Накладные на внутреннее перемещение

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Хранение документа

Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.  
Для учета движения материальных ценностей внутри организации и между структурными подразделениями организации, расположенными за пределами ее территории, а также отпуск сторонним организациям используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11).  
Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.  
Учет движения материальных ценностей внутри организации  
НАКЛАДНАЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации при сдаче на склад продукции собственного производства, отходов, при обмене одних материальных ценностей на другие, при отпуске сырья из мест хранения в переработку и др.  
Требование-накладная (форма № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (приложение №41). Составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего материальные ценности, в двух экземплярах. Первый экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.  
Передача учтенных материалов в сборку должна быть оформлена требованием-накладной (форма № М-11, утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Она применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Одновременно целесообразно оформить внутренний документ — акт, под-  
Лимитно-заборная карта (форма № М-8) Применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Требование-накладная (форма №М-11) Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.  
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.  
Первичные учетные документы, которыми оформлено движение материальных ценностей внутри организации, являются единственным основанием для принятия этих операций к учету.  
Если учет отпуска материалов ведется непосредственно в карточке учета, то она выполняет функции первичного учетного документа, которым оформлено движение материальных ценностей внутри организации, и является единственным основанием для принятия этих операций к учету.  
НАКЛАДНАЯ — специализированная форма (№ 26) первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР. Применяется для документального оформления и учета движения товарно-материальных ценностей при внутренней их передаче со склада на склад и при отпуске ва собственные нужды (без вывоза товара с территории склада). При перевозке автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортная накладная. Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия применяется Накладная на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 и М-13), а для учета отпуска материальных ценностей за пределы предприятия — Накладная на отпуск материалов на сторону (формы № М-14 и М-15).  
Для учета движения материальных ценностей внутри строительной организации, например возврата материалов с производства на склад, внутренние переброски материалов с одного объекта строительства на другой,  
Данный акт (приказ) применяется также и для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. В этом акте (приказе) указываются  
Механизация учета материальных ценностей должна последовательно охватывать все участки учетной работы заготовление и приобретение материальных ценностей, перемещение внутри строительной организации, списание израсходованных материалов на производство и другие потребности, обработку результатов инвентаризации и составление отчетности о наличии и движении материалов.  
Для учета движения материалов внутри организации применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.  
Ремонтно-инструментальныйцех(РИЦ) № 10 ООО «Слава» изготавливает запчасти для ремонта оборудования предприятия и комплектующие элементы для основной продукции. Для изготовления комплектующих элементов цех № 10 постоянно получает со склада стальной пруток (марка стали СтЗ, диаметр прутка 16). На один элемент расходуется 0,16 кг стали. В одном готовом изделии используются три одинаковых элемента. Месячный план выпуска готовых изделий — 300 шт. Поскольку отпуск стали в рассматриваемом случае носит регулярный характер, в целях более четкого кон-Учет движения материальных ценностей внутри организации 347  
Выходной лимит определяет максимально допустимую задолженность на конец планируемого квартала по каждому объекту кредитования. Для ссуд, выдаваемых в счет выходного лимита, сроки погашения устанавливаются за пределами планируемого квартала. Внутриквартальный лимит является дополнительным к выходному он утверждается в тех случаях, когда по условиям деятельности хозяйственной организации движение запасов материальных ценностей по месяцам происходит неравномерно и отклоняется от размера запланированных остатков на конец квартала. Лимит определяется как превышение суммы задолженности внутри квартала над задолженностью на начало или конец квартала. Ссуды, предоставляемые по внутрикварталь-ному лимиту, погашаются в течение планируемого квартала. Снижающиеся лимиты представляют собой промежуточные лимиты, определяемые на двухнедельные периоды в пределах квартала, если задолженность предприятия на начало квартала превышает планируемую задолженность на конец квартала. Снижающиеся лимиты обеспечивают постепенное погашение задолженности в течение квартала и доведение ее к концу квартала до выходного лимита. Контрольная цифра кредитования (см.) устанавливается предприятиям и организациям с учетом нормативов собственных оборотных средств по кредитуемым объектам на планируемый квартал и долевого участия банковского кредита в покрытии нормативов материальных ценностей. Особенность контрольных цифр заключается в том, что они могут быть временно превышены.  

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

  • как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
  • какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

  • Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
  • Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
  • Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
  • Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

  • Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
  • Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
  • Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Перемещение материалов в 1С 8.3 между складами оформляется аналогично перемещению товаров.

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.

22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.

24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.

  • Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
  • Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
  • Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — перемещение только в количественном учете, т. к. в настройках не предусмотрен суммовой учет по складам.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
  • Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Путеводитель по заполнению документа Перемещение товаров
  • Управленческий отчет Движение товаров

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Урок № 61. Внутреннее перемещение ТМЦ

Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.

Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе «1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ «Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, показано на рис. 8.7.

Рис. 8.7. Список документов на перемещение товаров

В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ

Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно-сопроводительных документов.

Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.

В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).

На рис. 8.9 показан документ по форме «ТОРГ-13».

Рис. 8.9. Накладная на внутреннее перемещение по форме «ТОРГ-13»

Что касается предлагаемой по умолчанию формы «Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так, как на рис. 8.6 (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей).

Поделитесь на страничке

Следующая глава >