М 11 накладная

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

М-11 требование-накладная

Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ. Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ

  • в качестве корреспондирующего счета прописываются синтетический и аналитический бухгалтерские счета, где будут учтены полученные ценности, указывается дебет счета, корреспондирующего с кредитом счета учета ТМЦ;
  • пишется название передаваемого объекта и номенклатурный номер;
  • указывается используемая единица измерения вместе с кодом, принятым по ОКЕИ;
  • прописывается количество затребованных ценностей и отпущенных;
  • цена пишется за одну измерительную единицу, а сумма предполагает совокупную стоимость всех переданных ценностей без НДС (указывать НДС не нужно, поскольку М-11 это внутренний документ;
  • вписывается номер переданного объекта согласно учету его на складском хранении

Заполненная форма подписывается ответственными лицами, после чего оформление считается завершенным.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно. Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры. Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции.

То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа. Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена. На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете.
По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная.

ВниманиеДвижение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства.

Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная». Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, числился и рассматриваемый документ.

Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).
Федерального закона «О бухгалтерском учете», одной из основных задач бухгалтерского учета является обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Таким образом, процедура согласования хозяйственной операции в целях контроля наличия и движения материальных ресурсов может быть исполнена либо путем проставления визы уполномоченного работника, либо путем оформления такого согласования на отдельном листе в зависимости порядка, установленного локальным нормативным документом организации (графиком документооборота). Так, например, в соответствии с п.
Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной. Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

Правила и процесс заполнения

Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.

Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.

Инструкция по правильному оформлению накладной:

  • Организация: название компании и ОКПО.
  • Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
  • Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
  • Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
  • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  • Счет: номер счета, который получает ценности.
  • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Здесь вы можете бесплатно скачатьбланк в формате excelипример заполненияэтого документа

Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.

  • 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
  • 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
  • 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
  • 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
  • 9 – стоимость одной единицы продукции.
  • 10 – стоимость без учета НДС.
  • 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.

>Инструкция: заполнение требования-накладной М-11