ИП без кассового аппарата

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет. ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Нарушение Штраф
При уклонении использования ККТ Сумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более) Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТ Владелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чеком Владельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Как нарушения могут быть при работе с кассой

Новая касса не отправляет чеки в ФНС или отправляет нерегулярно. По закону чек отправляется оператору фискальных данных в режиме реального времени. Если в магазине плохой интернет, ККМ может отправлять чеки с перебоями: присылать в конце месяца или недели.

Кассир не выбивает чек, не отдает его покупателю или отказывается высылать электронный. По 54 ФЗ покупатель может потребовать отправить ему чек смской или на электронную почту.

Касса работает без фискального накопителя или не зарегистрирована в реестре контрольно-кассовой техники. С 2019 года организации на всех налоговых режимах должны использовать кассы с фискальным накопителем. А торговать на ККТ не из реестра налоговой нелегально.

Сумма в чеке не сходится с суммой покупки. Если человек купил шкаф за 12 000 рублей, а в чеке стоит 10 000 — повод ФНС проверить, уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

В чеке указаны неправильные реквизиты. По новому закону количество обязательных реквизитов в чеке увеличилось. Обязательно должна быть отметка о фискализации, информация о системе налогообложения магазина, номер фискального накопителя, адрес сайта ОФД. Полный список есть в статье 4.7 закона 54 ФЗ.

Как налоговая узнает о том, что закон не выполняется

До 1 января 2018 года ведомство лояльно относилось к предпринимателям, чтобы дать время привыкнуть к новым требованиям. Сейчас в зоне риска оказываются те компании, которые должны были начать торговать через кассу в 2017 году, когда начал действовать закон. У таких организаций больше шансов привлечь внимание налоговой и получить штраф.

Налоговая может узнать о том, что магазин не выполняет закон, тремя путями:

  • Проверить предпринимателя. Сначала ФНС наблюдает за компанией и собирает информацию. Если у ведомства появляются подозрения, оно придет с проверкой. В 2018 году следят за теми, кто не поменял старую технику, хотя должен был уже это сделать. Особенно рискуют собственники, которые выкладывают информацию о бизнесе в открытый доступ на сайтах или в соцсетях.
  • Случайно заметить нарушение. Истории про приставов, которые вышли в магазин за хлебом, а наткнулись на должника, звучат в новостях смешно, но случаются. То же самое может произойти и с налоговым инспектором — в магазины ходят все.
  • Получить обращения от покупателей. Налоговая выпустила приложение «Проверка кассового чека», можно скачать в Эппсторе и Плэймаркете. С помощью программы можно проверить, легален ли чек, и отправить жалобу в ФНС. Для этого нужно указать адрес магазина и нарушение, например, «Не выдали чек».

Как избежать штрафа за отсутствие кассы у ООО

Чтобы налоговая не выставила штраф, достаточно соблюдать ряд правил:

  • купить и зарегистрировать аппарат вовремя. Лучше сделать это заранее, за пару недель, чтобы успеть выбрать модель, заключить договоры с оператором фискальных данных, разобраться с настройкой и регистрацией.
  • Провести в магазин хороший интернет. Если вы работаете в торговом центре, можно купить мобильную кассу с симкой и не зависеть от интернета в здании.
  • Если до дедлайна остается день, а кассы в офисе нет — это плохо, но не смертельно. Главное, чтобы к этому времени был договор с оператором фискальных данных и производителем ККМ.
  • Интернет-магазины могут арендовать кассу в облаке. Она будет стоять в специальном центре. Обслуживать оборудование будут работники сервиса: следить, чтобы данные отправлялись без перебоев, ремонтировать и ставить подменную кассу на время ремонта. В центрах есть резервные источники питания и несколько провайдеров, поэтому можно не переживать, что ККМ перестанет работать из-за отключения света или перебоев с интернетом.

Модульбанк предлагает кассы вместе с договором с ОФД, электронной подписью и техподдержкой. Мы сами заключим договор с оператором, предоставим электронную подпись для регистрации кассы, поможем настроить и поставить ККМ на учет. Все это уже включено в стоимость покупки. Сотрудники техподдержки на связи в любое время: ночью, в выходные, в праздники. Если понадобится помощь в три часа ночи, ответим, объясним и покажем по Скайпу, что делать.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Есть стационарная и мобильная Модулькассы. Интерфейс как у планшета и смартфона на Андроиде и Виндоус, поэтому ими удобно пользоваться тем, кто никогда раньше не работал с кассой. Стационарная выглядит как планшет: удобно для ресторанов, баров и розницы. На большом экране кассир быстро найдет нужный товар и выдаст чек, не задерживая покупателя. Стационарная подходит для продажи алкоголя и поддерживает дополнительное оборудование, например, весы или сканер штрих-кодов. Мобильная удобна для курьеров и интернет-магазинов: она занимает мало места, работает с мобильным интернетом и встроенным сканером штрих-кодов.
  2. Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно указать имя и номер телефона. Мы перезвоним, уточним детали и подтвердим заказ.

Согласно пятьдесят четвертой статье Федерального Закона, субъекты предпринимательства, занятые в торговой сфере, обязаны постепенно перейти на применение контрольно-кассовой техники, работающей в режиме онлайн. На сегодняшний день данный вид кассовых аппаратов используют более полутора миллионов предпринимателей. Однако существует перечень сфер, в которых приобретение ККТ является необязательным. Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, когда нужен кассовый аппарат для ИП.

Федеральный закон обязывает применять контрольно-кассовую технику всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг

Требования контролирующих инстанций касаемо кассовых приборов

Пятьдесят четвертая статья Федерального Закона является регламентом, регулирующим порядок приобретения и установки специализированных кассовых приборов. Согласно данному закону, многие субъекты предпринимательства обязаны использовать данный вид техники.

На сегодняшний день предприниматели, занятые в торговой сфере, обязаны приобретать те кассы, что позволяют использовать специальные программы, пробивающие названия приобретенной продукции.

До две тысячи восемнадцатого года, каждый субъект предпринимательства имел возможность выбора средств для подтверждения покупки. Помимо кассовых чеков, могли использоваться равнозначные документы. К данной категории можно отнести бланки строгой отчетности, которые включают в себя товарные чеки, квитанции и билеты. Этот порядок был изменен после введения в эксплуатацию нового законодательства.

Сегодня, использование кассовых приборов является обязательным для нескольких десятков различных сфер бизнеса. К таким сферам относятся розничная торговля и точки общепита. Помимо этого, приобрести ККТ обязаны все владельцы ИП, использующие труд наемного персонала. Также следует сказать о том, что к две тысячи девятнадцатому году, каждый субъект предпринимательства обязан перейти на использование электронных касс, которые с помощью интернета переправляют все необходимые сведения налоговой службе.

Перед тем как разбирать вопрос о том, обязателен ли кассовый аппарат для ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок использования кассовой аппаратуры для предпринимателей, зарегистрированных в статусе юридических лиц. Согласно новым правилам, компании, зарегистрированные в статусе ООО, обязаны перейти на использование данной техники. Следует отдельно упомянуть о том, что порядок перехода на данную систему зависит от выбранной системы налогообложения. То же самое правило касается субъектов предпринимательства, зарегистрированных в статусе ИП.

Индивидуальных предпринимателей закон о применении ККТ касается наравне с организациями

Порядок действий при ЕНДВ

Большинство субъектов предпринимательства, использующие данный режим налогообложения, ранее имели законное право отказаться от внедрения контрольно-кассовых машин. Однако с внесением правок в действующий закон, субъекты малого бизнеса обязаны приобрести современную технику. Важно упомянуть, что при данном режиме налогообложения, приобретение кассовых аппаратов является обязательным. Предприниматели, задействованные в определенных сферах бизнеса, обязаны установить подобные приборы до первого июля две тысячи восемнадцатого года. Остальные субъекты малого бизнеса могут воспользоваться отсрочкой и приобрести данную технику только в следующем году.

Согласно новым правилам, перейти на применение кассовых приборов необходимо тем субъектам бизнеса, что задействованы в сфере услуг. Индивидуальным предпринимателям, работающим в торговой сфере, также потребуется установить контрольно-кассовые машины. Следует отметить ряд тонкостей и нюансов. ИП, задействованные в области общепита и розничной торговли, обязаны установить кассовую технику в этом году только при наличии наемных сотрудников. В случае отсутствия штата персонала, предприниматель имеет право воспользоваться отсрочкой длиною в один год.

При игнорировании данного закона предпринимателя ждут штрафные санкции от контролирующих органов. Размер штрафа может достигать до пятидесяти процентов прибыли. Нужно отметить, что минимальная величина штрафа составляет десять тысяч рублей. При повторном нарушении, ИП ждут более тяжелые штрафные санкции. Контролирующие органы могут не только остановить деятельность компании, но и наложить штраф в размере одного миллиона рублей.

Данные правила действуют как в отношении ИП, так и юридических лиц. В новой статье Федерального Закона зафиксирован перечень сфер предпринимательства, представители которых обязаны перейти на использование кассовых приборов до первого июля две тысячи восемнадцатого года. Остальные предприниматели имеют небольшую отсрочку, длительностью в один год. Важно обратить внимание на то, что размер штрафа в отношении юридических лиц может достигать ста процентов от полученной выручки. Минимальный размер штрафа составляет тридцать тысяч рублей. При повторном нарушении этого правила, организации грозит штраф в размере одного миллиона рублей.

Кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется

Необходимость в ККТ при использовании УСН или патента

Для начала давайте рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающим по патентной системе. Раньше подобные фирмы могли использовать бланки строгой отчетности, имеющие точно такую же законную силу, как и кассовые чеки. Согласно действующему законодательству, ИП, использующие данный режим налогового обложения, обязаны перейти на использование кассовых аппаратов. Следует отдельно упомянуть, что отсрочка предоставляется только тем предпринимателям, что не имеют наемного персонала.

При использовании упрощенной системы налоговых выплат, переход на использование кассовых приборов, является обязательным. Нужно отметить, что предпринимателям, задействованным в области услуг, позволено использовать бланки строгой отчетности. Данная категория предпринимателей получила возможность перейти на использование данных приборов только в две тысячи девятнадцатом году. Порядок перехода для ИП, занятых в сфере общепита, зависит от наличия штата персонала. При наличии в штате наемных сотрудников, предприниматель обязан установить кассу к первому июля этого года.

Многие эксперты не рекомендуют субъектам предпринимательства затягивать процесс перехода. По итогам анализа, более одного миллиона компаний, работающих на территории Российской Федерации, перейдут на новую систему приема платежей от населения. Этот фактор может привести к дефициту кассовых приборов и увеличению стоимости подобного оборудования. Как показывает практика, многие предприниматели устанавливают данную технику за несколько дней до окончания срока перехода. Такой подход является в корне неправильным, поскольку ведет к увеличению временных и финансовых затрат.

Экспертам часто задается вопрос о том, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат при использовании системы эквайринга. Данная система применяется для приема платежей через банковские карты. Согласно новым правилам, порядок перехода на новый вид приема оплаты зависит от сферы деятельности компании. В том случае, когда компания задействована в розничной торговле, владельцу ИП необходимо установить кассовый аппарат в обязательном порядке. Следует отдельно отметить, что одного терминала, принимающего платежи через платежные карты, недостаточно. Данный факт можно объяснить тем, что этот прибор не может выдать чек, содержащий в себе информацию о приобретенных товарах и их стоимости.

Компании, задействованные в области сферы услуг, получили возможность отсрочки перехода на один год. До перехода на новый порядок приема платежей, предпринимателям необходимо использовать бланки строгой отчетности.

При определенных видах деятельности можно принимать наличные денежные средства и банковские карты без применения ККТ

Порядок установки ККТ для онлайн-магазинов

Благодаря постоянному развитию торговой сферы, онлайн-торговля сегодня рассматривается как отдельное направление предпринимательской деятельности. Данная сфера попала в список направлений предпринимательства, для которых установка кассового аппарата является обязательным требованием. Важно обратить внимание, что отсрочка предоставляется только тем компаниям, что не получают финансовые средства напрямую от физических лиц. Примером такого вида приема платежей, является оплата через Почту России.

Предпринимателям, задействованным в данной сфере, необходимо заранее составить статью расходов, так как в некоторых случаях потребуется приобретение нескольких кассовых приборов. Для того чтобы лучше понимать данный процесс, необходимо ознакомиться с практическим примером. Давайте представим себе ситуацию, в которой покупатель приобрел товар онлайн. Для регистрации платежа нужен кассовый аппарат, зарегистрированный в едином указателе ресурса интернет-магазина (URL адрес). В том случае, если товар доставляется при помощи курьеров, потребуется приобрести мобильный кассовый аппарат. Еще одно устройство должно быть установлено в пункте самовывоза товаров. Этот прибор регистрируется по месту расположения данной точки.

Кто получил отсрочку

Применение кассового аппарата является обязательным требованием для многих субъектов предпринимательства. Однако в действующем законодательстве зафиксирован перечень направлений предпринимательской деятельности, освобожденных от использования данной техники. К таким сферам относятся:

  1. Продажа прохладительных напитков и мороженого через киоски.
  2. Реализация молочной продукции, масла или керосина в розлив.
  3. Продажа журналов, газет и других печатных изданий.
  4. Торговля вразвал фруктами и овощами.
  5. Торговля вразнос на торговых рынках.

Также следует отметить, что некоторые предприниматели, зарегистрированные в статусе ИП, получили возможность отказаться от использования ККТ полностью. Данное право предоставляется компаниям, оказывающим следующие виды услуг населению:

  • ремонт и покраска обуви;
  • ремонт очков и украшений;
  • сиделки и няни.

От использования кассовых аппаратов освобождены фельдшерские пункты, расположенные в деревнях и селах. Также данное право предоставляется компаниям, занимающимся приемом стекла и утильсырья.

Бухгалтеру

1. Кто обязан применять ККТ
ККТ обязаны применять все организации и ИП при осуществлении расчетов наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ):
• при приеме (получении) оплаты, в том числе предоплаты (аванса), за товары (работы, услуги). Такая обязанность возникает и при удержании денежных средств из зарплаты сотрудников в погашение задолженности перед организацией и ИП за приобретенные товары (работы, услуги) (см., например, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
Если расчеты (наличными денежными средствами или с предъявлением электронного средства платежа) между организациями и (или) ИП за товары (работы услуги) осуществляются через подотчетное лицо, то ККТ применяет организация (ИП), которая продает товары (выполняет работы, оказывает услуги), то есть используется один кассовый аппарат (см., например, Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2));
• выплате денег за товары (работы, услуги), например:
— в связи с возвратом покупателем приобретенного товара;
— приобретением товара у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи ;
• возврате предоплаты (аванса);
• предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг);
• организации и проведении азартных игр и лотерей, например прием ставок, выплата денежных средств в виде выигрыша.
ККТ нужно применять ломбардам:
• при кредитовании граждан под залог вещей;
• хранении вещей.
Под расчетами понимается также (ст. 1.1 Закона о применении ККТ):
• зачет предоплаты (аванса);
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары (работы, услуги), например предоставление товара в качестве отступного.
ККТ необходимо применять, в частности, следующим лицам:
• комиссионеру (агенту) при реализации товаров комитента (принципала) (Письма Минфина России от 04.07.2018 N 03-01-15/46377, от 11.10.2017 N 03-01-15/66398);
• платежному агенту, принимающему оплату от физических лиц, в том числе через платежные терминалы (п. 12 ст. 4, п. 1 ст. 6 Закона о приеме платежей, ст. 1.1, п. 2 ст. 4 Закона о применении ККТ).

Таким образом, в большинстве случаев при расчетах, указанных в ст. 1.1 Закона о применении ККТ, нужно применять ККТ. Однако из этого правила есть исключения.

Об этапах перехода на применение онлайн-ККТ см. Письмо Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059.

2. Кто и в каких случаях может работать без кассового аппарата (не применять ККТ)
От использования ККТ освобождены:
1) виды деятельности, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ;
2) деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
3) услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также реализация предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 Закона о применении ККТ);
4) деятельность расположенных в сельских населенных пунктах аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций (п. 5 ст. 2 Закона о применении ККТ). Такие организации могут отказаться от применения ККТ при соблюдении ряда условий;
5) расчеты в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с предъявлением) между организациями и (или) ИП (п. 9 ст. 2 Закона о применении ККТ). Например, ККТ не применяется при расчетах платежными поручениями;
6) расчеты по договорам займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг), поскольку они не отнесены к расчетам в ст. 1.1 Закона о применении ККТ (п. 1 ст. 1.2 этого Закона);
7) реализация товаров (работ, услуг), расчеты за которые с покупателями (клиентами) производит агент (платежный агент) (ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 12 ст. 4 Закона о приеме платежей). ККТ в этом случае применяет агент (платежный агент);
8) деятельность на территориях военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ);
9) предоставление за плату права пользования парковками (парковочными местами) при выполнении условий, указанных в п. 10 ст. 2 Закона о применении ККТ;
10) оказание населению платных услуг, связанных с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций (п. 12 ст. 2 Закона о применении ККТ);
11) деятельность ИП, которые применяют ПСН (за исключением ИП, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные пп. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), если покупателю (клиенту) выдан (направлен) документ, подтверждающий факт расчета (п. 2.1 ст. 2 Закона о применении ККТ);
12) деятельность кредитных организаций (п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
Кроме того, ККТ не применяют организации и ИП (см., например, Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. п. 1, 3)):
• при выплате денежных средств физлицу в рамках обязательств по гражданско-правовому договору (за отдельным исключением), в том числе по договору аренды;
• выдаче заработной платы, в том числе если часть ее выдается товаром;
• выплате материальной помощи сотруднику;
• выдаче денежных средств под отчет;
• возврате сотрудником неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет.
Также ККТ не применяется организациями и ИП при расчетах исключительно монетой Банка России через автоматы, которые не питаются электрической энергией (в том числе от электрических аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
До 1 июля 2019 г. ККТ могут не применять следующие лица:
1) организации и ИП, уплачивающие ЕНВД, а также ИП, применяющие ПСН, при выполнении ряда условий;
2) ИП, которые продают товары через торговые автоматы и не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (ч. 11.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ);
3) организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению с выдачей заказчикам БСО. Однако при оказании услуг общественного питания не могут отказаться от применения ККТ (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ):
— организации;
— ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Об этапах перехода на применение онлайн-ККТ см. Письмо Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059.

2.1. Виды деятельности, при которых можно не применять ККТ
В п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ поименованы виды деятельности, при которых ККТ можно не применять. При этом не должно использоваться автоматическое устройство для расчетов (кроме торговых автоматов, предназначенных для продажи в розлив питьевой воды) (п. 8 ст. 2 Закона о применении ККТ). К таким видам деятельности относятся следующие.

Вид деятельности, при котором ККТ можно не применять Дополнительные условия для неприменения ККТ
1. Торговля
(кроме торговли подакцизными товарами — п. 8 ст. 2 Закона о применении ККТ)
Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров 1) доля продажи газет и журналов составляет не менее 50% товарооборота;
2) ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
3) учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно
Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли 1) торговля ведется не в находящихся в указанных местах торговли магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (помещениях и автотранспортных средствах, в том числе прицепах и полуприцепах);
2) торговля ведется не на открытых прилавках внутри крытых рыночных помещений непродовольственными товарами;
3) продаваемые товары отсутствуют в Перечне непродовольственных товаров, при торговле которыми обязательно применение ККТ
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне стационарной торговой сети (в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов):
— с рук;
— из ручных тележек, корзин;
— из иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров
Продаваемые товары не относятся:
1) к технически сложным товарам;
2) продовольственным товарам, требующим определенных условий хранения и продажи;
3) товарам, подлежащим обязательной маркировке средствами идентификации
Торговля в киосках мороженым, в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой
Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином
Сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
2. Работы и услуги
Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций 1) образовательная организация реализует основные общеобразовательные программы;
2) обеспечение питанием осуществляется во время учебных занятий
Ремонт и окраска обуви
Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
Вспашка огородов и распиловка дров
Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте до 1 июля 2019 г.
3. Прочее
Продажа ценных бумаг
Сдача ИП в аренду (внаем) жилых помещений Помещения должны принадлежать ИП на праве собственности
Прием от населения стеклопосуды и утильсырья Принимается от населения не металлолом, не драгоценные металлы и не драгоценные камни

2.2. ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях
Расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях можно вести без применения ККТ при выполнении следующих условий (п. п. 3, 8 ст. 2 Закона о применении ККТ):
1) расчеты ведутся в местностях, отнесенных региональными властями к отдаленным и труднодоступным. Исключения составляют города, районные центры (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселки городского типа;
2) покупателю (клиенту) выдается по его требованию документ, подтверждающий факт расчета. Документ должен содержать обязательные реквизиты, а также подпись выдавшего его лица;
3) не используется автоматическое устройство для расчетов;
4) не ведется торговля подакцизными товарами.

2.3. Условия для освобождения от применения ККТ аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций
Для освобождения от применения ККТ необходимо, чтобы соблюдались следующие условия.

Кто освобождается Условия для неприменения ККТ (п. п. 5, 8 ст. 2 Закона о применении ККТ)
Аптечные организации 1) находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, которые расположены в сельских населенных пунктах;
2) не используют автоматическое устройство для расчетов;
3) не торгуют подакцизными товарами
Обособленные подразделения медицинских организаций (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики) 1) расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации;
2) у организации имеется лицензия на фармацевтическую деятельность;
3) не используют автоматическое устройство для расчетов;
4) не торгуют подакцизными товарами

2.4. ККТ при оказании услуг населению
До 1 июля 2019 г. не применять ККТ, выдавая вместо этого БСО, можно исключительно при оказании услуг населению, то есть гражданам, включая ИП (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин»).
Под услугами населению понимаются услуги:
• поименованные в Собирательной классификационной группировке «Платные услуги населению» на основе ОКВЭД2;
• поименованные в Собирательной классификационной группировке «Платные услуги населению» на основе ОКПД2;
• прямо не поименованные в собирательных группировках, но по своему характеру являющиеся услугами населению.
Не могут отказаться от применения ККТ при оказании услуг общественного питания (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ):
• организации;
• ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры.
С 1 июля 2019 г. не применять ККТ при оказании услуг населению можно только по общим основаниям.

2.5. ККТ в случае уплаты ЕНВД и при применении патентной системы налогообложения
Порядок перехода на применение ККТ при ЕНВД или ПСН — такой же, как и для других налогоплательщиков.
Однако для указанных лиц предусмотрены особенности применения ККТ.
ИП, которые применяют ПСН, могут не использовать ККТ при выполнении следующий условий (п. 2.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
1. ИП осуществляют виды предпринимательской деятельности, не отнесенные к видам деятельности, установленным пп. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.
В частности, ККТ можно не применять в отношении таких видов деятельности, как:
— ремонт, чистка, окраска и пошив обуви (пп. 2 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
— химическая чистка, крашение и услуги прачечных (пп. 4 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
— услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий (пп. 8 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
— услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству (пп. 15 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).
2. Покупателю (клиенту) выдается (направляется) документ, подтверждающий факт расчета. Документ должен содержать обязательные реквизиты.
С 1 июля 2019 г. все плательщики ЕНВД не могут работать без кассового аппарата.
До 1 июля 2019 г. при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего факт расчета, ККТ могут не применять (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ):
1) организации и ИП — плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги, за исключением услуг общественного питания (п. 1 ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ);
2) ИП, которые применяют ПСН в отношении видов деятельности, указанных в п. 3 ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ;
3) ИП, уплачивающие ЕНВД (применяющие ПСН), которые продают товары в розницу или оказывают услуги общественного питания при отсутствии у них работников, с которыми заключены трудовые договоры (п. п. 2, 4 ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
Об этапах перехода на применение онлайн-ККТ см. Письмо Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059.
Важно! ИП, продающие товары в розницу или оказывающие услуги общественного питания, у которых нет работников, работающих по трудовым договорам, в случае заключения такого договора обязаны в течение 30 календарных дней с даты его заключения зарегистрировать ККТ (ч. 7.3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
При продаже ряда товаров выдавать товарный чек обязательно независимо от того, потребовал его покупатель или нет. За нарушение этого правила предусмотрена административная ответственность.
2.6. Иные основания не применять ККТ до 1 июля 2019 г.
До 1 июля 2019 г. организации и ИП могут не применять ККТ (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ):
1) при безналичных расчетах с физическими лицами, которые не относятся к ИП (кроме расчетов с использованием электронных средств платежа);
2) приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;
3) зачете и возврате предоплаты (аванса);
4) при предоставлении займов для оплаты товаров (работ, услуг);
5) предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары (работы, услуги).

Дата публикации: 30.08.2018