Акт передачи, образец

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи товара от комиссионера к субкомиссионеру (приложение к договору субкомиссии (на реализацию товара))

Похожие документы

  • Акт приема-передачи имущества к договору постоянной ренты (общая форма) (приложение к предварительному договору постоянной ренты (общая форма))
  • Акт приема-передачи жилого дома по договору о постоянной ренте (с условием об обеспечении исполнения обязательств банковской гарантией) (приложение к предварительному договору о постоянной ренте)
  • Акт приема-передачи квартиры по договору дарения (приложение к договору дарения квартиры с сохранением третьими лицами прав пользования квартирой)
  • Акт приема-передачи товаров (приложение к договору о хранении на товарном складе (хранитель производит выгрузку и погрузку товаров поклажедателя))
  • Акт приема-передачи (приложение к договору купли-продажи арендованного имущества субъектам малого и среднего предпринимательства в Зарайском муниципальном районе Московской области)
  • Акт приема-передачи товара по количеству и качеству (приложение к договору купли-продажи товара)
  • Акт приема-передачи движимого имущества, находящегося в собственности Московской области, закрепленного на праве оперативного управления (приложение к договору безвозмездного пользования движимым имуществом, находящимся в собственности Московской области, закрепленным на праве оперативного управления)
  • Акт приема-передачи (приложение к договору купли-продажи муниципального имущества городского поселения Чехов Московской области)
  • Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, являющегося собственностью городского поселения Рязановский Егорьевского муниципального района Московской области)
  • Акт приема-передачи локомотивов ОАО «РЖД» в аренду/из аренды. Форма № ТУ-178 (приложение к договору аренды локомотивов ОАО «РЖД» для эксплуатации на железнодорожных путях необщего пользования (с услугами или без услуг локомотивной бригады))
  • Акт приема-передачи муниципального имущества (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в собственности сельского поселения Дороховское Рузского муниципального района Московской области)
  • Акт приема-передачи земельного участка (приложение к договору аренды земельного участка, находящегося в муниципальной собственности городского поселения Пушкино Пушкинского муниципального района Московской области, физическим и юридическим лицам для целей, не связанных со строительством)
  • Акт приема-передачи мобильного телефона и оборудования к нему (приложение к договору аренды мобильного телефона и оборудования к нему)
  • Акт приема-передачи лизингового имущества (приложение к договору лизинга)
  • Акт приема-передачи спортивного пневматического оружия (приложение к договору о купле-продаже спортивного пневматического оружия)

Для чего составляется акт на тару?

В том случае, когда тара одноразовая, она обычно остается у покупателя. Поставляемая вместе с товаром, она, как правило, включается в его стоимость. И даже если продавец выделяет тару в отгрузочных документах (к примеру, когда тара продается отдельно от товара), ее стоимость отражается в типовых первичных документах реализации. Обычно – в накладной по форме № ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Конечно, продаваться покупателю может и многооборотная тара. Как с самим товаром, так и отдельно от него.

Однако наиболее типична ситуация, когда многооборотная тара является возвратной. Напомним, что, если иное не установлено договором, покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару, в которой поступил товар (ст. 517 ГК РФ).

Для учета передачи тары и ее возврата обычно составляется соответствующий акт. В нем приводятся количество, наименование тары. При передаче тары от поставщика к покупателю может указываться срок возврата тары, а также ее стоимость. Акт приема тары составляется в 2 экземплярах – для стороны, передавшей тару, и стороны, ее получившей.

Приведем пример акта передачи возвратной тары.

Пред. / След.

Обязательные реквизиты акта приема-передачи

Бланк акта приема-передачи товара должен иметь следующие реквизиты:

  • название документа,
  • место и дату его составления,
  • данные о сторонах договора (ФИО, паспортные данные, реквизиты ЮЛ, контакты),
  • данные о гражданско-правовом договоре,
  • полное описание качеств товара, который подлежит приемке и передаче (качество, количество и прочее),
  • информацию о дефектах товара,
  • соблюдение договорных сроков,
  • претензии к качеству товара у принимающей стороны,
  • подписи сторон договора или подписи лиц по доверенности и печати ЮЛ, предпринимателей.

Акт приема-передачи составляется в отношении единичного товара и в отношении целой группы товаров.

В акте в обязательном порядке должен быть раздел, посвященный претензиям к товару, касающимся его качества и количества. Если эти претензии должным образом отражены в акте приема-передачи, то в дальнейшем сторона, принявшая товар, может потребовать от продавца возмещения причиненного ей материального ущерба.

Помните, что в обычной накладной все эти условия указать невозможно, а акт приема-передачи станет надежным доказательством исполнения условий договора в случае возникновения спора между его сторонами. При этом не забывайте, что этот документ не может быть заменой договора, он лишь является подтверждением его исполнения в части или полностью.

Особенности акта приема-передачи товара

Этот документ регистрирует, удостоверяет факт приема и передачи товара от одной стороны договора другой стороной, то есть удостоверяет факт исполнения договорных условий.
В налоговом законодательстве России нет указаний об обязательном составлении акта приема-передачи товарных ценностей. Но использование этого документа поможет Вам, например, избежать проблемы при проверке деятельности предпринимательских структур органами контроля и надзора.

Помните, что подписание акта приема-передачи товара означает возникновение или прекращение прав и обязанностей сторон, предусмотренных договором.

Определенной законом формы акта приема-передачи товара нет, поэтому нет и определенного перечня данных, которые нужно обязательно отразить в этом документе. В каждом конкретном случае нужно составить определенный бланк к конкретному договору по конкретному товару.

Помните, если акт приема-передачи подписан не уполномоченными на то лицами, он незаконен. Полномочия могут быть подтверждены приказом руководителя предприятия, доверенностью, в том числе нотариально заверенной.

Зачем необходим бланк акта приема-передачи товара

Бланк акта приема-передачи товара, предлагаемый нами, может стать решающим документом при оформлении реального исполнения договорных отношений. В этом бланке Вы сможете увидеть все реквизиты, которые нужно заполнить в обязательном порядке. Здесь Вы увидите все графы, которые нужно заполнить при возникновении проблем при приеме-передаче товара, в том числе описание дефектов товара.

Наш бланк поможет Вам избежать ошибки при приеме-передаче товара и возможные проблемы, связанные с досудебным и судебным разбирательством по поводу исполнения договорных отношений.

У нас Вы сможете ознакомиться и скачать различные бланки актов приема-передачи товарных ценностей в зависимости от условий конкретных гражданско-правовых договоров.

Не пользуйтесь бланками, которые самодеятельно составлены на предприятиях или случайно скачаны в сети Интернет, потому что такая самодеятельность может дорого обойтись Вам в случае возникновения конфликтов между сторонами договоров. Используйте наши бланки актов приема-передачи товарных ценностей, составленные квалифицированными специалистами в области юриспруденции и экономических отношений.