Личный листок учета кадров

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным. Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение. Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

  • Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
  • Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
  • Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
  • Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
  • Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Читайте также: Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Пример заполнения личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров (бланк скачать)

Читайте также: Образец автобиографии при приеме на работу

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК по учету кадров Андреев —————— 1. Фамилия —————————————— ¦ ¦ Алексей Аркадьевич ¦ ¦ Имя ————- Отчество ———————— ¦ ¦ мужской ¦ Место ¦ 2. Пол ———————————————- ¦ для ¦ 1956 г., 17 октября ¦ фото ¦ 3. Год, число и месяц рождения ———————- ¦ ¦ г. Электросталь ¦ ¦ 4. Место рождения ———————————— ¦ ¦ (село, деревня, город, район, область) —————— Московской обл. ————————————————— русский 5. Национальность ———————————— высшее 6. Образование ————————————— ——————————————————————————- ¦ Наименование ¦ Факультет ¦ Год ¦ Год ¦ Если не¦ Какую ¦ ¦ учебного ¦ или отделение ¦поступления¦окончания¦окончил,¦специальность¦ ¦ заведения, его ¦ ¦ ¦или ухода¦ то ¦ получил ¦ ¦ местонахождение¦ ¦ ¦ ¦с какого¦ в результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ курса ¦ окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ушел ¦ учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указать номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплома или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ¦Московский ¦технологический¦1975 ¦1980 ¦ — ¦Инженер- ¦ ¦институт стали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технолог, ¦ ¦и сплавов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диплом серия ¦ ¦(МИСиС), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АА N 890 098,¦ ¦Электростальский¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдан ¦ ¦филиал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.07.1978 ¦ ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГЭК МИСиС ¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ——————+—————+————+———+———+————— английским — читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете ——————————- объясняться ————————————————————————— (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ не имею 8. Ученая степень, ученое звание ————————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ не имею 9. Какие имеете научные труды и изобретения ————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2-я страница личного листка 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. ————————————————————————— ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +—————————+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Август ¦Июль 1982 г. ¦Служба в ВС СССР, начальник¦г. Термез ¦ ¦1980 г. ¦ ¦инженерной службы полка, ¦Таджикской ССР ¦ ¦ ¦ ¦в/ч 02320 ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Июль 1982 г. ¦Июнь 1986 г. ¦Инженер-технолог, завод ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Июнь 1986 г. ¦Май 1992 г. ¦Начальник технологической ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦группы N 2, завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Май 1992 г. ¦Апрель ¦Начальник технологического ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦2000 г. ¦отдела, ОАО «Завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Апрель ¦Март 2002 г. ¦Главный инженер ОАО «Завод ¦г. Электросталь ¦ ¦2000 г. ¦ ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Март 2002 г. ¦Февраль ¦Заместитель главы ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦2006 г. ¦администрации — начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства г. Электросталь ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ ¦Февраль ¦Наст. время ¦Генеральный директор ЗАО ¦г. Электросталь ¦ ¦2006 г. ¦ ¦»Коммун-сервис» ¦ ¦ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ —————+————-+—————————+—————— 3-я страница личного листка ————————————————————————— ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +—————————+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ вступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ +————-+————-+—————————+——————+ —————+————-+—————————+—————— 11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией) ————————————————————————— ¦ Месяц и год ¦ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦ +——————————+ ¦ за границей ¦ ¦ с какого ¦по какое время¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————————+——————+ ¦Май 1993 г. ¦Апрель 1995 г.¦Республика Индия ¦Служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировка ¦ +—————+—————+————————+——————+ ¦Февраль 2002 г.¦Март 2002 г. ¦Французская Республика ¦Поездка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с делегацией ¦ +—————+—————+————————+——————+ +—————+—————+————————+——————+ +—————+—————+————————+——————+ +—————+—————+————————+——————+ —————-+—————+————————+—————— 12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах ————————————————————————— ¦ Местонахождение ¦Название выборного¦ В качестве ¦ Год ¦ ¦ выборного органа ¦ органа ¦ кого избран +———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ +——————+——————+————-+———-+———-+ ——————-+——————+————-+———-+———— 4-я страница личного листка не имею 13. Какие имеете правительственные награды —————————- (когда и чем награждены) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________ военнообязанный, подполковник запаса ————————————————————————— командный инженерные войска Состав ————— Род войск ——————————————- Женат. 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка ————- Жена — Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь — Марина Алексеевна, 1985 г. р., ————————————————————————— (перечислить членов семьи с указанием возраста) сын — Василий Алексеевич, 1990 г. р. ————————————————————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 144010, Московская область, г. Электросталь, 16. Домашний адрес: ————————————————- ул. Западная, д. 15. ————————————————————————— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 01 февраля Андреев «—» ——- 2010 г. Личная подпись ——— / А.А. Андреев (работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело)). ————————————————————————— +——————+——————+——————+——————+ ——————-+——————+——————+——————

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

Фамилия _____________ Имя ______________ Отчество ________________

I. Данные о работе после заполнения личного листка

—————————————————————————- ¦ Должность с¦Местонахождение¦ Число, месяц, год ¦ Решение ¦ ¦ указанием ¦ учреждения, +———————+————————+ ¦наименования¦ организации ¦вступления¦ ухода с ¦ об ¦ об ¦ ¦ учреждения,¦ предприятия ¦ в ¦должности¦утверждении¦освобождении¦ ¦организации,¦ (город, район,¦ должность¦ ¦ работника ¦ работника ¦ ¦ предприятия¦ область, край,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ +————+—————+———-+———+————+————+ ————-+—————+———-+———+————+————-

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(в данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов)

1. Записи о награждении орденами и медалями

————————————————————————— ¦ Когда награжден ¦ За что награжден ¦ Название ордена, ¦ Основание ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ медали ¦ записи ¦ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ +———————+———————+——————+————+ ———————-+———————+——————+————

2. Записи о наложении и снятии взысканий

————————————————————————— ¦ Дата ¦ Кем ¦ За что ¦ Какое ¦Основание¦ Когда ¦Основание¦ ¦ (число, ¦ наложено ¦(сущность¦ наложено¦ записи ¦взыскание¦ записи ¦ ¦месяц, год)¦ взыскание ¦ дела) ¦взыскание¦ ¦ снято ¦ ¦ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ +————+————+———+———+———+———+———+ ————+————+———+———+———+———+———-

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника

————————————————————————— ¦ Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ +———————————+———————+——————-+ ———————————+———————+——————— ————————————————————————— ¦Проверено ¦Проверено ¦Проверено ¦Проверено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»__» _____ 20 г.¦»__» ____ 20 г.¦»__» _____ 20 г.¦»__» ____ 20 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦Подпись _________ ¦Подпись ________ ¦ ——————-+——————+——————+——————

Особовий листок з обліку кадрів

Особо́вий листо́к з о́бліку ка́дрів — це обов’язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Його заповнюють перед оформленням на роботу, для участі у певному конкурсі.

В ньому обов’язково зазначаються:

  • 1. Назва документа.
  • 2. Прізвище, ім’я, по батькові.
  • 3. Дата й місце народження.
  • 4. Відомості про освіту.
  • 5. Відомості про наукові ступені, вчені звання.
  • 6. Якими мовами володіє.
  • 7. Трудова діяльність.
  • 8. Державні нагороди.
  • 9. Зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
  • 10. Відомості про родину.
  • 11. Паспортні дані.
  • 12. Домашня адреса.
  • 13. Особистий підпис.
  • 14. Дата заповнення документа.

Той, хто заповнює особовий листок, обов’язково наклеює фотокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа).
Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відомостей про партійну, національну належність та про походження.
Особовий листок з обліку кадрів заповнюється особисто кандидатом на посаду/працівником чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень.
Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів (дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов’язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту, військовому квитку та ін.

Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів

Рядок 1 — зазначається прізвище, ім’я, по батькові (у називному відмінку);
Рядок 2 — заповнюється: «чол.» чи «жін.»;
Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), місяць (літерами) народження;

Рядок 4 — вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому відмінку) відповідно до записів у свідоцтві про народження;

Рядок 5 — вказується освіта:

  • вища — для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади третього або четвертого рівня акредитації: інститут, консерваторія, академія, університет;
  • незакінчена вища (неповна вища, базова вища) — для осіб, які закінчили три повні курси вищого начального закладу;
  • середня спеціальна — для осіб, які закінчили технікуми, та прирівняні до них навчальні заклади;
  • середня — для осіб, які отримали атестат зрілості;
  • незакінчена середня — для осіб, які закінчили 9 класів загальноосвітньої школи.

Найменування навчального закладу та місце його знаходження, найменування факультету чи відділення, спеціальності записується відповідно до запису у документі про освіту.
Рядок 6 — вказується мова (в орудному відмінку) та рівень володіння нею.
Рядок 7 — вказується вчений ступінь (кандидат наук, доктор наук), із розшифруванням галузі науки, та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис «немає»;

Рядок 8 — перелічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в установленому порядку винаходів із зазначенням року їх видання та реєстрації. Якщо таких нема, робиться запис: «не маю»;

Рядок 9 — заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці): місяць і рік (арабськими цифрами), посада (у називному відмінку), повне найменування підприємства, установи, організації (у родовому відмінку) (відомості, за вибором кандидата, заносяться такі, які у минулому стосувалася посади на яку претендує кандидат або і інші з його трудової діяльності).
У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повна назва населеного пункту (у називному відмінку), району, області (у родовому відмінку), така, яку він мав у зазначений час: м. Вишневе Київської області.

Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини: командир роти військової частини № 2118.

У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повне найменування населеного пункту(в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку).
Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини.
У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується населений пункт, район, область або військовий округ (флот).

Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них працівника. У графі «Мета перебування» слід робити запис: туристична поїздка, службове відрядження тощо:.

Рядок 11 — записується дата нагородження, назва державної нагороди.

Рядок 12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку.

Рядок 13 — вказується: одружений (неодружений), заміжня (не заміжня), розлучена (-ий), а також прізвища, імена, по батькові, дата народження членів сім’ї, які проживають разом з працівником.

Рядок 14 — вказується поштовий індекс, найменування населеного пункту (у називному відмінку), району, області (у родовому відмінку), вулиці, номер будинку, квартири, домашнього телефону. Потім записується серія та номер паспорта, найменування органу, який його видав, дата видачі.

Особовий листок підписується працівником і зазначається дата його заповнення.

> Література

  • Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. — К.: Літера, 2003 ISBN 966-7543-25-0 с.73-85

Личный листок по учету кадров образец бланк

Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.

Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.

Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.

Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.

Основные требования для составления личного листка по учету кадров

Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.

К ним относятся:

  • на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
  • в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
  • полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
  • в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
  • прописывается местоположения человека при рождении полностью;
  • в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
  • в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
  • в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
  • прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
  • в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
  • в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.

Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.

Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.

Заполняем личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец.

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему.

Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

  • паспортом;
  • военным билетом;
  • дипломом об образовании;
  • другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.

Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника.

Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.