Бухгалтерия первичная документация

Группировка первичных документов по ряду признаков. Требование к составлению и представлению бухгалтерской отчетности

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Понятие бухгалтерской отчетности как системы таблиц и показателей отчетов, отражающих финансовое и имущественное положение организации. Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации «БМК», характеристика методов их оценки.

    Предложение о проведении референдума — консультативное и абортивное

    Однако популярное инициативное предложение должно быть обсуждено в течение шестидесяти дней после первой записи в повестке дня в тексте, подготовленном предлагающими. Это авантюрный референдум — консультативный и отговорчивый по вопросам исключительной муниципальной компетенции и общей значимости.

    Референдум не допускается по вопросам, указанным в пункте 2 статьи 66 настоящего Устава. Целенаправленное референдумы, который имеет целью предложить Администрацию принятие конкретных мер, представляющих общий интерес, и отмена, которая имеет изменяющий характер и нормативных актов, за исключением вопросов, отнесенных к статьи 66, абзац этого Устав может быть действительно запрошен для сбора подписки не менее 20 процентов избирателей города.

    курсовая работа , добавлен 05.04.2016

    Нормативно-правовое регулирование промежуточной отчетности. Требование к составлению квартальной отчетности на текстильно-галантерейной фабрике. Экономическая характеристика предприятия. Заполнение бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

    курсовая работа , добавлен 23.06.2015

    В противовес декларации о неприсоединении можно обратиться в городской совет в течение тридцати дней после его сообщения. Совет должен принять решение в течение тридцати дней после подачи апелляции. Городской совет может представлять консультативные референдумы по вопросам своей собственной компетенции еще до их принятия. Предложение о проведении референдума должно быть одобрено большинством советников, назначенных в муниципалитет.

    В течение шестидесяти дней с момента объявления результатов и в связи с их результатом городскому совету требуется рассмотреть вопрос о референдуме. Предложение референдума, которое не было принято, не может быть повторно представлено до года. Референдум нельзя вызывать до истечения 12 месяцев со времени проведения другого муниципального референдума, а также не может проводиться в связи с другими консультациями на выборах.

    Составление статистической отчетности строительной организации по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета. Отражение в отчетности сведений по отдельным показателям хозяйственной деятельности в натуральном и стоимостном выражении.

    контрольная работа , добавлен 06.08.2013

    Понятие бухгалтерской отчетности предприятия. Ее состав, значение и требования к составлению. Раскрытие понятия и экономического содержания баланса как основной формы бухгалтерской отчетности. Расчет показателей финансовой устойчивости предприятия.

    Правила регламентируют процедуры сбора и аутентификации подписей, периодов года, в которые должно быть принято голосование, и процедур голосования. Участие в административной процедуре. В тех случаях, когда нет оснований для препятствий, вытекающих из закона или особых процессуальных требований, инициирование такого разбирательства сообщается в соответствии с процедурой, изложенной в следующей статье 72, сторонам, которым окончательная мера предназначена для создания эффектов и тем, кто, по закону, уставом или положением, должен вмешаться.

    курсовая работа , добавлен 15.01.2012

    дипломная работа , добавлен 08.06.2007

    Этапы подготовительной работы, предшествующие составлению бухгалтерской финансовой отчетности. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Проверка записей на счетах бухгалтерского учета. Закрытие счетов и проведение реформации баланса.

    Кроме того, если оснований для такого препятствия не существует, когда мера может привести к травме идентифицированных или идентифицируемых лиц, за исключением ее прямых адресатов, компетентный орган обязан предоставить им ту же информацию о начале процедура.

    Любая сторона, государственная или частная, а также широкие группы интересов, созданные в ассоциациях или комитетах, которые могут быть ущемлены мерой, имеют право вмешиваться в разбирательство. В гипотезе, упомянутой в предыдущих пунктах, остается возможность принимать меры предосторожности, даже до начала сообщений, упомянутых в тех же параграфах.

    курсовая работа , добавлен 22.01.2015

    Основные принципы формирования бухгалтерской отчетности организации. Изучение особенностей проведения аудиторской проверки годовой бухгалтерской отчетности ООО «Туймада». Анализ бухгалтерского баланса. Классификация типа финансового состояния организации.

    дипломная работа , добавлен 11.07.2015

    Сообщение о начале разбирательства

    Муниципалитет уведомляет о возбуждении производства посредством личного сообщения, которое должно быть уведомлено заинтересованным лицом посредством судебного или муниципального управления. Уведомление, упомянутое в предыдущем параграфе, должно указывать.

    Если по количеству получателей личное сообщение невозможно или особенно затруднено, администрация сообщает о элементах, упомянутых в пункте 2 настоящей статьи, с помощью соответствующих рекламных форм, установленных время от времени Само администрирование.

Основанием для отражения информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной операции. К основным требованиям, предъявляемым к первичной учётной документации, относятся:

· К учёту принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности для оформления совершённых хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждённые государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

Право доступа и информации к административным актам. Все действия муниципалитета и любого из его сотрудников являются публичными, за исключением тех, которые предназначены для явного указания Закона или в результате предварительного и обоснованного заявления мэра или законных представителей сотрудников и сотрудников, поскольку их распространение может подорвать право на неприкосновенность частной жизни третьих лиц, людей, групп и предприятий, при этом гарантируя заинтересованным лицам мнение о действиях, связанных с административными мерами, знания которых необходимы для излечения или защиты их юридических позиций.

· Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях — непосредственно после её окончания;

· Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления не допускаются. Ошибочные записи в других документах зачёркивают аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма.

В целях обеспечения прозрачности административной деятельности и содействия ее беспристрастному поведению всем лицам, заинтересованным в защите соответствующих правовых ситуаций, предоставляется право доступа к административным документам в соответствии с процедурами, установленными настоящим Уставом и Правилами процедуры доступ к документам, которые должны, среди прочего, определять категории документов, образованных муниципалитетом или иным образом подпадающие под их собственный доступ, вытекающие из доступа к требованиям предыдущего абзаца.

Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:

· По назначению;

· По порядку составления;

В соответствующем муниципальном офисе все серии «Официального вестника» и «Официальный бюллетень региона Апулии», настоящего Устава и муниципальных правил должны быть доступны гражданам. Все граждане и ассоциации имеют право пересматривать акты и меры, принятые органами муниципалитета и любыми его сотрудниками.

В Положении указаны категории действий, исключенных из видения граждан и ассоциаций, а также методы доступа. Право доступа осуществляется путем изучения и изъятия копий административных документов в порядке, указанном Правилами. Вопрос о копии подлежит возмещению стоимости производства в соответствии с применимыми положениями о штамповке, а также правами, установленными Законами и правилами.

· По способу отражения операций;

· По месту составления.

По назначению:

1. Распорядительные — документы, содержащие распоряжение на выполнение определённой хозяйственной операции. Основное назначение — передача указаний руководителей исполнителям. Однако распорядительные документы не содержат подтверждения фактов совершения хозяйственной операции, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте.

Запрос на доступ к документам должен быть мотивированным. Он должен быть адресован мэру. Мэр может задерживать доступ к требуемым документам, пока их знание не сможет предотвратить или серьезно затруднить выполнение административных действий и, в любом случае, не более чем через тридцать дней после запроса.

Каждый избиратель может требовать в суде действия и апелляции, которые возлагаются на муниципалитет. В случае уступки расходы покрываются теми, кто выдвинул иск или апелляцию, если только тело не было соблюдено в отношении действий и апелляций, совершенных избиратель.

Пример: доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчёт.

2. Оправдательные (исполнительные) — документы, которыми оформляют уже произведённые операции. Исполнители — кассиры, заведующие складами, экспедиторы, как бы оправдывают свои действия этими документами.

Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке ценностей, отчёты материально-ответственных лиц.

Учреждение Гражданского Защитника

Любая компенсация выплачивается в пользу замененного лица, а расходы на производство выплачиваются в пользу или в интересах ассоциации. В целях обеспечения беспристрастности и добросовестного ведения муниципальной администрации и защиты прав граждан создается Омбудсмен.

Гражданский защитник: задачи и функции

Гражданский защитник наблюдает за беспристрастностью и хорошими результатами работы государственной администрации муниципалитета, учреждений, специальных компаний и организаций, контролируемых муниципалитетом. Постановление определяет субъективные требования к назначению и причины несовместимости.

3. Бухгалтерского оформления — документы, которые служат для бухгалтерского оформления записей с целью дальнейшего использования их в учётном процессе.

Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

4. Комбинированные — документы, которые сочетают признаки всех выше перечисленных групп. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении операций, оправданием её выполнения, фиксируют совершённую операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения на счетах.

Гражданский защитник действует по собственной инициативе или по предложению физических или юридических лиц. Когда Гражданский защитник ссылается на действия, поведение или бездействие принципов беспристрастности и добросовестного поведения. Гражданский защитник не может быть противопоставлен служебной тайне, за исключением случаев, предусмотренных для явного предоставления Закона.

Если Гражданскому Защитнику становится известно, что при исполнении своих обязанностей преступление представляет собой уголовное преступление в отношении подачи жалобы в судебные органы. Гражданский защитник назначается городским советом и должен получить двух третей голосов советников, назначенных в муниципалитет. Голосование происходит в тайном голосовании.

Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная ведомость на оплату труда.

1. Материальные — документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей

Пример: приходный ордер

2. Денежные — документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия

Гражданский защитник должен отвечать следующим требованиям. Каждая группа Совета, а также Организации и ассоциации, упомянутые в статье 64 настоящего Статута, могут представлять кандидатуру кандидата в целях Гражданского Защитника. Случаи дисквалификации предусмотрены конкретными Правилами.

Продолжительность пребывания в должности, прекращение, аннулирование

Гражданский защитник находится в офисе в течение пяти лет и не может быть подтвержден. Десятилетия после истечения мандата. Когда после назначения имеются случаи дисквалификации, Муниципальный защитник объявляется уволенным Муниципальным советом Управления или по просьбе избирателя.

Пример: платёжное поручение

3. Расчётные — используются для оформления расчётных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам.

Пример: счёт-фактура

По порядку составления:

1. Первичные — хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер.

2. Сводные — документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов. Пример: авансовый отчёт, ведомость распределения общехозяйственных расходов.

Предложение об отзыве должно быть сообщено Гражданскому защитнику; в течение десяти дней после представления Гражданский защитник может сделать свои собственные вычеты. По истечении 15 дней с момента уведомления городской совет должен высказать свое мнение.

В случае серьезных причин, связанных с выполнением функций муниципального защитника, муниципальный совет может большинством в две трети снять срок полномочий муниципального совета. крайний срок в 15 дней после уведомления о предложении аннулирования, за исключением права Омбудсмена на предоставление своих вычетов в течение десяти дней после уведомления.

По способу отражения операций:

1. Разовые — документы, которые отражают одну или несколько однородных операций. После составления сразу передаются в бухгалтерию и используются для бухгалтерских записей.

Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

2. Накопительные — документы, используемые в определённый период времени и постепенно в них отражают однородные повторяющиеся операции

Гражданский защитник находится в Муниципальном дворце. Гражданский защитник имеет право на компенсацию, дневник и возмещение в размере, предусмотренном советником. Организация должности омбудсмена должна быть создана с помощью специального регламента.

Поправки и отмена Статута

Поправки и полная или частичная отмена Устава определяются Муниципальным советом в порядке, предусмотренном законом. Предложение о принятии резолюции об отмене Статута должно сопровождаться предложением об обсуждении нового Статута вместо предыдущего.

Пример: табель рабочего времени

По месту составления:

1. Внешние — документы, составляющиеся в других организациях и поступающие со стороны.

Пример: счёт-фактура

2. Внутренние — документы составляются самой организацией для оформления внутренних, хозяйственных операций.

Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный кассовый ордер.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Правильно оформленные документы принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учёта по корреспондирующим счетам. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учёте и другими нормативными документами. Проверка проводится по трём направлениям:

1. Устанавливается законность хозяйственной операции.

2. В соответствии с оформлением документов установленным требованиям, проверяется полнота и правильность заполнения всех реквизитов, наличие подписей ответственных лиц, своевременность составления и предоставления в бухгалтерию.

3. Правильность арифметических подсчётов.

Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств.

Проверенные и принятые документы обрабатываются:

· группировка по однородным операциям

· таксировка, т.е. денежное измерение

· контировка, т.е. проставление корреспондирующих счетов

В установленные сроки документы сдаются в архив. Установленный порядок движения документов, начиная от составления или получения со стороны до сдачи в архив, называют документооборотом. При разработке документа указывается время его пребывания на каждой инстанции.

Вся информация первичных документов после их проверки группируется и записывается на бухгалтерских счетах в определённом порядке. Документы, где регистрируются бухгалтерские записи на счетах, называют учётными регистрами. Учётный регистр представляет собой таблицу, специально разграфлённую для ведения учётных записей по хозяйственным операциям.

Классификация учётных регистров:

1. По видам бухгалтерских записей регистры делят на:

А) хронологические — данные первичных документов регистрируют в

порядке их поступления в бухгалтерию

Пример: кассовые книги, регистрационные журналы

Б) систематические — производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам.

2. По объёму и содержанию регистры делятся на:

А) регистры синтетического учёта — операции отражаются только в

денежном измерении в обобщённом виде.

Пример: Оборотная ведомость

Б) регистры аналитического учёта — операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении.

В) комбинированные регистры — объединяют и синтетический и

аналитический учёт.

Пример: журнал-ордер №6

3. По форме построения:

А) односторонние — все записи на одной стороне листа

Б) двухсторонние — по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.

В) шахматные — по стокам счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.

4. По внешнему виду

А) бухгалтерские книги — скреплённые и сшитые в брошюру листы.

Б) карточки — таблицы на бланках из картона и т.п.

В) свободные листы — таблицы со специальным графлением для

синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера)

Г) машинные носители информации — машинограммы.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом порядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов. После этого папка поступает на хранение. Оно производится в архивах, которые бывают текущими и постоянными. В текущем хранятся папки с документами за текущий год, в постоянном за прошедшие годы. За сохранность архива отвечает руководитель предприятия и главный бухгалтер. По прошествии нескольких лет документы передаются в государственный архив, если они важны, другие уничтожаются. О выбытии документа делается отметка в архивной книге.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Решением Госналогслужбы Российской Федерации от 27 июня 1996 года минимальный срок хранения целого ряда документов бухгалтерского учёта был увеличен до 5 лет. Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» минимальный срок хранения первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта и отчётности был установлен не менее 5 лет.

При изъятии первичных учётных документов налоговыми органами необходимо наличие мотивирующего постановления должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы перечисляются и описываются в протоколе либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования и количества изымаемых документов.

При использовании автоматизации в бухгалтерском учёте можно отказаться от ряда первичных документов в виде бумажных носителей. Но документы, касающиеся движения денежных средств, и документы, в которых нужна подпись, должны быть бумажными.

Вывод: Информация, которая находит отражение в учетных документах, должна быть достоверной, качественной, эффективной, т.е. формироваться с наименьшими затратами труда и времени.