • Соглашение о расторжении договора ренты квартиры
  • Соглашение о выполнении работ
  • Соглашение к договору аренды
  • Соглашение о полном исполнении решения арбитражного суда
  • Соглашение об оказании юридической помощи адвокатом
  • Согласие об освобождении адвоката сохранять адвокатскую тайну
  • Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
  • Образец соглашения о расторжении трудового договора

  • 1
  • 2
  • Вперед «

Наверх

Уроки права. Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты?

12.07.2016 · Андрей Иванов · Комментарии: 0 ·

Изучая трудовые договоры, все чаще сталкиваюсь с условием о неразглашении условий договора. Мотивировка простая — условия трудового договора содержат конфиденциальную информацию. Предлагаю провести юридическую экспертизу правомерности такого требования.

Размер зарплаты — это конфиденциальная информация?

Чаще всего включением в трудовой договор условия о неразглашении конфиденциальной информации работодатель пытается пресечь распространение информации о размере заработной платы отдельных работников, в том числе и информацию о персональных стимулирующих выплатах.

Такое желание работодателя вполне объяснимо, но вряд ли имеет под собой юридические основания.

Мы должны помнить, что условия трудового договора, ухудшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством, применяться не могут.

Конституция России в ст. 29 гарантирует каждому гражданину право передавать и распространять информацию любым, не запрещенным законом, способом. Положения трудового договора ни коим образом не могут считаться положениями закона. Поэтому такие условия ограничивают право работника и применяться не могут.

Ситуация. Гражданину, оформляющему в банке потребительский кредит, сотрудник банка рекомендовал предоставить в банк копию трудового договора, поскольку по условиям кредитования это позволит снизить размер процентной ставки по кредиту. Вне зависимости от наличия или отсутствия в трудовом договоре условия о неразглашении информации, содержащейся в нем, работник вправе предоставить договор в банк по своей инициативе. При этом его деяние нельзя будет трактовать как нарушение условий трудового договора.

Сведения о собственной заработной плате работника не могут составлять коммерческую тайну

Верховный суд РФ в п. 43 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 указал, что для признания сведений коммерческой тайной необходимо одновременное соблюдение двух условий:

  1. Информация должна быть включена в специальный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
  2. Сведения должны быть известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Разберем оба условия последовательно.

1. Не любая информация является коммерческой тайной.

П. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает, что режим коммерческой тайны нельзя установить в отношении условий труда и системы оплаты труда, которая включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, а также системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Это подтверждается судебной практикой (определение ВС Республики Коми от 09.02.2012 № 33–594/2012).

2. Сведения о зарплате становятся известны работнику до начала исполнения им трудовых обязанностей, а не в связи с их исполнением.

Таким образом, не выполняются оба условия.

Совсем иной будет ситуация, если сведения о заработной плате того или иного работника будут разглашены сотрудником, которому они стали известны в силу исполнения его трудовых обязанностей (бухгалтер, специалист отдела кадров и т.п.)

В этом случае речь идет уже о разглашении информации не о собственной зарплате, поэтому такой работник может быть уволен в соответствии с подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны?

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

  • потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
  • сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
  • иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.

Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:

  • включить отдельным пунктом в трудовой договор;
    • ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
    • оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.

Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.

Указанный документ может иметь любое название: обязательство, расписка, подписка, соглашение о неразглашении и др. — принципиального значения формулировка названия не имеет, законодательно этот вопрос не регламентирован.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов:

  • «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ»;
  • «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».