Доверенность налоговая, образец

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Доверенность в налоговую

Фролово, ул. Петропавловская, 19-8, получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества; представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России; предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества; подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества; расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения. Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени.
Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г.

Москва, ул.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Скачать бланк доверенности на получение документов в формате.DOC

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Составление доверенности на получение документов (как и на их подачу) является распространенной процедурой, которой пользуются как обычные граждане и индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Письменный акт оформляется при отсутствии возможности у гражданина лично заниматься бумагами. Вместо доверителя обращаться в специальные службы будет его доверенное лицо, на которого положениями доверительного акта были переложены полномочия. Законодательством не определено единого стандарта составления такой бумаги, однако некоторые пункты считаются обязательными, без которых доверенность на получение документов будет квалифицирована нелегитимной.

Оформление доверенности

Гражданин, желающий передать и переложить часть своих обязанностей на постороннего человека, должен позаботиться о составлении доверительного акта. Следует запомнить, что юридической силой будет обладать только документ, составленный в письменной форме от руки. Текст правоустанавливающей доверенности на получение свидетельств должен быть написан разборчивым почерком, без ошибок и должен отличаться достоверностью представленной информации.

Доверенность на получение документов должна содержать нижеперечисленные обязательные пункты:

  • в центре листа А4 вверху указывается наименование бумаги;
  • ниже в обязательном порядке фиксируется дата составления (прописью) и место подписания (область, город). Без проставления даты доверенность на получение актов будет признана ничтожной;
  • информация, помогающая установить личность доверителя (представляемого) — ФИО без сокращений, дата рождения, паспортные данные, место регистрации. Если в качестве доверителя выступает организация, то указывается ИНН, наименование компании, ФИО руководителя и реквизиты паспорта и документа, дающего право подписывать такие бумаги;
  • аналогичные сведения о доверенном лице (представителе);
  • список обязанностей, передаваемых доверителем по доверенности — каких документов следует осуществить получение и в каком органе;
  • период действия. Этот пункт необязательный, т. к. по умолчанию действовать правоустанавливающая бумага будет 1 год, если доверитель не укажет дату окончания;
  • зафиксировать возможность для представителя воспользоваться услугой передоверия или наоборот установить запрет;
  • подписи представляемого и представителя.

Скачать образец доверенности на получение документов можно по ссылке.

На что дает право?

Понятие «доверенность» представляет собой правоустанавливающий документ, по которому нуждающийся в помощи гражданин передает свои обязанности другому человеку для осуществления некоторых операций. Это может быть сбор и подготовка бумаг, подача их в государственные органы, проставление подписи на актах или получение документации.

Потребность в доверенном лице возникает при следующих обстоятельствах, если доверитель:

  • находится в больничном стационаре вследствие тяжелого состояния здоровья;
  • пребывает временно в другой стране в качестве командировочного или отдыхающего;
  • является человеком преклонного возраста, которому сложно самостоятельно осуществлять юридические действия;
  • недееспособен по причине здоровья и т. д.

Доверенность на получение документов может потребоваться для обращения в налоговую службу, Росреестр, в Пенсионный фонд, ВУЗ, для оформления визы или в любых других случаях. Форма и содержание доверительного акта не отличается от предыдущего описанного образца. Подобная правоустанавливающая доверенность на получение документов требуется в 2-х случаях:

  • сбор и подготовка документов и их подача в специальные органы была уже осуществлена доверителем, а получению готовых реквизитов мешают обстоятельства;
  • в доверенности изначально, помимо других обязанностей, стоит указание на получение бумаг.

Чтобы получить необходимую документацию, доверенному лицу потребуется предъявить доверительный акт в качестве доказательства законности своих действий. Проставленная подпись доверителя в документе на получение бумаг является свидетельством согласия с вышеуказанными манипуляциями.

Необходимые документы

Как известно, чтобы составить доверенность на получение документов, потребуется иметь при себе ряд обязательных бумаг. В первую очередь это касается получения документов, удостоверяющих личность, от доверителя и представителя.

Список документов для оформления доверенности на получение документов различается в зависимости от службы, куда будет обращаться доверенное лицо:

  • если в Росреестр — правоустанавливающая документация на квартиру (договор купли-продажи, дарственная), техпаспорт из БТИ, домовая книга;
  • если в налоговую службу — справка с места работы, справка об ИНН;
  • в ВУЗ — студенческий и т. д.;
  • выписка из ЕГРЮЛ для организации.

Комплект документов зависит не только от места, куда потребуется обратиться представителю по доверенности на получение документов, но и от цели, которую предстоит решить. В различных ситуациях может потребоваться получить — диплом об окончании высшего учебного заведения, свидетельство о государственной регистрации недвижимого имущества, справку об ИНН, налогах или штрафах и т. д.

Вся необходимая документация для составления доверительного акта тщательно проверяется на наличие ошибок или неточностей. Доверенность на получение документов требует серьезной подготовки и чаще всего присутствия двух сторон. Однако, если подпись доверителя является обязательной для придания юридической силы бумаге, то присутствие представителя требуется не всегда. Представляемому потребуется только ксерокопия паспортных данных доверенного лица. Когда необходимо заверить доверительный акт, рассмотрим далее в статье.

Нотариальное заверение

Необходимость нотариально удостоверять доверенность на получение документов четко не прописана в законодательстве. Эта процедура требуется, если манипуляции доверенного лица приводят к изменениям в госреестрах или сама сделка предполагает прохождение подобного процесса. Однако заверить у нотариуса правоустанавливающую бумагу не возбраняется.

Следует помнить! Доверительный акт, оформляемый в порядке передоверия, требует обязательной печати и подписи нотариуса. Также генеральная (общая) доверенность на получение бумаг составляется с учетом этой особенности.

Всего существует 3 разновидности правоустанавливающей бумаги:

  • генеральная;
  • специальная;
  • разовая.

Заверение доверенности на получение документов у сотрудника налоговой службы происходит, если доверителем выступает физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Организация имеет право не обращаться в нотариальную контору, т. к. в этом случае потребуется только специальный штамп фирмы и подпись руководителя.

Если гражданин не имеет возможности прийти с визитом к нотариусу из-за нахождения в больнице или в месте лишения свободы, то заверить правоустанавливающую бумагу может главврач или начальник тюрьмы.

Стоимость заверения доверенности на получение документов у нотариуса определяется статьей 333.24 Налогового Кодекса. Сумма оплаты денежного вознаграждения за нотариальные услуги — 200 рублей. Однако, если уполномоченное нотариальное лицо выполняло дополнительно техническую и правовую работу, то сумма может достигать 2000 рублей.