Как подписать договор по электронной почте

Можно ли заключать договоры по электронной почте и как это правильно сделать

30 мая 2017

Андрей Чумаков – о том, как юридически грамотно «легализовать» обмен электронными документами

IT-инструменты, которые использует Андрей Чумаков

  • 1С:Бухгалтерия
  • КонсультантПлюс
  • Tilda
  • MODx

Заключение договора по электронной почте стало обычной практикой в российском малом и среднем бизнесе. Партнёры по сделке могут находиться на разных концах мегаполиса, в разных городах и даже в разных странах – и большие расстояния не являются проблемой для заключения договора. Но у многих предпринимателей и корпоративных юристов есть определённые опасения по поводу юридической силы такого рода документов. О том, как правильно заключать договоры по электронной почте, порталу Biz360.ru рассказал основатель компании NewLawyers Андрей Чумаков.

Досье

Андрей Чумаков, юрист-предприниматель, основатель компании NewLawyers. Имеет высшее юридическое образование, является кандидатом юридических наук. Более 10 лет работал в одной из компаний «Большой четвёрки», где занимался сопровождением сделок M&A, реструктуризацией и подготовкой бизнеса к приходу инвесторов, представлением интересов инвесторов и стартапов в ходе переговоров. Совместно с партнёрами запустил сервис , который помогает компаниям малого и среднего бизнеса экономить на юридическом обслуживании при сохранении высокого уровня юридической защиты бизнеса.


Имеют ли юридическую силу сканы договоров,
пересылаемые по электронной почте

Договор в письменной форме может быть заключён, в числе прочего, путём обмена электронными документами. С юридической точки зрения под таким документом понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Таким образом, можно предположить, что если скан договора был отправлен по электронной почте, то этого достаточно для признания договора заключённым. Однако этот вывод верен только в том случае, когда, как требует закон, есть возможность достоверно установить, что договор исходит от второй стороны.

Далеко не каждое сообщение, отправленное по электронной почте, такую возможность даёт. Более того – когда вы получаете от вашего контрагента сообщение с приложенным к нему сканом договора, то вы на самом деле не знаете, кто конкретно его отправил и какими полномочиями он обладал.

Каким же образом можно достоверно установить, что договор, отправленный по электронной почте, исходит от второй стороны?

Наиболее очевидный способ – это использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Как предусмотрено в федеральном законе «Об электронной подписи» (N63-ФЗ от 6 апреля 2011 года), документ, подписанный такой подписью, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. По существу, с точки зрения закона, именно использование такой подписи на электронном документе может сформировать достаточную уверенность в том, что его подписало конкретное лицо.

В настоящий момент существует достаточно большое количество специализированных облачных сервисов, которые позволяют обмениваться электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, даже без установки специализированного программного обеспечения на локальный компьютер.

Методы подтверждения юридической силы договоров,
заключённых по электронной почте

Впрочем, если вы всё же пошли простым путём и ограничились заключением договора по электронной почте, то отчаиваться не стоит. Дело в том, что судебная практика, которая складывается по данному вопросу, всё-таки оставляет хорошему юристу шанс защитить интересы своей компании в случае возникновения спора с контрагентом.

Как показывает анализ, о наличии договорных отношений могут свидетельствовать следующие индикаторы:

  • Очевидные доказательства реальных переговоров по электронной почте с согласованием существенных условий будущих отношений;
  • Наличие реальный отношений, подтверждаемых систематическим документооборотом в электронной форме;
  • Указание в договоре на применяемые электронные адреса, созданные в домене контрагентов, и их реальное использование.
  • Пересылка скана договора с электронной почты руководителя организации с указанием в подписи его ФИО, должности, наименования организации и т.п.

В свою очередь, скана договора может быть недостаточно при наличии следующих обстоятельств:

  • Отсутствие электронной переписки, опосредующей обмен сообщениями по электронной почте;
  • Отсутствие ясности относительно полномочий лица, ведущего переговоры;
  • Использование электронных ящиков на сервисах mail.ru, gmail.com, yandex.ru и т.п.
  • Сомнения относительно чёткости и ясности скана при наличии признаков фальсификации

Кроме того, есть несколько дополнительных рекомендаций, выполнение которых может помочь вашему юристу защитить ваши интересы в суде.

1. Подтверждение договора его фактическим исполнением

Закон говорит, что если одна сторона предложила другой стороне заключить договор (сделала оферту), а другая сторона просто приступила к его исполнению (совершила акцепт), то договор можно считать заключённым.

Иными словами, если вы послали вашему контрагенту скан подписанного договора по электронной почте, и контрагент начал его исполнять (поставил товар, оплатил аванс и т.п.), то он фактически подтвердил существование этого договора. В судебной практике периодически случаются дела, подтверждающие правильного такого подхода.

2. Фактическое заключение договора

Также в законодательстве содержится положение, согласно которому если одна сторона приступила к исполнению договора (например, поставила товар), а другая сторона это исполнение принимает (например, оприходует товар на склад), то впоследствии она, по общему правилу, не вправе требовать признания этого договора незаключённым.

Иными словами, если вы, например, обменялись сканами договора по электронной почте, частично отгрузили товар и контрагент его принял и вообще ведёт себя так, как будто происходящее не является для него чем-то необычным или неожиданным, то можно вести речь о фактическом заключении указанного договора, ведь стороны приступили к его исполнению.

3. Последующее одобрение договора

Наконец, последняя идея, которой можно воспользоваться в случае судебного спора. Закон говорит, что если сделку от имени организации заключил представитель без полномочий, а впоследствии организация эту сделку одобрит, то она рассматривается в качестве заключённой от имени организации. Причём не с момента одобрения, а с момента её заключения неуполномоченным представителем.

Примечательным в данном случае является то, насколько широко трактуется понятие «последующего одобрения» сделки. Под ним, в частности, могут пониматься:

  • письменное или устное одобрение — независимо от того, кому оно адресовано;
  • признание представляемым претензии контрагента;
  • иные действия представляемого, свидетельствующие об одобрении сделки (например, полное или частичное принятие исполнения по оспариваемой сделке, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке, подписание уполномоченным на это лицом акта сверки задолженности);
  • заключение или одобрение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;
  • просьба об отсрочке или рассрочке исполнения;
  • акцепт инкассового поручения.

Альтернатива обмену сканами по электронной почте

Есть ещё один способ «легализовать» обмен юридически значимыми документами в электронной форме, если по каким-либо причинам использование усиленной квалифицированной электронной подписи, о которой говорилось выше, представляется вам неудобным.

Этот способ предполагает заключение т.н. соглашения между участниками электронного взаимодействия. С его использованием можно, в частности, договориться об обмене договорами по электронной почте, причём такая корреспонденция будет иметь юридически значимый характер.

Подписывать такое соглашение в виде отдельного документа совсем необязательно. Соответствующие правила вполне могут быть внедрены в любое другое соглашение, которое вы заключаете с контрагентом: даже в соглашение о намерениях (при условии придания этим положениям юридической силы), в предварительный или в рамочный договор.

Есть ещё один важный момент, о котором необходимо помнить. В вашем стандартном договоре, скорее всего, имеется положение, предусматривающее, например, что любое уведомление, направленное с определённого адреса электронной почты, является надлежащим уведомлением. Важно понимать, что такой (или аналогичной) фразы недостаточно для появления соглашения между участниками электронного взаимодействия. Это связано с тем, что закон предусматривает целый набор условий, которые необходимо включить в договор, чтобы он приобрёл статус соглашения между участниками электронного взаимодействия. Поэтому обратитесь к вашему юристу, чтобы он всё грамотно зафиксировал.

После оформления соглашения, если оно будет продумано и составлено грамотно, вы сможете заключать новые договоры с вашим контрагентом, обмениваясь экземплярами таких договоров по электронной почте.

Список заказников России федерального значения

  1. 1 2 Государственный доклад «О состоянии и об охране окружающей среды Российской Федерации в 2013 году». — Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации, 2014.
  2. Распоряжение Правительства России от 10 июня 2014 года № 1020-Р О преобразовании государственного природного заказника федерального значения «Сумароковский» в государственный природный заказник регионального значения «Сумароковский»
  3. 1 2 Распоряжение Правительства РФ от 29.01.2015 N 110-р «О преобразовании государственного природного заказника федерального значения „Баировский“ и государственного природного заказника федерального значения „Степной“, расположенных на территории Омской области, соответственно в государственный природный заказник регионального значения „Баировский“ и государственный природный заказник регионального значения „Степной“»
  4. 1 2 3 Распоряжение правительства Российской Федерации от 27.04.2016 №784-р | ООПТ России. oopt.aari.ru. Проверено 14 февраля 2017.
  5. Распоряжение правительства Российской Федерации от 10.08.2016 №1694-р | ООПТ России. oopt.aari.ru. Проверено 14 февраля 2017.
  6. Чукотский заказник «Лебединый» преобразовали из федерального в региональный
  7. Распоряжение Правительства РФ от 6 мая 2015 года № 808-р «О преобразовании природного заказника „Лебединый“ (Чукотский автономный округ)»
  8. Распоряжение Правительства РФ от 29.01.2015 N 111-р «О преобразовании государственного природного заказника федерального значения „Томский“, расположенного на территории Томской области, в государственный природный заказник регионального значения „Томский“»
  9. Постановление правительства Российской Федерации от 28.02.2014 №158 | ООПТ России. oopt.aari.ru. Проверено 14 февраля 2017.
  10. Постановление правительства Российской Федерации от 25.08.2016 №840 | ООПТ России. oopt.aari.ru. Проверено 14 февраля 2017.
  11. Организован Приказом Главохоты РСФСР от 8 апреля 1983 г. № 115.
  12. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Приказ Минсельхоза РФ от 02.07.2002 № 593 «Об утверждении Положений о государственных природных заказниках федерального значения». Проверено 27 марта 2015.
  13. Приказ Минприроды РФ от 03.11.2009 № 359 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Аграханский“». Проверено 27 марта 2015.
  14. Учрежден Приказом Главохоты РСФСР от 29.11.84 № 443 на основании Постановления Совета Министров Бурятской АССР от 9 декабря 1982 г. № 326.
  15. Приказ Главохоты РСФСР от 17.07.1987 № 280 «Об организации государственного республиканского заказника „Баджальский“ в Хабаровском крае». Проверено 27 марта 2015.
  16. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 241 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Белоозерский“». Проверено 27 марта 2015.
  17. 1 2 3 4 5 6 Приказ Минсельхоза РФ от 24.11.2003 № 1500 «Об утверждении Положений о государственных природных заказниках федерального значения». Проверено 26 марта 2015.
  18. Распоряжение Правительства РФ от 23.12.1993 № 2285-р «Об образовании государственного природного заказника „Васпухольский“ в Тюменской области». Проверено 27 марта 2015.
  19. Учрежден распоряжением Совета Министров РСФСР от 30 апреля 1971 г. № 855-р.
  20. Приказ Минприроды РФ от 01.09.2009 № 273 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Верхне-Кондинский“». Проверено 27 марта 2015.
  21. 1 2 3 4 5 6 7 Постановление Совмина РСФСР от 11.04.1958 № 336 «О мерах по улучшению состояния охотничьего хозяйства РСФСР». Проверено 26 марта 2015.
  22. Приказ Минприроды РФ от 28.05.2009 № 142 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Воронежский“». Проверено 26 марта 2015.
  23. Учрежден Приказом Главного управления охотничьего хозяйства и заповедников при Совете Министров РСФСР от 22.07.86 № 290 на основании решения Ставропольского крайисполкома от 21 мая 1986 г. № 269
  24. Приказ Минприроды РФ от 19.08.2009 № 257 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Даутский“». Проверено 27 марта 2015.
  25. Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2011 № 2116-р «Об учреждении государственного природного заказника федерального значения „Долина дзерена“». Проверено 2015-03-.
  26. Учреждён Приказом Главохоты РСФСР от 19 марта 1982 г. № 78 в соответствии с решением Тюменского облисполкома от 29 октября 1974 г. № 632.
  27. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 244 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Елогуйский“». Проверено 27 марта 2015.
  28. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Распоряжение Правительства РФ от 31.12.2008 № 2055-р «Об утверждении перечня особо охраняемых природных территорий федерального значения, находящихся в ведении Минприроды России». Проверено 27 марта 2015.
  29. Образован распоряжением Совета Министров РСФСР № 104-Р от 29 августа 1974 г. на основании Постановления Совета Министров Бурятской АССР от 24 ноября 1973 г. № 261.
  30. Приказ МПР РФ от 13.11.2007 № 294 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Кабанский“, находящемся в ведении Федеральной службы по надзору в сфере природопользования». Проверено 27 марта 2015.
  31. Постановление Правительства РФ от 25 мая 1996 г. № 639 «Об учреждении государственного природного заказника „Каменная степь“ Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации». Проверено 25 марта 2015.
  32. Образован Приказом Главохоты РСФСР от 4 ноября 1989 г. № 315 на основании решения Мурманского облисполкома от 23 августа 1989 г. № 286.
  33. 1 2 3 4 5 6 Приказ Минсельхоза РФ от 21.04.2003 № 662 «Об утверждении Положений о государственных природных заказниках федерального значения». Проверено 26 марта 2015.
  34. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 245 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Кирзинский“». Проверено 26 марта 2015.
  35. Утверждён Приказом Главного управления охотничьего хозяйства и заповедников при Совете Министров РСФСР от 23 мая 1983 г. № 187 в соответствии с решением Брянского облисполкома от 21 декабря 1982 г. N 786.
  36. Приказ Минприроды России от 09.06.2009 № 148 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Клетнянский“». Проверено 27 марта 2015.
  37. Распоряжение Совмина РСФСР от 01.09.1978 № 1481-р. Проверено 27 марта 2015.
  38. Приказ Минприроды РФ от 19.02.2009 № 35 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Клязьминский“». Проверено 27 марта 2015.
  39. Постановление Правительства РФ от 21.11.2000 № 876 «Об учреждении государственного природного заказника федерального значения „Красный Яр“». Проверено 26 марта 2015.
  40. Учрежден Постановлением Совета Министров РСФСР от 6 января 1982 г. N 14.
  41. Приказ Минприроды России от 19 августа 2009 г. № 253 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Малые Курилы“». Проверено 27 марта 2015.
  42. Приказ Минприроды РФ от 03.11.2009 № 361 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Меклетинский“». Проверено 27 марта 2015.
  43. Образован Приказом Главохоты РСФСР от 17 июля 1987 г. № 279 на основании решения Мурманского облисполкома от 13 мая 1987 г. № 193.
  44. Учрежден Приказом Главного управления охотничьего хозяйства и заповедников при Совете Министров РСФСР от 25 сентября 1968 г. № 403.
  45. Приказ Минприроды РФ от 19.02.2009 № 36 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Муромский“». Проверено 27 марта 2015.
  46. Учрежден Приказом Главохоты РСФСР от 30 августа 1982 г.
  47. Приказ Минприроды РФ от 31.03.2009 № 77 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Ненецкий“». Проверено 27 марта 2015.
  48. Приказ Минприроды РФ от 01.09.2009 № 276 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Олонецкий“». Проверено 27 марта 2015.
  49. Постановление Правительства РФ от 2 октября 1999 г. № 1105 «Об учреждении государственного природного заказника федерального значения „Орловский“». Проверено 25 марта 2015.
  50. Распоряжение правительства Российской Федерации от 08.12.2011 №2210-р | ООПТ России. oopt.aari.ru. Проверено 14 февраля 2017.
  51. Приказ Минприроды РФ от 10.06.2010 № 201 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Приазовский“». Проверено 2015-03-.
  52. Приказ Минприроды РФ от 10.06.2010 № 203 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Пуринский“». Проверено 27 марта 2015.
  53. Приказ Минприроды РФ от 10.06.2010 № 202 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Рязанский“». Проверено 27 марта 2015.
  54. Организован Приказом Главохоты РСФСР от 28 мая 1982 г. № 162.
  55. Приказ Минприроды РФ от 03.11.2009 № 362 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Самурский“». Проверено 27 марта 2015.
  56. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 239 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Сарпинский“». Проверено 27 марта 2015.
  57. Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 401 «Об учреждении государственного природного заказника „Североземельский“ Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации». Проверено 25 марта 2015.
  58. Образован Приказом Главохоты РСФСР от 11 июня 1986 г. № 234.
  59. Указ Президента РФ от 03.12.1993 № 2091 «О создании Сочинского общереспубликанского государственного природного заказника». Проверено 25 марта 2015.
  60. Постановление Правительства РФ от 15.09.2003 № 571 «О Сочинском общереспубликанском государственном природном заказнике». Проверено 25 марта 2015.
  61. Постановление Правительства РФ от 23.11.2011 № 968 «О границах Сочинского общереспубликанского государственного природного заказника». Проверено 25 марта 2015.
  62. Постановление Правительства РФ от 25.06.2013 № 534 «О расширении территории Сочинского национального парка». Проверено 25 марта 2015.
  63. Образован Приказом Главохоты РСФСР от 28.01.85 № 43 на основании решения Ульяновского облисполкома от 07.12.84 № 810.
  64. Образован Приказом Главохоты РСФСР от 28.01.85 № 39 «Об образовании государственного республиканского зоологического заказника „Сурский“ в Ульяновской области» на основании решения Ульяновского облисполкома от 13.12.84 № 824.
  65. Постановление Правительства РФ от 28 августа 2002 г. N 639 «Об учреждении государственного природного заказника федерального значения «Государственный комплекс „Таруса“»». Проверено 25 марта 2015.
  66. Организован Приказом Главного управления охотничьего хозяйства и заповедников при Совете Министров РСФСР от 16 декабря 1986 г. № 491 в соответствии с распоряжением Совета Министров Дагестанской АССР от 23 сентября 1986 г. № 441-Р.
  67. Приказ Минприроды РФ от 03.11.2009 № 360 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Тляратинский“». Проверено 27 марта 2015.
  68. Учрежден распоряжением Совета Министров РСФСР от 12 августа 1971 г. № 1682-р.
  69. Приказ Минприроды РФ от 30.06.2009 № 175 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Тофаларский“». Проверено 27 марта 2015.
  70. Образован Приказом Главохоты РСФСР от 15 января 1990 г. № 9 на основании решения Мурманского облисполкома от 13 декабря 1989 г. № 399.
  71. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 243 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Тюменский“». Проверено 26 марта 2015.
  72. Приказ Минприроды РФ от 30.06.2009 № 176 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Удыль“». Проверено 27 марта 2015.
  73. Учрежден Приказом Главохоты РСФСР от 5 января 1988 г. № 4 на основании Постановления Совета Министров Бурятской АССР от 13 апреля 1987 г. № 94.
  74. Приказ Минприроды РФ от 19.08.2009 № 255 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Фролихинский“». Проверено 27 марта 2015.
  75. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 242 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Харбинский“». Проверено 27 марта 2015.
  76. Постановление Совмина РСФСР от 18.06.1959 № 1035 «Об организации Хехцирского республиканского государственного охотничьего заказника в Хабаровском крае».
  77. Приказ Минприроды России от 19.08.2009 № 256 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Хехцирский“». Проверено 27 марта 2015.
  78. Приказ Минприроды РФ от 01.09.2009 № 275 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Хингано-Архаринский“». Проверено 26 марта 2015.
  79. Приказ Минприроды РФ от 01.09.2009 № 274 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Цейский“». Проверено 26 марта 2015.
  80. Приказ Минприроды РФ от 08.07.2010 № 240 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Цимлянский“». Проверено 27 марта 2015.
  81. Южно-Камчатский заказник им. Т. И. Шпиленка. Кроноцкий государственный заповедник
  82. Приказ Минприроды РФ от 19.08.2009 № 254 «Об утверждении Положения о государственном природном заказнике федерального значения „Южно-Камчатский“». Проверено 27 марта 2015.
  83. Постановление Правительства РФ от 5 апреля 1999 г. № 368 «О государственном природном заказнике „Сумароковский“ Федеральной службы лесного хозяйства России». Проверено 25 марта 2015.
  84. Распоряжение Правительства РФ от 10.06.2014 № 1020-р «О преобразовании государственного природного заказника федерального значения „Сумароковский“, расположенного в границах Костромской области, в государственный природный заказник регионального значения „Сумароковский“». Проверено 25 марта 2015.
  85. Распоряжение Совмина РСФСР от 17.01.1959 № 202-р «О внесении изменений в Постановление Совмина РСФСР от 11 апреля 1958 г. № 336». Проверено 26 марта 2015.
  86. 1 2 Распоряжение Правительства РФ от 29.01.2015 № 110-р «О преобразовании государственного природного заказника федерального значения „Баировский“ и государственного природного заказника федерального значения „Степной“, расположенных на территории Омской области, соответственно в государственный природный заказник регионального значения „Баировский“ и государственный природный заказник регионального значения „Степной“». Проверено 26 марта 2015.
  87. Распоряжение Совмина РСФСР от 09.03.1971 № 401-р «Об организации в Оконешниковском районе Омской области Степного государственного заказника». Проверено 26 марта 2015.
  88. Распоряжение Правительства РФ от 29.01.2015 № 111-р «О преобразовании государственного природного заказника федерального значения „Томский“, расположенного на территории Томской области, в государственный природный заказник регионального значения „Томский“». Проверено 26 марта 2015.