Документы при трудоустройстве

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

>Документы для официального трудоустройства в 2019

5/5 (2)

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство дает четкий перечень документов, которые необходимы для оформления приема лица на работу. Ст. 65 Трудового кодекса РФ относит к ним документ, свидетельствующий о личности гражданина.

Традиционно под ним понимается паспорт. Хотя законодатель допускает представление иных документов той же категории, в законе не говорится, какие документы могут считаться равноценными паспорту.

Исходя из общих требований, удостоверяющим личность заявителя можно считать документ, который содержит его фото и данные, позволяющие идентифицировать гражданина.

К документам такого рода можно отнести:

  • паспорт гражданина другой страны – для иностранцев и лиц, не являющихся российскими резидентами;
  • свидетельство о рождении – для несовершеннолетних граждан, начавших работу до достижения 14-летнего возраста;
  • военный билет – может представляться военнослужащими званием не ниже прапорщика или мичмана;
  • документ о статусе беженца (удостоверение) – для тех, кто вынужден был оставить постоянное место жительства или потерял документы из-за тяжелых обстоятельств масштабного характера и получил соответствующий статус;
  • справка об освобождении заявителя из мест, где он отбывал наказание по приговору суда;
  • документ о предоставлении заявителю в стране временного убежища;
  • водительское удостоверение. Этот документ заменяет паспорт далеко не всегда. Хотя все перечисленные в статье 65 документы являются необходимыми для трудоустройства, основным является удостоверяющий личность. Если заявитель не имеет паспорта или заменяющей его бумаги, оформить его прием на работу нельзя. Все прочие бумаги могут быть представлены дополнительно, а в некоторых случаях вовсе не требуются;
  • документ о статусе военнообязанного лица. Такие документы свидетельствуют о постановке лица на воинский учет и представляются всеми гражданами, относящимися к военнообязанным или подлежащим призыву на службу. Прошедшие службу в армии представляют военный билет или заменяющее его удостоверение. Те, кому служба еще предстоит, должны также представить соответствующее удостоверение. Для этой категории военнообязанных отсутствие документа не является препятствием в трудоустройстве. В таком случае сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле об отсутствии документов и извещает об этом военкомат;
  • документ о наличии у заявителя образования. Сюда относятся дипломы (в том числе и листы с оценками), свидетельства, удостоверения, сертификаты. Потенциальный работник таким образом подтверждает свое соответствие имеющейся вакансии в плане квалификации и уровня подготовки. Даже если документы свидетельствуют о высоком профессиональном уровне работника, работодатель вправе назначить ему испытание на протяжении определенного срока или аттестацию комиссией. В этом случае вывод о приеме на работу делается исходя из результатов проверки;
  • трудовая книжка – документ, говорящий о наличии трудового опыта. Она имеется у заявителя не всегда, обычно отсутствие связано с такими обстоятельствами: лицо устраивается на работу впервые, и книжка ранее не оформлялась, речь идет о трудоустройстве совместителя, книжка была утрачена или испорчена;
  • карточка с номером СНИЛС, подтверждающая регистрацию в системе учета ПФР. Отсутствие ее среди представляемых документов обычно вызвано: тем, что гражданин устраивается на работу впервые, а до этого СНИЛС не заказывал, утратой или порчей карточки, изменением информации, указанной в свидетельстве.

Согласно Трудовому кодексу, любые требования о представлении дополнительных документов при трудоустройстве являются незаконными.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

В зависимости от должности, на которую претендует гражданин, от него могут потребоваться особые умения и навыки.

Учтите! Их наличие подтверждается дополнительными документами, которые работодатель, согласно нормам трудового права, может потребовать при оформлении на работу, а именно:

  • водительскими правами (удостоверением) категории, соответствующей трудовым обязанностям. Речь идет о необходимости управлять автомашинами определенного типа;
  • медицинской (санитарной) книжкой. Она необходима тем, кто работает в сфере повышенных санитарных требований – медицина, образование, торговля продуктами питания и общественное питание;
  • разрешением на работу, предоставленным органами миграционного учета, – для иностранных граждан, желающих работать в Российской Федерации;
  • справкой формы 086-У о том, что у лица отсутствуют противопоказания для данной работы. Важно, чтобы справка была выдана недавно. Этот документ требуется несовершеннолетним, а также лицам, претендующим на работу особого характера, в сложных или опасных для здоровья условиях;
  • справкой о том, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности, и в отношении него не возбуждалось уголовных дел (допускается подтверждение реабилитации). Такой документ обычно требуется для работы в органах судебно-исполнительной системы. Руководствоваться следует Федеральным законом № 230-ФЗ от 13.07.2019 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…», который ввел в действие эту норму с 2019 года.

Посмотрите видео. Необходимые документы для приема на работу:

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Трудоустройство несовершеннолетних

Лица, не достигшие совершеннолетия (в возрасте 15 – 18 лет), желая устроиться на работу, должны передать работодателю:

  • документ, подтверждающий личность – паспорт либо свидетельство о рождении;
  • если имеется – трудовую книжку;
  • карточку с номером СНИЛС;
  • диплом или иной документ о наличии образования, если требует администрация;
  • медицинскую справку-заключение о состоянии здоровья.

Подростки в возрасте 14 – 15 лет представляют работодателю:

  • свидетельство о рождении либо паспорт;
  • трудовую книжку;
  • диплом или другой документ об образовании, если требуется;
  • медицинское заключение;
  • оформленное должным образом согласие хотя бы одного из родителей;
  • оформленное согласие органов опеки и попечительства на совмещение работы и учебы, если таковое планируется;
  • справку образовательного учреждения о графике занятий подростка.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Дети, не достигшие 14-летнего возраста, обязаны представить для трудоустройства:

  • оформленное письменно согласие законного представителя;
  • документ, выданный органом опеки и попечительства и предписывающий соблюдать определенную длительность работы;
  • медицинское заключение.

Подростки, которым нет 14 лет, самостоятельно не вправе подписывать трудовое соглашение. Это делают их законные представители (отец, мать или опекун).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

При приеме на работу иностранца в 2019

Гражданин другого государства, желающий начать работать в России, должен получить соответствующее разрешение или патент. Выдаются они специальным подразделением МВД РФ, ведающим вопросами миграции.

Документ о праве на работу выдается применительно к одному субъекту Федерации. Если гражданин переезжает в другой регион, право на трудовую деятельность придется подтверждать вновь. Следует действовать в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан» № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.

При трудоустройстве в России гражданин другого государства должен представить:

  • подтверждающий личность документ (паспорт или его замену);
  • миграционную карту;
  • если уже имеется – трудовую книжку. При первичном трудоустройстве ее оформит кадровик компании;
  • документ о наличии образования или специальных навыков;
  • карточку страхования.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Трудовой договор с иностранным гражданином.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Трудоустройство инвалида

Граждане, имеющие инвалидность, проходят процедуру оформления приема на работу, аналогичную описанной выше.

Медицинские заключения представлять необязательно, если только речь не идет о работе особого типа, влияющей на состояние здоровья или имеющей особые требования к нему.

Инвалиды имеют дополнительные гарантии со стороны работодателя.

К таковым относятся:

  • более продолжительный ежегодный отпуск с оплатой за 30 дней;
  • право на отпуск без сохранения оплаты в удобное время в пределах 60 дней;
  • право на условия работы и отдыха, не менее комфортные, чем у прочих работников. Это касается локальных актов организации, которые могут касаться установления правил отдельным категориям работников;
  • для работников с I и II группами инвалидности – возможность работать до 35 часов в течение недели с оплатой в размере полного оклада.

Имейте ввиду! Как и прочие сотрудники, работники с инвалидностью могут быть привлечены к работе сверхурочно и в нерабочие дни. Важно, чтобы эта деятельность не была вредна здоровью работника. При этом инвалид может отказаться от такой деятельности, о чем его под роспись уведомляют записью в специальном журнале.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Работодатель может попросить в 2019

Приведенный выше перечень обязательных документов не всегда является исчерпывающим для работодателей. Некоторые из них склонны требовать дополнительные справки и прочие бумаги, касающиеся личности претендента на должность.

Как уже говорилось, отказ в приеме на работу из-за их отсутствия не может считаться законным и может быть оспорен путем подачи иска в суд.

Как правило, истребование дополнительных документов никак не нарушает интересов гражданина. Если это так, то, возможно, лучше их представить по просьбе организации.

В перечень дополнительных бумаг, которые могут потребоваться при трудоустройстве, входят:

  • заявление. Гражданин, начиная оформление, пишет заявление о приеме на работу. Оно может составляться по имеющемуся образцу или представлять собой заполненный бланк. В тексте присутствуют: наименование работодателя и фамилия с инициалами руководителя, сведения о соискателе (его ФИО и место проживания), заголовок «Заявление», формулировка просьбы о приеме на работу в конкретной должности с уточнением подразделения компании, к которому она относится, подробности, касающиеся условий работы, например о сокращении времени работы, работе на неполную ставку и пр., дата составления и личная подпись с указанием полной фамилии и инициалов. Заявление работника хранится в его личном деле, которое заводит кадровая служба компании. При написании заявления указывается должность, полностью совпадающая с записанной в штатных документах организации и заключаемом позже трудовом договоре;

  • фото заявителя. Нередко работодатели используют их для вклеивания в личные дела сотрудников, их пропуска и личные карточки. Как правило, требуется 3 фото размером 3 × 4 см;
  • анкета. Этот опросник составляется компанией и используется для получения более полных сведений о будущем работнике;
  • справка о размере оплаты труда на прежней работе. Такая справка требуется достаточно часто и связана с расчетом выплат по больничному листу с учетом прежнего заработка, поэтому ее лучше представить без возражений;
  • письменная характеристика. Имеются в виду дополнительные сведения о профессионализме и личных качествах гражданина, предоставленные предыдущим работодателем. Характеристика помогает созданию положительного впечатления у администрации о претенденте на должность;
  • документы о дополнительном образовании и наличии особых навыков: справки, свидетельства, сертификаты и пр.;
  • справка о составе семьи. Работодатель просит ее представить, если речь идет о дополнительных социальных гарантиях;
  • прочие бумаги, дающие права на предоставление льгот или дополнительных выплат, например: медицинское заключение о беременности женщины, документ о признании семьи многодетной, документы, подтверждающие наличие в семье маленьких детей или родственников, нуждающихся в уходе, удостоверение донора, удостоверение пострадавшего от последствий радиоактивного выброса, удостоверение о получении государственных наград и т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Что закреплено в законодательстве в 2019

Внимание! Согласно действующему трудовому законодательству (ст. 65 ТК РФ) работодатель оформляет работника только по факту предоставления определенных документов. Так, следует выделять обязательные и дополнительные документы.

Обязательными для предоставления считаются документы, перечисленные в вышеуказанной статье кодекса. Дополнительными являются документы, которые работодатель вправе запросить в соответствии со спецификой предприятия или должностью работника.

Нормативная база

В этой же статье указано, что работодатель не вправе требовать документы, которые не предусмотрены законодательством.

Кроме того, нарушением является требование предоставить документы, которые каким-либо образом могут нарушить гражданские права сотрудника. К примеру, такими является информация о вероисповедании или национальности.

Сведения о составе семьи, о лицах, находящихся на иждивении, необходимо предоставить лишь в случае, если сотрудник вправе претендовать на какие-либо льготы.

В некоторых случаях работник не имеет возможности полностью предоставить пакет обязательных документов. Например, при приеме на работу сотрудника без опыта работы работодатель не имеет права требовать трудовую книжку. В таком случае работодатель самостоятельно оформляет документы за счет собственных средств.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Прием на работу инвалида.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ в 2019

В ст. 65 Трудового кодекса указаны документы, которые следует предоставить на момент трудоустройства. Среди них необходимо выделить:

  • Удостоверение личности. Как правило, работодатель принимает на работу при предоставлении гражданского паспорта. Однако закон не запрещает принять на работу на основании любого другого документа, в котором имеются фотография и основные сведения о гражданине. Как установлено действующим законодательством, к таким документам относятся:
  • Заграничный паспорт – подойдет при оформлении на работу нерезидентов и иностранных граждан;
  • Военный билет – следует предоставить военнослужащим;
  • Свидетельство о рождении – потребуется при устройстве на работу лиц, которым не исполнилось 14 лет;
  • Справка об освобождении – в случае приема на работу гражданина, отбывавшего наказание в местах ограничения свободы;
  • Удостоверение беженца – необходимо при оформлении на работу лиц, которые ввиду обстоятельств непреодолимой силу утратили документы;
  • Свидетельство, подтверждающее предоставление временного убежища на территории РФ;
  • Водительское удостоверение – может использоваться как документ, удостоверяющий личность, при отсутствии паспорта.

Стоит отметить, что такой перечень документов для устройства на работу установлен на законодательном уровне.

Если работник не предоставляет вышеуказанные документы в случае их необходимости, отказ работодателя будет правомерным.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работа без трудового договора.

При оформлении на предприятии могут запросить и другие документы, но они не являются обязательными:

  • Документ о прохождении военной службы необходим, если работник является военнообязанным и в случае начала боевых действий подлежит призыву в Вооруженные силы РФ. После прохождения срочной военной службы мужчины получают военный билет. Если при устройстве на работу соискатель не предоставил военный билет, данный факт не может служить основанием для отказа в приеме на работу. В худшем случае менеджер по кадрам делает отметку в личном деле и сообщает в военкомат;
  • Документ, подтверждающий квалификацию. Таким документом считается диплом и вкладыш к нему, свидетельство об окончании курсов, сертификаты о повышении квалификации. Такие документы требуются при трудоустройстве специалистов с целью подтверждения квалификации;
  • Трудовую книжку следует предъявить при оформлении на второе и последующие места работы;
  • Возможны случаи, когда работник не обязан предъявлять трудовую книжку. К ним относятся:
  • Первое оформление на работу сотрудника без опыта;
  • При приеме на работу по совместительству;
  • Трудовая книжка утрачена и не подлежит восстановлению.
  • СНИЛС – карточка с идентификационным номером гражданина в системе страхования РФ. В некоторых случая работник не имеет возможности предоставить свидетельство:
  • СНИЛС не был оформлен;
  • Свидетельство утеряно;
  • Данные, указанные в СНИЛС, не актуальны (в случае смены фамилии).

Работодатель вправе назначить работнику испытательный срок, чтобы убедиться в квалификации работника. По окончании испытательного срока, если сотрудник на деле подтвердит наличие профильных знаний, его зачислят в штат.

Стоит отметить, что законом запрещено отказывать в приеме на работу при отсутствии какого-либо из дополнительных документов.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Документы для несовершеннолетних

Законом установлены некоторые ограничении при приеме на работу несовершеннолетних.

Важно понимать, что при приеме на работу сотрудника без опыта работодатель может столкнуться с отсутствием некоторых документов. Соискатель ранее не оформлял их, поскольку не было необходимости.

Учтите! При приеме сотрудника без опыта работодатель оформляет:

  • Страховое свидетельство (для пенсионных отчислений);
  • Трудовую книжку.

Если работнику не исполнилось 14 лет, вместо паспорта он предоставляет свидетельство о рождении.

Документы о постановке на учет в военкомате предоставляются только по достижении 17 лет.

Кроме того, при оформлении несовершеннолетнему работнику следует предоставить:

  • Разрешение родителей;
  • Согласие органов опеки и попечительства;
  • Аттестат (о неполном среднем образовании);
  • Расписание занятий (работодатель должен быть уверен, что работнику удается совмещать работу и учебу).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Документация для приема на работу иностранцев

Законом установлены некоторые ограничения и при трудоустройстве иностранцев. Порядок оформления установлен ст. 327.3 Трудового кодекса, а также Федеральным законом №115.

Для начала отметим, что иностранные граждане законом разделены на 3 категории:

  • Граждане других стран, приравненные к гражданам РФ;
  • Граждане из стран, с которыми не действует визовый режим;
  • Граждане, оформившие визу для въезда на территорию РФ.

Каждая категория иностранных граждан обязана предоставить свой пакет документов для приема на работу.

Гражданам, относящимся к первой категории, следует предоставить миграционную карту и разрешение на проживание. Диплом об образовании не всегда может быть принят работодателем. Согласно Закону «Об образовании» документ признается другой страной в случае, если он оформлен согласно международным соглашениям об эквивалентности документов.

Остальные 2 категории иностранных граждан обязаны предоставить патент, срок действия которого не превышает 1 год. По истечении этого срока иностранный гражданин покидает пределы РФ, а затем возвращается. Кроме того, необходимо предоставить полис медицинского страхования.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Необходимые документы для водителей

Для лиц, занятых на любом виде транспорта, установлен пакет необходимых для трудоустройства документов.

Перечень обязательных документов установлен статьей 328 Трудового кодекса РФ. Так, в него входит водительское удостоверение. Если на работу водителем устраивается иностранный гражданин, то он обязан предоставить перевод водительского удостоверения, заверенного нотариусом.

При себе у водителя должно находиться действующее заключение медицинской комиссии, подтверждающее отсутствие противопоказаний к управлению автомобилем.

Также водитель обязан предоставить трудовую книжку, в которой указан опыт работы в аналогичной должности. Тем не менее, для работодателя достаточно копии трудового договора с бывшим работодателем, если запись в трудовой книжке не велась.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Возмещение медосмотра при приеме на работу.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

В списке не значится, но работодателю требуется в 2019

Стоит напомнить, что законом установлен перечень документов, на основании которых сотрудник поступает на работу. В случае, если работодатель требует не указанные в перечне документы, он нарушает правила приема на работу.

Учтите! Тем не менее, существует ряд документов, которые сотрудник обязан подготовить, чтобы соблюсти процедуру трудоустройства:

  • Заявление. Соискатель составляет заявление с просьбой принять его на работу на определенную должность. Такое заявление хранится в личном деле работника;
  • Фотография. Она необходима для ведения личного дела. В организациях, где действует пропускной режим, необходима еще одна фотография для пропуска;
  • Свидетельство ИНН следует предоставить в бухгалтерию для начисления заработной платы и перечисления подоходного налога;
  • Справка о доходах (2-НДФЛ). Такая справка потребуется при переходе из одной организации в другую. В некоторых случаях, например, для расчетов по больничному листу, такая справка позволит увеличить выплату, несмотря на то, что работник только устроился. В таком случае выплата за нетрудоспособность будет рассчитана, исходя из прошлого дохода;
  • Рекомендательное письмо. Такой документ лучше предоставить еще на собеседовании. Он значительно повысит шансы соискателя на получение новой должности. Кроме того, положительная характеристика может повлиять на уровень заработной платы. Рекомендации представят соискателя в выгодном свете, как надежного и добросовестного работника;
  • Документы о семейном положении. Некоторые работодатели запрашивают копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей. Если на иждивении инвалиды, то такая справка не будет лишней. При наличии определенных обстоятельств работник может рассчитывать на некоторые льготы – предоставление отпуска вне установленного графика, материальная помощь. Кроме того, руководство с пониманием воспримет известие о вынужденном больничном по причине болезни ребенка;
  • Иногородние работники предоставляют свидетельство о временной регистрации. На основании этого документа возможно оформить полис ОМС и открыть больничный лист при необходимости.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление о трудоустройстве иностранца
  2. Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
  3. Заявление о переводе в другую организацию
  4. Заявление о переводе внутри компании
  5. Заявление о трудоустройстве несовершеннолетнего
  6. Заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя
  7. Заявление о приеме на работу по совместительству

Особые требования установлены при оформлении служащих муниципальных организаций:

  • Сведения о расходах и имуществе;
  • сведения о составе семьи и занятости ближайших родственников;
  • Данные о доходах за год, предшествующий году трудоустройства.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Кто имеет доступ к информации

После вступления в силу Федерального закона «О персональных данных» №152 кадровые работники получили некоторые ограничения в области использования личных сведений.

Согласно данному нормативному акту, доступ к личным данным сотрудника имеет определенный круг лиц. Установленные лица располагают сведениями, относящимися к персональным данным работника, ввиду своей профессиональной деятельности. К ним относятся сотрудники отдела кадров, которые оформляют приказы и имеют доступ в личное дело, а также работники бухгалтерии, производящие расчет и начисление заработной платы.

Кроме того, данные сотрудники уполномочены предоставлять сведения о работниках в государственные организации, такие как Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, а также медицинские организации (при оформлении договоров на дополнительное медицинское страхование). В таком случае каждый работник подписывает соглашение о согласии на передачу персональных сведений третьим лицам.

Учтите! Тем не менее, законом установлено, что передача персональной информации другим лицам, даже если они являются сотрудниками данной организации, рассматривается как разглашение персональных сведений.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!