Как открыть кадровое агентство

Содержание

1 шаг. Организуйте кадровое делопроизводство. Есть три способа

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Существуют ли нормативы численности кадровиков на количество работников?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

«Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

В зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей работодатель может организовать кадровое делопроизводство одним из способов:

  • структурное подразделение, например, отдел кадрового учета во главе с руководителем;
  • единственный специалист по кадровому делопроизводству;
  • внутреннее совмещение — чаще всего встречается в небольших компаниях до 100 человек. Внутреннее совмещение — это когда работу по ведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально не связана с кадровым учетом, например, бухгалтеру или офис-менеджеру.

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание (при этом ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству).

Типичное заблуждение: должность, по которой оформляется совмещение, не включается в штатное расписание. В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты.

Итак, первый шаг — определите, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

  1. Ваша должность входит в состав структурного подразделения, например, отдел кадрового учета.
  2. Вы — единственный специалист по кадровому делопроизводству, с вами заключен трудовой договор и в ваши обязанности входит вести кадровое делопроизводство в полном объеме.
  3. Ведение кадрового делопроизводства оформлено на вас в виде совмещения.

После того, как проверены ваши полномочия по организации и ведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

2 шаг. Изучите учредительные документы

В первую очередь обратите внимание на название работодателя.

Типичная ошибка: в кадровых документах наименование работодателя указано не в соответствии с учредительными документами. Например, в Уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.

Изучите в учредительных документах вопрос о полномочиях по принятию решения о заключении, расторжении трудовых договором, по утверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка в трудовом договоре: в учредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, в трудовых договорах в преамбуле указывается руководитель, действующий на основании Устава, а в конце трудового договора подпись со стороны работодателя проставляет начальник отдела кадров, или заместитель генерального директора и т.д., то есть не сам руководитель.

Помните простое правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя в начале трудового договора, тот и ставит подпись в нем подпись.

3 шаг. Сформируйте штатное расписание

Почему штатное расписание является одним из первых документов, который напрямую связан с трудовой функцией кадровика? Штатное расписание — это документ организационно-распорядительного характера, который по своей сути отвечает на вопрос: потребность в каких трудовых функциях испытывает работодатель.

Помните правило: вне штатного расписания, «за штатом» не может быть оформлен ни один работник. Там, «за штатом», только договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание.

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, 57 ТК РФ).

Штатное расписание можно утвердить по унифицированной форме — форма Т-3 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно, приложением к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать не полную ставку, например, 0,25 или 0,5.

Кто разрабатывает штатное расписание?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

«В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду. Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом и хранят постоянным. Ограничений по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены».

4 шаг. Определите необходимое количество локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты — объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей, нет. Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

  1. Только работодатели, отнесенные к субъектам микропредпринимательства в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов. При условии, что перенесут те вопросы, которые должны решаться в локальных нормативных актах, в типовую форму трудового договора. Все остальные работодатели обязаны иметь в наличии необходимое количество локальных нормативных актов.
  2. Есть перечень локальных нормативных актов, который является обязательным для всех работодателей: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
    Обратите внимание на локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его в самостоятельном виде, например, в виде Положения по оплате труда, также может не быть, если системы оплаты труда прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя или коллективном договоре. Также в обязательном порядке надо разработать и утвердить график отпусков — не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков.
    Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий, например, положение о командировках, коллективный договор, положение об аттестации работников и т.п. Именно в этом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства в целом. В курсе повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» и курсе профессиональной переподготовки «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» локальным нормативным актам выделено отдельное занятие.
  3. Локальные нормативные акты принимают с учетом мнения представительного органа в порядке ст. 372 ТК РФ. Этот пункт обязателен при наличии представительного органа работников, но на стадии организации кадрового делопроизводства, скорее всего, он просто отсутствует. Если так — пропускайте этот пункт.
  4. Со всеми принимаемыми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под роспись в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены под роспись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

5 шаг. Проверьте, как оформлен на работу руководитель

Ключевым работником организации является руководитель. В первую очередь проверьте все документы по его оформлению. Должен быть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Руководитель обладает двойным правовым статусом:

  • является единоличным исполнительным органом юридического лица;
  • выполняет обязанности работника — трудовую функцию руководителя.

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу. Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Начинающие специалисты, да и опытные, порой задают такой вопрос: как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора? Ответ лежит на поверхности: трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, и в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, а не о процедурах избрания или назначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа о приеме на работу внесите запись в трудовую книжку именно о приеме на работу со ссылкой в 4 графе на реквизиты приказа о приеме на работу.

Типичная ошибка в оформлении трудового договора с руководителем: срок трудового договора не соответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами. На стадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы не допустить подобной ошибки.

6 шаг. Подготовьте проект трудового договора

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

По итогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится и самым дорогим документом в кадровом делопроизводстве с точки зрения штрафных санкций. Ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц, например, от 50 000 до 100 000 руб., причем иногда проверяющие перемножают штраф на количество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана и утверждена только для руководителей государственных (муниципальных) учреждений и работодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредпринимателям. В остальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора.

Рекомендация 1. При разработке проекта трудового договора учитывайте требования ст. 57 ТК РФ. Проверьте, включены ли в него обязательные сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Как правило, эти сведения вносятся в преамбулу к трудовому договору, или часть сведений остается в преамбуле, а часть переносится на последнюю страницу трудового договора.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Интерес»», (ИНН 1234567890) именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего на основании Трудового договора от 17.02.2009 № 18-тд-2009 и Приказа от 05.08.2011 № 12, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477,№ 123456 выдан УФМС по ЮАО г. Москвы 20.08.1997г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:…»

Рекомендация 2. Помните про обязательные условия трудового договора, они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Но не все из них всегда обязательные! Некоторые обязательны при наличии определенных условий:

  • срок трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом (указывайте только при заключении срочного трудового договора);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (указывайте только если принимаете работника на работу с вредными или опасными условиями труда);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (вносите в трудовой договор только если режим отличается от общих правил, действующих у работодателя);
  • условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, в пути).

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

В трудовой договор можно включить дополнительные, названные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.

Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым.

Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе, 272 ак.часа. Дистанционно Программа обучения

По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в курсе профессиональной подготовки по кадровому делопроизводству в Контур.Школе. В программе урока:

  • Материальная ответственность работника: основания, сроки и порядок привлечения.
  • Случаи полной материальной ответственности работника.
  • Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
  • Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы, отпускных, иных сумм, причитающихся работнику.

7 шаг. Подготовьте документы для ведения трудовых книжек новых работников

Для начала подготовьте приказ о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор, или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например, на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225).

Бланки трудовых книжек и вкладыши храните в бухгалтерии как бланки строгой отчетности. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см. п. 41 Постановления № 225). На этом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет кадровая служба.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать.

8 шаг. Подготовьте документы для ведения кадровой работы

Оформление кадровых процедур начинается с оформления работников на работу.

Какие обязательные документы должны быть под рукой у кадровика на этапе оформления работников на работу?

Типовой комплект (без учета особенностей):

  1. Комплект локальных нормативных актов для ознакомления с ними работников.
  2. Проект трудового договора с включенными в него или в должностную инструкцию должностными обязанностями.
  3. Бланк приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Приказ может быть по унифицированной форме — форма Т-1 (форма Т-1а) или по утвержденной работодателем форме.
  4. Бланки личной карточки по форме Т-2 (для государственных или муниципальных служащих форма Т-2 ГС(МС)). Обратите внимание: личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)) ведут в письменном виде, на картоне.

С записями о работнике, о приеме на работу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить под роспись в соответствующих разделах личной карточки (п. 12 Постановления № 225).

Что учесть по трудовым книжкам на данном этапе? Напишите в бухгалтерию заявку с просьбой выдать бланк трудовой книжки, если у работника ее нет, или внесите сведения об имеющейся у него трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек.

Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, или утвердить свою форму.

Как оформить изменения в трудовой договор?

Подготовьте документы:

  1. Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
  2. Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ).

Перечень документов для оформления перевода зависит от вида перевода:

  • при временном переводе заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, готовится приказ о переводе (как правило, по форме Т-5 или Т-5а);
  • при постоянном переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе и приказ о переводе. Также вносится запись в трудовую книжку и в личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)).

Перечень документов для оформления отпусков:

  • график отпусков (утверждайте не позднее чем за две недели до начала календарного года). Читайте статью «17 советов про график отпусков»;
  • письменные извещения работников о времени начала отпуска в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ (посмотрите письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1);
  • приказ на отпуск (форма Т-6, форма Т-6а).

Этот перечень может меняться в зависимости от категорий работников или обстоятельств. Например, если работник просит отпуск не по графику отпусков, а в удобное для него время на основании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России и т.д.). В этом случае не будет извещения на отпуск. Работник напишет заявление, и работодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования по наличию и оформлению кадровых документов в случаях, если работодатель:

  • привлекает работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
  • привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • направляет работников в командировки;
  • предоставляет гарантии и компенсации. Этот блок вопросов следует изучить отдельно. Рекомендуем ознакомиться с программой профпереподготовки «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» в Контур.Школе.

Как оформить увольнение работников

В этом случае нужны документы-основания, вид которых зависит от основания увольнения. Например, для увольнения работника по его инициативе необходимо его письменное заявление, для увольнения по соглашению сторон — соглашение о расторжении трудового договора и т.д.

В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под роспись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, проставьте на приказе соответствующую отметку.

На основании приказа вносите запись в трудовую книжку и в личную карточку работника. После работник проставляет свою подпись в трудовой книжке, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки работнику.

Мы рассмотрели обязательные шаги для организации кадрового делопроизводства с нуля.

Как работает франшиза кадрового агентства

Переход к ведению бизнеса по заранее отработанной модели хорошо подходит кадровым агентствам, не достигшим определенных успехов. Компании, которые оказываются на пороге закрытия, могут воспользоваться антикризисным решением и осуществить ребрендинг. Использование франшизы позволит сотрудникам рекрутинговой организации применить на практике уже отлаженные технологии, внедрить новые стандарты качества. Добавление новых компонентов в схему ведения бизнеса в большинстве случаев обеспечивает результат, достижение которого доказано не одним годом успешной работы.

Формы существования рекрутинговых агентств:

Кадровое агентство

  • Компании, предоставляющие услуги по трудоустройству соискателей. Формирование фонда прибыли организации осуществляется на основе поступлений от взносов людей, нуждающихся в получении работы в соответствии со своим образованием и профессиональными навыками.
  • Фирмы, которые специализируются на подборе профильного персонала под нужды предприятий. В числе оплачиваемых компаниями услуг поиск занятых профессионалов, полностью отвечающих запросам производства или высшего менеджмента.
  • «Охотники» за головами. Компании, занимающиеся подбором специалистов узкой направленности, способных принести компаниям-соискателям высокие прибыли. Услуги оплачивают потенциальные работодатели.

Существующие сложности в подборе персонала заключаются в том, что действующие «хедхантеры» не могут предоставить гарантии нанимателям после трудоустройства подобранных кадров. Отсутствие сопровождения исключает возможность повысить компетентность кадрового агентства, подтвердить его индекс деловой активности. В большинстве случаев направленность рекрутинговых компаний состоит в наборе активной базы соискателей. Справиться с такими обязанностями можно силами агентов, не обладающих должными знаниями в сфере бизнеса. Что скрывать, агентства таким образом предпочитают экономить на заработной плате таких сотрудников.

Практика подбора персонала в современных реалиях требует от рекрутеров гораздо больше. Необходимо выявить не просто квалифицированного специалиста из общей массы трудящихся. Нужно определить действительный потенциал человека, который впоследствии будет трудиться на благо нанимающей компании долгие годы, принося высокий доход работодателю.

Франшиза кадрового агентства: преимущества бизнеса

Причины неудачи в ведении бизнеса часто принято искать в низкой квалификации персонала, отсутствии материально-технической базы и еще в чем-то. Мало кто из руководства уже действующих компаний задумывается о качестве выбранной стратегии. Учредители склонны думать, что все уже придумано и даже начальные знания о сфере выбранного бизнеса уже являются важным начинанием.

Стратегия, которая неизменно приведет к прибыли, заключается исключительно в расширении, увеличении оборотов компании и прочего.

Заблуждения кроются гораздо глубже. Если сопоставить расходы по франшизе и накладные затраты, окажется, что они в принципе идентичны. Реальные убытки составляют не столько потери денежных средств, а именно времени и синхронности развития. Франшиза дает начинающим предпринимателям действенную перспективу:

Франшиза агентства

  • В старте гарантированно прибыльного бизнеса под существующей торговой маркой. Уже существующий бренд — это возможность работы по существующей базе клиентов. Кадровому агентству заранее обеспечивается захват части рынка по поиску квалифицированных кандидатур в своем регионе.
  • Франшиза исключает необходимость опыта в ведении дел. Бизнес-процессы в отрасли уже отлажены. За деньги, которые платятся за отработанную стратегию, оказывается профессиональное консультирование новых сотрудников, исправляются ошибки.
  • Работа по франшизе — это несомненный авторитет в сфере выбранного бизнеса. Предпринимателю не нужно привлекать большой капитал, занимаясь безуспешным поиском инвесторов или околачивая пороги кредитных учреждений.
  • Франшиза освобождает от необходимости проведения специальных мероприятий по получению сертификатов качества, специальных разрешений.
  • Работа под уже существующим брендом не требует повышенного внимания или предрасположенности со стороны местных структур. Критические процессы, которые могут возникнуть на этапе становления, легко решаются из головного центра компании.

Все, что потребуется компании, претендующей на работу по франшизе на стартапе, это оплата первоначального взноса. Разовый платеж называется паушальной платой за вход на рынок в качестве структурного звена действующей сети. Кроме первоначально взноса организации на стартапе потребуется найти помещение под офис, завести делопроизводство, приобрести выделенную телефонную линию.

Франшиза кадрового агентства и требования к партнеру

  • Наличие свидетельства предпринимателя или предприятия, существующего в форме общества с ограниченной ответственностью.
  • Наличие подтвержденного опыта ведения бизнеса (предпринимательской деятельности) не менее 3 лет.
  • Действующий офис компании, расположенный по официальному адресу фирмы. Площадь помещения под нужды коммерции не менее 18 метров квадратных.
  • Техническое обеспечение: телефонная линия, принтер, факс, компьютер, подключенный к сети интернет.
  • Штат сотрудников, не менее 2 человек. Наличие от 1 до 3 специалистов.

Работа по договору франчайзинга подразумевает как полное консультационное сопровождение, так и контроль деятельности подшефной организации. Вышеперечисленные требования повторяют критерии налоговой инспекции по отнесению компаний к фирмам однодневкам.

Контроль деятельности компаний, работающих по франшизе, подразумевает обеспечение и поддержание режима коммерческой тайны, предоставление доступа для проверки качества продукции (предоставления услуг), а также запрет на использование действующей технологии ведения бизнеса после выхода из франчайзи.

Зачем нужны кадровые агентства: разновидности концепций

Данный бизнес представлен несколькими нишами. Предприниматель может выбрать одну, либо совместить несколько видов агентств в одном для повышения прибыли. Какие концепции выделяют в сфере работы с кадрами:

  1. Агентство по подбору персонала. Схема работы такой фирмы – работодатель дает заказ на подбор специалистов для открытых должностей, агентство пытается эти вакансии закрыть;
  2. Хэдхантинговые агентства. Хэд-хантеры, или «охотники за головами» — это рекрутеры, которым для определенных вакансий требуются специалисты высшего класса, штучный товар. Задача таких агентств также состоит в переманивании специалистов из других компаний по заказу фирмы-работодателя;
  3. Агентство по трудоустройству. Такие фирмы предоставляют соискателям информацию об открытых вакансиях;
  4. Агентство по подбору узкоспециализированного персонала. Такая рекрутинговая деятельность требуется, когда рынок переполнен специалистами узкого профиля, при этом спрос на них также существует немаленький. Тогда рекрутерам необходимо разбираться в тонкостях конкретной профессии. Перед тем, как открыть кадровое агентство по подбору персонала с узкой специализацией, стоит внимательно изучить рынок.

Юридические формальности

Прежде всего, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Наиболее подходящая правовая форма – ИП, в качестве формы налогообложения стоит выбрать ЕНВД. С 2016 сменились коды деятельности по ОКВЭД, теперь предпринимателю необходимо выбрать следующие:

  1. 74.50.1. услуги по найму рабочих.
  2. 74.50.2. услуги по подбору кдров.

Услуги

Для потенциальных работодателей сотрудники агентства могут оказывать следующие услуги:

  • Скрининг резюме. Процедура, позволяющая отобрать соискателей механическим путем – фильтрацией по полу, возрасту, наличию образования и прочим данным. Для этого используются резюме из базы данных, при процедуре не учитываются личные качества или мотивированность соискателя;
  • Отбор претендента на должность. Более качественный подход к поиску кандидата, который используется, если фирме требуется квалифицированный специалист или управленец;
  • Курсы повышения квалификации для персонала.

Схема работы с заказчиком такова – кадровики принимают заказ на поиск персонала, закрывают вакансии в установленный срок. Если специалисты подходят работодателю, по истечении испытательного срока в один месяц фирма оплачивает работу кадрового агентства. Обычно эта сумма составляет 7-15% от годового оклада нужного специалиста. Комиссия зависит от уровня вакансии, так, поиск старшего менеджера стоит дороже, чем подбор рядового сотрудника.

Наиболее подходящая правовая форма для кадрового агентства – ИП, а в качестве формы налогообложения стоит выбрать ЕНВД.

Для соискателей услуги рекрутеров заключаются в предоставлении информации о свободных должностях. Задача сотрудника агентства – принять резюме и внести его в базу данных. Через обозначенное время соискателя уведомляют о подходящей ему работе. В случае, если его все утраивает, он проходит собеседование и выдерживает испытательный срок, он обязан выплатить агентству комиссию в размере 20-50% от его первой заработной платы.

В услуги кадровиков может входить платное составление резюме. Как подсказывают эксперты, иногда на этапе раскрутки эта услуга является одним из основных источников дохода.

Расходы и окупаемость

Данный бизнес отличается низким порогом вхождения, так как не требует особых расходов. Но перед тем как организовать кадровое агентство с нуля, предприниматель должен быть готов к длительному сроку окупаемости. В среднем, эта цифра колеблется в районе 3-4 лет.

Рассмотрим эти моменты в деталях:

  1. Регистрация ИП — 7000 руб.
  2. Аренда офиса — 30000 руб.
  3. Техника и мебель — 150000 руб.
  4. ПО — 50000 руб.
  5. Интернет и связь — 3000 руб.
  6. Оклад сотрудников — 50000 руб.
  7. Реклама — от 10000 руб.

Итого, в первый месяц работы расходы предприятия составят от 300000 руб. В дальнейшем предпринимателя ждут ежемесячные расходы, которые будут состоять из оплаты труда менеджеров, затрат на аренду офиса и связь.

В рекламе бизнес нуждается постоянно, плюс периодически необходимо привлекать бухгалтера и системного администратора. В среднем на регулярные расходы будет уходить сумма от 40 до 50 тыс. руб.

Задачи системного администратора и бухгалтера вашего агентства следует передать аутсорсингу.

Доходы

Если в первый месяц работы фирме удастся получить и выполнить как минимум три заказа, то к концу второго месяца ее ждет прибыль в размере около 60000 рублей. В дальнейшем сумма доходов будет колебаться между 100000 и 200000 рублей. Рентабельность бизнеса – не менее 10%.

Нюансы бизнеса

Данный бизнес-план кадрового агентства – пример того, как подобное предприятие должно организовать и вести работу в идеале. В действительности для грамотного ведения бизнеса в этой отрасли придется периодически бороться со сложными ситуациями и отстаивать честное имя агентства. Какие могут возникнуть проблемы:

  • Соискатель скрывает некоторые личные качества, которые могут не устроить работодателя. Нередкой является ситуация, когда безработный указывает несуществующий стаж работы на предыдущем месте, неверно предоставляет сведения об образовании, квалификации;
  • Аналогичные проблемы со стороны работодателя – завышенная заработная плата в вакансии, неверно указанные сведения об условиях труда. Тогда появляются претензии от соискателей;
  • Фирма-работодатель остается довольна новым сотрудником, но намеренно увольняет его чтобы увильнут от оплаты агентству. Сотрудник вскоре после увольнения вновь получает предложение работы, но без участия посредников.

Владелец бизнеса должен быть готов к таким поворотам событий, его задача – продумать пути минимизации рисков.

Например, менеджерам стоит внимательнее относиться к соискателям, обращать внимание на неуверенную речь при предоставлении персональных данных и прочие косвенные признаки обмана. Квалифицированному и грамотному персоналу под силу справиться с трудностями.