Акт приема передачи помещения

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

__________________________________

г. ____________

«___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Передал: Принял:
Арендодатель: Арендатор:
____________/____________ ____________/____________
М.П. М.П.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт приема-передачи при расторжении (прекращении срока действия) договора аренды на имущество находящееся в оперативном управлении (приложение к договору аренды на муниципальное имущество городского округа Орехово-Зуево Московской области, переданное на праве оперативного управления, заключенному по итогам торгов)
  • Акт приема-передачи к договору лизинга (для нежилых помещений)
  • Акт приема-передачи земельного участка (приложение к договору аренды земельного участка на территории Люберецкого муниципального района Московской области)
  • Акт приема-передачи нежилого здания (приложение к договору купли-продажи недвижимого имущества)
  • Акт приема-передачи вещей на хранение (приложение к договору хранения между физическими лицами)
  • Акт приема-передачи дел при освобождении от должности и назначении на должность начальника таможенного органа (руководителя учреждения, подведомственного ГТК России) и главного бухгалтера
  • Акт приема-передачи двойных складских свидетельств Гохрана России. Форма N 003-дсс
  • Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору субаренды нежилых помещений)
  • Акт приема-передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду (приложение к договору аренды нежилого помещения)
  • Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи автомобилей (для целей лизинга))

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Договор аренды является довольно распространенным документом, подтверждающим владение и пользование имущества на определенный период времени. Как правило, при заключении договора аренды нежилого помещения составляется также документ, который подтверждает передачу имущества в аренду. Акт приема-передачи нежилого помещения является предметом нашей статьи, в которой мы постараемся раскрыть основные условия составления такого документа.

Дорогие читатели! Статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту по телефонам для получения первичной бесплатной консультации: +7 (499) 649-73-18; +7 (926) 754-19-34, + (977) 283-46-04

Закон не устанавливает, как именно должна оформляться передача в аренду имущество. Способ оформления передачи имущества в аренду выбирают сами стороны соглашения (гл. 34 ГК РФ). Рекомендуется в договоре указывать наименование конкретного документа, который будет подтверждением того, что имущество было передано в аренду. После того как подобный пункт внесен в договор аренды нежилого помещения, арендодатель является ответственным лицом за составление такого документа.

Пример формулировки условия: «Передача имущества по настоящему договору оформляется путем составления акта приемки-передачи, подписанного обеими сторонами договора».

Акт приема-передачи нежилого помещения

Составление акта приема-передачи не является обязательным документом, который должен быть приложен к договору аренды. Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом.

После включения в договор аренды условие о том, что документом, подтверждающим передачу имущества арендатору, является акт приема-передачи нежилого помещения. Данный документ является надлежащим доказательством передачи имущества арендатору.

В договор аренды нежилого помещения можно внести пункт, что подписание договора об аренде признается доказательством передачи имущества арендатору. Соответственно после фактического подписания договора аренды арендатор не вправе будет ссылаться на то, что имущество ему не было передано.

Пример формулировки: «Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п. _ настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Арендодателя во владение и пользование Арендатора».

Если же вышеуказанное условие не было согласовано и не внесено в сам договор, то сторонам следует составить акт приема-передачи нежилого помещения. Ниже предоставляется вашему вниманию образец акта приема-передачи нежилого помещения.

Акт приема-передачи нежилого помещения (образец заполнения)

г. Москва 1 апреля 2015 г.

Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель — НПАО «Конвент-Плюс», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Арендатор — НПАО «Солнышко», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель сдал, а Арендатор принял в аренду нежилое помещение общей площадью 20,3 кв. м, расположенное по адресу: 121087, г. Москва, Багратионовский пр-д, дом 7, корп. 20 «В».

Передаваемое в аренду помещение, согласно Кадастровому паспорту от 23.11.2010, инвентарный номер 815/6 (03200189), состоит из комнаты N 6, а также части комнаты N 5, расположенных в помещении на 7-м этаже здания.

Целевое назначение помещения: офис.

Помещение с учетом его нормального износа находится в удовлетворительном техническом состоянии и годно к эксплуатации в соответствии с его назначением.

Претензий по состоянию помещения Арендатор не имеет.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения N 18 от 1 апреля 2015 г.

Образцы документов

Понятие акта

В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:

  • проблемы с электропроводкой;
  • отсутствие отопления;
  • избыточная влажность помещения;
  • другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.

Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.

Для чего требуется акт

Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.

В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.

Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:

  • документ включает основные параметры нежилого помещения, состояние помещения на момент передачи, условия оплаты;
  • акт является доказательством исполнения арендатором своих обязательств по договору, что влечет обязанность по исполнению арендатором обязательств по внесению арендных платежей;
  • документ фиксирует текущее состояние помещения, на случай причинения вреда арендатором.

Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.

Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.

При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.

Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.

Условия для контракта

Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:

  • отвечает требованиям делопроизводства;
  • если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
  • при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.

На акт распространяются основные требования к оформлению договора:

  • документ должен иметь письменную форму;
  • бланк может быть печатным или заполненным вручную;
  • заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.

Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:

  • название и номер документа;
  • дата составления;
  • наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
  • реквизиты доверенностей (при наличии);
  • наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
  • кадастровый номер помещения;
  • графы «Принял» и «Передал»;
  • поля для подписи с реквизитами сторон.

К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.

Если не оформлять акт

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.

Основные негативные последствия для арендодателя:

  1. Он не может взыскать с арендатора заложенность по арендной плате. При этом обязанность по выплате коммунальных платежей сохраняется за ним в полном объеме.
  2. Невозможность взыскания средств в случае нанесения вреда объекту.
  3. Сложность по взысканию арендной платы в случае отказа от ее добровольной уплаты.
  4. Отсутствие официальных документов между сторонами договора может стать причиной для проверки налоговой инспекцией, так как может указывать на использование недобросовестных схем в бизнесе.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.

Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.

Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.

Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.

Образец акта приема-передачи недвижимого имущества (приложение к договору аренды недвижимого имущества)

Образец акта приема-передачи недвижимого имущества (приложение к договору аренды недвижимого имущества)

Приложение N _____

к Договору аренды недвижимого имущества

от «___»__________ ____ г. N _____

Акт приема-передачи

(общая форма)

г. _____________ «__» ________ ____ г.

_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель»,

(Ф.И.О. или наименование)

в лице ________________________________________, действующ____ на основании

(Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________, с одной стороны,

(документ, подтверждающий полномочия)

и _________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

(Ф.И.О. или наименование)

«Арендатор», в лице ___________________________, действующ____ на основании

(Ф.И.О., должность)

________________________________________________________, с другой стороны,

(документ, подтверждающий полномочия)

совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями Договора аренды недвижимого имущества от «___»_________ ____ г. N _____ Арендодатель передал, а Арендатор принял в аренду недвижимое имущество, а именно: _____________________________, расположенное по адресу: ______________________________, общей площадью ________ кв. м.

2. Характеристики, индивидуализирующие недвижимое имущество: _______________________.

Кадастровый номер земельного участка, на котором находится недвижимое имущество: _______________________.

Имущественный состав недвижимого имущества: ___________________________

__________________________________________________________________________.

(перечень и характеристики оборудования, мебели и т.п.)

Перечень инженерных коммуникаций, установленных в недвижимом имуществе: _______________________.

Техническое состояние недвижимого имущества: ___________________________.

Техническое состояние оборудования: ____________________________________.

Техническое состояние инженерных коммуникаций: _________________________.

3. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН: