Акт передачи печати

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Необходимо ли заполнять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 при покупке бюджетным или казенным учреждением товаров от коммерческой организации по товарной накладной (поставщик отказывается расписываться в строках «Руководитель отправителя» и «Объекты сдал», ссылаясь на то, что согласно законодательству РФ указанный документ не применяется в коммерческом учёте)?

18 марта 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При приобретении материальных ценностей применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.
Также для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), может быть использован Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.

Обоснование вывода:
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством. Так, в настоящее время организациями госсектора обязательно должны применяться унифицированные формы, требования об оформлении которых предусмотрены Приложениями к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета … и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Методические указания).
Согласно Методическим указаниям Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе:
— при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
— при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
То есть в положениях Приказа N 52н нет указаний на обязательное оформление Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.
Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.
Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату. При этом учреждению следует также определить и порядок заполнения применяемой формы в части, не оговоренной Приказом N 52н (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), и закрепить данные положения в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).
В заключение отметим, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) или Приходный ордер (форма 0504207), в свою очередь, оформляются самим учреждением, и поставщик в принципе не обязан подписывать такой документ.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
— Энциклопедия решений. Оформление первичных документов в госучреждении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

>Приказ на передачу печатей

Что это такое?

Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

  • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.
  • Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  • об участвующих в процессе сторонах;
  • о причинах смены ответственного лица;
  • о сроках временного использования.
  • Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

    Инструкция составления

    Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

    Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

    Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
  • данные получающего лица;
  • причина передачи;
  • реквизиты приказа о передачи печати;
  • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.
  • Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

    Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    7 (499) 703-52-19 (Москва)

    +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

    Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
    2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
    3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
      • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
      • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
      • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
      • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
    4. В этом же абзаце нужно вписать,

    5. на основании каких документов действуют сотрудники
    6. и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
    7. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
    8. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
    9. Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

      Общество с ограниченной ответственностью

      Об изготовлении дополнительных

      печатей Общества

      1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

      Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

      2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:

      • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

      • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

      • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

      • Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

      • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

      • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

      Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.

      3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

      Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

      4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

      5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

      Генеральный директор фио


      АКТ приема-передачи печати

      Приказ об изменении печати организации

      Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

    10. Утеря или кража действующей печати;
    11. Защита от подделывания;
    12. Смена реквизитов компании;
    13. Изменение названия организации;
    14. Смена организационно-правовой формы;
    15. Износ старой печати.
    16. Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

      Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

      Правила оформления

      Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

    17. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
    18. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
    19. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
    20. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
    21. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
    22. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
    23. Правила оформления приказа образец

      После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

      Приказ с приложениями образец

      Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

      Приказ об утверждении печати организации

      Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

      Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

      Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

    • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
    • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
    • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.
    • Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

      Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

      Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

    1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
    2. Дата, с которой вводится в действие печать.
    3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).
    4. К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

      Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

      Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

      Образец приказ с приложением

      Приказ об использовании печати для документов

      Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

      Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

      Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

      Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

      Приложение к приказу оформление образец

      В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

      Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

      Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы. Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

      Основные аспекты

      Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица. Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.

      У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях. Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.

      Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

    5. Ф.И.О и должность должностного лица, который был ответственным.
    6. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
    7. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
    8. После этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
    9. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
    10. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
    11. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.
    12. После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

      Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

      Нужна ли печать на актах приема

      223 юристa сейчас на сайте 4343консультаций за 24 часа

      Нужно ли на договоре аренды автомобиля и акте передачи ставить печать нотариуса?

      Требуется письменная форма, печать нотариуса не обязательна.

      Нужна ли печать УК и ресурсоснабжающей организации на акте об отсутствии ГВС?

      Законодательство РФ не содержит требования о наличии в таком акте печати Достаточно подписей.

      Нужно ли заверять у нотариуса доверенность ИП на физлицо для сдачи помещения по акту приема-передачи.

      Здравствуйте. Статья 185. Общие положения о доверенности 1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

      Да, доверенность должна быть оформлена у нотариуса, ИП не является юридическим лицом, поэтому доверенность не может оформить.

      Должна ли стоять печать на акте приема-передачи оборудования? Если нет, то что подтверждает законность или факт подписания такого акта?

      Добрый вечер Оксана. Все зависит от того, между кем составлен акт прием передачи. Например у физических лиц печати нет и индивидуальных предпринимателей не у всех есть печать.

      Если между физ лицами то без печати Если между фирмами или ИП то с печатью и подписью сотрудника-ст 153 и 160 и 408 ГК РФ.

      Если документ подписан уполномоченным лицом, то он может быть сочтен надлежащим доказательством и при отсутствии печати.

      Какие документы нужно предоставить в суд для взыскания затрат на юриста? Достаточно ли Акта приема передачи денежных средств, в котором указанно, что передал денежные средства в размере,,, руб. за юридические услуги по ситуации и подписи лиц? Заранее благодарю.

      Здравствуйте. Нет, не достаточно. Вы должны так же представить договор на оказание юридических услуг, в котором указаны все оказанные вам услуги и их стоимость, а так же БСО и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Акт приема — передачи не является платежным документом.

      Нужен сам договор на оказание юридических услуг статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации А к этому договору необходим и акт не только о передаче денег но и акт о конкретно оказанных юридических услугах.

      Нужно ли составить акт приема-передачи дел при увольнении сотрудника, если при его найме на работу на него акт приема-передачи передачи не составлялся, т.е. данные дела числятся все еще за другим сотрудником.

      Да. Нужно будет составить акт.

      Мы пере заключаем договор аренды на тот же срок, нужно ли делать акт приема передачи имущества от арендатора арендодателю и обратно?

      В проекте договора аренды помещения может быть такая фраза: «При перезаключении договора аренды на новый срок (переоформлении настоящего договора) акт приема-передачи не составляется» Как указано в п. 1 ст. 450 ГК РФ, изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или самим договором. Рекомендую все таки оформить акты приема-передачи во избежание проблем

      Нужна ли печать организации на странице трудовой книжки под записью о приеме сотрудника на работу? Под записью об увольнении такая печать стоит!

      При увольнении ставится печать все верно. При приеме нет необходимости

      Нужно ли при оформлении записи о приеме на работу в трудовой книжке ставить печать предприятия или ОК. Или печать ставится только при записи об увольнении? (Интересуют правила до 2004 г.)

      Только при увольнении

      И до 16 апреля 2003 года и помле, печачть в разделе «Сведения о работе» ставилась и ставиться только после записи об увольнении. С уважением А.И. кузьмичев

      Обязательно ли на акте приема-передачи ставить печать или достаточно подписи директора предприятия. В ответе сошлитесь пожалуйста на нормативно-правовой акт регулирующий этот вопрос. Спасибо.

      Если в договоре не указано иное, то достаточно и просто подписей. Только обратите внимание, что если договор с печатью, то и акт должен быть с печатью, так как он является неотъемлемой частью договора (ст. 160 Гражданского кодекса РФ).

      Обязательно ли на акте приема-передачи ставить печать или достаточно подписи директора предприятия. Спасибо.

      Да, обязательно, т.к. это документ между организациями, а не физическими лицами.

      Нужно ли ставить печать на приказы о приеме на работу и увольнении?
      Спасибо.

      Уважаемая Наталья! Нет, вполне достаточно подписи руководителя. С наилучшими пожеланиями,

      Ответьте пожалуйста на такой вопрос: Нужна ли печать на акте выполненных работ (услуг) и в каком документе об этом сказано? Заранее благодарна.

      Уважаемая Марина! Гражданское законодательство не называет наличие печати на договорах и актах выполнения работ в качестве непременного условия действительности этих договоров. Однако, обычаи делового оборота (ГК РФ подразумевает под этим традиции, действия, обычно выполняемыми при подписании договоров и т п) сложились таким образом, что организации, как правило, не обходятся без печати при подписании каких-либо документов.

      Нужна ли печать на приказе о приеме на работу в ООО, если приказ печатается в свободной форме? Спасибо за ответ.

      Уважаемая Антонина, на приказах, как правило, оттиск печати не проставляется. Во всяком случае, ГОСТ Р 6.30-97 «Требования к оформлению документов» этого не требует, и следовательно, вопрос о реквизитах приказа (заверение подписи руководителя оттиском печати) может регулироваться внутренними актами. Обязательным является объявление приказа работнику под расписку (ст.18 КЗоТ). С уважением,