Документы при закрытии ИП

Рано или поздно каждый индивидуальный предприниматель задаётся вопросом: Как закрыть ИП? Это очень ответственная процедура, ведь существует множество законодательных нюансов, которые должны быть соблюдены. Учесть все подводные камни при закрытии ИП важно во избежание проблем в будущем: при неправильных или неправомерных действиях физическое лицо может обрести серьёзные проблемы со стороны контрольных органов. Поводом для возникновения трений могут послужить неуплаченные налоги или обязательные платежи, не сданная в срок отчётность и т. п.

Решившись прекратить предпринимательскую деятельность, бизнесмен может обратиться за помощью в специальные компании. Такую услугу предоставляют как юридические, так и бухгалтерские фирмы. Выбор в пользу третьего лица позволит произвести закрытие ИП корректно, комфортно, но весьма затратно. Обращаться в стороннюю организацию вовсе не обязательно, так как провести процедуру можно самостоятельно. Со стороны физического лица при этом требуется внимательность и соблюдение нормативных требований. Зная порядок закрытия ИП, предприниматель сделает всё быстро и избежит возможных отрицательных последствий.

Закрытие ИП в 2019 году

Далеко не все предприниматели могут противостоять постоянно меняющейся экономической среде в России.

Многие бизнесмены вынуждены закрывать дело в связи с отсутствием прибыли. После завершения предпринимательской деятельности некоторые из них выбирают новое направление в ведении дела, а кто-то навсегда готов распрощаться со статусом предпринимателя и устраивается на работу по трудовому договору, получая регулярную заработную плату.

Причины для прекращения ИП:

  • ожидаемый доход не получен, прибыль отсутствует или не проводятся хозяйственные операции;
  • в планах физического лица – открытие юридического лица (оформление компании с другим правовым статусом);
  • снижение возможности погашения обязательств по причине непосильной фискальной нагрузки;
  • официальное признание банкротства ИП;
  • незаконное ведение деятельности: отсутствуют допуски, разрешения, лицензии и т. п.;
  • смерть индивидуального предпринимателя;
  • решение суда о приостановлении, прекращении деятельности;
  • в случаях, когда ИП – гражданин другого государства, а документ-разрешение на пребывание аннулировано, вид на жительство завершён.

Причины ликвидации бизнеса делятся на:

  1. Добровольные – ИП принимает решение самостоятельно, собирает документы и подаёт заявление. Такое решение должно быть взвешенным. Лучше принимать его, если дело больше не сможет приносить прибыль, невозможна стабильная работа ИП.
  2. Принудительные – присутствуют проблемы с налоговой службой, законодательством или не устраивают собственные результаты деятельности.

Причин может быть множество, точно ясно одно: перед новым стартом необходимо завершить то, что имеется.

Нововведений процедура закрытия ИП в новом 2019 году не приобрела. Первостепенной целью закрытия бизнеса является то, что при ликвидации ИП получает освобождение от необходимости составлять и сдавать отчётность, перечислять налоги и обязательные страховые платежи. Кроме того, ведение собственного дела предполагает прочие расходы: арендную плату, коммунальные расходы, заработная плата наёмным работникам и прочее.

Закрывая ИП, стоит отдавать себе отчёт в том, что предприниматель несёт полную имущественную ответственность. Статья 24 Гражданского Кодекса РФ включает положения о том, что личное имущество ИП может быть изъято по решению судебного органа на погашение просроченных обязательств предпринимателя.

При этом есть исключения – имущество, которое не подлежит взысканию:

  • единственное пригодное для жизни жильё;
  • земельный участок, на котором располагается эта жилая площадь;
  • бытовые приспособления, личные вещи (кроме предметов роскоши);
  • профессиональное оборудование (кроме того, стоимость которого выше МРОТ);
  • пищевые продукты;
  • имущество для обеспечения жизни инвалиду;
  • призы и награды, полученные физ. лицом и т. д.

Прежде чем начинать процедуру ликвидации бизнеса, нужно закрыть все образовавшиеся задолженности: неоплаченные налоги и взносы, долги перед поставщиками и персоналом.

С ликвидацией дела рекомендуется не затягивать, ведь ИП не работает, а страховые взносы перечислять приходится. До момента занесения данных о закрытии в списки ЕГРИП предприниматель обязан выплачивать суммы в государственные фонды РФ (Пенсионный и Медицинский), даже если деятельность не осуществляется.

Перечень документов

Для ликвидации бизнеса предпринимателю важно знать, что нужно для закрытия ИП. Пункт 1 статьи 22,3 Закона №129-ФЗ от 08,08,2001г. содержит информацию о требуемой документации. Чтобы самостоятельно закрыть дело, нужно заранее подготовить все необходимые документы, узнать, куда их подавать и какой последовательности действий придерживаться.

Заблаговременная подготовка поможет избежать излишней бумажной волокиты, затрат времени на посещение всех инстанций и нежелательных штрафов.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Итак, что нужно собрать, чтобы закрыть ИП:

  • документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия);
  • копию ИНН;
  • заявление, составленное по форме P26001;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • регистрационные документы (свидетельство из ЕГРИП);
  • справка из Пенсионного фонда РФ, в которой будет содержаться информация о страховых взносах, перечисленных ИП, о его страховом стаже и др.;
  • в случае, когда задействуется третье лицо – нотариально заверенная доверенность на имя официального представителя.

При сборе документов, начатом заранее, стоит учитывать, что некоторые справки имеют ограниченный срок действия. Поэтому нужно грамотно спланировать свои действия, чтобы избежать потери времени.

Пошаговая инструкция закрытия ИП

Итак, закрытие ИП требует скоординированных чётких действий.

Сдача отчётности, уплата налогов и снятие ККМ с учёта

Ещё до ликвидации бизнеса, ИП обязательно сдаёт требуемую отчётность во все инстанции:

  • ИФНС;
  • ПФС;
  • ФФОМС;
  • ФСС.

Для исключения неприятностей рекомендуется запросить сверку с каждым внебюджетным фондом и налоговой инспекцией. Делать это нужно даже при отсутствии движений на расчётном счёте и без проведения операций. Наличие долгов по сдаче деклараций и прочих видов отчётности служит причиной для отказа в закрытии ИП. Только после благополучной сверки, отсечения всех «хвостов» по налогам и отчётам, можно продолжать ликвидацию.

Как итог о проделанной работе по проверке – получение справки-выписки из соответствующих инстанций. Например, в территориальном отделении Пенсионного фонда, выдаётся такой документ, подтверждающий отсутствие долгов. Справки из Фонда социального страхования упразднены с 2016 года.

Далее следует процедура снятия с учёта Контрольно-кассовой техники. Это касается тех индивидуальных предпринимателей, которые были обязаны её применять в зависимости от рода деятельности. Чтобы снять ККМ с учёта, необходимо взять аппарат, его технический паспорт, документы по его регистрации и использованию и предоставить их налоговому инспектору.

Анализ кредиторской и дебиторской задолженности

Проводится для выявления невыполненных долговых обязательств и сумм, которые не возвращены самому ИП от покупателей. К долгам относятся расчёты со всеми контрагентами, с которыми происходило взаимодействие, и которым в результате ИП не перечислил требуемые суммы. Задолженность может возникать перед персоналом, поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами. Беспроблемное снятие ИП с учёта обеспечивается погашением всех долгов.

Этичным будет решение о предварительном уведомлении поставщиков и покупателей о планируемой ликвидации. Это поможет другим экономическим субъектам спланировать свою деятельность, в установленном порядке разобраться с возникающими разногласиями по поводу долгов и т. п.

Увольнение наёмных сотрудников

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ, обязательно уведомлять работников о предстоящем закрытии. О ликвидации сообщается работникам за 2 месяца до планируемой даты закрытия. Если человек трудится по срочному договору, уведомление он должен получить за 3 дня. Те, кто выполняет сезонную работу, предупреждаются за неделю.

Законом не закреплена унифицированная форма извещения, поэтому работодатель утверждает её самостоятельно. Обязательно в извещении указывают дату окончания трудового договора и причину его аннулирования. Получив уведомление, работник должен расписаться, подтвердив ознакомление с документом.

Несмотря на расплывчатую формулировку, в большей степени применимую к организациям, ИП также рекомендуется предупреждать сотрудников о прекращении деятельности заранее. Невозможно сделать это только в случае принудительного закрытия. На завершающих этапах работы ИП производятся окончательные расчёты с персоналом. Только после уведомления и расчёта происходит увольнение наёмных рабочих.

Оплата госпошлины

Размер государственной пошлины на закрытие ИП установлен подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.33 Налогового Кодекса РФ и составляет 160 рублей. Сумма небольшая, но трудности могут возникнуть при заполнении реквизитов платёжного документа. Верно заполнить все поля – важная задача, так как квитанция, содержащая ошибки, будет отклонена. Процесс ликвидации будет приостановлен, а пошлину платить придётся второй раз.

Перечисление суммы можно осуществить разными способами:

  • вручную заполнить квитанцию (самостоятельно или прибегнуть к помощи банковского работника) и внести наличные деньги;
  • заполнить реквизиты в платёжном терминале, где оплату можно произвести также наличными средствами;
  • ввести данные через банкомат, тогда списание осуществится с банковской карты;
  • оплатить и распечатать квитанцию можно через онлайн-сервис банка, которым пользуется ИП;
  • информационный прогресс коснулся и государственных услуг, поэтому сформировать платёж реально с помощью специального портала госуслуг.

Какой бы способ не выбрал ИП, чек или квитанцию, подтверждающую оплату, нужно обязательно приложить к пакету документов, подаваемых в ИФНС.

Закрытие расчётного счёта

При ликвидации ИП закрытие счёта не обязательно, но целесообразно для физического лица:

  1. Движения по счёту могут быть восприняты налоговой службой как функционирование бизнеса. Естественно, после закрытия ИП это нелегально, что может привести к подозрениям в уклонении от налогов.
  2. Зачастую договор с банком предусматривает закрытие счёта при ликвидации ИП.
  3. Для физического лица не выгодны условия, на которых ведётся счёт для бизнеса. Дополнительные не бесплатные параметры облегчают жизнь ИП, но совершенно бесполезны и не важны для физического лица.

Необходимо учесть, что расторжение договора с банком также займёт некоторое время.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Заполнение заявления

Заявление на добровольную ликвидацию заполняется по форме P26001.

Унифицированная форма включает следующие данные для заполнения:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • ОГРНИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • контакты для связи.

Заявление заверяется подписью предпринимателя лично непосредственно в ИФНС или в присутствии нотариуса при пересылке документа через доверенное лицо.

Сдача документов и получение результата

Весь пакет документов, необходимых для завершения деятельности ИП, представляют в налоговую инспекцию по месту регистрации. Если деятельность осуществлялась в другом регионе или на другой территории, бумаги передаются туда лично, через представителя, по почте заказным письмом или в электронном виде.

Подача заявления через интернет возможна на сайте Госуслуг. Для этого необходима подтверждённая запись и электронно-цифровая подпись. Документы пересылаются в специальном порядке, который подскажет программа.

На рассмотрение заявления и принятие решения ФНС даётся 5 рабочих дней. При подаче документов через госуслуги результат о принятии или отказе заявления приходит в личный кабинет физического лица. Итоговым документом, подтверждающим завершение работы ИП, является уведомление о снятии ИП с учёта по форме 2- 4- Учёт. В ЕГРИП делается пометка о ликвидации дела.

Один и тот же гражданин имеет право заниматься предпринимательством повторно после закрытия ИП, вновь зарегистрировавшись.

Новое ИП можно открывать даже сразу после закрытия. При этом нет специальных условий, сбор документов производится как в первый раз. Но в текущем году сохраняется налоговый режим, который действовал прежде. Смена системы налогообложения возможна при подаче заявления с нового календарного года.

Закрытие ИП с долгами

Вопрос можно ли закрыть ИП, не погасив долги, наверное, никогда не потеряет своей актуальности. Ранее подобная процедура была немыслимой и невозможной. Сейчас малое предпринимательство всячески поддерживается государством. Поэтому законы предусматривают ситуации, когда бизнесмен не в силах рассчитаться с долговыми обязательствами. При этом функционирование убыточного ИП порождает новые долги, так как сохраняется обязанность перечислять страховые платежи.

Итак, индивидуальный предприниматель вправе закрыть дело даже при наличии непогашенной задолженности. Стоит понимать, что ликвидация ИП не означает прощение долгов. Это лишь процедура, при которой неоплаченные обязательства переходят на физическое лицо. Гражданин, закрывший ИП, отвечает за все образовавшиеся долги своим имуществом и средствами.

Сведения о непогашенных обязательствах перед поставщиками не попадают в ИФНС. То есть данная информация не станет препятствием к закрытию ИП. Ответственный предприниматель не будет пользоваться доверием контрагентов. Для предотвращения возникновения конфликтной ситуации, можно составить и подписать обоюдно договор, предусматривающий сроки погашения долгов после закрытия. В противном случае ИП имеет возможность объявить о своём банкротстве, что означает не добровольную ликвидацию, а принудительную, то есть задолженность будет списываться по требованию суда.

Каждый долг имеет срок исковой давности 3 года. Что касается долга перед бюджетом – здесь ситуация другая. Попытка закрытия ИП с такой задолженностью не увенчается успехом. Предварительно следует перечислить налоги, чтобы избежать начисления штрафов.

Наличие задолженностей во внебюджетные фонды не останавливает процедуру ликвидации ИП. Но стоит понимать, что такая задолженность не простится и не забудется. Разрешение на неуплату взносов получить нельзя: средства затребуют у физлица даже после закрытия бизнеса. На перевод платежей в ПФР предпринимателю отводится срок в 14 календарных дней после закрытия дела.

Некоторые ИФНС отказывают в прекращении деятельности ИП до погашения долга перед Пенсионным фондом. Это противозаконно, но от такого поворота не застрахован никто.

Ещё одним важным моментом является наличие долга и отсутствие средств на его погашение. Если таковое имеет место быть, задолженность взыскивается за счёт имущества физлица (за исключением того, что не может быть изъято по закону).

Процедура закрытия ИП относительно не сложная, как, например, ликвидация организации, но требует не меньшего внимания и ответственности. Взвесив все за и против, убедившись в правильности принятого решения, можно приступать к закрытию.

Для этого нужно провести подготовительные действия:

  • рассчитаться с контрагентами;
  • расторгнуть договор с банком;
  • сдать все формы отчётности;
  • произвести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами.

Завершающим этапом станет сбор всех документов воедино и подача их в ИФНС. Расправившись с процессом ликвидации ИП, нужно не забывать об обязанности хранить документы 4 года. Оставляют до последнего выписку ЕГРИП о закрытии бизнеса, договоры, первичные документы и т. д.

Ликвидация или закрытие ИП – как правильно?

Начнем с того, основные положения государственной регистрации индивидуальных предпринимателей закреплены в нескольких нормативных актах:

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
  3. Налоговый кодекс РФ.
  4. Приказ Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Ни в одном из этих правовых документов не определены такие понятия, как ликвидация или закрытие ИП. Законодательство оперирует термином «прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».

Такое определение процедуры завершения предпринимательской деятельности вполне понятно и обосновано. По общим правилам индивидуальный предприниматель – это гражданин, занимающийся извлечением прибыли от своей деятельности без образования юридического лица. Это означает, что статус ИП неразрывно связан с личностью физического лица, и поэтому закрыть его, (а уж тем ликвидировать) не получится – ведь по сути человек просто прекращает свою предпринимательскую деятельность, но все же остается человеком.

Несмотря на отсутствие в правовых актах нашей страны терминов «ликвидация» или «закрытие ИП», эти понятия твердо вошли в обиход, и часто заменяют законодательное определения прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Заполнить документы для закрытия ИП

Ситуации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя по решению суда или государственного органа

Законодательно закреплены следующие ситуации, в которых сведения о прекращении статуса ИП вносится в ЕГРЮЛ без желания физического лица прекратить свою коммерческую деятельность:

  1. Истечение срока действия разрешения на временное пребывание в РФ или вида на жительство в нашей стране (это основание предусмотрено только для индивидуальных предпринимателей – иностранных граждан).
  2. Нарушения законодательства, допущенные при регистрации ИП (например, предоставление недостоверных сведений для внесения записи в ЕГРИП), а также грубые неоднократные нарушения законодательства при осуществлении предпринимательства (например, коммерческая деятельность без лицензии, когда получение такой лицензии обязательно).
  3. Банкротство ИП.
  4. Смерть гражданина, имеющего статус индивидуального предпринимателя.
  5. Признание гражданина в судебном порядке недееспособным.
  6. Вступления в законную силу приговора суда, которым на гражданина наложено наказание в виде запрета на осуществление предпринимательской деятельностью.

Важно!

В случае принудительной ликвидации ИП по причине нарушений законодательства (как допущенных при регистрации, так и в ходе ведения бизнеса), факт подобных нарушений должен быть доказан в судебном порядке.

Без судебного решения в подобных случаях вносить запись о прекращении статуса индивидуального предпринимателя в ЕГРИП налоговая служба не вправе.

Процедура принудительного закрытия ИП

Сама по себе процедура внесения в ЕГРИП записи о принудительной ликвидации ИП в 2018 году не отличается от аналогичного действия при его добровольном закрытии.

Однако основанием внесения сведений в реестр будет являться не заявление индивидуального предпринимателя по форме Р26001, а сведения, передаваемые в налоговую инспекцию:

  1. Органами ЗАГС о регистрации смерти физического лица.
  2. Арбитражными судами о признании индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом). В случае вынесения судом решения о банкротстве, сотрудники судебной инстанции направляют копию такого решения в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.
  3. Судами общей юрисдикции о признании физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, недееспособным, либо о вступлении в законную силу приговора о назначении ему наказания в виде лишения права заниматься предпринимательством.
  4. Органами, осуществляющих контроль в сфере миграции, об аннулировании либо истечении срока действия документов, разрешающих иностранному гражданину законно проживать на территории Российской Федерации.

Еще одним отличием принудительной ликвидации ИП выступает момент, с которого прекращается деятельность индивидуального предпринимателя. Так, в случае закрытия ИП человеком по собственному желанию это происходит с момента внесения записи о прекращении деятельности в качестве предпринимателя в соответствующий реестр.

В той же ситуации, когда коммерческая деятельность прекращается по решению государственного органа или в связи со смертью гражданина, то статус ИП утрачивает свою силу:

  • С момента смерти человека.
  • Со дня вступления в законную силу решения (приговора) суда.
  • С даты окончания срока действия (аннулирования) документа, разрешающего иностранному гражданину законно проживать в России.

Если вы хотите закрыть ИП по собственной инициативе и вам необходимо подготовить документы для обращения в налоговую инспекцию, воспользуйтесь нашим сервисом «Заполнить заявление о закрытии ИП онлайн».

Сервис автоматически заполняет бланки документов по введенным вами данным. К тому же у вас всегда есть возможность заказать проверку правильности оформления заявления у наших юристов, а также задать им любой вопрос о процедуре ликвидации ИП. Все это убережет вас от ошибок при заполнении формы Р26001, а также позволит сократить время, затраченное на прекращение своей предпринимательской деятельности.

С нашей помощью закрыть ИП стало проще!

Заполнить документы для закрытия ИП